プロフィール権限のカスタマイズ
- タブレベル権限 - エリート、Premier、エンタープライズ、Zoho One
- 項目レベル権限 - Premier、エンタープライズ、Zoho One
権限の編集
- 一覧ページで目的の権限をクリックします。権限設定ウィンドウが表示されます。
- 左側パネルの各セクションに移動し、それぞれの権限を個別に有効または無効にします。
- タブレベル権限: タブ単位の権限を管理します。タブの「表示」と「編集」権限を無効にすることで、そのタブ全体へのアクセス権を無効にできます。たとえば、カスタム権限を作成し、その権限に関連付けられたユーザーの「ユーザー」タブへのアクセスを無効にできます。また、「作業項目」タブに移動して、すべての削除権限を無効にすることで、その権限のユーザーが商品を表示・追加・編集はできても削除はできないようにできます。
- 項目レベル権限: 項目単位の権限を管理します。対象の項目に移動し、その項目の権限を選択して、特定の操作を行う権限を有効または無効にできます。たとえば、「作業項目」の項目レベル権限に移動し、その権限のメンバーに表示させたくない項目を非表示にできます。また、その権限のメンバーに編集させたくない項目を「読み取り専用」に設定することもできます。
- [更新]ボタンをクリックして変更内容を保存します。これで権限を使用できる状態になります。
権限をユーザーに関連付ける
- 対象の権限に移動し、[ユーザーを関連付け] ボタンをクリックして、その権限に関連付けるユーザーを選択します。
- ワークスペース、ベンダー、またはクライアントユーザーの一覧ページに移動し、権限ドロップダウンからユーザーの権限を更新します。
- ユーザーを追加する際に、そのユーザーに関連付ける権限を選択します。
- ユーザー詳細ページに移動し、そのユーザーの権限を変更します。
権限設定
タブ: Workspace
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制御される操作 |
権限 |
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Workspace 設定の管理 |
URL、担当者、権限、勤務時間、工数表、全般、Web タブ、プロジェクトステータス、免責事項へのアクセスを制御します。 |
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自動化の管理
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カスタム関数および Webhook の作成と管理権限を制御します。 |
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ロールと権限の管理 |
ユーザーロールおよびユーザー権限の作成と管理権限を制御します。 |
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ユーザーグループの管理
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ユーザーグループの作成と管理権限を制御します。 |
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カスタム項目の管理 |
カスタム項目の作成と管理権限を制御します。 |
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ItemTag の管理 |
作業項目タグの作成と管理権限を制御します。 |
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ItemLink の管理 |
カスタム作業項目リンクの作成と管理権限を制御します。 |
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プロジェクトグループの管理 |
プロジェクトグループの作成と管理権限を制御します。 |
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プロジェクトテンプレートの表示と管理
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既存のプロジェクトテンプレートの表示および新規テンプレートの作成権限を制御します。 |
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エクスポートの管理
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Zoho Sprints からデータをエクスポートする権限を制御します。 |
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クライアント・ベンダーユーザーの管理 |
クライアントユーザーおよびベンダーユーザーの追加と管理権限を制御します。 |
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チェックリストテンプレートの管理
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チェックリストテンプレートの作成と管理権限を制御します。 |
| 予算の管理 |
プロジェクト予算の作成と管理権限を制御します。
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| 経費カテゴリーの管理 |
経費カテゴリーの作成と管理権限を制御します。
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移動トラッカーの管理 |
移動リクエストを承認または却下する権限を制御します。
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タブ: 有効プロジェクト
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制御される操作 |
権限 |
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表示する |
有効なすべてのプロジェクトを表示するアクセス権を制御します。 ユーザーがプロジェクトを表示するには、次のいずれかの条件を満たしている必要があります。
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追加する |
新規プロジェクトを作成する権限を制御します。 |
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編集 |
既存のプロジェクトを変更する権限を制御します。 ユーザーがプロジェクトを編集するには、次のいずれかの条件を満たしている必要があります。
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削除 |
プロジェクトを削除する権限を制御します。 ユーザーがプロジェクトを削除するには、次のいずれかの条件を満たしている必要があります。
ユーザーがそのプロジェクトに関連付けられている |
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並べ替え |
一覧ページに表示されるプロジェクトの順番を変更する権限を制御します。 |
タブ: アーカイブ済みプロジェクト
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制御される操作 |
権限 |
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表示する |
すべてのアーカイブ済みプロジェクトを表示するアクセス権を制御します。 ユーザーがプロジェクトを表示するには、次のいずれかの条件を満たしている必要があります。
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編集 |
既存のプロジェクトを変更する権限を制御します。 ユーザーがプロジェクトを編集するには、次のいずれかの条件を満たしている必要があります。
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削除 |
プロジェクトを削除する権限を制御します。 ユーザーがプロジェクトを削除するには、次のいずれかの条件を満たしている必要があります。
ユーザーがそのプロジェクトに関連付けられている |
タブ: ユーザー
- ワークスペースユーザー: 組織レベルで追加されたユーザー
- プロジェクトユーザー: プロジェクトレベルで追加されたユーザー
項目レベル権限
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制御対象の操作 |
権限 |
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表示 |
すべてのユーザーを表示できるアクセス権を制御します。 次のユーザー種別ごとに、以下の権限があります。
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追加 |
ユーザーを追加できるアクセス権を制御します。 次のユーザー種別ごとに、以下の権限があります。
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編集 |
