リスクと機会のマトリクス

リスクと機会のマトリクス

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リスクマトリクス(リスク評価マトリクス)は、影響度または結果の重大度と、リスクの発生確率に基づいてリスクを分類する、視覚的にわかりやすいグリッドまたは表です。



同様に、機会マトリクスは、ビジネスへの影響度と、その機会で成功する確率に基づいて機会を分類するのに役立ちます。



リスクと機会のマトリクス

リスクと機会のマトリクスには、標準パラメーターを使用して特定したリスクと機会を分類するための初期設定値が用意されています。リスクマトリクスでは、次の初期設定値を使用できます。
  1. 影響度:軽微、中程度、重大
  2. 確率:高い、可能性あり、低い

リスクマトリクス

影響度とリスクの発生確率の組み合わせは、リスク区分に分類されます。リスク区分は、影響の大きさを把握するのに役立ちます。リスク区分は、次の2つに分けられます。

固有区分:軽減計画を作成する前の影響度と確率に基づいて、リスクを追加した時点で決まるリスク区分です。

残存区分:軽減策を実施し、更新後の影響度と確率に基づいて評価を送信した後に生成されるリスク区分です。



残存区分は、特定したリスクの重大度がどの程度低減されたかを示し、潜在的な悪影響からプロジェクトや組織を保護するのに役立ちます。

機会マトリクス

影響度と機会が有利に働く確率の組み合わせは、機会区分に分類されます。機会区分は、その機会がどの範囲に該当するかを把握するのに役立ちます。機会区分は、次の2つに分けられます。

固有区分:何らかの対応を行う前の影響度と確率に基づいて、機会を追加した時点で決まる機会区分です。

残存区分:対応計画を実施し、更新後の影響度と確率に基づいて評価を送信した後に生成される機会区分です。



残存区分は、プロジェクト、組織、

またはビジネスにとって、その機会が利益につながる可能性がどの程度高まったかを示します。

マトリクスのカスタマイズ

組織の基準に合わせて、リスクと機会のマトリクスをカスタマイズできます。

新しい影響度の追加

新しい影響度を追加するには。
  1. 右上にある歯車アイコンをクリックします。設定ページが表示されます。
  2. [カスタマイズ][リスクと機会]を選択します。リスクマトリクスのグリッドが表示されます。

  3. 表の影響度の行の末尾にある[+影響度]をクリックします。[影響度の追加]ポップアップが表示されます。
  4. [影響度名]を入力し、新しい影響度を既存のどの影響度の後に配置するかを指定します。
  5. 同じ影響度をもう一方のマトリクスにも追加するには、リスクに追加/Opportunitiesチェックボックスを選択します。
  6. [追加]ボタンをクリックします。新しい影響度がマトリクスに追加されます。

 

新しい確率の追加

新しい確率を追加するには。
  1. 右上にある歯車アイコンをクリックします。設定ページが表示されます。
  2. [カスタマイズ][リスクと機会]を選択します。リスクマトリクスのグリッドが表示されます。
  3. 表の影響度の行の末尾にある[+確率]をクリックします。[影響度の追加]ポップアップが表示されます。
  4. [確率名]を入力し、新しい確率を既存のどの確率の後に配置するかを指定します。
  5. 同じ確率をもう一方のマトリクスにも追加するには、リスクに追加/Opportunitiesチェックボックスを選択します。

  6. [追加]ボタンをクリックします。新しい確率がマトリクスに追加されます。

 

新しい区分の追加

新しい区分を追加するには。
  1. 右上にある歯車アイコンをクリックします。設定ページが表示されます。
  2. [カスタマイズ][リスクと機会]を選択します。リスクマトリクスのグリッドが表示されます。
  3. [区分]ボタンをクリックします。[区分の追加]ポップアップが表示されます。
  4. 両方のマトリクスに区分を追加するには、[リスクと機会]の両方を選択します。
  5. [区分名]を入力し、新しい区分を既存のどの区分の後に配置するかを指定します。
  6. 区分を視覚的に識別できるように、カラーコードを選択します(機会マトリクスでは、同じ区分に異なる色を割り当てます)。カスタムカラーコードを作成するには、[その他の色]を選択します。

