Os e-mails dos usuários podem ser compartilhados com outros usuários da conta do Bigin da organização. Você pode optar por compartilhar todos os e-mails ou manter seus e-mails como privados.
As configurações de compartilhamento de e-mails só podem ser definidas por usuários com perfil de administrador. Eles podem especificar as opções de compartilhamento de e-mails para outros usuários da organização. O administrador também pode permitir que os próprios usuários escolham suas preferências de compartilhamento.
Para configurar as definições de compartilhamento de e-mails:
Vá para Configurações ( ) > Canais > E-mail > Compartilhamento de E-mail.
Você pode escolher entre:
Privado – Todos os e-mails do usuário permanecerão privados e os demais usuários não poderão acessá-los.
Público – Todos os e-mails permanecem públicos e podem ser acessados por outros.
Escolha do Usuário – Permite que o próprio usuário defina como seus e-mails serão compartilhados. Esta opção está disponível apenas para administradores.
Observações
O Superadministrador tem a capacidade de modificar as configurações de visibilidade de compartilhamento de e-mails de qualquer usuário.
Administradores não têm permissão para alterar as configurações de visibilidade de e-mails de outros Administradores.
Qualquer Administrador pode ajustar a visibilidade de e-mails de qualquer usuário Padrão, independentemente do Nível.
Exceção: Para usuários Padrão de Nível 1, somente o Superadministrador pode alterar as configurações de visibilidade.
Essas regras também se aplicam a perfis clonados dos perfis de Administrador e Padrão.