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Zoho WorkDriveは、チームコラボレーションのためのクラウドベースのツールです。ファイルの作成、保存、共有を一元的に行えるプラットフォームとして機能し、生産性とチームワークを向上させます。

単体利用のユーザーの場合、この連携は現在、support@zohowebinar.comに明示的に依頼した場合にのみ利用できます。

Zoho Webinar + Zoho WorkDrive

Zoho WorkDriveをZoho Webinarと連携すると、Webセミナーの録画をWorkDrive内の指定フォルダーに自動保存するよう設定できます。

この連携は、Zoho One、Zoho Workplace、Zoho Marketing Plus、Zoho CRM Plusなどのバンドルプランのユーザーが利用できます。

1. 左パネルで、メニュー下部の［設定］をクリックします。

2. ［設定］セクションで、利用可能な連携オプションを表示するには、［連携］タブを開きます。

3. ［連携］で、連携するアプリケーションの一覧を表示するには、［アプリ］を選択し、Zoho WorkDriveを選択します。

4. Zoho WorkDriveセクションで、［設定する］ボタンをクリックします。

5. 連携のポップアップで規約に同意し、［承認する］をクリックします。

6. Zoho WorkDriveのアクセス権限ページでもう一度［承認する］をクリックします。




7. 連携を設定するフォルダーをZoho WorkDriveから選択します。

録画の保存範囲の設定  

［同期の種類］の下にある編集アイコンをクリックすると、保存範囲を変更できます。

Zoho Webinarの録画をZoho WorkDriveと同期する際、組織のニーズに合わせて保存範囲を設定できます。保存範囲では、録画の保存先と、録画を管理するユーザーを定義します。設定は3種類から選択できます。

希望する保存範囲として、［組織］、［部門］、または［メンバー］を選択します。［続行］をクリックして設定を完了します。

保存範囲として［部門］を選択した場合、部門管理者は部門ごとに個別のフォルダーを設定できます。保存範囲として［メンバー］を選択した場合、組織の各メンバーは個人用のフォルダーを作成できます。

• 組織単位
  組織全体のすべての録画は、Zoho WorkDrive内の指定フォルダーに保存されます。ユーザーはこれらの設定を変更できないため、すべてのWebセミナーデータを1か所で一元管理し、安全に保存できます。

• 部門単位
  部門管理者は、各部門専用の個別フォルダーを設定できます。これにより、録画に対する一定の管理を維持しながら、各部門が独自のスペースを持つことができます。

• メンバー単位
  組織内の各メンバーは、自分用のフォルダーを作成して設定できます。これにより、個々のユーザーは個人の設定や容量要件に基づいて、録画を個別に管理できます。
  

保存先の範囲として［部門］を選択すると、部門管理者は部門ごとに個別のフォルダーを設定できます。保存先の範囲として［メンバー］を選択すると、組織の各メンバーが個人用フォルダーを作成できます。

Zoho WorkDrive連携を一時停止、再開、アンインストールする方法  

  

連携の再開。    

Zoho WorkDriveで連携が一時停止中の場合は、［再開する］ボタンをクリックして同期を再開します。

連携の一時停止。    

Zoho WorkDriveで、［一時停止する］ボタンをクリックすると、連携後に作成されたWebセミナー録画の同期が一時的に停止します。

一時停止後、録画はWorkDriveに同期されなくなりますが、過去の録画には引き続きWorkDriveからアクセスできます。

連携のアンインストール。    

Zoho WorkDriveセクションで、［アンインストールする］ボタンをクリックします。

連携が削除されると、録画にはZoho WorkDriveからのみアクセスできます。

連携後の録画の保存先はZoho WorkDriveアカウントですが、Webセミナーアカウントの［ファイル］タブから引き続きアクセスできます。