AIツールの設定と利用

AIツールの設定と利用

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Zoho Sprintsは、生成AIを活用してプロジェクト管理のキーとなる領域を簡素化・改善し、業務をより簡単かつ迅速に進められるようにします。アイデアを明確に表現し、簡潔でわかりやすい議論を行い、言語の壁を取り除き、スクリプト関連の項目の技術レビューを簡素化するための支援を提供します。AI連携を通じてこれらの機能を活用することで、プロジェクト管理プロセスの品質が向上し、成果物の品質向上にもつながります。


 
利用可能なプラン:すべての有料プラン(Starter、Elite、Premier)
 利用対象:クライアントユーザーと協力会社のユーザーを除くすべてのポータルユーザー

対応しているAIベンダー

  1. 自社:
    1. Zoho Zia
  2. 外部のベンダー:
    1. OpenAI
    2. Google AI Studio
    3. Anthropic
    4. Cohere

Zoho Zia:自社のAIベンダー

Zoho ZiaはZoho独自のAIベンダーで、オープンソースの言語モデルを使用した生成AI機能を備えています。Zoho ZiaはZohoの各種アプリケーションとシームレスに連携します。ワークスペースの所有者がAIベンダーとしてZoho Ziaを選択すると、ワークスペースのすべてのユーザーがZoho ZiaのAI機能を自動的に利用できるようになります。

メリット  

  1. コンテンツ作成の簡素化
  2. ユーザーエクスペリエンスの向上
  3. 製品の利用効率の向上

Zoho Sprintsで利用できるAI機能

  1. 翻訳:グローバルなチームで作業する場合、翻訳によって言語の壁を取り除き、共同作業を円滑に進められます。

  2. 言い換え:コンテンツをより明確でプロフェッショナルな表現や、読み手に合わせた表現に言い換えます。これにより、プロジェクトの進捗や要件を全員が理解しやすくなります。

  3. コンテンツの要約:長文のコンテンツや会議のメモから、AIが要点をまとめます。重要な内容を探すために、長い文章を読み込む必要がなくなります。

  4. 短縮:短い文は長い文よりも理解しやすくなります。AIツールを使用して文を短くできます。

  5. 句読点の追加:句読点の追加機能で文を区切り、アイデアを整理できます。

  6. チェックリスト:
    1. チェックリスト:項目名に基づいてチェックリストを作成できます。
    2. 完了の定義:作業項目の完了状況を確認するためのチェックリストを作成できます。
    3. 受け入れ基準:機能が受け入れられるために満たす必要がある具体的な条件に基づいて、チェックリストを作成します。例外的なケース、入力値の検証、連携などを網羅し、機能が想定どおりに動作することを確認できます。

  7. 会話の感情分析:会話の感情を分析し、作業項目に関するコメントが肯定的、否定的、中立的のいずれであるかを判定できます。

  8. 会話のトーン:メッセージが楽しげ、失礼、丁寧など、どのようなトーンであるかを評価し、それに応じて対応できます。

  9. 製品の説明:製品でできることの概要を入力すると、魅力的な製品の説明を生成できます。

  10. 会議のトピック:議事録には、会議で話し合った内容を記録します。会議のトピック機能を使用して、議事録を生成できます。

  11. アプリケーションのユースケース:ユースケースは、機能の内容や実際の使用方法をユーザーが理解するのに役立ちます。アプリケーションのユースケース機能を使用して、ユースケースを生成できます。ユースケースは作業項目のタイトルに基づいて生成されます。

  12. 会話の要約:コメント欄に多数のコメントがある場合、すべてを読むには時間がかかります。会話の要約機能を使用すると、すべてのコメントをまとめて要約できます。

  13. コードの説明:コードの説明機能を使用して、コードの動作を理解できます。

  14. コードの生成:作成したいコードの要件をAIサービスに伝えると、その要件に基づいてコードが生成されます。

AIツールの有効化 

AIツールを有効化できるのは、ワークスペースの所有者のみです。AIツールを有効化するには:
  1. 右上のをクリックして、設定ページに移動します。
  2. [ワークスペースの設定]→[AIツール]に移動します。
  3. [有効化]ボタンをクリックして、AIツールに安全にアクセスします。
 
完了すると、ワークスペースの所有者はAIによる支援に使用するベンダーを選択できます。

AIベンダーの有効化

AIベンダーを有効化できるのは、ワークスペースの所有者のみです。ワークスペースの所有者は、AIベンダーを有効化する際に、APIキーをワークスペースのユーザーと共有するか、各ユーザーが自分のAPIキーを追加するかを決める必要があります。
 
