Business Messaging|SMSおよびMMSの設定

Business Messaging|SMSおよびMMSの設定

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Zoho Voiceにおけるショートメッセージサービス(SMS)とマルチメディアメッセージングサービス(MMS)

Zoho VoiceにはSMS/MMS機能があり、顧客がオフラインの場合でも、より効果的に顧客とやり取りできます。Zoho Voiceは、米国とカナダでローカルの双方向SMS/MMSサービスに対応しており、100か国以上に国際一方向SMSを送信できます。

電話番号

双方向のローカルSMS/MMSは、米国とカナダのローカル番号で利用できます。該当する国では、ローカルSMS/MMSを送受信できます。グローバル一方向SMSも同じローカル番号で利用できます。ただし、宛先の国で対応している形式に応じて、受信者にはショートコードまたはロングコードのいずれかから受信したように表示されます。

移管された番号でSMS/MMSサービスを有効にするには、最大7営業日かかる場合があります。
EUや英国など一部の地域では、一方向SMSがブロックされます。

電話番号でSMS/MMSを有効にするには

SMS/MMSサービスは、米国とカナダのローカル番号に対応しています。通常、これらの番号は音声通話専用に設定されています。購入した番号でSMS/MMSを有効にする場合は、Zoho Voiceサポートにお問い合わせください。パーソナル回線やトールフリー回線でもSMSを有効にできる場合があります。ただし、これらの番号でSMSを有効にできることは保証されません。

[通話設定]ページでは、取得済みのすべての電話番号に関する情報を確認できます。特定の番号でSMSが有効になっていない場合、[SMS]列には「有効になっていません」と表示されます。[SMS]列に「利用できません」と表示されている場合、その番号ではSMSを有効にできないことを意味します。
SMSリクエストのステータス

番号でSMS/MMSを有効にする新しいリクエストを作成するには、
  1. 右上にある[SMS/MMSを有効にする]ボタンをクリックするか、番号にカーソルを合わせて[SMS/MMSをリクエスト]アイコンをクリックします。
  2. 番号の詳細を入力し、本人確認書類を添付して、[送信]をクリックします。
  3. 当社チームがリクエストを受け取り、手続きを開始します。[SMS/MMS]列のステータスは「進行中」に変更されます。
  4. 有効化が完了すると通知が送信され、ステータスが「有効」に変更されます。
SMSリクエスト

承認済みの本人確認書類。
事業登録書類
氏名と住所が記載された、パスポート、運転免許証などの政府発行の身分証明書。

SMS/MMSを送信するには

米国とカナダでは、[メッセージ]タブからSMS/MMSを送受信でき、テキストやマルチメディアファイルを使って顧客や見込み客とチャットのように会話できます。国際SMSを送信した場合、顧客は返信できません。

新しいSMS/MMSを送信するには、
  1. [メッセージ]タブに移動し、右上にある[新しいメッセージ]ボタンをクリックします。
  2. SMSが有効な番号の一覧から、[送信者ID]を選択します。
  3. 連絡先の電話番号または名前を入力し、受信者を選択します。
  4. メッセージを入力し、必要に応じてファイルを添付します。
  5. [送信]をクリックします。

SMSの最大文字数は1,500文字です。メッセージは160文字ごとのセグメントに自動的に分割され、受信者に送信されます。各パートまたはセグメントは1通のSMSとして課金されます。メッセージが1,500文字を超える場合は、複数のメッセージに分けて入力し、それぞれ個別に送信する必要があります。メッセージボックスには文字数カウンターがあり、入力した文字数を確認でき、内容の管理に役立ちます。

受信トレイ

会話ビュー。
SMSまたはMMSを送信すると、会話ビュー形式で受信トレイに表示されます。連絡先をクリックすると、その連絡先との会話を開けます。受信したSMSまたはMMSも、受信トレイ内のこのビューに表示されます。

送信者IDに基づいてメッセージを絞り込み、会話を個別に表示できます。また、特定の連絡先との間で送受信したすべてのSMS/MMSを表示する[すべての会話]ビューも利用できます。日付、連絡先番号、メッセージ内容/ファイル名に基づいて絞り込み、SMSまたはMMSを検索することもできます。



ログビュー。
ログビューでは、SMS/MMSの配信ステータスを確認できます。ログにカーソルを合わせると、SMSの内容を確認できます。日付、連絡先番号、メッセージ内容に基づいてSMSを絞り込むこともできます。ログビューでは、MMSは添付ファイルとして表示されます。

SMS/MMSはどこから送信できますか?

SMS/MMSは次の場所から送信できます。
  1. [メッセージ]タブで、[新しいメッセージ]ボタンをクリック
  2. [会話]ビューの[受信トレイ]
  3. Zoho Voiceのダイヤルパッドで、[メッセージ]ボタンを使用
  4. ZDialerブラウザー拡張機能で、[メッセージ]ボタンを使用
  5. [連絡先]ページで、[メッセージ]アイコンをクリック
  6. [ログ]ページで、[メッセージ]アイコンをクリック
  7. [受信トレイ]の[ログビュー]で、[メッセージ]ボタンをクリック
  8. [通知センター]:不在着信通知をクリックし、[メッセージ]ボタンをクリックします。
SMS/MMS機能は、ZDialerモバイルアプリでも利用できます。LinuxのブラウザーおよびWindows OSのFirefoxブラウザーでは、ZDialerブラウザー拡張機能からMMSファイルを送信できません。

SMS/MMSを送信できるユーザー

SMS/MMSはすべてのプランで対応しており、SMSが有効な番号にアクセスできるすべてのユーザーがSMS/MMSを送信できます。ローカル番号を使用してMMSを送受信できるのは、米国およびカナダ国内のユーザーのみです。

Soloプランでは、アカウントに追加ユーザーがいる場合のみSMS/MMSに対応しています。StandardプランのZoho Telephonyエージェントも、ZDialer拡張機能を通じてSMS/MMSを送信できます。

MMSで対応しているファイル

Zoho Voiceでは、次のファイル形式でのみMMSを送受信できます。
  1. .txt
  2. .vcf
  3. .jpeg
  4. .png
  5. .gif
  6. .3gp
  7. .mp4
  8. .ogg
  9. .mpeg
  10. .vorbiz
  11. .amr

MMSのファイルサイズ制限

MMSでは、一度に最大1,000KBまでのファイルを送信できます。サイズ制限内であれば、単一ファイルまたは最大10個までの複数ファイルを送信できます。

SMS/MMS料金



ご質問がある場合は、support@zohovoice.comまでお問い合わせください。





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