部署を追加する方法

1. Zoho WebinarのWebポータルにサインインします。
2. 「設定」に移動し、 部署タブを選択します。

 

3. 「部署を追加」を選択します。
4. 「部署」欄に部署の名前、「説明」欄に説明をそれぞれ入力してください。

 

5. 「追加する」をクリックして、部署を作成します。
6. 「部署 詳細」ページで、「追加する ユーザー」をクリックし、その部署に割り当てるユーザーを指定します。
7. 組織内でユーザーを検索・追加したり、ユーザーリストをカンマ区切り値（CSV）としてインポートすることも可能です。

 

8. 「追加する」をクリックして、ユーザーを部署に追加します。

部署内でウェビナーをスケジュールする方法

1. Zoho Webinar web ポータルにサインインします。
2. ［ウェビナーをスケジュール］をクリックします。
3. ウェビナーの件名、説明、日付、時間を入力します。
4. 部署ドロップダウンリストから、該当ウェビナーをスケジュールしたい部署を選択します。

             

5. ［次へ］をクリックし、ウェビナーのスケジュールに必要な手順を完了します。
6. すべての手順が完了したら、［完了］をクリックします。

メモ:ウェビナーをスケジュールする際は、特定の部署を選択する必要があります。初期設定のすべて 部署がドロップダウンで選択されている場合は、セッションのスケジュールはできません。

部署を削除する方法

1. ナビゲーションから 設定 を選択し、部署タブをクリックします。
2. 部署タブでは、各部署に対して3つの操作が可能です：ユーザー追加、編集、および削除。
3. 編集アイコンをクリックすると部署の詳細を編集でき、削除アイコンをクリックするとその部署を組織から削除できます。

 

4. 「削除」をクリックすると、ポップアップが表示され、ユーザーおよび今後のセッションを別の部署へ移動するか、ユーザーを別の部署へ移動し、今後のセッションをキャンセルするかを選択できます。

 

5. ユーザーおよびセッションを移動するための他の既存の部署を選択します。
6. 再度「削除」をクリックします。

メモ：

• 組織の管理者は部署の作成や削除、およびさまざまな部署にまたがるセッションのスケジュールが可能です。組織メンバーは部署の表示とセッションのスケジュールのみ行えます。
• 部署を削除する前に、ユーザーとセッションの両方を別の部署へ移動するか、またはユーザーのみを移動し、今後のセッションをキャンセルする必要があります。
• 部署名の横にある星アイコンをクリックすることで、その部署を初期設定として設定できます。これにより、今後のウェビナーをスケジュールする際に、初期設定でその部署が選択されます。
• 今後および過去のウェビナーでは、セッションの詳細ページで部署を確認できます。ただし、部署のドロップダウンリストですべて部署が選択されている必要があります。
  
• この機能はエンタープライズエディションのみで利用可能です。