すべてのユーザーを編集できるアクセス権を制御します。 次のユーザー種別ごとに、以下の権限があります。
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削除 |
すべてのユーザーを削除できるアクセス権を制御します。 次のユーザー種別ごとに、以下の権限があります。
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タブ: プロジェクト設定
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制御対象の操作 |
権限 |
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アイテム種別の管理 |
カスタムアイテム種別の作成と管理、および並べ替えへのアクセスを制御します。 |
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アイテム優先度の管理 |
カスタム優先度の作成と管理、および並べ替えへのアクセスを制御します。 |
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カスタムステータスの管理 |
カスタムアイテムステータスの作成と管理、並べ替え、および作業中（WIP）上限の設定へのアクセスを制御します。 |
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プロジェクトアクティビティストリームの表示 |
プロジェクトのアクティビティストリームを表示できるアクセス権を制御します。 |
タブ: フィード
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制御された処理 |
権限 |
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ステータスの追加 |
新しいフィードステータスを追加する権限を制御します |
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ステータスの編集 |
フィードステータスを編集する権限を制御します 次のユーザータイプに、それぞれ以下の権限があります。
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ステータスの削除 |
ステータスを削除する権限を制御します 次のユーザータイプに、それぞれ以下の権限があります。
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コメントの追加 |
フィードにコメントを追加する権限を制御します |
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コメントの編集 |
フィードコメントを編集する権限を制御します 次のユーザータイプに、それぞれ以下の権限があります。
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コメントの削除 |
フィードコメントを削除する権限を制御します 次のユーザータイプに、それぞれ以下の権限があります。
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タブ: Sprints
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制御対象の操作 |
権限 |
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表示 |
スプリントの表示権限を制御します 次のユーザー種別ごとに、権限が異なります。
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作成 |
スプリントの作成権限を制御します |
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編集 |
スプリントの編集権限を制御します 次のユーザー種別ごとに、権限が異なります。
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削除 |
スプリントの削除権限を制御します 次のユーザー種別ごとに、権限が異なります。
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並べ替え |
スプリントの並べ替え権限を制御します |
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スプリント操作 |
スプリント操作（開始、再計画、キャンセル、完了）の権限を制御します |
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コメントの追加 |
スプリントへのコメント追加権限を制御します |
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コメントの編集 |
スプリントコメントの編集権限を制御します 次のユーザー種別ごとに、権限が異なります。
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コメントの削除 |
スプリントコメントの削除権限を制御します 次のユーザー種別ごとに、権限が異なります。
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タブ: 作業アイテム
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制御対象の操作 |
権限 |
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バックログアイテムの表示 |
バックログアイテムの表示権限を制御します 次のユーザー種別ごとに、権限が異なります。
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スプリントアイテムの表示 |
スプリントアイテムの表示権限を制御します 次のユーザー種別ごとに、権限が異なります。
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バックログアイテムの追加 |
バックログにアイテムを追加するアクセス権を制御します |
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スプリントアイテムの追加 |
スプリントにアイテムを追加するアクセス権を制御します ユーザーは次の種類のスプリントにアイテムを追加できます:
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バックログアイテムの編集 |
バックログアイテムを編集するアクセス権を制御します 次のユーザー種別ごとに、対応する権限があります:
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今後のスプリントアイテムの編集 |
今後のスプリントアイテムを編集するアクセス権を制御します 次のユーザー種別ごとに、対応する権限があります:
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開始済みスプリントアイテムの編集 |
進行中スプリントのアイテムを編集するアクセス権を制御します 次のユーザー種別ごとに、対応する権限があります:
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バックログアイテムの削除 |
バックログアイテムを削除するアクセス権を制御します 次のユーザー種別ごとに、対応する権限があります:
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今後のスプリントアイテムの削除 |
今後のスプリントアイテムを削除するアクセス権を制御します 次のユーザー種別ごとに、対応する権限があります:
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進行中スプリントアイテムの削除 |
進行中スプリントのアイテムを削除するアクセス権を制御します 次のユーザー種別ごとに、対応する権限があります:
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並べ替え |
作業アイテムを並べ替えるアクセス権を制御します |
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バックログアイテムのエクスポート |
バックログの作業アイテムをエクスポートするアクセス権を制御します |
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スプリントアイテムのエクスポート |
スプリントアイテムをエクスポートするアクセス権を制御します |
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バックログアイテムのインポート |
作業アイテムをバックログにインポートするアクセス権を制御します |
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スプリントアイテムのインポート |
