AIツールの設定と活用方法
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Zoho Sprints は生成 AI を活用してプロジェクト管理の細かな作業を効率化し、タスクをより簡単かつ迅速に進められるようにします。アイデアを明確に言語化し、簡潔なディスカッションを生成し、言語の壁を取り除き、スクリプト関連の技術的な内容をわかりやすくするうえで、重要なサポートを提供します。これらの AI 機能を活用することで、プロジェクト管理プロセスの品質が向上し、その結果、成果物の品質も高まります。
Feature Availability: すべての有料プラン (Starter、Elite、Premier)
Accessibility: クライアントユーザーとベンダーユーザーを除く、すべてのポータルユーザー
対応している AI ベンダー
- 自社提供:
- 外部ベンダー:
- OpenAI
- Google AI Studio
- Anthropic
- Cohere
ZIA: 自社提供 AI ベンダー
Zia は Zoho 独自の AI ベンダーであり、その生成 AI 機能はオープンソース言語モデル（Llama 3.1 = ライセンス）によって提供されています。Zia は Zoho の各種アプリケーションとシームレスに連携します。ワークスペース管理者が AI ベンダーとして Zia を選択すると、そのワークスペース内のすべてのユーザーが Zia が提供する AI 機能を自動的に利用できるようになります。
メリット
- コンテンツ作成を簡素化
- ユーザーエクスペリエンスの向上
- プロダクトの生産性向上
Zoho Sprints で利用できる AI 機能
- 翻訳: グローバルチームで作業している場合、翻訳機能により言語の壁を解消し、コラボレーションを円滑にします。
- 言い換え: コンテンツをより分かりやすく、よりプロフェッショナルに、または相手に合わせた表現に言い換えることで、誰もがプロジェクトの更新情報や要件を理解できるようにします。
- 要約: 長文のコンテンツやミーティングメモなどから、AI が重要なポイントを要約するため、長い文章を読み込んで要点を探す必要がなくなります。
- 短縮: 短い文章は長い文章よりも理解しやすくなります。AI ツールを使って文章を短くまとめることができます。
- 句読点の補正: 句読点機能を使って文を区切り、文章の構成を整えることができます。
- チェックリスト:
- チェックリスト: 作業項目名に基づいてチェックリストを作成するのに役立ちます。
- 完了の定義: 作業項目の完了度を判断するためのチェックリストを作成するのに役立ちます。
- 受け入れ条件: 機能が承認されるために満たすべき具体的な条件に基づいてチェックリストを作成します。これにより、すべての例外ケース、バリデーション、連携を含め、期待どおりに機能することを保証します。
- 会話の感情分析: 会話の感情を分析し、作業項目に対するコメントがポジティブ・ネガティブ・ニュートラルのどれに当たるかを把握できます。
- 会話のトーン分析: メッセージが楽しそうか、失礼か、丁寧かなど、トーンを把握し、それに応じた対応ができます。
- 作業項目の説明: 作業項目が何を行うかの概要を入力すると、魅力的な作業項目の説明文を生成できます。
- ミーティングトピック: ミーティングのトピックごとに、ミーティング中に議論された内容を含むメモを作成できます。これはミーティングトピックから自動生成できます。
- アプリケーションのユースケース: ユースケースは、機能の使い方や実運用での活用方法をユーザーに理解してもらうのに役立ちます。この「アプリケーションのユースケース」機能を使って、ユースケースを生成できます。ユースケースは作業項目の件名に基づいて作成されます。
- 会話の要約: コメント欄には複数のコメントが投稿されることがあり、すべてを読むには時間がかかります。「会話の要約」を使うと、すべてのコメントの要点を一度に確認できます。
- コードの説明: 「コードの説明」機能を使って、コードが何をしているのかを理解できます。
- コードの生成: 開発したい内容を AI サービスに伝えると、その要件に基づいてコードが生成されます。
AI ツールを有効化する
AI ツールを有効化できるのはワークスペース管理者のみです。AI ツールを有効化するには:
- 右上の
をクリックして、設定ページに移動します。
- [Workspace 設定] > [AI Tools] に移動します。
- [Activate] ボタンをクリックして、AI ツールを安全に有効化します。
有効化が完了すると、ワークスペース管理者は AI 支援に使用するベンダーを選択できます。
AI ベンダーを有効にする
AI ベンダーを有効にできるのはワークスペース管理者のみです。ワークスペース管理者が AI ベンダーを有効にする際、API キーをワークスペースユーザーと共有するか、各ユーザーに独自の API キーを追加させるかを選択する必要があります。
[Self] オプションを選択した場合、ワークスペースユーザーは自分の API キーを追加して AI 機能を利用できます。
AI ベンダーを有効にするには:
- 右上の
をクリックして、設定ページに移動します。
- [Workspace 設定] > [AI Tools] に移動します。
- 使用する AI ベンダーのタブを選択します。
- API キーのスコープとして For Self または For Workspace を選択します。
- For Self を選択した場合は、[有効にする] をクリックします。
API キーは必要になったタイミングで後から設定できます。 - For Workspace を選択した場合は、[次] をクリックして API キーを設定します。
API キーはワークスペースユーザーと共有されるため、この時点で設定する必要があります。 - 最後に [有効にする] をクリックします。
- 操作内容を確認するチェックボックスを選択し、[有効にする] をクリックして、対象の AI ベンダーを有効にします。
これで、選択した AI ベンダーがワークスペースで有効になります。
選択した AI ベンダーを利用できるのはワークスペースユーザーのみです。ワークスペース管理者が API キーを共有している場合、ワークスペースユーザーはそのまま AI ベンダーにアクセスできます。管理者が API キーを共有していない場合、ユーザーは自分の API キーを追加して AI ベンダーを設定できます。
API キーを追加する
ワークスペース管理者は、API キーを各ユーザーが個別に追加するか、ワークスペース内のすべてのユーザーと共有するかを選択できます。ワークスペース管理者が AI ベンダーを有効にし、ユーザーによる独自の API キー追加を許可している場合、ワークスペースユーザーにも「API キーを追加」オプションが表示されます。
API キーを追加するには:
- 右上の
をクリックして、設定ページに移動します。
- [Workspace 設定] > [AI Tools] に移動します。
