【開催報告】名古屋 ユーザー交流会 2024/11/22(金) Zoho Oneをフル活用して実現した社内のチームコラボレーションの事例を紹介!

【開催報告】名古屋 ユーザー交流会 2024/11/22(金) Zoho Oneをフル活用して実現した社内のチームコラボレーションの事例を紹介!

皆さま、こんにちは。コミュニティチームの藤澤です。

11/22(金)に名古屋ユーザー交流会を開始しました。名古屋開催会では過去最高の16名のユーザーさんに参加いただきました。本投稿では、その様子をお届けします !

当日の登壇資料などもこちらに共有しますので、参加できなかった皆さまもご参照ください。

(Zoho セッションの登壇資料については、東京開催分の開催報告で共有いたします)


当日の各セッションの様子に加え、当日使用した投影資料は以下になります。

Zoho Oneユーザーである小野さん(ドットシンク株式会社)に登壇いただき、活用事例をご紹介いただきました。 



Zohoサービス活用事例セッション: 

Zohoで実現する売上獲得に向けた最高のチームコラボレーション 


Zoho One ユーザーである小野さん(ドットシンク株式会社)に登壇いただき、人事関連、社内間のタスク管理やコミュニケーション、またWebサイト分析などZoho Oneのサービスを幅広い領域における活用事例をご紹介いただきました。




以下の通り、一部抜粋して当日のセッション内容を紹介します。


採用活動における活用法


 ドットシンク社では、他社のリクルーティングサービスと複数のZohoサービスを掛け合わせながら採用活動を行っています。

社内コミュニケーションでのZoho活用法


 
Zoho Connectを中心に、Zoho CliqやZoho Vaultなど、実はZoho社内でも頻繁に使用されている便利な各種サービスの活用事例をお話しいただきました。

スタッフ教育・育成におけるZohom活用法



オンラインファイル管理ツールのZoho Writerでのマニュアル作成や、Zoho Peopleでのレクチャー動画の管理を使用することで、全員がアクセスできる形で社内ナレッジを蓄積しています。

リード顧客と顧客育成の取り組み



社内のタスク管理やコミュニケーションに加えて、営業管理・顧客管理も実施しています。生成 AIと各種Zohoサービスをかけ合わせて名刺の読み込み精度を上げている点は効果的な活用法の一つであると感じています。

各サービス活用事例を詳細にお話しいただけたことで、参加者の方からも「ぜひ自社でもやってみたい」や「すごく参考になる!もっと詳しく話を聞いてみたい」などの感想をいただきました。

本セッションの投影資料はこちら:




グループワーク 

今回は「Zoho Desk/CRM ワークフロー共有会」をテーマに実施しました。



各テーブルに別れてワークを開始。まずは、今回のテーマを元に各自ワークシートに共有したい内容を記載してもらいました。

同じテーブルのユーザーさん同士でそれぞれ実際の活用方法を共有し、その後各発表内容について深掘りをしたり、関連する内容についてディスカッションしました。

会場内の雰囲気や参加者の方の雰囲気も徐々に柔らかくなっていったことで、  より盛り上がりを見せていました!


Zoho Deskでよく来るFAQと、最近のホットな製品アップデート情報を紹介しました。
Zoho Deskは、ユーザー交流会後のアンケートにて、よく取り上げてほしいと要望の多いサービスだったため、今回このような形で取り上げさせていただきました。


 懇親会(ネットワーキング) 

セッション最後までご参加いただいた方は全員懇親会に参加いただきました!

アットホームで暖かい雰囲気が特徴の名古屋ユーザーグループらしく、皆さんざっくばらんにお話しいただいている姿が印象的でした。

ケータリングの食事も楽しみながら、各自のZohoサービス活用法や今後やってみたいことなど、終了時間ぎりぎりまで盛り上がりを見せていました!




最後に

 

次回以降のユーザー交流会、Zoho ワークアウト(少人数制課題解決型ワークショップ)は、以下の通りの開催を予定しています。残席わずかとなりましたので、参加を希望される方はお早めに参加登録をお願いします。


12/19(木)14:00~16:00 Zoho ワークアウト(オンライン、定員5名)


 


*次回の名古屋ユーザー交流会の開始については、来年6月を予定しています。

今後取り扱ってほしいトピックや参加した感想などについて、本投稿のコメントにいただけると励みになりますのでぜひお願いします。

今後ともZoho コミュニティをよろしくお願いいたします!