アイテムをスプリントにインポートするアクセス権を制御します |
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コメントの表示 |
商品のコメントを表示するアクセス権を制御します 次のユーザー種別ごとに、以下の権限が付与されます。
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コメントの追加 |
商品のコメントを追加するアクセス権を制御します |
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コメントの編集 |
商品のコメントを編集するアクセス権を制御します 次のユーザー種別ごとに、以下の権限が付与されます。
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コメントの削除 |
商品のコメントを削除するアクセス権を制御します 次のユーザーに、以下の権限が付与されます。
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タブ: チェックリスト
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制御対象の操作 |
権限 |
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表示 |
チェックリストを表示するアクセス権を制御します 次のユーザー種別ごとに、以下の権限が付与されます。
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追加 |
チェックリストを追加するアクセス権を制御します 次の商品に対してチェックリストを追加できます。
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編集 |
チェックリストを編集するアクセス権を制御します 次のユーザー種別ごとに、以下の権限が付与されます。
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削除 |
チェックリストを削除するアクセス権を制御します 次のユーザー種別ごとに、以下の権限が付与されます。
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タブ: Epic
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制御対象の処理 |
権限 |
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表示 |
エピックの表示権限を制御します 次のユーザータイプごとに、以下の権限が付与されます。
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作成 |
エピックの作成権限を制御します |
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編集 |
エピックの編集権限を制御します 次のユーザータイプごとに、以下の権限が付与されます。
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削除 |
エピックの削除権限を制御します 次のユーザータイプごとに、以下の権限が付与されます。
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並べ替え |
エピックの並べ替え権限を制御します |
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コメントの追加 |
エピックへのコメント追加権限を制御します |
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コメントの編集 |
エピックのコメント編集権限を制御します 次のユーザータイプごとに、以下の権限が付与されます。
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コメントの削除 |
エピックのコメント削除権限を制御します 次のユーザータイプごとに、以下の権限が付与されます。
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タブ: 工数表
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制御対象の操作 |
権限 |
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表示 |
工数表の表示権限を制御します 次のユーザー種別ごとに、以下の権限が付与されます。
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追加 |
工数表の作成権限を制御します ユーザーは、次の項目に対して作業時間を記録できます。
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他のユーザーに作業時間を割り当て |
ユーザーが他のユーザーの作業時間を記録できるかどうかを制御します。 |
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編集 |
工数表の編集権限を制御します ユーザーは、次の条件で作業時間を編集できます。
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削除 |
工数表の削除権限を制御します ユーザーは、次の条件で作業時間を削除できます。
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承認 |
工数表の承認権限を制御します |
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エクスポート |
工数表のエクスポート権限を制御します |
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コメントの追加 |
工数表へのコメント追加権限を制御します |
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コメントの編集 |
工数表コメントの編集権限を制御します 次のユーザー種別ごとに、以下の権限が付与されます。
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コメントの削除 |
工数表コメントの削除権限を制御します 次のユーザー種別ごとに、以下の権限が付与されます。
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タブ: 予定
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制御対象の処理 |
権限 |
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表示 |
予定の表示権限を制御します。 次のユーザーに、各権限が付与されます。
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追加 |
予定の作成権限を制御します。 |
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編集 |
予定の編集権限を制御します。 次のユーザー種別に、各権限が付与されます。
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削除 |
予定の削除権限を制御します。 次のユーザー種別に、各権限が付与されます。
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コメントの追加 |
予定へのコメント追加権限を制御します。 |
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コメントの編集 |
予定のコメント編集権限を制御します。
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コメントの削除 |
予定のコメント削除権限を制御します。
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タブ: Release
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制御対象の操作 |
権限 |
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表示 |
リリースの表示権限を制御します 次のユーザーに、それぞれ以下の権限が付与されます
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|
追加 |
リリースの作成権限を制御します |
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編集 |
リリースの編集権限を制御します 次のユーザーに、それぞれ以下の権限が付与されます
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削除 |
リリースの削除権限を制御します 次のユーザーに、それぞれ以下の権限が付与されます
