スプリントの作成と管理

スプリントの作成と管理

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Zoho Sprintsでは、プロジェクトを短期間のプロジェクト（スプリント）として実行できます。アジャイルプロジェクト管理において、スプリントは最短の期間内に選択したいくつかのタスクを完了させる期間です。これらのタスクが完了すると、そのスプリントが終了となります。詳細はこちら。

スプリントの作成

スプリントバックログからスプリントを作成できます。これにより、スプリント用の作業項目を選択しまとめる仕組みが提供されます。また、グローバル追加オプションを利用して、ワークスペース内のどのプロジェクトからでもスプリントを作成できます。

スプリントの作成方法は2つあります。ゼロから新規作成するか、テンプレートを利用して既存のスプリントを再利用することが可能です。

新規スプリントを作成する手順：
  1. 対象のプロジェクトを開きます。
  2. Backlogに移動します。

  3. 作成ボタンをクリックします。スプリント作成フォームが表示されます。
  4. スプリント名を入力します。
  5. 説明を入力します。
  6. スプリント担当者を選択します。
  7. スプリントユーザーを選択します。
    メモ: 他のスプリントからユーザーをインポートすることも可能です。
  8. スプリントの期間を指定します。アジャイルスクラム手法のベストプラクティスでは、2週間が理想的な期間とされていますが、最大30週間まで設定できます。
  9. 作成ボタンをクリックします。スプリントがバックログに作成されます。必要な作業項目は、新規作成またはプロジェクトバックログからドラッグ＆ドロップして追加できます。
Notes
  1. 作業項目作成フォームに項目を追加してカスタマイズできます。フォームのレイアウトは、設定のカスタマイズから編集可能です。
  2. スクラムプロセスを厳格に有効化し、プロジェクトがスクラム原則に準拠するようにできます。詳細はこちら。
  3. スプリント詳細画面に移動し、ダッシュボードやその他のタブを確認できます。詳細はこちら。
  4. スプリントボードに移動してスプリントを表示できます。詳細はこちら。
 
テンプレートからスプリントを作成する手順：
  1. 対象のプロジェクトを開きます。
  2. Backlogに移動します。
  3. 作成ボタンをクリックします。スプリント作成フォームが表示されます。
  4. プロジェクトテンプレート選択リンクをクリックします。
  5. 再利用したいプロジェクトとスプリントを選択します。
  6. スプリントの日付を新しいタイムラインに合わせて調整します。
  7. 作成ボタンをクリックします。選択したテンプレートのデータを利用してスプリントがバックログに追加されます。新たな要件に応じて修正も可能です。

スプリントの開始

スプリントを開始するには：
  1. 対象のプロジェクトを開きます。
  2. Sprint Backlogに移動します。

  3. 対象スプリントの開始するボタンをクリックします。
  4. 必要に応じて開始日・終了日を修正します。
  5. スプリントの予定をスケジュールします。
  6. 開始するボタンをクリックします。ボード画面に遷移し、スプリントの進捗を確認できます。
また、できることはスプリント詳細ページからスプリントを開始することも可能です。

スプリントの開始や終了が近づいたとき、または期限切れになった際には、スプリントリマインダーと更新情報がフィードのタイムラインに通知されます。

スプリントの編集

スプリント詳細を編集するには：
  1. 必須プロジェクトを開きます。
  2. Sprint Backlog に移動します。
  3. 編集したいスプリントの名前をクリックします。スプリント詳細ページが表示されます。
  4. 詳細を変更します。
  5. 更新する ボタンをクリックします。

スプリント期間の更新について

アジャイル手法は、ユーザーが作業開始前に成果物の計画および優先順位付けを行うのに役立ちます。チームは、スプリント内で取り組む作業項目を見積もり、スプリント計画ミーティングで期間を設定します。

スプリント開始後に日付を変更すると、実績と計画のチャート追跡に支障をきたす場合があります。

スプリントの合計見積もりポイントに基づき、バーンダウンチャートおよびバーンアップチャートは毎日描画されます。日付の変更は、スプリント進捗や実際の終了日の追跡に影響を与える可能性があります。

スプリント期間を頻繁に更新すると、チームのパフォーマンス（ベロシティ）を正確に評価できなくなります。

スプリントの削除

スプリントを削除するには：
  1. 必須プロジェクトを開きます。
  2. Sprint Backlog に移動します。
  3. 編集したいスプリントの名前をクリックします。スプリント詳細ページが表示されます。
  4. 右側メニューの棒グラフ内にある 削除 アイコンをクリックします。確認のポップアップが表示されます。
  5. 削除 ボタンをクリックします。スプリントとその中の作業項目が削除されます。

スプリントの並べ替え

バックログに表示されているスプリントの順番を変更できます。

スプリントを並べ替えるには：
  1. 必須プロジェクトを開きます。
  2. 画面上部の省略記号アイコンをクリックします。
  3. 並べ替え Sprints オプションを選択します。並べ替えウィンドウが表示されます。
  4. 並べ替えたいスプリントをドラッグ＆ドロップするか、位置番号を編集して順番を変更します。
  5. 更新する ボタンをクリックして、変更を保存します。
また、詳細フィルター オプションを使用してスプリントバックログ内の作業項目をフィルターしたり、スプリントバックログ内の項目をエクスポート、作業項目をインポートすることも可能です。