参加者のエンゲージメント - 手を挙げる、投票、発言を許可、質疑応答
1:: 参加者は、挙手機能を利用して主催者の注意を引いたり、ウェビナー中の即席アンケートに回答したりすることができます。ウェビナー主催者の判断によって、さまざまな方法で利用できます。主な利用例は以下の通りです。
3:: 利用例
- 4:: 主催者は、以下のような場合に参加者に「挙手」を求めることができます。
- 5:: プレゼンターの声が十分に聞こえているか確認したい場合。
- 6:: 主催者の発言に賛同する場合。
- 7:: Q&Aで自分の質問がまだ回答されていない場合。
- 8:: ウェビナーで発言が必要な場合。
9:: 推奨されるベストプラクティス
10:: 主催者は、参加者に11:: 挙手機能12:: の使用を促す前に、利用目的を明確に伝えることで混乱を防ぐことができます。
13:: 動作方法
14:: 参加者はウェビナーツールバーの15:: 手を挙げる16:: をクリックしてこの機能を利用できます。参加者が手を挙げると、主催者の参加者リストで該当者の名前の横に手のアイコンが表示されます（上記画像参照）。主催者はQ&Aで質問に回答するか、 17:: 発言を許可18:: を使って発言を許可することができます。
19:: 発言を許可
28:: 参加者に発言を許可するには：
- 29:: ウェビナーツールバーの 30:: 参加者31:: をクリックします。
- 32:: 発言させたい参加者の名前の横にある三点リーダー（操作ボタン）33:: をクリックします。
- 34:: 35:: 発言を許可 36:: をクリックし、参加者にウェビナー中の発言を許可します。
- 37:: 38:: ビデオ付き発言の許可 39:: をクリックし、参加者がウェビナー中にビデオを共有できるようにします。
- 参加者は画面を共有することができません。参加者に画面を共有する権限を与えるには、Make presenter機能を使用してください。
- ウェビナー主催者は、Allow to talkを利用して、複数の参加者が同時に発言できるように設定できます。
- ウェビナーの録画には、参加者の発言も含まれます。
共同主催者を追加する
-
ウェビナーツールバーの参加者をクリックします。
-
対象の参加者名の横にある操作メニュー（三点リーダー）をクリックし、共同主催者にするオプションを選択します。
66:: アンケートを作成するには：
67:: 左側のパネルで 68:: Webinars69:: をクリックします。
70:: アンケートを作成したいウェビナーをクリックします。
71:: スクロールし、72:: アンケートを追加73:: をクリックします（74:: エンゲージメント75:: セクション内）
76:: 4. アンケートの質問を入力し、作成したいアンケートの種類を選択します：
77:: 単一選択
78:: 複数選択
79:: 星評価
80:: 5. 質問、回答、または評価を追加します：
81:: 複数選択82:: ：複数選択アンケートを使用すると、参加者が複数の回答候補から選択できます。最大5つまでの選択肢を追加でき、参加者は複数の回答を選択できます。
83:: 星評価84:: ：星評価アンケートを使うと、参加者が機能や商品、セッションなどに対する評価を示せます。3、5、10のいずれかの星数から選択できます。また、スケールラベルを入力して星評価の基準を定義することも可能です（任意）。
85:: 6. クリック 86:: 追加する87:: .88:: 他の質問を追加したい場合は、同様の手順を繰り返してください。
アンケートを編集する場合：
左側のパネルでWebinarsをクリックします。
編集したいアンケートが含まれているウェビナーをクリックします。
アンケートの質問の横にある編集アイコンをクリックして、内容を変更します。
変更が完了したら、更新するをクリックします。
ウェビナー中にアンケートを実施する場合：
ウェビナーツールバーのPollsをクリックします。
質問の横にある開始するをクリックします。参加者が回答すると、リアルタイムで結果を表示したり、結果を参加者に公開したりできます。
セッション資料
添付する Material
-
Zoho Webinar にログインします。
-
ウェビナーをスケジューリングする際、Engagement タブ > Session Files セクション > 添付する Files で特定のウェビナーセッションにファイルを添付できます。
-
Library、デスクトップまたはworkdriveから添付したいマテリアルを選択します。添付できるのはPDFおよび動画ファイルのみです。
-
次に 添付する Filesをクリックします。
-
ライブラリーにファイルをアップロードする場合は、 アップロードするをクリックしてください。
共有する Material
操作手順
webinarウィンドウに入力します。
オーディオオプションを選択し、webinarコントロール内の 共有するをクリックし、共有する Materialを選択します。
- 現在、セッションのmaterialにはPDF、PPT、ビデオファイルのみ添付できます。
- ビデオファイルは最大1GBまで、長さは180分までアップロード可能です。対応ビデオフォーマットはMP4、MOV、AVI、WebM、WMV、FLV、MPEG、MPG、3GP、3GPP、M4V、OGV、WebM、VOB、MKV、3G2です。また、PDFファイルは最大250MB、PPTファイルは最大500MBまでアップロードできます。
Q&A
メモ:
ウェビナー内の質問と回答をすべて表示できるのは主催者および共同主催者のみです。その他の参加者や、Make Presenter機能で発表者に指定された参加者は、自分が送信した質問および公開された質問のみを閲覧できます。
質問を送信する方法:
- ウェビナーツールバーのQ&Aをクリックします。
- 質問を入力し、送信アイコンをクリックします。
回答、優先度設定、スタッフ割り当て、質問の却下:
ウェビナーツールバーの Q&A をクリックして質問を表示します。
質問の上にカーソルを合わせて 回答 をクリックし、回答を入力します。
送信する Privately オプションを選択すると、質問者のみに回答が送信されます。回答に追加情報を入力したい場合は、再度回答ボタンをクリックしてください。
優先度を設定 をクリックし、質問の優先度（高い・中・低い）を変更します。
スタッフを割り当て をクリックして、自分や共同主催者に質問を割り当てます。
却下するには、質問の上にカーソルを合わせて三点リーダーをクリックし、却下 を選択します。
プロジェクト Question
ウェビナーツールバーの Q&A をクリックして質問を表示します。
その他の操作をクリックし、プロジェクト を選択します。
停止する場合は、該当の質問にカーソルを合わせて三点リーダー（三つの点）をクリックし、Projecting の停止を選択します。
匿名での質問を許可
- Zoho Webinarにログインします。
- 左側のペインで設定をクリックします。
- 匿名での質問を許可設定が有効になっていることを確認します。無効の場合は、ステータスのトグルをクリックして有効化してください。
- スパム質問の繰り返しを避けたい場合は、ウェビナー開催中、各種設定の設定からいつでもオフに切り替えることができます。
ウェビナー中に、役立つリンク、テキスト、メールアドレスなどを参加者にブロードキャストメッセージ機能で送信できます。この機能を使って、即席のアンケート質問やプレゼンテーションの要点を送信することも可能です。参加者は、送信されたメッセージをコピーして利用できます。
操作方法
1. ウェビナーを開始します。
2. ウェビナーツールバーのQ&Aを選択します。
3. 下部のウィンドウにメッセージを入力し、送信をクリックします。
メモ :
- この機能を使用して送信するメッセージには、参加者が返信できません。ただし、参加者はQ&Aオプションを使用して質問したり、メッセージを送信することができます。
- この機能はエンタープライズエディションでのみ利用可能です。