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リリースステータスの管理 |
リリースステージの作成および管理権限を制御します |
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並べ替え |
リリースの並べ替え権限を制御します |
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コメントの追加 |
リリースへのコメント追加権限を制御します |
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コメントの編集 |
リリースコメントの編集権限を制御します
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コメントの削除 |
リリースコメントの削除権限を制御します
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タブ: レポート
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制御対象の操作 |
権限 |
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スプリントレポートの表示 |
スプリントレポートの表示権限を制御します アクセスを許可するレポートを選択します |
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エピックレポートの表示 |
エピックレポートの表示権限を制御します アクセスを許可するレポートを選択します |
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リリースレポートの表示 |
リリースレポートの表示権限を制御します |
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工数表レポートの表示 |
工数表レポートの表示権限を制御します |
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ダッシュボードの表示 |
ダッシュボードの表示権限を制御します |
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エクスポート |
レポートのエクスポート権限を制御します |
タブ: 経費
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制御対象の操作
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権限
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表示
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経費の表示権限を制御します。
次のユーザータイプごとに、以下の権限が付与されます。
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作成
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経費の作成権限を制御します。
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編集
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経費の編集権限を制御します。
次のユーザータイプごとに、以下の権限が付与されます。
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削除
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経費の削除権限を制御します。
次のユーザータイプごとに、以下の権限が付与されます。
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承認する
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経費の承認権限を制御します。
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エクスポートする
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経費のエクスポート権限を制御します。
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コメントを追加
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経費へのコメント追加権限を制御します。
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コメントを編集
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経費のコメント編集権限を制御します。
次のユーザータイプごとに、以下の権限が付与されます。
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経費のコメント削除権限を制御します。
次のユーザータイプごとに、以下の権限が付与されます。
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タブ: カスタム タブ
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制御対象の操作
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権限
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表示
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データの表示権限を制御します。
次のユーザータイプごとに、以下の権限が付与されます。
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作成
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スプリントの作成権限を制御します。
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編集
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データの編集権限を制御します。
次のユーザータイプごとに、以下の権限が付与されます。
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削除
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データの削除権限を制御します。
次のユーザータイプごとに、以下の権限が付与されます。
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コメントを追加
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コメント追加権限を制御します。
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コメントを編集
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コメント編集権限を制御します。
次のユーザータイプごとに、以下の権限が付与されます。
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コメントを削除
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コメント削除権限を制御します。
次のユーザータイプごとに、以下の権限が付与されます。
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データをエクスポート
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データのエクスポート権限を制御します。
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データをインポート
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データのインポート権限を制御します。
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タブ: OKR
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制御対象の操作
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権限
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プロジェクトアクセスを有効にする
