CSVファイルによる新規連絡先向けキャンペーンのインポートとカスタマイズ

CSVファイルによる新規連絡先向けキャンペーンのインポートとカスタマイズ

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   Zoho VoiceのPower Dialerでは、キャンペーンの連絡先を複数のソースから選択できます。

  • 既存の連絡先(Zoho Voiceアカウント内)

  • 新しい連絡先(CSVファイルからインポート)

  • 連携アプリの連絡先

このガイドでは、CSVファイルから連絡先をインポートし、キャンペーン用にカスタマイズする手順について説明します。

CSVファイルによる連絡先のインポート

CSVファイルから新しい連絡先をインポートするには、次の手順を実行します。

  1. Power Dialer のホームページで、[+新しいキャンペーンを追加]をクリックします。

  2. ダイヤルグループの作成ページで、[ファイルを参照]CSVファイルから新しい連絡先をインポートの下にある)をクリックします。

  3. 必要なCSVファイルを選択し、[開く]をクリックします。

  4. CSVファイルから連絡先をインポートする際、Zoho Voiceにより次の項目の入力と関連付けを求められます。

項目

  • [名]:CSVファイル内の対応する項目を、名の項目に関連付けます。

  • [姓]:CSVファイル内の対応する項目を、姓の項目に関連付けます。

  • [メール]:CSVファイル内の対応する項目を、メールの項目に関連付けます。

  • [携帯電話]:CSVファイル内の対応する項目を、携帯電話の項目に関連付けます。

  • [固定電話]:CSVファイル内の対応する項目を、固定電話の項目に関連付けます。

  • [会社]:CSVファイル内の対応する項目を、会社の項目に関連付けます。

  • [国]:CSVファイル内の対応する項目を、国の項目に関連付けます。

Info

関連付けられた国番号は、既存の国番号がない連絡先に適用されます。

  • [都道府県/州]:CSVファイル内の対応する項目を、都道府県/州の項目に関連付けます。

  • [住所]:CSVファイル内の対応する項目を、住所の項目に関連付けます。


Notesメモ[名][携帯電話]の項目は必須で、Zoho Voiceの連絡先項目に関連付ける必要があります。

  1. 関連付けが完了したら、[次へ]をクリックします。次のステップに進み、キャンペーンのカスタマイズを実行できます。

CSVファイルからインポートしたすべての連絡先は、Zoho Voiceの[連絡先]タブに、分類用に割り当てられたタグとともに保存されます。これらの連絡先は、今後のキャンペーンで再利用できます。

 キャンペーンのカスタマイズ   

CSVファイルからインポートした新しい連絡先の場合、キャンペーンのカスタマイズ項目は次のとおりです。

  • [キャンペーン名]:新しいキャンペーンを一意の名前で識別します。


Notesメモ:この項目は必須です。

  • [スヌーズ間隔]:連続するキャンペーン通話の間に設定する短い追加間隔を指定します。指定できる値は10秒から300秒までです。

  • [割り当て先]:キャンペーン通話を担当するエージェントを指定します。名前を選択することで、1つのキャンペーンに複数のエージェントを割り当てられます。


Notesメモ:最大40人のエージェントを選択できます。

  • インポートファイル(CSVファイルから取り込んだ連絡先の場合):項目を再度関連付けたり、インポートする新しいファイルを選択したりできます。

  • デフォルトの国:デフォルトの国を選択します。国コードが指定されていない連絡先には、対応する国コードが自動的に適用されます。

  • タグ名:Zoho Voiceにアップロードして保存した連絡先をすばやく分類、検索できるように、一意のタグ名を割り当てます。

必須項目をすべて入力したら、[保存]をクリックします。作成したキャンペーンは、パワーダイヤラーのホームページに表示され、[キャンペーンステータス]未開始になります。


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