リスクと機会のステータスとカテゴリの管理
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他の多くの項目と同様に、リスクと機会の進捗は各種ステータスで追跡され、管理しやすいようにカテゴリー別に分類できます。
標準のステータス
標準のステータスには、「未着手」、「進行中」、「完了」があります。組織レベルの要件に合わせて、これらのステータスを編集できます。ただし、標準のステータスは削除できません。
標準のカテゴリー
標準のカテゴリーには、「業務」、「財務」、「戦略」、「コンプライアンス」、「評判」があります。組織レベルの要件に合わせて、これらのカテゴリーを編集できます。ただし、標準のカテゴリーは削除できません。
カスタムステータスの追加
ステータスを追加すると、リスクと機会の管理サイクル全体におけるさまざまな進捗段階を設定できます。
新しいカスタムステータスを追加するには。
- 右上にある歯車アイコンをクリックします。設定ページが表示されます。
- ［リスクと機会］を［カスタマイズ］から選択します。
- 左側のナビゲーションパネルで、リスクと機会の［ステータス］を選択します。標準のステータスの一覧が表示されます。
- ［+ステータス］ボタンをクリックします。作成フォームが表示されます。
- ステータス名を入力します。
- 表示色を選択します。［その他の色］をクリックして、色をカスタマイズすることもできます。
- ステータスの種類として、［未完了］、［進行中］、［完了］のいずれかを選択します。
- 新しいステータスを追加する位置の直前のステータスを選択します。
- ［追加］ボタンをクリックします。ステータスが一覧ページに追加されます。
ステータスの編集と削除
- ステータスを編集するには、対象のステータスにカーソルを合わせ、［編集］リンクをクリックして変更を加え、更新します。
- ステータスを削除するには、対象のステータスにカーソルを合わせ、［削除］リンクをクリックして、確認ポップアップの［削除］ボタンをクリックします。
メモ。
- 編集中のステータスに関連付けられているリスクと機会がある場合、変更内容はそれらにも適用されます。
- 削除するステータスに関連付けられているリスクと機会がある場合、続行する前に、それらを別のステータスに移動する必要があります。
削除したステータスの復元
以前に削除したステータスを再作成しようとすると、そのステータスが既存のステータスとして作成フォームに表示されます。そのステータスを選択して復元します。
ただし、以前このステータスに割り当てられていたリスクと機会が再度関連付けられるわけではありません。これらのデータは、このステータスを削除する前に別のステータスへ移動されているためです。このステータスは、既存のデータと新しいデータに再度割り当てることができます。
カスタムカテゴリーの追加
より有用な分析情報を得られる分類体系にするため、カテゴリーを追加します。
新しいカスタムカテゴリーを追加するには。
- 右上にある歯車アイコンをクリックします。設定ページが表示されます。
- ［リスクと機会］を［カスタマイズ］から選択します。
- 左側のナビゲーションパネルで、リスクと機会の［カテゴリー］を選択します。標準のカテゴリーの一覧が表示されます。
- ［+カテゴリー］ボタンをクリックします。作成フォームが表示されます。
- カテゴリー名を入力します。
- 表示色を選択します。［その他の色］をクリックして、色をカスタマイズすることもできます。
- 新しいカテゴリーを追加する位置の直前のカテゴリーを選択します。
- ［追加］ボタンをクリックします。カテゴリーが一覧ページに追加されます。
カテゴリーの編集と削除
- カテゴリーを編集するには、対象のカテゴリーにカーソルを合わせ、［編集］リンクをクリックして変更を加え、更新します。
- カテゴリーを削除するには、対象のカテゴリーにカーソルを合わせ、［削除］リンクをクリックして、確認ポップアップの［削除］ボタンをクリックします。
メモ。
- 編集中のカテゴリーに関連付けられているリスクと機会がある場合、変更内容はそれらにも適用されます。
- 削除するカテゴリーに関連付けられているリスクと機会がある場合、続行する前に、それらを別のカテゴリーに移動する必要があります。