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概要、文字起こし、チャプターでは、AIを活用してWebセミナーの録画からより多くの価値を引き出せます。Webセミナー中の発言をすべて自動で文字起こしし、録画をタイムスタンプ付きの分かりやすいセクションに分割して移動しやすくし、セッションの要点を押さえた簡潔な概要を生成します。これらの機能は、顧客オンボーディング、営業デモ、専門家によるパネルディスカッションなどの長時間のWebセミナーで特に便利です。特定の場面を見返したり、簡単な要約を共有したりする際に、主催者と参加者の時間を大幅に節約できます。

文字起こしは、Zoho Webセミナーのスタンダードプランから利用できます。

概要、スマートチャプター、ハイライトは、Zoho Webセミナーのプロフェッショナル版およびエンタープライズ版で利用できます。

設定を有効にすると、概要、文字起こし、チャプターが自動的に生成されます。

これらの設定を有効にするには、［設定］→［自分の設定］→［録画］に移動し、各機能を有効にします。

アクセスするには、左パネルの［ファイル］→［録画］に移動し、該当するWebセミナー録画を選択します。

 概要 

概要は、Webセミナー録画の内容を簡潔にまとめたものです。セッションの要点を抽出し、主催者と参加者が内容をすばやく確認できるようにします。

Zoho WebセミナーアカウントにOpenAIが連携されており、録画の文字起こしが利用可能な場合、概要は自動的に生成されます。連携方法については、こちらを参照してください。

概要はコピーまたはダウンロードして、参加者と簡単に共有できます。

概要の編集

概要を編集するには、編集アイコンをクリックします。

編集が完了したら、［保存］をクリックして変更を適用します。

左パネルの［ファイル］→［録画］に移動し、Webセミナーを選択して、［概要を生成する］をクリックすると、概要を生成できます。

文字起こし  

文字起こしは、Webセミナー録画中の発言すべてをテキスト化します。セッションの確認、特定の内容の検索、要点のハイライト、ディスカッション内容のテキストデータとしての保存に使用できます。

Webセミナー録画の文字起こしを自動生成するには、［設定］→［自分の設定］→［録画］に移動し、次の設定をオンにします。

上記の設定を有効にすると、Webセミナー録画の文字起こしが自動的に生成されます。

文字起こしの編集

文字起こしを編集するには、編集アイコンをクリックします。

編集が完了したら、［保存］をクリックして変更を適用します。

  その他の操作を行うには、文字起こしパネルの右上にある［その他のオプション］アイコンをクリックします。次の操作を実行できます。 

• ［メモに追加する］：文字起こしをNoteBookに追加します。

• ［コピーする］：文字起こし全文をクリップボードにコピーします。

• ［ダウンロードする］：文字起こしをデバイスにダウンロードします。

• ［言語を変更する］：文字起こしを希望する言語に翻訳します。

利用可能な言語は次のとおりです。

 左パネルの［ファイル］→［録画］に移動し、Webセミナーを選択して、［文字起こしを生成する］をクリックすると、概要を生成できます。

トランスクリプトの強調表示

トランスクリプト内の特定の場面を強調して、セッションの重要な部分として示すことができます。強調したセクションは、動画プレーヤーで［強調表示を再生］を有効にすると個別に再生できます。

トランスクリプトを強調するには、強調表示アイコンをクリックし、［強調表示を追加］をクリックします。

特定のトランスクリプトを強調表示した後、その強調表示を削除する場合は、次の2つの方法で強調表示を削除できます。

［この強調表示を削除］—選択した強調表示のみを削除します。

［すべての強調表示を削除］—トランスクリプト内のすべての強調表示を削除します。

使用例。

製品発表のWebセミナーで、主催者が製品機能や価格、質疑応答セッションまで幅広いトピックを取り上げる場合を考えてみます。

操作。

主催者は、録画を参加者と共有する前に、機能の説明、価格の詳細、質疑応答セッションなど、トランスクリプト内の重要な場面を強調します。

結果。

参加者は、録画全体を視聴しなくても、［強調表示を再生］の切り替えを有効にして、録画内の強調表示された場面だけを再生できます。これにより時間を節約し、集中しやすくなり、重要な情報にいつでも簡単にアクセスできます。

 チャプター 

チャプターは、話し合われたトピックに基づいてWebセミナーの録画を分かりやすく移動しやすいセクションに分割します。各チャプターにはタイトルとタイムスタンプが付けられます。任意のチャプターをクリックすると、録画内のその位置に直接移動できます。

メモ：［チャプターを自動生成］が無効で、トランスクリプトがない場合、チャプターは自動生成できません。ただし、手動で作成できます。

 チャプターの生成

チャプターを生成するには、左側のパネルから［ファイル］→［録画］に移動し、処理が完了した該当するWebセミナーの録画を選択します。［チャプターを生成］をクリックすると、チャプターが生成されます。

［チャプターを生成］をクリックすると、Webセミナーの録画は以下のようにチャプターに分割されます。

チャプターの管理

チャプターの生成後、タイムスタンプ付きでチャプターのタイトルを追加または編集できます。これを行うには、チャプターパネルの右上にある鉛筆アイコンをクリックします。

1. チャプターを追加または編集する際は、次の形式を使用します：mm:ss Chapter_name または hh:mm:ss Chapter_name。たとえば、00:00 はじめに
   

2. 1行に1つのチャプターを入力します。

3. タイムスタンプを直接貼り付けることもできます。

4. 入力したタイムスタンプが動画の長さを超えている場合は、動画の長さを確認して再度お試しください。

5. 各サムネイルは、Webセミナーの録画内の該当する場面の正確なタイムスタンプから取得されます。
   

6. 
   変更が完了したら、［更新する］をクリックして保存します。
   

 Webセミナー録画の共有  

録画を共有するには、右上にある共有アイコンをクリックします。

共有時に、トランスクリプト、概要、チャプターへのアクセスを含めるか除外するかを選択できます。

ユーザー単位の設定に加えて、組織の管理者は、［設定］→［組織］→［録画］に移動して、すべてのメンバーに対してトランスクリプト、チャプター、概要の生成を有効にできます。