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概要
メールコミュニケーションは、ウェビナー登録時から始まり、参加者とのエンゲージメントを高める上で重要な役割を果たします。ウェビナーのスケジューリングから終了後のフォローアップまで、さまざまなタイプのメールが参加者に送信されます。主なメールは以下の通りです。
メールカスタマイズ機能は、Zoho Webinarのエンタープライズエディションでのみご利用いただけます。
- 登録確認メール - ウェビナーに登録した方には、参加確認としてこのメールが届きます。主な要素は以下の通りです。
- ウェビナー参加用リンク(必須項目)
- トピック、日付、時間、ウェビナーの説明
- カレンダー追加用リンク
- オーディオ接続の詳細
- ウェビナーキャンセル用リンク
- リマインダーメール - 主催者は最大3件までリマインダーメールを送信でき、ウェビナー開始前の分または時間単位で送信タイミングを設定できます。主な要素は以下の通りです。
- ウェビナー参加用リンク(必須項目)
- ウェビナー開始までの残り時間(分・時間単位)
- トピック、日付、時間、ウェビナーの説明
- カレンダー追加用リンク
- ありがとうございましたメール(参加者向け) - ウェビナー終了後、参加者への感謝の意を伝えるメールです。主な要素は以下の通りです。
- ウェビナーの件名
- フィードバック送信用メールアドレス
- ウェビナー録画リンク(任意)
- フォローアップメール(申込者向け) - ウェビナーに登録したものの参加しなかった方に送られるメールです。主な要素は以下の通りです。
- ウェビナーの件名
- フィードバック送信用メールアドレス
- ウェビナー録画リンク(推奨)
- 登録キャンセル - ウェビナー登録後、参加をキャンセルした方(登録確認メール内のキャンセル用リンクを使用)に送信されるメールです。主な要素は以下の通りです。
- ウェビナーの件名
- ウェビナーの日付と時間
- カスタマイズ可能なメールテンプレート
ウェビナーメールのカスタマイズ
メールをカスタマイズして、ブランドのアイデンティティを反映させましょう。テキストエディタで利用可能な多様な設定を活用し、項目、ボタン、画像、その他の要素を追加できます。
メール内容をカスタマイズする手順:
- Zoho Webinarにログインします。
- メールをカスタマイズしたいウェビナーを選択します。
- Emailsセクションで、編集したいメールの横にある編集をクリックします。
- テンプレートを選択し、コンテンツエディタで内容を編集します。項目を挿入するには「#」を入力し、選択してください。追加できるすべての項目については下記の表で詳しく説明しています。
- テンプレートの左上に名前を追加します。
- 保存をクリックします。
メール項目と説明
項目 名前
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挿入内容:
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カテゴリー: Registrations
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Registration ID
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Unique 登録番号
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国
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登録された国
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作成者
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ウェビナー主催者の名前
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作成時間
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登録日時
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メール
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登録者のメールアドレス
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名前
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登録者の名前
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Region
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IPをもとに推定された登録地域
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Timezone
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ウェビナーのタイムゾーン
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追加する to Google Calendar
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Google カレンダーにウェビナーを追加するためのリンク
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Yahooカレンダーに追加する
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ウェビナーをYahooカレンダーに追加するためのリンク
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カレンダーに追加する
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イベントを任意のカレンダーに追加するための.icsファイルをダウンロードするリンク
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参加するURL
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ウェビナーに参加するためのリンク
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登録をキャンセルする
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登録をキャンセルするためのリンク
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音声の詳細
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ウェビナー音声に接続する方法の詳細
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登録URL
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ウェビナー登録ページのリンク
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カテゴリ:Campaigns
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キャンペーンID
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ウェビナーキャンペーンの固有番号
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作成者
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ウェビナーキャンペーン作成者の名前
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作成時間
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ウェビナーが作成された時間
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日付 and 時間
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ウェビナーの日付と時間
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説明
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ウェビナーの説明
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期間
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ウェビナーの期間
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予定 キー
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Webinar キー - モバイル端末からウェビナーに参加するための数字番号
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Organizer
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ウェビナー主催者の名前
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Timezone
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ウェビナーのタイムゾーン
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件名
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ウェビナーの件名
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Webinar Launch URL
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ウェビナーを開始するためのリンク
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Webinar Registration URL
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ウェビナー登録ページへのリンク
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Remaining 時間
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ウェビナー開始までの残り時間
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Recording リンク
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ウェビナー録画へのリンク
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カテゴリー: ユーザー
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ユーザーID
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Webinar参加者ID番号
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メール
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プレゼンターのメールアドレス
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名
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プレゼンターの名
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姓
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プレゼンターの姓
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カテゴリー: 組織
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組織名
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組織の名前
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Company ロゴ
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組織のロゴ
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メール送信の時間を設定する
リマインダー、ありがとうございました、フォローアップメールについては、ウェビナーの前または後、何分または何時間に送信するかを設定できます。
- Zoho Webinarにログインします。
- カスタマイズしたいウェビナーを選択します。
- メールセクションで、設定するをクリックします。
- 時間または分を設定し、保存をクリックします。
ウェビナーのメールを有効化・無効化する
ウェビナーのメールは無効化できます。例えば、リマインダーメールを3通すべて送信したくない場合は、設定に応じて1通または2通だけ無効にすることが可能です。
- Zoho Webinar にログインします。
- メールをカスタマイズしたいウェビナーを選択します。
- メール セクションで、設定をクリックします。
- チェックボックスを使って任意のメールを有効または無効にし、保存をクリックします。
Reply-to メールアドレスの設定
ウェビナーの参加者へ送信するすべてのメールには、参加者が疑問点を解消するために返信できる reply-to メールアドレスを設定してください。reply-to メールアドレスは、チーム、部署、またはお問い合わせに対応可能な組織内のメンバーのものでも構いません。
reply-to メールアドレスを追加する前に、担当者による確認が必要です(組織メンバーのものでない場合)。ウェビナー用メールの reply-to メールアドレスは、管理者のみが組織内で追加できます。管理者がメールアドレスを追加した後は、すべてのウェビナー主催者が作成したウェビナーでそのアドレスを使用できます。管理者は、組織アカウント内に複数の reply-to メールアドレスを追加でき、ウェビナーホストは各ウェビナーごとに使用したいメールアドレスを選択できます。
ウェビナー用 reply-to アドレスの設定
1. Zoho Webinar にログインします。
2. メールをカスタマイズしたいウェビナーを選択します。
3. メール セクションで、Reply-to メールアドレスの横にある 編集をクリックします。
4. チームや部署のメールアドレスを使用する場合は 組織メール を選択します。それ以外の場合、組織ユーザーを選択して同僚のメールアドレスを利用してください。
5. ドロップダウンから選択し、保存をクリックします。