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それぞれのOKRには、リンクされたプロジェクトに関連付けられているユーザーのみがアクセスできるように制限します。
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目標を表示
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すべての目標の表示権限を制御します。
ユーザーが目標を表示するには、次のいずれかの条件を満たしている必要があります。
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目標を作成
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目標の作成権限を制御します。
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目標を編集
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目標の編集権限を制御します。
次の種類のユーザーに、それぞれの権限が付与されます。
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目標を削除
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目標の削除権限を制御します。
次の種類のユーザーに、それぞれの権限が付与されます。
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キーリザルトを表示
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すべてのキーリザルトの表示権限を制御します。
ユーザーがキーリザルトを表示するには、次のいずれかの条件を満たしている必要があります。
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キーリザルトを追加
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キーリザルトの追加権限を制御します。
ユーザーは、次の種類の目標にキーリザルトを追加できます。
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キーリザルトを編集
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キーリザルトの編集権限を制御します。
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キーリザルトを削除
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キーリザルトの削除権限を制御します。
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ダッシュボードを表示
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OKRダッシュボードの表示権限を制御します。
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コメントを追加
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OKRにコメントを追加する権限を制御します。
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コメントを編集
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OKRに追加されたコメントを編集する権限を制御します。
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コメントを削除
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OKR内のコメントを削除する権限を制御します。
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OKRをエクスポート
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すべてのOKRをエクスポートする権限を制御します。
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タブ: Risk & Opportunities
| 制御対象の操作 |
権限 |
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担当プロジェクトのみ
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プロジェクトの関連付けに基づいて、リスクと機会へのアクセスを制御します。この権限は初期設定で有効になっており、プロジェクトのユーザーのみにアクセスが許可されます。
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| 表示 |
リスクと機会の表示アクセスを制御します
次のユーザータイプに、それぞれ以下の権限が付与されます。
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| 追加 |
リスクと機会の作成アクセスを制御します。 |
| 編集 |
リスクと機会の編集アクセスを制御します。
次のユーザータイプに、それぞれ以下の権限が付与されます。
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| 削除 |
リスクと機会の削除アクセスを制御します。
次のユーザータイプに、それぞれ以下の権限が付与されます。
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| 確認 Verifications |
リスクと機会の確認アクセスを制御します。
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| 承認 Evaluations |
リスクと機会の承認アクセスを制御します。 |
| エクスポート |
リスクと機会のエクスポートアクセスを制御します。 |
| コメントの追加 |
リスクと機会へのコメント追加アクセスを制御します。 |
| コメントの編集 |
リスクと機会へのコメント編集アクセスを制御します。
次のユーザータイプに、それぞれ以下の権限が付与されます。
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コメントの削除
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リスクと機会へのコメント削除アクセスを制御します。
次のユーザータイプに、それぞれ以下の権限が付与されます。
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設定の管理
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リスクと機会の設定管理アクセスを制御します。
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ダッシュボードの表示
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リスクと機会のダッシュボード表示アクセスを制御します。
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項目レベル権限
- プロジェクト
- ユーザー
- Sprints
- 作業項目
- Epic
- 工数表
- Release
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制御対象の操作 |
権限 |
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編集 |
そのレイアウト内の項目値を編集する権限を制御します。 |
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表示のみ |
そのレイアウト内の項目を表示する権限を制御します。 |
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非表示 |
そのレイアウト内の項目を非表示にする権限を制御します。 |
- レイアウトに項目を追加または更新する際に、項目権限を設定できます。[レイアウトと項目] から対象のレイアウトに移動し、項目にカーソルを合わせて、[項目権限を編集] アイコンをクリックします。詳細はこちら
- また、[利用可能な項目] セクションに移動し、項目にカーソルを合わせて、[権限を設定] をクリックすることもできます。
機能の動作
- 項目レベル権限を有効にするには、該当する項目レベル権限自体を有効にしておく必要があります。
- レイアウト内の初期設定項目を非表示にすることはできません。
- レイアウト内の必須項目を非表示にすることはできません。
- 初期設定項目の項目権限を無効にすることはできません。
- 別のタブに移動する前に、対象タブの権限設定を保存する必要があります。