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Zoho Webinarでのワークフローの作成は、4つのシンプルな手順で行います。 

手順2：トリガー

手順3：条件

ワークフローをすべてのデータに適用するか、特定のデータのみに適用するかを定義します。

手順4：処理

ワークフローの条件を満たしたときに次に実行する処理を定義します。

ワークフローの作成方法 

Zoho Webinarで新しいワークフローを作成するには、次の手順にしたがってください。

1. Zoho Webinarアカウントにログインします。

2. 左側のパネルで［設定］をクリックし、［自動化］に移動して［ワークフロー］を選択します。

3. 開始するには、［新規ワークフロー］をクリックします。

4. 手順1で、ワークフローのタイトルと説明を入力し、［次へ］をクリックします。

5. 手順2で、タブを選択してトリガーを選択し、［次へ］をクリックします。

6. 手順3で、条件の種類を選択します。ワークフローをすべてのデータに適用するには［条件なし］を選択し、項目に基づくフィルターを定義するには［特定の条件］を選択して、［次へ］をクリックします。

7. 処理の種類として［即時処理］または［予約処理］を選択し、実行する関数（Webhookまたはカスタム関数）を選択して、詳細を必要に応じて設定します。

8. ［保存］をクリックしてワークフローを作成します。これでワークフローを使用する準備ができました。 

ワークフロー自動化の詳細。 

ワークフローの詳細 

最初の手順では、タイトルや説明などの詳細を入力して、ワークフローを識別できるようにします。

タイトル：ワークフローにわかりやすい名前（例：参加者に録画を送信）を入力します。

説明：このワークフローの処理内容とトリガーされるタイミングを簡潔に入力します。

トリガー 

トリガーでは、ワークフローを開始するイベントを定義します。トリガーは5つのタブに分類されており、それぞれWebセミナーのライフサイクルの異なる領域を表します。自動化するイベントに一致するタブを選択し、その中から特定のトリガー処理を選択します。

タブを選択し、ワークフローを開始するトリガーイベントを選択します。

アクションは、［Webセミナー］、［登録］、［参加者］、［録画］、［エンゲージメント］の5つのタブから開始できます。

Webセミナーの作成から完了まで、Webセミナー自体のライフサイクルに関連するトリガーです。

Webセミナーの登録に関連するトリガーです。

Webセミナーのセッション中の参加者の活動に基づくトリガーです。

参加者によるセッション中の操作と回答に基づくトリガーです。

条件  

条件なし-ワークフローは、追加のフィルターなしで、トリガーに一致するすべてのデータに対して実行されます。自動化をすべてに対して実行する必要がある場合に使用します。

例：

• トリガー：登録の追加

• 条件：条件なし

• 結果：プロパティに関係なく、ワークフローはすべての新規登録者に対して実行されます。

特定の条件-ワークフローは、データがプロパティフィルターを使用して定義した条件を満たす場合にのみ実行されます。特定の条件を選択した場合、プロパティに基づくフィルターを1件以上定義して、ワークフローの対象範囲を絞り込みます。定義したすべての条件に一致するデータのみが処理をトリガーします。

各条件は、次の3つの項目で構成されます。

1. ドロップダウンで選択可能なプロパティは、手順2で選択したトリガーモジュールによって異なります。
   

1. ワークフロールールには最大15件の条件を指定できます。
   

処理 

処理では、トリガーが発火し、条件が満たされたときに実行される内容を定義します。ワークフローでは、次の2種類の処理に対応しています。

• 即時処理：ワークフローが実行されると、処理はすぐにトリガーされます。登録を受け付けた時点で外部システムに通知する、Webセミナーの終了後すぐにロジックを実行するなど、自動化をリアルタイムで行う必要がある場合に使用します。

• スケジュール処理：ワークフローの実行後、指定した時間が経過すると処理がトリガーされます。処理はキューに追加され、指定した時間条件に達すると実行されます。セッション前のリマインダー送信や、終了後のフォローアップに最適です。

自動化に合った処理の種類を選択します。

即時処理とスケジュール処理の両方で、同じ機能（カスタム関数とWebhook）に対応しています。違いは実行されるタイミングのみです。

スケジュール処理は、次の2つの項目を使用して設定します。

例

• 実行：ワークフローがトリガーされた日時の1日後

• 結果：ワークフローのトリガーが発火してから1日後に処理が実行されます。参加者への翌日のフォローアップメールに適しています。

処理の種類は以下のとおりです。

カスタム関数 

カスタム関数は、処理がトリガーされた時点でDelugeスクリプトを実行します。カスタムロジックの実行、接続中のアプリケーション内のデータの更新、値の計算、外部APIの呼び出しに使用します。

カスタム関数は、次の2通りの方法で設定できます。

1. ［ライブラリー内の既存の関数を使用する］—関数ライブラリーから、以前に作成した関数を選択します。

2. ［新規関数を作成する］—独自のDeluge関数を一から作成できる全画面表示のコードエディターが開きます。

Webhook

外部URLにHTTPS PUTまたはPOST通知を即時に送信します。これを使用して、Slack、Zapierなどのサードパーティーツールや社内システムにリアルタイムのイベントデータをプッシュ送信できます。