参加者エンゲージメント - 挙手、投票、発言許可、Q&A

参加者エンゲージメント - 挙手、投票、発言許可、Q&A

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手を挙げる
参加者は、Webセミナー中に主催者の注意を引いたり、その場で行われるアンケートに回答したりするために、手を挙げる機能を使用できます。この機能は、Webセミナーの主催者の判断でさまざまな方法で使用できます。主な使用例は以下のとおりです。


手を挙げる機能は、Zoho Webinarの無料版およびすべての有料プランで利用できます。

 考えられる使用例

  1. 主催者は、次の場合に参加者へ「手を挙げる」よう依頼できます。
  2. 発表者の声が十分に聞こえている場合。
  3. 主催者の発言内容に同意する場合。
  4. Q&Aで自分の質問に回答されていない場合。
  5. Webセミナーで発言する必要がある場合。

 


 

推奨されるベストプラクティス

混乱を避けるため、主催者は参加者に手を挙げるを使用してもらう前に、用途を明確に伝えることができます。


 

仕組み


参加者は、Webセミナーツールバーの［手を挙げる］をクリックして、この機能を使用できます。参加者が手を挙げると、主催者には参加者リスト内の手を挙げた参加者の名前の横に手のアイコンが表示されます（上の画像を参照）。主催者は、Q&Aで参加者の質問に返信するか、［発言を許可する］を使用して発言を許可できます。

 

発言を許可する 

Webセミナーで参加者に発言してもらうには、発言を許可する機能を使用します。参加者は、映像付きでの発言を許可する機能を使用して、Webカメラの映像を共有することもできます。主催者または共同主催者が発言権限を付与すると、参加者はWebセミナー内の全員と質問や意見を共有できます。
参加者の発言を許可する機能は、Zoho Webinarの無料版およびすべての有料プランで利用できます。
 



 

参加者に発言を許可するには

  1. Webセミナーツールバーの［参加者］をクリックします。
  2. 発言が必要な参加者の名前の横にある3点リーダー（操作ボタン）をクリックします。
  3. Webセミナー中に参加者の発言を許可するには、［発言を許可する］をクリックします。
  4. Webセミナー中に参加者の映像共有を許可するには、［映像付きでの発言を許可する］をクリックします。
  1. 参加者は画面を共有できません。参加者に画面共有を許可するには、発表者に設定する機能を使用してください。
  2. Webセミナーの主催者は、発言を許可するを使用して、複数の参加者に同時に発言を許可できます。
  3. Webセミナーの録画には、参加者の発言も含まれます。

 

共同主催者に設定する

主催者は、Webセミナー中であればいつでも任意の参加者を共同主催者に設定できます。参加者が共同主催者に設定されると、参加者リストの表示、Q&Aやアンケートの対応などができるようになります。



共同主催者に設定するには
  1. Webセミナーツールバーの［参加者］をクリックします。
  2. 参加者名の横にある操作メニュー（3点リーダー）をクリックし、［共同主催者に設定する］オプションをクリックします。

アンケート
Webセミナー中にアンケートを実施して、テーマに関する参加者の見解や意見を収集できます。結果はすぐに確認できます。Webセミナー中にその場でアンケートを作成することも、Webセミナー前に作成したアンケートを開始することもできます。
アンケート機能は、Zoho Webinarの無料版およびすべての有料プランで利用できます。
 


 

アンケートを作成するには

  1. 左側のペインで［Webセミナー］をクリックします。

  2. アンケートを作成するWebセミナーをクリックします。

  3. スクロールして、［アンケートを追加］を［エンゲージメント］セクションでクリックします。

4. アンケートの質問を入力し、作成するアンケートの種類を選択します。

  1. 単一選択

  2. 複数選択

  3. 星による評価

5. 質問、回答、または評価を追加します。

  1. 複数選択：複数選択アンケートを使用すると、参加者に選択肢の中から選択してもらうことができます。複数選択の回答は最大5件まで追加でき、参加者はアンケートで複数の回答を選択できます。

  2. 星による評価：星による評価アンケートを使用すると、参加者に機能、製品、セッションなどをどの程度気に入っているかを示してもらうことができます。3つ、5つ、10個の星のいずれかで評価してもらうよう選択できます。また、ラベルを入力して星による評価の基準を定義することもできます（任意）。

6. ［追加］をクリックします。参加者に尋ねたい他の質問ごとに、この操作を繰り返します。

 

アンケートを編集するには

  1. 左側のペインで［Webセミナー］をクリックします。

  2. 編集するアンケートを含むWebセミナーをクリックします。

  3. 変更するには、アンケートの質問の横にある編集アイコンをクリックします。

  4. 変更が完了したら、［更新する］をクリックします。 

Webセミナー中にアンケートを実施するには

  1. Webセミナーのツールバーで［アンケート］をクリックします。

  2. 尋ねたい質問の横にある［開始する］をクリックします。参加者が回答すると結果を表示でき、結果を参加者に公開することもできます。

 

セッションの資料

主催者は、セッション中にPDF、PPT、動画などの資料を参加者と共有できます。Webセミナーをスケジュールする際に、ローカルコンピューター、WorkDrive、またはライブラリーから資料を添付できます。主催者が資料の共有を開始すると、参加者がその資料を表示できるようになります。
セッションのファイルの添付は、プロフェッショナルプランとエンタープライズプランでのみ利用できます。