[自分用]を選択すると、ワークスペースのユーザーは自分のAPIキーを追加してAI機能を使用できます。
 
AIベンダーを有効化するには:
  1. 右上のをクリックして、設定ページに移動します。
  2. [ワークスペースの設定]→[AIツール]に移動します。
  3. 使用するAIベンダーのタブを選択します。
  4. APIキーの適用範囲として、[自分用]または[ワークスペース用]を選択します。
  5. [自分用]を選択した場合は、[有効にする]をクリックします。
    APIキーは、後で必要になったときに設定できます。
  6. [ワークスペース用]を選択した場合は、[次へ]をクリックしてAPIキーを設定します。
    APIキーはワークスペースのユーザーと共有されるため、この時点で設定する必要があります。
  7. 次に、[有効にする]をクリックします。
  8. 確認のチェックボックスを選択し、[有効にする]をクリックして、該当するAIベンダーを有効にします。
 
これで、選択したAIベンダーがワークスペースで有効になります。
 
選択したAIベンダーを利用できるのは、ワークスペースのユーザーのみです。ワークスペースの所有者がAPIキーを共有している場合、ユーザーはそのままAIベンダーを利用できます。APIキーが共有されていない場合は、各ユーザーが自分のAPIキーを追加してAIベンダーを設定できます。

APIキーの追加

ワークスペースの所有者は、各ユーザーが個別にAPIキーを追加するか、ワークスペースのすべてのユーザーでAPIキーを共有するかを選択できます。所有者がAIベンダーを有効にし、各ユーザーによるAPIキーの追加を許可すると、ワークスペースのユーザーにも[APIキーの追加]が表示されます。
 
APIキーを追加するには:
  1. 右上のをクリックして、設定ページに移動します。
  2. [ワークスペースの設定]→[AIツール]に移動します。
  3. 使用するAIベンダーのタブを選択します。
  4. [APIキー]のテキストボックスにAPIキーを入力します。APIキーの生成方法については、こちらをクリックしてください。
  1. ワークスペースの所有者は、AIベンダーを有効にした後も、APIキーの適用範囲をいつでも変更できます。
  2. 自社のAIアシスタントであるZoho Ziaを使用する場合、APIキーは不要です。
  3. 各ユーザーが追加できるAPIキーは、ベンダーごとに1つのみです。

APIキーの生成

APIキーを生成するには:
  1. 該当するAIベンダーにログインします。
  2. [APIキー]セクションに移動します。
  3. 新しいAPIキーを作成してコピーします。
  4. または、既存のキーをコピーします。
  5. コピーしたキーを、Zoho Sprintsの[APIキー]項目に貼り付けます。

APIキーの削除

  1. ワークスペースの所有者が共有APIキーを削除すると、ワークスペースのすべてのユーザーが、関連するAIベンダーを利用できなくなります。
  2. 自分のAPIキーを追加したワークスペースのユーザーは、いつでもそのAPIキーを削除できます。
  3. Zoho Sprintsのワークスペースからユーザーを削除すると、そのユーザーのAPIキーも削除されます。

データプライバシーに関する通知

APIキーを使用してAIベンダーを有効にすると、画面に同意フォームが表示されます。Zoho SprintsでAIベンダーを利用する前に、同意フォームとデータ共有に関する文書をお読みください。同意フォームのチェックボックスを選択して確認し、[続行]をクリックします。
 

メモ:共有APIキーについては、ワークスペースの所有者がデータプライバシーに関する通知にすでに同意しているため、ワークスペースのユーザーは同意フォームに入力せずに利用できます。

AIベンダー別の対応機能

機能
Zoho Zia
OpenAI
Google AI Studio
Anthropic
Cohere
チェックリスト
対応
対応
対応
対応
対応
言い換え
はい
はい
はい
はい
はい
翻訳
はい
はい
はい
はい
はい
コードの説明
はい
はい
はい
はい
はい
コードの生成
いいえ
はい
はい
はい
はい
要約
はい
はい
はい
はい
はい
短縮
はい
はい
はい
はい
はい
句読点の追加
はい
はい
はい
はい
はい
商品の説明
いいえ
はい
はい
はい
はい
会話の感情分析

