AIツールの設定と活用方法

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Zoho Sprintsは、生成AIを活用してプロジェクト管理の複雑な側面を強化・効率化し、業務をより簡単かつ迅速に進められるようにします。アイデアの明確な表現、簡潔なディスカッションの生成、言語の壁の克服、スクリプトに関する技術的なレビューの簡素化など、本質的なサポートを提供します。これらのAI機能を統合することで、プロジェクト管理プロセスの品質が向上し、納品物の品質も高まります。

機能利用可能範囲: すべての有料プラン（Starter、エリート、Premier）

アクセス権: クライアントおよび販売者ユーザーを除くすべてのポータルユーザー

対応AI仕入先

自社提供：

Zia（Powered By 開くデータ元言語モデル Llama 3.1）

外部仕入先：

OpenAI
Google AI Studio
Anthropic
Cohere

ZIA：自社AI販売者

ZiaはZoho独自のAI販売者であり、その生成AI機能は開くデータ元言語モデル（Llama 3.1＝ライセンス）によって支えられています。ZiaはZohoのアプリケーション群にシームレスに統合されます。ワークスペースの担当者がZiaをAI販売者として選択した場合、ワークスペース内のすべてのユーザーが自動的にZiaがサポートするAI機能へアクセスできるようになります。

メリット

コンテンツ作成を簡素化
ユーザー体験の向上
業務効率の向上

Zoho Sprintsで利用できるAI機能について

翻訳：グローバルチームで作業する際、翻訳は言語の壁を越え、共同作業を円滑にします。
リフレーズ：この機能はコンテンツを分かりやすく、よりプロフェッショナルに、または個人に合わせて言い換えるのに役立ちます。誰でもプロジェクトの更新や要件を理解できるようにします。
コンテンツ要約：長文や予定メモでも、AIが重要なポイントを要約するため、長い内容から大事な点を探し出す手間が省けます。
短縮：短い文は長い文より理解しやすくなります。AIツールを使用して文を短くすることができます。
句読点追加：句読点追加機能を使って文を区切ることで、アイデアの構成を明確にします。
チェックリスト:

チェックリスト：商品名に基づきチェックリストの作成をサポートします。
完了の定義：作業商品が準備できているかを分析するチェックリストを作成します。
受け入れ基準：機能が承認されるために満たすべき具体的な条件に基づいたチェックリストを作成します。全てのエッジケース、バリデーション、連携が想定通りに機能することを確認します。

会話の感情分析：会話の感情分析により、作業商品に対するコメントが肯定的、否定的、または中立的かを測定できます。
会話のトーン：メッセージのトーンが明るい、無礼、丁寧などを判断し、適切に対応できます。
商品説明：商品がどのようなことをするかの要点を伝え、魅力的な製品説明を作成します。
予定トピック：予定の議事録には、会議中に話し合われた内容が含まれます。これは予定トピックを通じて作成できます。
アプリケーション使用事例：使用事例は、機能の使い方や実際にどのように活用できるかをユーザーに伝えます。Application 使用事例機能を利用して使用事例を生成できます。使用事例は作業商品の件名に基づいて作成されます。
会話の概要：コメント欄には複数のコメントがある場合があり、全てを読むのは時間がかかります。会話の概要機能を使うと、すべてのコメントの要点を一括で把握できます。
コード説明：コード説明機能を使って、そのコードが何をするのか把握できます。
コード生成：AIサービスに要件を共有することで、要件に基づいたコードが生成されます。

AIツールの有効化

ワークスペース担当者のみがAIツールを有効化できます。AIツールを有効化するには：

右上のをクリックし、設定ページに移動します。
ワークスペース設定 > AIツールに移動します。
有効化ボタンをクリックして、AIツールへ安全にアクセスします。

完了後、ワークスペース担当者はAI支援を受けるための希望する販売者を選択できます。

AI販売者の有効化

ワークスペース担当者のみがAI販売者を有効にできます。ワークスペース担当者がAI販売者を有効化する際には、APIキーをワークスペースユーザーと共有するか、各ユーザーが自身のAPIキーを追加できるようにするかを選択する必要があります。

Selfオプションが選択されている場合、ワークスペースユーザーは自身のAPIキーを追加してAI機能を利用できます。

AI販売者を有効にするには：

画面右上のをクリックし、設定ページへ移動します。
Workspace設定 > AI Toolsへ進みます。
必要なAI販売者タブを選択します。
APIキーのスコープを選択します。Self用またはWorkspace用。
Self用を選択した場合は、有効にするをクリックします。
APIキーは必要に応じて後から設定できます。
Workspace用を選択した場合は、次へをクリックし、APIキーを設定します。
APIキーはワークスペースユーザーと共有されるため、今すぐ設定する必要があります。
次に、有効にするをクリックします。
操作を確定するためにチェックボックスを選択し、有効にするをクリックして該当のAI販売者を有効にします。

これで、選択したAI販売者がワークスペースで有効になります。

選択したAI販売者はワークスペースユーザーのみ利用可能です。APIキーがワークスペース担当者によって共有されている場合、ワークスペースユーザーは直接AI販売者にアクセスできます。もしAPIキーが共有されていない場合は、各自でAPIキーを追加してAI販売者を設定することが可能です。