- 使用する AI ベンダーのタブを選択します。
- API キー テキストボックスに API キーを追加します。API キーの生成方法については、こちらをクリックして確認してください。
- ワークスペース管理者は、AI ベンダーを有効にした後でも、いつでも API キーのスコープを変更できます。
- 自社提供の AI アシスタント ZIA を利用する場合、API キーは不要です。
- 各ユーザーは、ベンダーごとに 1 つの API キーのみ追加できます。
API キーを生成する
API キーを生成するには:
- 対象の AI ベンダーにログインします。
- [API Keys] セクションに移動します。
- 新しい API キーを作成し、コピーします。
- または、既存のキーをコピーします。
- コピーしたキーを Zoho Sprints の API キー項目に貼り付けます。
API キーを削除する
- ワークスペース管理者が共有 API キーを削除すると、すべてのワークスペースユーザーは、その API キーに紐づく AI ベンダーへアクセスできなくなります。
- 独自の API キーを追加したワークスペースユーザーは、いつでも自分の API キーを削除できます。
- ワークスペースユーザーを Zoho Sprints のワークスペースから削除すると、そのユーザーの API キーも同時に削除されます。
データのプライバシーに関する通知
API キーを使用して AI ベンダーを有効にすると、画面上に同意書が表示されます。AI ベンダーを Zoho Sprints 内で利用する前に、同意書とデータ共有に関するドキュメントをよくお読みください。内容を確認したら、同意書のチェックボックスを選択し、[続ける] をクリックして操作を確定します。
メモ: 共有 API キーについては、ワークスペース管理者がすでにデータのプライバシー通知に同意しているため、ワークスペースユーザー側であらためて同意書を完了する必要はなく、スムーズに利用を開始できます。
AI ベンダー別対応機能
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Features |
Zia |
OpenAI |
Google AI Studio |
Anthropic |
Cohere |
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チェックリスト |
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言い換え |
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翻訳 |
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コードの説明 |
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コードの生成 |
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概要 |
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短くする |
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句読点を追加 |
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商品説明 |
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会話の感情分析 |
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予定トピック |
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アプリケーションの使用例 |
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会話のトーン |
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会話の概要 |
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音声入力（音声からテキスト）
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| カスタムタブ |
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| カスタム項目 |
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サブ商品
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DC ベースの AI ベンダー
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データセンター
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CN
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EU
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IN
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AU
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JP
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CA
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SA
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Zia
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OpenAI
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Google AI Studio
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Anthropic
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Cohere
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データセンター別の機能
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場所
