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Webセミナーを予約すると、大規模なオンラインイベントの開催、見込み客への製品やサービスの紹介、質問への回答、ビジネス要件の把握、顧客化に役立てることができます。

操作手順。

予約
      

1. Zoho Webinarにログインします。

2. ［Webセミナーを予約する］をクリックします。

3. Webセミナーのタイトル、簡単な説明、日付、期間、タイムゾーンなどの詳細を入力します。

4. こちらでタイムゾーンも調整できます。

5. ［予約する］をクリックします。

繰り返しのWebセミナーの予約
  

1. Webセミナーの詳細を入力し、［繰り返しのWebセミナー］のオプションを選択します。選択内容に応じて、Webセミナーの頻度（毎日、毎週、毎月、カスタム）を変更できます。

1. 毎日の回は、毎日、2日ごと、というように繰り返されます。

2. 毎週の回は、毎週、2週ごと、というように繰り返されます。

3. 毎月の回は、毎月、2か月ごと、というように繰り返されます。

4. カスタムでは、任意の日付を選択して追加できます。

2. Webセミナーをいつ、どのように繰り返すか、いつ終了するかを指定します。

3. Webセミナーの登録手続きの頻度を、［登録の種類］項目（［各回ごと］または［1回のみ］）で指定します。

1. 各回ごと - 参加者は、参加する各回ごとに登録する必要があります

2. 1回のみ - 参加者は一度登録すれば、いずれの回にも参加できます。

4. ［次へ］をクリックします。

 登録者のデータをインポートする（CSV）

登録者のデータをインポートする（CSV）機能を使用すると、適切な形式のCSVファイルからWebセミナーの参加者リストを一括アップロードできます。

操作手順

登録者のデータをインポートする（CSV）

1. 必要な形式でCSVファイルを準備し、添付します。

2. インポートした登録者に確認メールを自動送信することに同意します。

3. ［インポート］ボタンをクリックしてアップロードを処理し、リストを承認します。

正しい形式にし、無効なメールや重複などのエラーを防ぐため、まずプラットフォーム公式のCSVテンプレートをダウンロードしてください。

共同主催者

Webセミナーの共同主催者は、イベントで利用できるほとんどの操作権限を持ちます。リハーサルへの参加、参加者リストの表示、質疑応答、投票、録画などを行えます。Webセミナーには、誰でも共同主催者として追加できます。組織のメンバーである共同主催者は、主催者が離席中またはその他の理由でWebセミナーを開始できない場合に、代わりにWebセミナーを開始することもできます。

操作手順

共同主催者の追加／管理

1. ［Webセミナー］セクションに移動し、対象のWebセミナーを選択して、［Webセミナーの情報］をクリックします。

2. ［共同主催者を追加する］を［共同主催者］セクション内でクリックします。

3. 共同主催者の名前とメールアドレスを入力し、［追加する］をクリックします。

4. Webセミナーに参加するためのリンクが記載された招待メールが、共同主催者に送信されます。

5. 共同主催者名にカーソルを合わせ、選択肢を使用して、削除、招待メールの再送信、参加リンクのコピーと共有を行います。

* Zoho Webinarの無料バージョンでは、共同主催者を1人のみ追加できます。

* Zoho Webinarのすべての有料プランで、共同主催者の追加機能を利用できます。

登録設定
  

登録必須のWebセミナーの予約

Webセミナーには登録が必要です。Webセミナーへの参加を希望するユーザーは、登録する必要があります。そのため、Webセミナーを計画して予約したら、メール、ソーシャルメディア、ブログ、見込み客がアクセスしそうなWebページなどを通じて、Webセミナーの登録リンクを共有する必要があります。

項目。    

Webセミナーの登録フォームをカスタマイズして、見込み客に関する有用な情報を収集できます。登録フォームに標準項目またはカスタム項目を追加すると、見込み客のビジネス上のニーズ、要件、業界、役割などの詳細を把握できます。

