スプリントレイアウトをカスタマイズする

スプリントレイアウトをカスタマイズする

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スプリント作成フォームは、記録が必要なスプリントの詳細を把握するための項目で構成されています。Zoho Sprintsには、初期設定で申請済みのスタンダードレイアウトがあります。ただし、このフォームはカスタマイズ可能なレイアウトを備えています。これにより、初期設定の項目以外にも追加項目を含めることができます。要件に応じて、フォームのレイアウトにカスタム項目を導入できます。レイアウトをカスタマイズした後は、プロジェクトの詳細画面に初期設定項目とともにこれらの項目が表示されます。

メリット

  1. カスタム項目を使用したカスタム作成フォームを作成できます。
  2. プロジェクト内のデータの種類を強化します。
  3. カスタム項目に利用可能な様々な設定を活用して、独自のデータタイプを取得できます。
  4. セクションを導入して、項目を小見出しごとに分類できます。
  5. 既存のレイアウトを複製して新しいレイアウトに変更できます。

レイアウトの初期設定セクション

以下の項目が初期設定セクションに含まれます:
  1. Sprint 担当者
  2. Sprint ユーザー
  3. 期間
Notes
これらの項目は、スプリントに関する重要な情報を把握するために必要なため、レイアウトから削除できません。

カスタムレイアウトの作成

  1. 右上のギアアイコンをクリックして設定ページに移動します。
  2. 「Layout and Rules」内のカスタムLayoutsに移動します。
  3. +Layoutボタンをクリックします。

  4. Sprintsを選択します。
  5. 複製するレイアウトを選択します。
    1. 初めてカスタムレイアウトを作成する場合は、初期設定のスタンダードレイアウトを複製してください。既にレイアウトを作成済みの場合は、それらを複製して新規レイアウトを作成できます。
  6. レイアウト名を入力してください。
  7. レイアウトの説明を入力します。
  8. 作成ボタンをクリックします。レイアウトは、初期設定セクションと選択したレイアウトから複製した項目で作成されます。
  9. 「新規」および「既存」項目タブから項目をドラッグ&ドロップします。
    1. 新規項目 - 他のレイアウトでまだ使用されていない新しく作成する項目です。
    2. 既存項目 - 既存のレイアウトですでに使用中の項目です。
  10. 該当項目の詳細を入力します。以下の項目仕様を設定できます:
    1. 項目を必須にする
    2. データ暗号化を有効にして、項目内のデータをマスキングする
    3. 項目を個人情報/電子的保護対象医療情報(ePHI)として設定し、その項目の情報が個人識別情報または電子的保護健康情報であることを示す
  11. すべての必須項目を追加後、保存ボタンをクリックします。レイアウトは保存され、プロジェクトへの関連付けが可能になります。
Notes
Lookupカスタム項目は、プロジェクトタブでのみ作成できます。

プロジェクトとレイアウトの関連付け

プロジェクト作成時にレイアウトを適用できます。または、設定タブからプロジェクトにレイアウトを関連付けることも可能です。
  1. 右上のギアアイコンをクリックして設定ページへ移動します。
  2. Layout and Rules内のカスタムレイアウトに進みます。
  3. Sprintsを選択します。

  4. レイアウトカード内の関連付けるボタンをクリックします。
  5. 関連付けたいプロジェクトを選択します。
    メモ: 一度に最大25プロジェクトまで選択できます。
  6. 関連付けるボタンをクリックします。レイアウトが該当プロジェクトのスプリントに適用されます。
Notes
  1. レイアウト作成時にもプロジェクトを関連付けることができます。保存ボタンの代わりに関連付けるボタンをクリックしてください。レイアウトがプロジェクトに適用され、同時に保存されます。
  2. プロジェクトレイアウト作成時に権限を関連付けることが可能です。関連付けた権限を持つユーザーのみが、そのレイアウトでスプリントの作成・更新を行えます。

カスタムレイアウト項目の編集

既存の項目やその仕様の編集、新規項目の追加、既存項目の削除が可能です。

カスタムレイアウト内の項目を編集するには:
  1. 右上のギアアイコンをクリックして設定ページへ移動します。
  2. Layout and Rules内のカスタムレイアウトに進みます。
  3. Sprintsを選択します。
  4. 一覧ページで必要なレイアウトをクリックします。レイアウト編集ウィンドウが表示されます。
  5. 必要な変更を行います。
  6. 保存ボタンで変更内容を保存、または関連付けるボタンで更新したレイアウトをプロジェクトに適用します。

カスタムレイアウト詳細の編集

レイアウト名、説明、およびアクセス可能な権限を編集できます。

カスタムレイアウトを編集するには:
  1. 右上のギアアイコンをクリックして設定ページへ移動します。
  2. Layout and Rules内のカスタムレイアウトに進みます。
  3. Sprintsを選択します。
  4. 一覧ページで必要なレイアウトをクリックします。レイアウト編集ウィンドウが表示されます。
  5. 上部の編集リンクをクリックします。レイアウト詳細ウィンドウが表示されます。
  6. 必要な変更を行います。
  7. 更新するボタンをクリックして変更内容を保存します。

カスタムレイアウトの削除

カスタムレイアウトを削除するには:
  1. 右上のギアアイコンをクリックして設定ページへ移動します。
  2. Layout and Rules内のカスタムレイアウトに進みます。
  3. Sprintsを選択します。
  4. 一覧ページで必要なレイアウトをクリックします。レイアウト編集ウィンドウが表示されます。
  5. 上部の削除リンクをクリックします。関連付けられているプロジェクトを他のレイアウトに再割り当てするよう求められます。
  6. プロジェクト用に別のレイアウトを選択します。

  7. 再割り当てして削除ボタンをクリックします。レイアウトが削除され、プロジェクトは別のレイアウトへ再割り当てされます。
Notesいいえプロジェクトが関連付けられていない場合、レイアウトを直接削除できます。

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