スプリントレイアウトのカスタマイズ

スプリントレイアウトのカスタマイズ

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スプリント作成フォームは、必要なスプリントの詳細を入力するための項目で構成されています。Zoho Sprints には、初期設定で適用される標準レイアウトが用意されていますが、フォームにはカスタマイズ可能なレイアウトもあります。これにより、初期設定の項目とは別に追加項目を含めることができます。要件に応じて、フォームのレイアウトにカスタム項目を追加できます。レイアウトをカスタマイズすると、プロジェクトの詳細には初期設定の項目とあわせて、これらの項目が表示されます。

メリット

  1. カスタム項目を使用して、独自のスプリント作成フォームを作成できます。
  2. プロジェクトで扱うデータの種類を拡張できます。
  3. カスタム項目で利用可能な各種設定を使用して、固有のデータタイプを取得できます。
  4. セクションを追加して、項目を小見出しごとに分類できます。
  5. 既存のレイアウトを複製し、新しいレイアウトとして編集できます。
Info
利用可能プラン: Premier および エンタープライズ プラン

レイアウトの初期設定セクション

初期設定セクションには、次の項目が含まれます。
  1. スプリント担当者
  2. スプリントユーザー
  3. 期間
Notes
これらの項目は、スプリントに関する重要な情報を取得するため、レイアウトから削除できません。

カスタムレイアウトを作成する

  1. 右上の歯車アイコンをクリックし、設定ページに移動します。
  2. Layout and Rules の下にある カスタム Layouts に移動します。
  3. +Layout ボタンをクリックします。

  4. Sprints を選択します。
  5. 複製するレイアウトを選択します。
    1. 初めてカスタムレイアウトを作成する場合は、初期設定の標準レイアウトを複製元として使用します。すでにレイアウトを作成済みの場合は、それらを複製元として使用し、新しいレイアウトを作成できます。
  6. レイアウト名を入力します。
  7. レイアウトの説明を入力します。
  8. 作成ボタンをクリックします。選択したレイアウトの初期設定セクションと複製された項目を含むレイアウトが作成されます。
  9. 新規項目タブおよび既存項目タブから、項目をドラッグ&ドロップします。
    1. 新規項目 - 他のいずれのレイアウトでも使用されていない新しい項目を作成します。
    2. 既存項目 - 既存のレイアウトで既に使用されている項目です。
  10. 項目に関する詳細を入力します。次の項目設定を行うことができます。
    1. 項目を必須にする
    2. 項目内のデータをマスクするため、データ暗号化を有効にする
    3. その項目に含まれる情報が個人を特定できる情報、または電子的保護対象医療情報であることを示すため、項目を個人情報/ePHI として設定する
  11. すべての必須項目を追加したら、保存ボタンをクリックします。レイアウトが保存され、プロジェクトに関連付ける準備が整います。
Notes
ルックアップ型のカスタム項目は、プロジェクトタブでのみ作成できます。

レイアウトにプロジェクトを関連付ける

プロジェクトを作成する際にレイアウトを適用することも、設定タブからプロジェクトにレイアウトを関連付けることもできます。
  1. 右上の歯車アイコンをクリックし、設定ページに移動します。
  2. Layout and Rules の下にある カスタム Layouts に移動します。
  3. Sprints を選択します。

  4. レイアウトカードの 関連付ける ボタンをクリックします。
  5. 関連付けるプロジェクトを選択します。
    メモ: 一度に最大 25 件のプロジェクトを選択できます。
  6. 関連付けるボタンをクリックします。選択したプロジェクト内のスプリントに、そのレイアウトが適用されます。
Notes
  1. レイアウト作成時にもプロジェクトを関連付けることができます。保存ボタンの代わりに 関連付ける ボタンをクリックすると、レイアウトがプロジェクトに適用されると同時に保存されます。
  2. プロジェクトレイアウトの作成時に、権限を関連付けることができます。これらの権限を持つユーザーのみが、そのレイアウトを使用してスプリントを作成・更新できます。

カスタムレイアウトの項目を編集する

既存の項目とその設定を編集したり、新規項目を追加したり、既存項目を削除したりできます。

カスタムレイアウト内の項目を編集するには:
  1. 右上の歯車アイコンをクリックし、設定ページに移動します。
  2. Layout and Rules の下にある カスタム Layouts に移動します。
  3. Sprints を選択します。
  4. 一覧ページで対象のレイアウトをクリックします。レイアウトの編集ウィンドウが表示されます。
  5. 必要な変更を行います。
  6. 変更内容を保存する場合は 保存 ボタンを、更新したレイアウトをプロジェクトに適用する場合は 関連付ける ボタンをクリックします。

カスタムレイアウトの詳細を編集する

レイアウト名、説明、このレイアウトにアクセスできる権限を編集できます。

カスタムレイアウトの詳細を編集するには:
  1. 右上の歯車アイコンをクリックし、設定ページに移動します。
  2. Layout and Rules の下にある カスタム Layouts に移動します。
  3. Sprints を選択します。
  4. 一覧ページで対象のレイアウトをクリックします。レイアウトの編集ウィンドウが表示されます。
  5. 上部の 編集 リンクをクリックします。レイアウト詳細ウィンドウが表示されます。
  6. 必要な変更を行います。
  7. 更新するボタンをクリックして変更を保存します。

カスタムレイアウトを削除する

カスタムレイアウトを削除するには:
  1. 右上の歯車アイコンをクリックし、設定ページに移動します。
  2. Layout and Rules の下にある カスタム Layouts に移動します。
  3. Sprints を選択します。
  4. 一覧ページで対象のレイアウトをクリックします。レイアウトの編集ウィンドウが表示されます。
  5. 上部の 削除 リンクをクリックします。レイアウトに関連付けられているプロジェクトを、別のレイアウトに再割り当てするよう求められます。
  6. プロジェクトに適用する別のレイアウトを選択します。

  7. Reassign and 削除ボタンをクリックします。レイアウトが削除され、プロジェクトは選択した別のレイアウトに再割り当てされます。
Notesレイアウトに関連付けられているプロジェクトがない場合は、そのままレイアウトを削除できます。

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