メモ：これらの詳細を追加または変更するには、［Webセミナー］に移動し、対象のWebセミナーを選択して、［登録設定］タブをクリックします。

操作手順。

項目の追加、編集、必須化

1. 登録フォームには、標準項目として名前とメールアドレスがあります。項目を編集、削除、または必須にするには、［項目の管理］をクリックし、各項目の横にあるオプションをクリックします。

2. 標準項目を追加するには、右側の［+］記号をクリックします。

3. カスタム項目を追加するには、［カスタム項目を追加する］をクリックし、追加する質問の種類として、［複数選択］または［短文］を選択します。

4. 質問を［項目のラベル］欄に入力します。

5. 複数選択の質問を選択した場合は、回答の選択肢を入力します。

6. ［保存］をクリックします。

7. さらにカスタム項目を追加するには、［+項目を追加する］をクリックします。

カスタム項目を追加できるのは、Zoho Webinarのプロフェッショナルプランとエンタープライズプランのみです。

 

1. 項目を必須にするには、追加した項目の横にある星アイコンをクリックして、必須項目にします。

2. 項目のラベルを編集するには、追加した項目の横にある編集アイコンをクリックして、項目名を編集します。その後、［完了］をクリックします。

3. 項目を削除するには、対象の項目の横にある削除アイコンをクリックします。

承認

Webセミナーの主催者は、登録の承認を通じてWebセミナーへの参加を管理できます。この機能を使用すると、Webセミナーの参加者数を制限したり、参加前に参加者に支払いを求めたりできます。

操作手順。

予約済みのWebセミナーでは、登録の承認設定を次のいずれかのモードから選択できます。

1. 自動承認モード - Webセミナーに登録した人は、参加が自動的に承認されます。必要に応じて、任意の登録をキャンセルすることもできます。

2. 手動承認モード - Webセミナーに登録した人に対して、参加を許可または却下できます。

手動承認モードは、Zoho Webinarのプロフェッショナルプランとエンタープライズプランでのみ利用できます。

Webセミナーの登録プロセスでは、登録者の最大数、認証済みドメインでのみ登録を許可する、特定の国のユーザーによるWebセミナーへの登録を承認またはブロックするなど、その他の設定も行えます。

登録対象のドメインを制限できるのは、Zoho Webinarのエンタープライズプランのみです。

登録不要のWebセミナーの予約

登録不要のWebセミナーを予約すると、参加者はWebセミナーに登録せずに参加できます。リンクを知っている人の参加を許可するか、認証済みユーザーのみ参加を許可するかを選択できます。

［認証済みユーザーのみ参加可能］機能は、Zoho Webinarのプロフェッショナルプランとエンタープライズプランで利用できます。

セッションの資料を追加したり、アンケートを作成したりすることで、参加者とやり取りできます。

セッションの資料。  

主催者は、セッション中にPDF、PPT、動画などの資料を参加者と共有できます。資料は、ローカルコンピューター、WorkDrive、ライブラリーから添付できます。主催者が資料の共有を開始すると、参加者がその資料を表示できるようになります。

ファイルの共有は、Zoho WebinarのWebセミナーのプロフェッショナルプランとエンタープライズプランでのみ利用できます。  

資料の添付

操作手順

1. ［Webセミナー］セクションに移動し、目的のWebセミナーを選択して、［エンゲージメント］タブをクリックします。

2. ［+資料を添付］を、［エンゲージメント］の［セッションの資料］セクションでクリックします。

3. 添付する資料を［ライブラリー］、［デスクトップ］、または［WorkDrive］から選択します。添付できるのはPDFファイルと動画ファイルのみです。

4. 次に［ファイルを添付する］をクリックします。

5. ライブラリーにファイルをアップロードするには、［アップロードする］をクリックします。

アンケートの追加。 

ライブアンケートを実施して、特定のテーマに関する参加者の考えや意見を収集し、結果をすぐに確認できます。Webセミナー中にその場でアンケートを作成したり、Webセミナー前に作成したアンケートを開始したりできます。

