Configure Chamadas Recebidas com URA (IVR) no Bigin para Melhor Gestão de Atendimento ao Cliente

Configurar o Encaminhamento de Chamadas Recebidas

Defina o que deve ser feito quando uma chamada recebida for identificada.
Você pode configurar um menu de URA (IVR) ou associar um usuário para receber a chamada.

Configurar URA (IVR):

A Resposta Audível Interativa (IVR) é um sistema automatizado que interage com os clientes e permite que eles pressionem teclas no telefone para responder.
É possível configurar várias opções para os clientes, e a chamada será encaminhada aos usuários do Bigin com base nas entradas dos teclados.

Você pode adicionar múltiplos usuários a um menu e especificar o tipo de toque:

  • Toque Simultâneo: Todos os usuários atribuídos recebem a chamada, e qualquer um pode atendê-la.

  • Toque Sequencial: Os usuários recebem a chamada um por vez; se não atenderem, a chamada será transferida ao próximo. Você pode definir o número de toques antes de passar ao próximo e repetir a sequência, se necessário.


Associar Usuário:

Atribua usuários para receber chamadas recebidas sem menu interativo.

Configuração do Menu IVR:

Defina o que acontecerá com base nas teclas pressionadas pelo chamador.
Por exemplo, você define a tecla 1 para "Cartão de Crédito" e atribui um usuário. Ao ligar, o cliente pressiona 1 e a chamada é encaminhada.

Esse é o nível 1 da configuração.

Se desejar adicionar novas opções ao pressionar 1:

  • 1 para saldo do cartão

  • 2 para gerar nova senha

  • 3 para pontos de recompensa

  • 4 para status da solicitação

Essas são opções de nível 2.
Você pode adicionar até 5 níveis.

Quando o usuário estiver ocupado ou indisponível:

Defina a ação a ser executada:

  • Enviar para correio de voz

  • Informar que o usuário está ocupado e recusar a chamada


Configuração de Voz:

Defina mensagens padrão que o chamador ouvirá:
Mensagem de boas-vindas, menu, usuário ocupado, usuário indisponível.
Você pode usar:

  • Texto

  • Arquivo de áudio

  • URL de áudio


Para configurar o encaminhamento de chamadas recebidas

  1. Acesse Configurações > Telefone

  2. A aba "Encaminhamento de Chamadas Recebidas" será exibida por padrão

  3. Clique em Configurar para o número de telefone desejado

  4. Escolha uma das opções:

    • Configurar menu IVR

    • Associar usuário


Para configurar menu IVR:

  1. Marque Configurar menu IVR

  2. Em “Configuração do Menu IVR”:

    • Digite o número de tecla (Ex: 1)

    • Digite o conteúdo (Ex: “Cartão de Crédito”)

    • Selecione a ação: Configurar outro menu IVR ou Atribuir usuário

    • Se houver mais de um usuário, selecione o tipo de toque: Simultâneo ou Sequencial

    • Defina a ação se o usuário estiver ocupado ou indisponível

  3. Configure as mensagens de voz:

    • Texto: Escreva mensagens de boas-vindas, menu, ocupado e indisponível

    • Áudio: Envie arquivos para cada mensagem

    • URL de Áudio: Informe os links das gravações

  4. Clique em Salvar


Para associar um usuário:

  1. Marque Associar Usuário

  2. Adicione os usuários necessários

  3. Escolha o tipo de toque

  4. Defina o que acontece se o usuário estiver ocupado ou indisponível

  1. Configure a mensagem de voz

  2. Clique em Salvar

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