はい

いいえ

いいえ

いいえ

いいえ

会議の議題

はい

はい

はい

はい

はい

アプリケーションの活用例

いいえ

はい

はい

はい

はい

会話のトーン

はい

いいえ

いいえ

いいえ

いいえ

会話の要約

はい

いいえ

いいえ

いいえ

いいえ

音声のテキスト変換
いいえ
はい
はい
いいえ
いいえ
カスタムタブ
はい
はい はい はい
はい
カスタム項目
はい
はい
はい
はい
はい
サブ項目
はい
はい
はい
はい
はい

データセンター別のAIベンダー

データセンター
米国
中国
EU
インド
オーストラリア
日本
カナダ
サウジアラビア
Zoho Zia
利用可
利用不可
利用可
利用可
利用可
利用不可
利用可
利用可
OpenAI
利用可
利用不可
利用可
利用可
利用可
利用可
利用可
利用可
Google AI Studio
利用可
利用不可
利用可
利用可
利用可
利用可
利用可
利用可
Anthropic
利用可
利用不可
利用可
利用可
利用可
利用可
利用可
利用可
Cohere
利用可
利用不可
利用可
利用可
利用可
利用可
利用可
利用可
 

地域別の機能

場所
タブ
機能
作成フォームと詳細ページのエディター(コメントエディター、カスタムの書式ありテキスト項目)
1.[プロジェクト]
2.[スプリント]
3.[リリース]
4.[エピック]
5.[アイテム]
6.[OKR]
7.[工数表]
8.[ミーティング]
9.[カスタム関数]
10.[メールテンプレート]
11.[免責事項]
1. 言い換え
2. 翻訳
3. 短縮
4. 句読点の修正
5. 会話の感情分析
6. 会話のトーン
 
作成フォームと詳細ページの説明エディター
1.[プロジェクト]
2.[スプリント]
3.[リリース]
4.[エピック]
5.[アイテム]
6.[OKR]
7.[工数表]
1. 言い換え
2. 翻訳
3. 要約
4. 短縮
5. 句読点の修正
6. 製品の説明
7. アプリケーションの活用例

作成フォームと詳細ページのミーティングエディター
1. ミーティングの議題
1. 言い換え
2. 翻訳
3. ミーティングのトピック
コメントタブのヘッダー
1.[プロジェクト]
2.[スプリント]
3.[リリース]
4.[エピック]
5.[アイテム]
6.[OKR]
7.[工数表]
8.[ミーティング]
会話の要約
コメントのフッター
1.[プロジェクト]
2.[スプリント]
3.[リリース]
4.[エピック]
5.[アイテム]
6.[OKR]
7.[工数表]
8.[ミーティング]
1. 翻訳
2. 会話のトーン
3. 会話の感情分析
チェックリストの追加/更新フォーム
1. アイテムのチェックリスト
1. チェックリスト
2. 言い換え
[チェックリスト]→[+ チェックリストを追加]
1. アイテムのチェックリストの1行入力欄
言い換え
詳細ページのコードエディター(説明とコメント)
1.[プロジェクト]
2.[スプリント]
3.[リリース]
4.[エピック]
5.[アイテム]
6.[OKR]
7.[工数表]
8.[ミーティング]
1. コードの生成
2. コードの解説
カスタムレイアウトの詳細ページ
カスタムタブ
カスタム項目の生成
サブ項目のフォーム
[アイテム]
サブ項目の生成
エディター
すべてのタブ
音声のテキスト化
 
外部のAI協力会社とのデータ共有については、こちらのヘルプドキュメントをご覧ください。AI協力会社との間で行われたすべての活動は監査ログに記録され、ワークスペースの所有者のみが閲覧できます。

AI協力会社の無効化

AI協力会社を無効にできるのは、ワークスペースの所有者のみです。

AI協力会社を無効にするには:
  1. 右上のをクリックして、[設定]ページに移動します。
  2. [ワークスペース設定]→[AIツール]に移動します。
  3. 対象のAI協力会社を選択します。
  4. [無効にする]をクリックします。
   
AI協力会社を無効にすると、ワークスペースのユーザーはそのAI協力会社を利用できなくなります。

AIツールの利用停止

AI協力会社の利用を停止できるのは、ワークスペースの所有者のみです。
  1. 右上のをクリックして、[設定]ページに移動します。
  2. [ワークスペース設定]→[AIツール]に移動します。
  3. [利用を停止する]をクリックします。
 
  1. AI連携の利用を停止すると、すべてのユーザーのAI関連機能が自動的に利用停止となり、AI関連のデータもすべて自動的に削除されます。
  2. AI連携の利用を停止すると、すべてのAPIキーが完全に削除されます。