Zoho Webinarの無料プランと有料プランの両方で、アンケート機能を利用できます。

アンケートを作成するには

1. ［+ アンケートを追加する］を［アンケート］セクションでクリックして、アンケートを作成します。

2. アンケートの質問を入力し、作成するアンケートの種類を選択します。

1. 単一選択

2. 複数選択

3. 星による評価

3. 質問、回答、評価を追加します。

1. 複数選択：複数選択のアンケートを使用すると、参加者は用意された回答から選択できます。回答の選択肢は最大5つ追加でき、参加者はアンケートで複数の回答を選択できます。

2. 星による評価：星による評価のアンケートを使用すると、参加者は機能、商品、セッションなどに対する評価を示すことができます。評価は3個、5個、または10個の星から選択できます。また、ラベル（任意）を入力して、星による評価の尺度を定義することもできます。

4. ［追加する］をクリックします。

5. 参加者に尋ねたいその他すべての質問について、この手順を繰り返します。

アンケートを編集または削除するには

1. 編集するアンケートが含まれるWebセミナーをクリックします。

2. 操作欄の［編集する］アイコンをクリックします。変更が完了したら、［更新する］をクリックします。

3. アンケートを削除するには、操作欄の［削除］アイコンをクリックします。

Webセミナー中にアンケートを実施するには

1. Webセミナーのツールバーで［アンケート］をクリックします。

2. 質問する項目の横にある［アンケートを開始する］をクリックします。参加者が回答すると、結果を表示できます。

メール  

登録者、参加者、欠席者に送信されるWebセミナーのメールを管理できます。Webセミナーの全期間を通じて対象者に送信されるメールの種類は次のとおりです。

1. 登録確認メール

2. リマインダーメール

3. お礼メール（参加者向け） 

4. フォローアップメール（登録者向け）

メールの内容をカスタマイズするには

1. Zoho Webinarにログインし、［Webセミナー］を選択します。

2. メールをカスタマイズするWebセミナーを選択します。

3. ［メール］セクションで、変更するメールの横にある［編集する］をクリックします。

4. テンプレートを選択し、コンテンツエディターを使用して変更します。項目を挿入するには、「#」を入力して選択します。追加できるすべての項目の詳細な説明は、下の表に記載されています。

5. 左上にテンプレートの名前を追加します。

6. ［保存］をクリックします。

Zoho Webinarのエンタープライズプランでのみ、メールをカスタマイズできます。

Webセミナーのメールの有効化と無効化

Webセミナーの各メールは有効または無効にできます。たとえば、3通のリマインダーメールを送信したくない場合は、設定に応じて、そのうち1通または2通を無効にできます。

1. Zoho Webinarにログインし、Webセミナーを選択します。

2. メールをカスタマイズするWebセミナーを選択します。

3. ［メール］セクションで、［設定する］をクリックします。

4. チェックボックスを使用して任意のメールを有効または無効にし、［保存］をクリックします。

メール送信時間の設定

リマインダー、サンクスメール、フォローアップメールについて、Webセミナーの前後何分または何時間に送信するかを設定できます。

1. Zoho Webinarにログインし、Webセミナーを選択します。

2. メールをカスタマイズするWebセミナーを選択します。

3. ［メール］セクションで、［設定する］をクリックします。

4. 時間または分の数値を設定し、［保存］をクリックします。

設定

Webセミナー固有の設定、登録制限、Webセミナー後のリダイレクトは、［設定］で設定できます。これらの設定では、Webセミナーの録画方法、すべての参加者に対して参加者の一覧を表示するかどうか、参加者にQ&Aでの質問を許可するかどうかなどを指定できます。また、Webセミナー終了時に、参加者を任意のWebページにリダイレクトすることもできます。参加者をWebサイトに誘導して、商品のユーザー登録、特典の利用、評価やフィードバックの提供を促進できます。

操作手順

設定は、Webセミナーの予定設定時、またはWebセミナーの詳細ページから設定できます。以下の設定は、クリックしてオン／オフを切り替えます。

1. Zoho Webinarにログインし、左側のペインで［Webセミナー］をクリックします。

2. ［今後のWebセミナー］をクリックします。

3. 設定を更新するWebセミナーを選択し、［設定］タブをクリックします。

4. ［設定］で設定を有効または無効にします。

質問 

［参加者に質問を許可する］：  参加者は、Webセミナー中にQ&Aの選択肢を使用して質問を送信できます。

［匿名の質問を許可する］：参加者は名前を入力せずに質問を送信できます。繰り返し送信される迷惑な質問を避けたい場合は、Webセミナー中にいつでも無効にできます。

「匿名の質問を許可する」機能は、Zoho Webinarのエンタープライズプランでのみ利用できます。

録画 

［セッションの自動録画］：Webセミナーの開始と同時に、配信内容の録画を開始します。

［映像の録画］：配信内容をWebカメラの映像とともに録画します。

 