APIキーの追加

ワークスペース担当者は、APIキーを各ユーザーが個別に追加するか、ワークスペース内のすべてのユーザーと共有するかを選択できます。担当者がAI販売者を有効にし、ユーザーによるAPIキーの追加を許可した場合、ワークスペースユーザーにもAPIキー追加オプションが利用可能となります。

APIキーを追加するには：

画面右上のをクリックし、設定ページへ移動します。
Workspace設定 > AI Toolsへ進みます。
必要なAI販売者タブを選択します。
APIキーテキスト箱にAPIキーを追加します。生成方法については、こちらをクリックして参照してください。

ワークスペース担当者はAI販売者の有効化後でも、いつでもAPIキーのスコープを更新できます。
自社AIアシスタントZIAを利用する場合は、APIキーは不要です。
各ユーザーは販売者ごとに1つのみAPIキーを追加できます。

APIキーの生成

APIキーを生成するには：

該当するAI販売者にログインします。
API Keysセクションへ移動します。
新規APIキーを作成し、コピーします。
または、既存のキーをコピーします。
コピーしたキーをZoho SprintsのAPIキー項目に貼り付けます。

APIキーの削除

ワークスペース担当者が共有APIキーを削除すると、すべてのワークスペースユーザーが関連付け済みAI販売者へアクセスできなくなります。
ワークスペースユーザーが自身のAPIキーを追加した場合、いつでもAPIキーを削除できます。
Zoho Sprintsワークスペースからワークスペースユーザーを削除すると、そのユーザーのAPIキーも削除されます。

データのプライバシーに関する通知

AI販売者をAPIキーで有効にする際、同意書が画面上に表示されます。AI販売者をZoho Sprints内で利用するには、同意書およびデータ共有ドキュメントをよくお読みのうえ、手続きを進めてください。同意書内のチェックボックスを選択し、操作を確定した後、続けるをクリックしてください。

メモ: ワークスペース担当者がすでに共有APIキーのデータのプライバシー通知を承認済みのため、ワークスペースユーザーは同意書の手続きを行うことなくスムーズにご利用いただけます。

AI仕入先と機能の比較

機能	Zia	OpenAI	Google AI Studio	Anthropic	Cohere
チェックリスト	はい	はい	はい	はい	はい
言い換え	はい	はい	はい	はい	はい
翻訳	はい	はい	はい	はい	はい
コードの説明	はい	はい	はい	はい	はい
生成するコード	いいえ	はい	はい	はい	はい
概要	はい	はい	はい	はい	はい
短縮	はい	はい	はい	はい	はい
句読点挿入	はい	はい	はい	はい	はい
製品の説明	いいえ	はい	はい	はい	はい
会話の感情分析	はい	いいえ	いいえ	いいえ	いいえ
予定トピック	はい	はい	はい	はい	はい
Application使用ケース	いいえ	はい	はい	はい	はい
会話トーン	はい	いいえ	いいえ	いいえ	いいえ
Conversation 概要	はい	いいえ	いいえ	いいえ	いいえ

DC ベースAI仕入先

データセンター	米国	中国	欧州	インド	オーストラリア	日本	カナダ	南アフリカ
Zia	はい	いいえ	はい	はい	はい	いいえ	はい	はい
OpenAI	はい	いいえ	はい	はい	はい	はい	はい	はい
Google AI Studio	はい	いいえ	はい	はい	はい	はい	はい	はい
Anthropic	はい	いいえ	はい	はい	はい	はい	はい	はい
Cohere	はい	いいえ	はい	はい	はい	はい	はい	はい

場所別機能

場所	タブ	機能
作成フォームおよび詳細ページのEditor（コメントエディター、カスタムリッチテキスト項目）	1.プロジェクト 2.Sprint 3.Release 4.Epic 5.商品 6.OKR 7.工数表 8.予定 9.カスタム関数 10.メールテンプレート 11.免責事項	1. 言い換え 2. 翻訳 3. 要約 4. 句読点 5. 会話の感情分析 6. 会話のトーン
作成フォームおよび詳細ページの説明エディター	1.プロジェクト 2.Sprint 3.Release 4.Epic 5.商品 6.OKR 7.工数表	1. 言い換え 2. 翻訳 3. 概要 4. 要約 5. 句読点 6. 製品説明 7. アプリケーションの利用ケース
作成フォームおよび詳細ページの予定エディター	1. 予定アジェンダ	1. 言い換え 2. 翻訳 3. 予定トピック
コメントタブヘッダー	1. プロジェクト 2. スプリント 3. リリース 4. エピック 5. 商品 6. OKR 7. 工数表 8. 予定	1. 会話の概要
コメントフッター	1. プロジェクト 2. スプリント 3. リリース 4. エピック 5. 商品 6. OKR 7. 工数表 8. 予定	1. 翻訳 2. 会話トーン 3. 会話の感情分析
チェックリスト追加・更新フォーム	1. 商品チェックリスト	1. チェックリスト 2. 言い換え
チェックリスト > + その他のチェックリスト	1. 商品チェックリストワンライナー	1. 言い換え
コードエディター（詳細ページの説明・コメント）	1. プロジェクト 2. スプリント 3. リリース 4. エピック 5. 商品 6. OKR 7. 工数表 8. 予定	1. コード生成 2. コード説明