資料の添付

手順
  1.   Zoho Webinarにログインします。
  2. Webセミナーをスケジュールする際に、［エンゲージメント］タブ→［セッションのファイル］セクション→［ファイルを添付する］で、対象のWebセミナーセッションにファイルを添付します。

 

  1. ライブラリー、デスクトップ、WorkDriveから、添付する資料を選択します。添付できるのはPDFファイルと動画ファイルのみです。
  2. 次に、［ファイルを添付する］をクリックします。
  3. ライブラリーにファイルをアップロードするには、［アップロードする］をクリックします。
 

資料の共有

手順

 

  1. Webセミナー画面に移動します。

  2. 音声オプションを選択し、Webセミナーのコントロールで［共有する］をクリックして、［資料を共有する］を選択します。

         



3. 次に、一覧から共有する資料を選択し、参加者へのプレゼンテーションを開始する準備ができたら［今すぐ共有する］をクリックします。

メモ：
  1. 現在、セッションの資料に添付できるのはPDF、PPT、動画ファイルのみです。
  2. アップロードできる動画ファイルは、サイズが最大1GB、長さが最大180分です。対応している動画形式は、MP4、MOV、AVI、WebM、WMV、FLV、MPEG、MPG、3GP、3GPP、M4V、OGV、WebM、VOB、MKV、3G2です。また、PDFファイルとPPTファイルは最大250MBまでアップロードできます。

Q&A

Webセミナーの参加者は、［Q&A］タブから質問し、回答を受け取ることができます。主催者と共同主催者は、参加者の質問を表示し、質問した参加者に個別に回答することも、公開してすべての参加者に情報を共有することもできます。また、［回答］ボタンをもう一度クリックすると、すでに送信した回答に情報を追加できます。
Q&A機能は、Zoho Webinarの無料プランとすべての有料プランで利用できます。

 

メモ：


Webセミナー内のすべての質問と回答を表示できるのは、主催者と共同主催者のみです。その他の参加者、または（発表者にする機能で）発表者に設定された参加者は、自分が質問した内容と公開された質問のみを表示できます。

 


 


 

質問するには

  1. Webセミナーのツールバーで［Q&A］をクリックします。
  2. 質問を入力し、［送信］アイコンをクリックします。

 

回答、優先度の設定、スタッフの割り当て、質問の却下

  1. 質問を表示するには、Webセミナーのツールバーで［Q&A］をクリックします。

  2. 質問にカーソルを合わせ、［回答］をクリックして回答を入力します。

  3. 回答を質問した参加者のみに送信するには、［非公開で送信する］オプションを選択します。回答にさらに情報を追加するには、［回答］ボタンをもう一度クリックします。

  4. 質問の優先度（高、中、低）を変更するには、［優先度を設定する］をクリックします。

  5. 質問を自分または共同主催者に割り当てるには、［スタッフを割り当てる］をクリックします。

  6. 却下するには、質問にカーソルを合わせて三点リーダーをクリックし、［却下］をクリックします。


質問の提示

ライブ配信のWebセミナー中に質問を提示すると、参加者全員の画面に特定の質問をより目立つ形式で表示できます。

質問を提示するには

  1. 質問を表示するには、Webセミナーのツールバーで［Q&A］をクリックします。

  2. ［その他の操作］をクリックし、［提示する］を選択します。

  3. 停止するには、質問にカーソルを合わせて三点リーダーをクリックし、［提示を中止する］を選択します。

                                                



匿名の質問を許可する

Zoho Webinarのエンタープライズプランでのみ、匿名の質問を許可する機能を利用できます。
匿名Q&A機能を使用すると、参加者は名前を入力せずに質問を送信できます。

Q&Aの有効化／無効化

匿名の質問を許可する設定を有効にするには、
  1. Zoho Webinarにログインします。
  2. 左ペインで［設定］をクリックします。
  3. ［匿名の質問を許可する設定］が有効になっていることを確認します。設定が無効になっている場合は、［ステータス］の切り替えスイッチをクリックして有効にします。
  4. スパム質問の繰り返しを避けたい場合は、Webセミナー中に［設定］の［基本設定］からいつでもオフにできます。
匿名で質問を送信する方法

1. Webセミナー中に、Webセミナーのツールバーで［Q&A］アイコンをクリックします。
2. Q&Aウィンドウで質問を入力します。
3. 質問の横にあなたの名前が表示されないようにするには、［匿名で質問する］にチェックを入れ、［送信］アイコンをクリックします。

 

メッセージの配信
メッセージ配信機能を使用すると、Webセミナー中に便利なリンク、テキスト、メールアドレスを参加者に送信できます。この機能では、その場でのアンケート質問やプレゼンテーションの要点を送信できます。参加者は、送信されたメッセージをコピーして使用できます。
 

手順

1. Webセミナーを開始します。

2. Webセミナーのツールバーで［Q&A］を選択します。

3. 下部のウィンドウにメッセージを入力し、［送信］をクリックします。

 

メモ：

  1. 参加者は、この機能で送信されたメッセージに返信できません。ただし、［Q&A］オプションを使用して質問したり、メッセージを送信したりできます。
  2. この機能はエンタープライズプランでのみ利用できます。