作成するすべてのWebセミナーについて、自分の設定で自動録画を有効または無効にできます。Webセミナーの予定設定時には、この設定が標準であらかじめ入力されます。必要に応じて上書きできます。

その他

［すべての参加者に対して参加者の一覧を表示する］：この設定を有効にすると、Webセミナー内の全員に参加者の名前が表示されます。

［絵文字による反応を使用する］：Webセミナー中は、誰でも絵文字で反応できます。絵文字が画面上を飛ぶように表示されます。

Webセミナー後のリダイレクト

「Webセミナー後のリダイレクト」機能は、Zoho Webinarのすべての有料プランで利用できます。

 

Webセミナー開催後

1. ［Webセミナー後のリダイレクト］設定を有効にします。

2. 参加者の移動先ページのURLを入力し、［保存］をクリックします。

集客
  

Webセミナーの登録リンクを共有する、Webページやブログに埋め込む、ソーシャルメディアプラットフォーム経由で紹介する、またはWebセミナーキャンペーンを送信することで、目標とする対象者にWebセミナーを告知できます。  

登録リンクの共有

登録リンクをコピーしてメールで送信するか、Webセミナーに関連する投稿で共有します。

登録リンクを取得するには。

1. 左側のペインで［自分のWebセミナー］をクリックし、対象のWebセミナー名をクリックします。右側の［共有］ボタンをクリックして、Webセミナーのリンクをコピーします。

2. イベントの予約中に、［Webセミナーの集客］で登録リンクを表示してコピーすることもできます。

登録リンクの埋め込み

登録リンクをWebページに埋め込みます。ページにアクセスした人は、Webセミナーの詳細を確認して登録できます。また、メール招待にアクセスしなくても、予約日時にWebセミナーに参加できます。

この機能は、Zoho Webinarのすべての無料および有料のWebセミナーエディションで利用できます。

登録リンクを埋め込むには

1. 左側のペインで［自分のWebセミナー］をクリックし、目的のWebセミナーをクリックします。

2. 右側の［共有］ボタンをクリックして、コードスニペットをコピーします。

3. iframe コードをコピーして、Webページに貼り付けます。

登録フォームの埋め込み

対象者がWebセミナーに登録できるように、Webセミナーの登録フォームをWebページやブログに埋め込むことができます。ソースコードを使用して登録ページのデザインを自由にカスタマイズし、今後のWebセミナーを表示して、参加者が都合のよいWebセミナーに登録できるようにします。

1. Zoho Webinarにログインし、［自分のWebセミナー］を選択します。

2. Webセミナーを選択します。

3. 右側の［共有］ボタンをクリックして、コードスニペットをコピーします。

4. HTMLコードをコピーし、ブログまたはWebサイトに貼り付けます。登録ページを大幅にカスタマイズする場合は、ドロップダウンから［ソース］を選択します。それ以外の場合は、［iFrame］を選択します。

5. コードをコピーして、Webページに貼り付けます。

Zoho Campaigns

1. メールキャンペーンは、Webセミナーの集客に最も効果的な方法の1つです。Zoho WebinarアカウントをZoho Campaignsと連携して、Zoho Webinarで作成したWebセミナーをZoho Campaignsと同期します。
   
2. 事前入力済みのWebセミナーデータを含むテンプレートを使用して、連絡先リストに対してWebセミナーの集客を行います。Webセミナーの集客キャンペーンを送信するには、Webセミナーの集客ページで［Zoho Campaigns］をクリックします。
   

Zoho Campaigns連携は、Zoho Webinarのすべての有料Webセミナーエディションで利用できます。