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Zoho WorkDriveは、チームでの共同作業のためのクラウドベースツールです。ファイルの作成、保存、共有を一元的に管理できるプラットフォームとして機能し、生産性とチームワークを向上させます。

スタンドアロンユーザーの場合、この連携は、ユーザーが サポート@zohowebinar。com へ個別にリクエストした場合にのみ現在ご利用いただけます。

Zoho Webinar + Zoho WorkDrive

Zoho WorkDriveをZoho Webinarと連携すると、ウェビナーの録画データをWorkDrive内の指定フォルダーに自動で保存するよう設定できます。

この連携は、Zoho One、Zoho Workplace、Zoho Marketing Plus、Zoho CRM Plusなど、バンドルプランのユーザーが利用可能です。

1. 左側のパネルで、メニュー下部の設定をクリックします。

2. 設定セクションで、Integrationsタブを展開し、利用可能なインテグレーション設定を表示します。

3. Integrationsで、Appsを選択してインテグレーション用アプリケーション一覧にアクセスし、Zoho WorkDriveを選択します。

4. Zoho WorkDriveセクションで、設定するボタンをクリックします。

5. インテグレーションのポップアップで条件に同意し、承認するをクリックします。

6. Zoho WorkDriveのアクセス許可ページで、再度承認するをクリックします。




7. 統合を設定するために、Zoho WorkDriveからフォルダーを選択します。

録画の保存範囲を設定する  

同期の種類の下にある編集アイコンをクリックすることで、保存範囲を変更できます。

Zoho Webinarの録画をZoho WorkDriveと同期する際、組織のニーズに合わせてストレージスコープを設定できます。ストレージスコープは、録画ファイルの保存先や管理権限を定義します。設定は3つのレベルから選択可能です：

ご希望のストレージスコープを選択してください：組織、部署、またはMemberのいずれかです。続けるをクリックして設定を完了してください。

ストレージスコープで部署を選択した場合、部署の管理者は各部署ごとに専用フォルダーを設定できます。ストレージスコープでMemberを選択した場合は、各組織メンバーが個人利用のためのフォルダーを作成できます。

• 組織レベル
  組織全体のすべてのrecordingsはZoho WorkDrive内の指定フォルダーに保存されます。ユーザーはこれらの設定を変更できないため、すべてのwebinarデータが一元的に管理され、安全に一箇所に保管されます。

• 部署レベル
  部署の管理者は、自部署専用のユニークなフォルダーを設定できます。これにより、各部署ごとに専用のスペースを持ちながら、recordingsの一定の管理権限も保持できます。

• メンバーレベル
  組織内の各メンバーは、自分用のフォルダーを作成および設定できます。これにより、個人ユーザーは自身のrecordingsを個別に管理でき、個々の好みやストレージニーズに応じて運用が可能です。
  

ストレージ範囲として部署を選択した場合、部署管理者が各部署専用のフォルダーを設定できます。ストレージ範囲としてMemberを選択した場合は、各組織メンバーが個人利用のためのフォルダーを作成できます。

Zoho WorkDrive連携の一時停止・再開・アンインストール方法  

  

連携の再開方法：    

「Zoho WorkDrive」で、連携が一時停止済みの場合は、再開するボタンをクリックして同期を再開してください。

連携の一時停止方法：    

「Zoho WorkDrive」で、一時停止するボタンをクリックすると、連携後に作成されたウェビナー録画の同期を一時的に停止できます。

一時停止後は、録画データはWorkDriveに同期されなくなりますが、過去の録画ファイルは引き続きアクセス可能です。

連携のアンインストール方法：    

「Zoho WorkDrive」セクションで、アンインストールするボタンをクリックします。

連携を解除すると、録画ファイルはZoho WorkDriveからのみアクセス可能となります。

連携後の録画データはZoho WorkDriveアカウントに保存されますが、ウェビナーアカウントの「Files」タブから引き続きアクセスできます。