 

ゾーホージャパン コミュニティチーム
    • Sticky Posts

    • 【6/22〜6/24開催】Zoho CRM 管理者向けトレーニングのご案内

      「Zoho CRMを導入したばかりで、初期設定や基本操作に不安がある」、「短期間で基礎から理解を深め、運用開始までをスムーズに行いたい」「Zoho CRMを基礎から再度学び直したい」といった課題や要望をお持ちの管理者に向け、Zoho CRM 管理者向けオンライントレーニングを実施します。 2022年6月の開催回よりトレーニング内容を刷新し、有償にて実施いたします。   ─────────────────────────────────── >詳細・お申し込みはこちら:https://www.zoho.com/jp/crm/crmtraining/
    • 【12/17(金)Meetup開催】参加者にはノベルティプレゼント!Zoho サービス相談会/情報交換会もあります

      こんにちは、Zoho Japan コミュニティチームの今成です。 12月17日(金)16:00から、今年最後のMeetup(ユーザー交流会)を開催します! ●詳細はこちら:https://www.zohomeetups.com/ZohoJapanCommunityMeetup2021vol4/ 前半は今年9月にZoho サービスを導入したユーザー様のセッションとして、現状の利用状況とこれからどのようにZoho サービスを利用していくか、これからの構想談をお話いただきます。 後半では、Zoho CRM
    • 【6/29(火) 初心者向け】カスタム関数勉強会のご案内

      先日のMeetupでも告知しましたが、以前より多くのユーザーさまからご要望いただいていたZoho の「カスタム関数」に関する基本の勉強会を6/29(火) 17:00に、開催します! 関数の基本的な書き方や、Zoho CRM で活用できる関数例のデモなどについて、Zoho の技術メンバーがわかりやすく解説します。 関数の基本を掴みたい方はぜひ、ご参加くださいませ。 >>申し込みはこちら:‌attend.zoho.com/luy0 以下詳細です。 ーーーーーーーーーーー 日時:6月29日(火) 17:00~
    • 【3/19(金)】Meetup(ユーザー交流会)開催のご案内。Zoho CRM ユーザー事例やZoho Sign の紹介、Zoho CRM 相談会など

      こんにちは、Zoho Japan コミュニティチームの今成です。 2021年1回目となるMeetupを、3月19日(金)16:00~ 開催いたします! ●詳細はこちら:https://www.zohomeetups.com/ZohoJapanOnlineMeetup2021vol1 毎回好評のZoho ユーザーさまによる活用事例をはじめ、Zoho の電子署名ツール「Zoho Sign」の製品デモや、グループディスカッションをご用意しています。 前半/後半のみのご参加も可能ですので、お気軽にご参加ください!
    • 【12/17(木) 16:00-】ユーザー同士で情報交換を行う、グループディスカッションもあります。オンラインMeetup Vol.4 開催のお知らせ

      Zoho コミュニティチームの今成です。最近寒くなってまいりましたが、みなさまいかがお過ごしですか? Zoho Japan Communityでは、今年最後のオンラインMeetup(ユーザー交流会)を開催いたします!以下、詳細のご案内です。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー <日時>2020年12月17日(木) 16:00-18:00 <参加費>無料 <開催方法>オンライン <概要> 前半(16:00〜17:00)  自社活用事例「Zoho 社員は、1日の中でどのサービスをどれくらい使っているのか」(ゾーホージャパン株式会社 コミュニティチーム)
    • Recent Topics

    • Incorrect Handling of XLSX data

      Trying to import an XLSX schedule of bills into Zoho Books I ran across the problem of date formatting. To replicate: Build a CSV file with bill dates in whatever format you like and import it - this should work if you match the "dd/MM/yyy" etc. format
    • Zoho Books Invoice Salesperson: requires ID but there is no "Fetch salesperson" action

      Hi, I am trying to attach a Salesperson to a Zoho Books invoice. In Zoho Flow, the salesperson field required an ID. However, I only have the salesperson name, I need to fetch salesperson by name and then provide the ID. There is no option to fetch salesperson...
    • Change format of quantity format

      Hi,  I would like to change the qunatity format from 1,00 to 1.  Is this possible?   thanks!
    • Ticket Views: filter criteria -> dynamic date values in relation to the current date

