Defina o que deve ser feito quando uma chamada recebida for identificada.
Você pode configurar um menu de URA (IVR) ou associar um usuário para receber a chamada.
A Resposta Audível Interativa (IVR) é um sistema automatizado que interage com os clientes e permite que eles pressionem teclas no telefone para responder.
É possível configurar várias opções para os clientes, e a chamada será encaminhada aos usuários do Bigin com base nas entradas dos teclados.
Você pode adicionar múltiplos usuários a um menu e especificar o tipo de toque:
Toque Simultâneo: Todos os usuários atribuídos recebem a chamada, e qualquer um pode atendê-la.
Toque Sequencial: Os usuários recebem a chamada um por vez; se não atenderem, a chamada será transferida ao próximo. Você pode definir o número de toques antes de passar ao próximo e repetir a sequência, se necessário.
Atribua usuários para receber chamadas recebidas sem menu interativo.
Configuração do Menu IVR:
Defina o que acontecerá com base nas teclas pressionadas pelo chamador.
Por exemplo, você define a tecla 1 para "Cartão de Crédito" e atribui um usuário. Ao ligar, o cliente pressiona 1 e a chamada é encaminhada.
Esse é o nível 1 da configuração.
Se desejar adicionar novas opções ao pressionar 1:
1 para saldo do cartão
2 para gerar nova senha
3 para pontos de recompensa
4 para status da solicitação
Essas são opções de nível 2.
Você pode adicionar até 5 níveis.
Quando o usuário estiver ocupado ou indisponível:
Defina a ação a ser executada:
Enviar para correio de voz
Informar que o usuário está ocupado e recusar a chamada
Defina mensagens padrão que o chamador ouvirá:
Mensagem de boas-vindas, menu, usuário ocupado, usuário indisponível.
Você pode usar:
Texto
Arquivo de áudio
URL de áudio
Acesse Configurações > Telefone
A aba "Encaminhamento de Chamadas Recebidas" será exibida por padrão
Clique em Configurar para o número de telefone desejado
Escolha uma das opções:
Configurar menu IVR
Associar usuário
Marque Configurar menu IVR
Em “Configuração do Menu IVR”:
Digite o número de tecla (Ex: 1)
Digite o conteúdo (Ex: “Cartão de Crédito”)
Selecione a ação: Configurar outro menu IVR ou Atribuir usuário
Se houver mais de um usuário, selecione o tipo de toque: Simultâneo ou Sequencial
Defina a ação se o usuário estiver ocupado ou indisponível
Configure as mensagens de voz:
Texto: Escreva mensagens de boas-vindas, menu, ocupado e indisponível
Áudio: Envie arquivos para cada mensagem
URL de Áudio: Informe os links das gravações
Clique em Salvar
Marque Associar Usuário
Adicione os usuários necessários
Escolha o tipo de toque
Defina o que acontece se o usuário estiver ocupado ou indisponível
Configure a mensagem de voz
Clique em Salvar