接続

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Zoho RPA を使用すると、あらかじめ用意されたコネクションを利用して、800 を超えるクラウドアプリケーションと簡単に連携できます。これらのコネクションを使うことで、各種サービスを RPA フローにシームレスに組み込み、ワークフローの効率化や複数プラットフォーム間でのタスク自動化を行えます。Zoho RPA アカウントで作成したコネクションは Zoho Flow によって提供されます。Flow は、さまざまなアプリケーションと接続してデータをやり取りできる連携プラットフォームです。たとえば、Trello アカウントやチームの Gmail アカウントを Zoho Flow に接続し、それらを Zoho RPA フロー内で利用できます。

コネクションを作成する

アプリのコネクションを作成するには:
  1. Settings> Connections に移動します。
  2. Create Connection をクリックします。



  3. 表示される設定ウィンドウでアプリを選択し、Next をクリックします。
  4. コネクション名を入力します。これは Zoho Flow 上でのアプリアカウント名になります。たとえば、「Frank の Zoho Books」や「Ann の CRM」などです。
  5. コネクション名は、編集 アイコンをクリックすることでいつでも変更できます。

  6. コネクションの作成に必要なその他の情報を入力します。必要な情報はアプリごとに異なり、認証要件もアプリによって異なります。
  7. 一部のアプリでは、このコネクションをすべてのトリガーとアクションで使用するか、特定のものに限定するかを選択できます。
  8. Authorize をクリックします。
メモ: 同じアプリに対して複数のコネクションを作成できます。たとえば、個人用と業務用の Gmail アカウントをそれぞれ Zoho Flow に接続し、それらを Zoho RPA フローで利用できます。

コネクションを共有／共有解除する

アプリのコネクションは、デフォルトでは非公開です（すべてのコネクションにアクセスできる組織のオーナーと管理者を除く）。コネクションを共有すると、組織内のすべてのメンバーが利用できるようになります。メンバーは、そのコネクションを RPA フローで使用して、データへのアクセス、作成、更新を行えます。

Share をクリックすると、コネクションを組織メンバーと共有できます。

コネクションの共有を解除すると、他のユーザーのアクセスがすべて拒否され、再び非公開になります。なお、そのコネクションを使用している RPA フローは、引き続きそのコネクションを使ってデータへのアクセス、作成、更新を行います。Unshare をクリックして、コネクションを非公開にします。

コネクションをテストする

無効なコネクションがあると、RPA フローは失敗します。Test をクリックして、コネクションが正しく動作しているか確認します。成功メッセージが表示されない場合は、再接続するか、新しいコネクションを作成してください。


コネクションを再接続する

コネクションに問題がある場合や、このフローで使用できるトリガーやアクションを変更したい場合（対象アプリのみ）、再接続を行います。
Reconnect をクリックし、必要な変更を行ってから Authorize をクリックします。


削除 Connection

コネクションを削除すると、完全に削除されます。コネクションを削除すると、そのコネクションを使用しているフローは失敗します。ただし、これまでにそのコネクションを使ってフローで実行されたアクションには影響しません。

組織から削除したいコネクションの 削除 アイコンをクリックします。