      Hello all, It would be very helpful if you could build custom views in such a way that you do not have to adjust the criteria daily or at whatever interval in order to change the fixed date value as needed. For example, I would like to create a view that,
    • Captchas: No support for Google reCAPTCHA or similar

      Hi all, The current captcha integrated into Creator is very basic, and often near-impossible to read. I'm building an app for a charity which includes a couple of public-facing forms, and this is a real issue for people with dyslexia and related conditions - it's effectively excluding them if you want any form of spam protection at all on your published forms (and that being said, the current captcha doesn't even seem very effective - bots can often read it more easily than humans). I've raised this
    • Maintain consistency in ticket responses with shared snippets

      Hello everyone! We are excited to announce that our highly anticipated snippet sharing feature is now available to all users. As you know, snippets are pre-defined message templates, or canned messages, that help agents respond to tickets with efficiency.
    • Tickets - Zoho Desk

      Hi Team, My Clients need to see their tickets created and the status of the ticket in the Zoho Support Desk itself. How can I do this? My Client doesn't have a Zoho Account. They need to access the ticket by the provided link without signing in.
    • Automatically assign Contacts to Account owners

      Hi, I have a finite number of accounts set up in the CRM, and each new contact that comes in is automatically assigned to an Account according to a rule I set up. I want the Contact owner in the Contacts module to be assigned to the relevant Account owner.
    • Making Copies/Duplicates of Zoho Forms (Shared)

      Question to the community: is there a way to take a 'shared form' , make a duplicate copy and save under My Forms, so that i can use that which was already created as a template to make updates to and use as a test form and be able to have full access,
    • Using IMAP configuration for shared email inboxes

      Our customer service team utilizes shared email boxes to allow multiple people to view and handle incoming customer requests. For example, the customer sends an email to info@xxxx.com and multiple people can view it and handle the request. How can I configure
    • Can you help us creating a customised form with payment link?

      I would like to create a customised Transport form where the user will be asked to make payment basis the drop/ pick up they select.
    • Deleting or disabeling predefined ticket list views

      Is it possible to delete or disable predefined views or is this still not possible? For instance, we are not using the chat function and therefore have no use for the "Missed Chats" view. Thanks!
    • Email an Invoice from API

      When calling the API to email an invoice, it seems it does not actually send it. Below is a screen shot where I used an API call for the bottom record, and it updated its' status to "Due Today", but no email was actually sent. The top record, I hit the
    • Unable to load your extension. Please check your plugin-manifest or Resources.json.

      Hi Team, I am using the config module with multiple fields of different types, such as checkboxes and picklists. However, I am encountering the following issues: Error Message: When loading the extension, I get the error: "Unable to load your extension.
    • Layout Rules / Quick create

      Hello, is there a way to create a layout rule for quick create option? Regards, Katarzyna
    • Issue with Create Note Button and Popup Form in Leads Module

      Hello Zoho Community, I am trying to implement a "Create Note" button in the Leads module with the following functionality: 1. When the button is clicked, a form should pop up with fields to add notes. 2. After filling out the form and clicking Send,
    • Finding draft ticket replies

      Is there a way to see all tickets which have draft replies?
    • Guidance on Making Zoho Desk Connections Available for All Data Centers

      Hi Team, I’m currently developing an application using Zoho Desk connections to manage OAuth for my third-party products. Could you please advise on the steps required to make it available across all data centers? Looking forward to your thoughts on
    • Able to change project on timelog entries

      Ability to move the timesheet entry from one project to another. When a user adds a wrong entry a manager can change/update the timesheet entry to the correct project.
    • Caso de Uso | Menos trámites, más salud: Clínicum optimiza sus recursos con Zoho One

      "La automatización del proceso de solicitud de bajas y su trazabilidad a través de Zoho nos ha supuesto una mejora en el ROI." - Carol Rodríguez, Responsable de Experiencia del Cliente interno y externo en Clínicum ¡Hola a todos! Estamos emocionados de
    • How do I stop getting notified about upgrading to Upgrade now and save big!