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タブ
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機能
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作成フォームおよび詳細ページのエディター（コメントエディター、カスタムリッチテキスト項目）
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1。プロジェクト
2。Sprint
3。Release
4。Epic
5。商品
6。OKR
7。工数表
8。予定
9。カスタム functions
10。メール テンプレート
11。Disclaimer
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1. 言い換え
2. 翻訳 3. 要約 4. 句読点の修正 5. 会話の感情分析 6. 会話のトーン分析 |
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作成フォームおよび詳細ページの説明エディター
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1。プロジェクト
2。Sprint
3。Release
4。Epic
5。商品
6。OKR
7。工数表
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1. 言い換え
2. 翻訳 3. 概要 4. 要約 5. 句読点の修正 6. 商品説明 7. アプリケーションのユースケース |
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作成フォームおよび詳細ページの予定エディター
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1. 予定アジェンダ
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1. 言い換え
2. 翻訳 3. 予定トピック |
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コメントタブのヘッダー
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1。プロジェクト
2。Sprint
3。Release
4。Epic
5。商品
6。OKR
7。工数表
8。予定
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会話の概要
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コメントフッター
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1。プロジェクト
2。Sprint
3。Release
4。Epic
5。商品
6。OKR
7。工数表
8。予定
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1. 翻訳
2. 会話のトーン分析 3. 会話の感情分析 |
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チェックリスト追加/更新フォーム
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1. 商品チェックリスト
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1. チェックリストの生成
2. 言い換え |
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チェックリスト > + その他のチェックリスト
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1. 商品チェックリストの一文要約
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言い換え
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詳細ページのコードエディター（説明およびコメント）
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1。プロジェクト
2。Sprint
3。Release
4。Epic
5。商品
6。OKR
7。工数表
8。予定
|
1. コード生成
2. コードの説明 |
| カスタムレイアウト詳細ページ |
カスタムタブ
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カスタム項目の生成 |
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サブアイテムフォーム
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商品
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サブアイテムの生成
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エディター
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すべてのタブ |
音声入力（音声からテキスト）
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外部 AI ベンダーとのデータ共有については、このヘルプドキュメントを参照してください。AI ベンダーを使用して実行されたすべての操作は監査ログセクションで確認でき、ワークスペースの管理者のみが表示できます。
AI ベンダーを無効にする
ワークスペースの管理者のみが AI ベンダーを無効にできます。
AI ベンダーを無効にするには：
- 右上隅の
をクリックして、設定 ページに移動します。
- ［ワークスペース設定］ > ［AI Tools］ に移動します。
- 対象の AI ベンダーを選択します。
- 無効にする をクリックします。
AI ベンダーを無効にすると、ワークスペースユーザーはそのベンダーにアクセスできなくなります。
AI ツールを無効化する
ワークスペースの管理者のみが AI ベンダーを無効化できます。
- 右上隅の
をクリックして、設定ページに移動します。
- ［ワークスペース設定］ > ［AI Tools］ に移動します。
- Deactivate をクリックします。
- AI 連携を無効化すると、すべてのユーザーに対して AI 関連機能が自動的に無効になり、AI 関連データもすべて自動的に削除されます。
- AI 連携を無効化すると、すべての API キーが自動的に完全削除されます。