  7. [追加]ボタンをクリックします。新しい区分がマトリクスに追加されます。

 

影響度、確率、区分の編集

影響度の設定を編集するには。
  1. 列の先頭にある対象の影響度名またはタイトルにカーソルを合わせます。編集アイコンが表示されます。

  2. 編集アイコンをクリックします。更新画面が表示されます。
  3. 必要な情報を更新します。
  4. [更新]ボタンをクリックします。変更内容が保存されます。

確率の設定を編集するには。
  1. 行の先頭にある対象の確率名またはタイトルにカーソルを合わせます。編集アイコンが表示されます。

  2. 編集アイコンをクリックします。更新画面が表示されます。
  3. 必要な情報を更新します。
  4. [更新]ボタンをクリックします。変更内容が保存されます。

区分の設定を編集するには。
  1. マトリクスのグリッド上部にある対象の区分名またはタイトルにカーソルを合わせます。編集アイコンが表示されます。

  2. 編集アイコンをクリックします。更新画面が表示されます。
  3. 必要な情報を更新します。
  4. [更新]ボタンをクリックします。変更内容が保存されます。


Notes

メモ。

  • 変更内容は既存のリスクと評価にも適用されるため、判定結果が変わる可能性があります。

 

影響度、確率、区分の削除

影響度を削除するには。
  1. 列の先頭にある対象の影響度名またはタイトルにカーソルを合わせます。削除アイコンが表示されます。

  2. 削除アイコンをクリックします。確認用ポップアップが表示されます。
  3. [削除]ボタンをクリックします。

Notes
メモ。
  1. 影響度がリスクと機会の両方のマトリクスにある場合、リスクマトリクスからのみ削除するには、[除外]ボタンをクリックします。機会マトリクスから影響度を削除する場合も同様です。
  2. 影響度にリスクと評価が関連付けられている場合、それらを別の影響度に移動してから削除します。
  3. 影響度に機会と評価が関連付けられている場合、それらを別の影響度に移動してから削除します。
  4. 初期設定の影響度は削除できませんが、名前は変更できます。

 

確率を削除するには。
  1. 行の先頭にある対象の確率名またはタイトルにカーソルを合わせます。削除アイコンが表示されます。

  2. 削除アイコンをクリックします。確認用ポップアップが表示されます。
  3. [削除]ボタンをクリックします。

Notes
メモ。
  1. 確率がリスクと機会の両方のマトリクスにある場合、リスクマトリクスからのみ削除するには、[除外]ボタンをクリックします。機会マトリクスから確率を削除する場合も同様です。
  2. 確率にリスクと評価が関連付けられている場合、それらを別の確率に移動してから削除します。
  3. 確率に機会と評価が関連付けられている場合、それらを別の確率に移動してから削除します。
  4. 初期設定の確率は削除できませんが、名前は変更できます。
 
区分を削除するには。
  1. マトリクスのグリッド上部にある対象の区分名またはタイトルにカーソルを合わせます。削除アイコンが表示されます。

  2. 削除アイコンをクリックします。確認用ポップアップが表示されます。
  3. [削除]ボタンをクリックします。

Notes
メモ。
  1. クラスがリスクマトリクスと機会マトリクスの両方に存在する場合、[削除]ボタンをクリックして、リスク
  2. マトリクスからのみクラスを削除します。機会マトリクスからクラスを削除する場合も同様です。
  3. クラスにリスクと評価が関連付けられている場合、それらを別のクラスに移動してから、そのクラスを削除します。
  4. クラスに機会と評価が関連付けられている場合、それらを別のクラスに移動してから、そのクラスを削除します。
  5. 既定のクラスは削除できませんが、名前は変更できます。