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Zoho Sprints は、権限を活用した効率的なユーザーアクセス管理システムを提供しています。ユーザーに権限を割り当てることで、ワークスペース内でのユーザーアクセスを認証し、管理できます。各権限には、そのユーザーのアクセスレベルを決定する権限セットが含まれています。権限はワークスペースおよびプロジェクトレベルで定義できるため、ユーザーはワークスペースユーザーとしての権限と、プロジェクトユーザーとして異なる権限を持つことが可能です。これにより、プロジェクトごとに異なる権限を持つこともできます。

初期設定の権限には、Member、Manager、Admin、表示専用Admin、Workspace担当者などの基本設定が含まれます。ここで、

member権限のユーザーは、割り当てられた作業アイテムのみにアクセスできます。
manager権限のユーザーは、割り当てられたプロジェクトにアクセスできます。
admin権限のユーザーは、ワークスペース内のすべてのプロジェクトにアクセスできます。
表示専用admin権限のユーザーは、ワークスペース内のすべてのプロジェクトを閲覧のみ可能です。
workspace担当者権限のユーザーは、統合設定やアプリのアップグレード・ダウングレードを含む、ワークスペース内のすべての活動にアクセスできます。

初期設定の権限は編集や削除ができません。ただし、複製して詳細を好みに合わせてカスタマイズすることは可能です。

カスタム権限

カスタム権限を作成し、さまざまなアクセスレベルを設定できます。特定の権限の組み合わせを使用して、要件に合ったカスタム権限のアクセスレベルを設定することが可能です。Sprintsで利用可能なすべての操作や機能は、タブレベルのカテゴリに分類されており、ユーザーの権限を有効化または無効化するトグルスイッチがあります。各カテゴリに移動して権限を変更し、独自のカスタム権限を作成できます。

たとえば、研修中の従業員用に権限を設定したい場合を考えます。この権限には、member権限の既存設定に対していくつかの操作を制限する必要があります。その場合、member権限を複製し、権限設定を開いて、研修生には不要な機能の権限を無効化します。これにより、信頼性の高いシステムでデータを保護し、データ損失のリスクを回避し、アクセス制限を実現できます。

カスタム権限の作成

カスタム権限を作成するには：

画面右上の歯車アイコンをクリックして、設定ページに移動します。
管理ユーザー内の権限セクションに移動します。
+権限ボタンをクリックします。
既存の権限を選択して、権限セットを複製します。
設定名を入力します。
権限の説明を入力します。
ワークスペースユーザー、クライアントユーザー、または販売者ユーザーのいずれかのユーザー種別を選択します。
該当する場合は、以下を選択します：

権限ユーザーをワークスペース内のすべてのプロジェクトに追加 — この設定により、この権限に属するユーザーがワークスペース内のすべてのプロジェクトに追加されます。
権限ユーザーを関連付け済みプロジェクト内のすべてのスプリントに追加 — この設定により、この権限に属するユーザーが関連付けられているプロジェクト内のすべてのスプリントに追加されます。

作成ボタンをクリックします。

権限は一覧ページに追加されます。引き続き、権限を編集できます。

カスタム権限の権限設定

カスタム権限の権限を設定するには：

リストページで必須カスタム権限をクリックします。権限設定ウィンドウが表示されます。
各セクションに移動し、該当する権限を個別に有効または無効にします。
更新するボタンをクリックして、変更内容を保存します。

カスタム権限の使用準備が整いました。

カスタム権限の編集

独自の役割を編集するには:

右上の歯車アイコンをクリックして、設定ページへ移動します。
管理ユーザー内の権限セクションに移動します。
必須権限にカーソルを合わせると、編集リンクが表示されます。
編集をクリックします。
必須項目を修正します。
更新するボタンをクリックします。変更内容が反映されます。

カスタム権限をクリックし、権限設定ウィンドウに移動して、その権限の内容を編集します。

カスタム権限の削除

独自の役割を削除するには:

右上の歯車アイコンをクリックして、設定ページへ移動します。
管理ユーザー内の権限セクションに移動します。
必須役割にカーソルを合わせると、削除リンクが表示されます。
削除をクリックします。確認のポップアップが表示されます。
削除ボタンをクリックします。権限が削除されます。