Gerenciamento de Funções
Funções
Toda organização segue uma estrutura hierárquica típica de autoridade, onde os funcionários são categorizados com base em suas funções. Normalmente, a hierarquia organizacional inclui cargos como CEO, Vice-Presidente, COO, Gerente, Representante de Vendas, entre outros, e essa estrutura pode ser configurada na sua conta Bigin. Essa hierarquia determina como o poder e as responsabilidades são distribuídos e como as informações fluem de um nível para outro. Apenas os usuários nos níveis superiores da hierarquia podem acessar os registros dos usuários nos níveis inferiores.
A página de funções exibe todas as funções disponíveis, o número de usuários atribuídos a cada função e se os dados são visíveis entre os pares.
Criando Funções
As funções podem ser criadas com base na estrutura da sua organização. Por padrão, as funções de CEO e Gerente estão disponíveis.
Para criar funções:
- Acesse Configurações > Usuários e Controle e selecione a aba Funções.
- Clique em + Nova Função.
- Na página Nova Função, siga as etapas abaixo:
- Insira o nome da função.
- Selecione o superior imediato no menu suspenso Relatórios para.
- Ative a caixa de seleção para permitir que usuários na mesma função visualizem os dados uns dos outros.
- Clique em + Descrição para adicionar informações sobre a função.
- Clique em Salvar.
Atribuindo Funções aos Usuários
Depois de criar as funções, é possível atribuí-las aos usuários da organização.
Para atribuir funções aos usuários:
- Acesse Configurações > Usuários e Controle e selecione a aba Usuários.
- Selecione o usuário e clique no ícone Editar.
- Escolha a função no menu suspenso.
- Clique em Salvar.
Editando Funções
As funções podem ser modificadas conforme necessário. É possível alterar o nome da função, o superior imediato e as configurações de compartilhamento de dados entre pares.
Para editar uma função:
- Acesse Configurações > Usuários e Controle e selecione a aba Funções.
- Passe o cursor sobre a função que deseja editar e clique no ícone Editar.
- Na página Editar Função, faça as alterações necessárias.
- Clique em Salvar.
Excluindo Funções
Uma função pode ser excluída caso não atenda mais às necessidades hierárquicas da organização. A exclusão só será concluída após transferir os usuários para outra função.
Para excluir uma função:
- Acesse Configurações > Usuários e Controle e selecione a aba Funções.
- Passe o cursor sobre a função que deseja excluir e clique no ícone Excluir.
- Uma janela será exibida solicitando a transferência dos usuários para outra função.
- Escolha a função de destino no menu suspenso Transferir para.
- Clique em Excluir.
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