      How do I stop getting notified about upgrading to Upgrade now and save big! There is no way to clear this notification, and EVERY Day I get alerted to upgrade, but there is no permanent way to dismiss this alert! How can I permanently dismiss this a
    • Double opt-in notifications and customizable confirmation messages for your webforms

      Dear CRM Community, We are excited to announce a major upgrade to our Webforms feature. You can now customize the confirmation message shown to your users who double opt-in from your webform and also customize your confirmation emails when they submit
    • Bulk create tasks - Zoho Projects API

      Hi Zoho/Community, I am trying to create multiple tasks in a single API call, is there a way we can combine multiple request bodies into one single payload? The issue I am facing is the rate limiting on the API, I wanted to create certain amount of tasks
    • Task Due dates and Reminder Date & Time

      I like to have a reminder on many tasks in Zoho Recruit. I find the process cumbersome in that each task requires the following: 1. click and select due date 2. Click the reminder box 3. Click on (Reminder) Start Date 4. Click on (Reminder )Time If one
    • Unable to Access Admin Console and Email Sending Issues

      Hello Zoho Support Team and Community, I hope this post finds you well. I am currently facing two significant issues with Zoho services: Admin Console Access Issue: Every time I try to access the Zoho Admin Console, it gets stuck on the loading screen
    • Tracking new lead response time

      Hi, I have a team of Sales Development Reps, who have a KPI of responding to a lead within 20 mins or less once it hits the system.  I seem to recall that Zoho CRM had the capability to track this in a previous version, but don't see it anywhere.   It's
    • Getting The Following Error.. 550 5.4.6 Unusual sending activity detected

      I just launched a marketing campaign and I got this error. Everything was working fine previously. This is a big launch so need to fix it asap. Can anyone help?
    • Printing on 80mm bluetooth Pos Printer

      Hello. I am trying to print receipts and invoices using my 80mm bluetooth connectivity Pos printer. I have configured the Templates to Retail so that it matches the paper width of the Pos printer. However, when I click Print in zoho, first it opens the
    • Trying to integrate gmail but google keeps blocking Zoho access for integration??

      hi i am trying to integrate a gmail account so can track/access business emails this way. I have followed the instructions but after selecting my email account it gets re-routed to this message (screengrab below) Can anyone advise a way around this or
    • Which attribute in Zoho books invoice api represent branch attached to the invoice?

      Hi Zoho Team, We have done the integration with Zoho Books API. While fetching data from Invoice API we want to get branch value attached to the invoice. We could not figure out which field in "Get an Invoice" api represents branch value attribute. Thanks
    • How to Billed from two different GST Numbers

      How to Billed from two different GST Numbers. Suppose ABC & Co had GST registration in Delhi and Haryana and Zoho account is created with Delhi GST Registration number. Now i also want to issue invoice from Haryana GST Registration number. How can i proceed ?
    • How to hide Predefined views

      Hi, I would like to know how to hide: Predefined views and Recent views or some records from this list. If I'm using it form iPad I have to scroll to see User created views. Or maybe it's possibility to move User created views on the top. All the best,
    • Deleting Views

      How do you delete views? Please syd
    • Fixed Assets

      Where would I manage my fixed assets
    • Report on Assets

      Hi,  Is it possible to report purchased assets on a specific year? The Balance Sheet shows everything up to the current date, and the expense reports will not show purchased assets because they are assets not expenses. If it is not possible, then is it possible to setup an API connection with Books to extract data from to another Reporting application?
    • Purchase of Fixed Assets

      How can I record the purchase of assets using zoho books? For example, I purchased 4 laptop for 100000 $ each and paid it through my bank account. How can I record this transaction and maintain track of how much of the assets I bought?
    • Where is the Fixed Asset Register?

      I am a Zoho One user for 18 months, using invoicing and CRM and now ready to migrate my books to Zoho Books. Where do I keep the fixed asset register for the equipment that I use in my business? I have a service based business with a lot of gear and business
    • Kaizen #168 - Incremental Authorization

      Welcome to this week's post in the Kaizen series. In this post, we will discuss Incremental Authorization. What is Incremental Authorization? Incremental Authorization is an OAuth strategy that allows a client to request specific authorization scopes
    • Configure Notes Title for Blueprint Transition

      It'd be very helpful to be able to configure note titles on blueprint transitions when requiring notes. This would help tie back the history of notes to the blueprint actions. We have some approval processes in our blueprint and require notes for the
    • An update to improve email delivery | Email Authentication & Relay

      Dear Zoho Recruit Community, We hope this message finds you well. This post is to inform you about an important update regarding the authentication of all email domains in your Zoho Recruit account. Effective 31st December, 2024, emails sent using email
    • Next Page