Multimoeda no Bigin

A funcionalidade multimoeda elimina o trabalho manual de converter sua moeda principal para o valor correspondente na moeda local de cada país. Por exemplo, se sua empresa possui operações globais em vários países, pode ser desafiador calcular manualmente o valor dos negócios tanto na moeda local do cliente quanto na moeda principal usada pela sua organização. Para simplificar essas operações, o Bigin oferece o recurso multimoeda, que converte automaticamente os valores dos campos monetários para a moeda local com base na taxa de câmbio atual.

Disponibilidade

1. A funcionalidade multimoeda está disponível apenas na edição Premier.
   

Permissão necessária

1. Somente usuários com o perfil de Administrador podem configurar essa funcionalidade.
   

Termos importantes

Moeda Principal:
É a moeda usada por sua organização para transações comerciais. Por exemplo, se sua sede está nos EUA e você tem escritórios em vários países, como China, Singapura, França e Nova Zelândia, os dados financeiros serão expressos em Dólares Americanos (USD). Nesse caso, o USD é sua moeda principal.

Taxas de Câmbio:
Representam a taxa na qual uma moeda pode ser trocada por outra. No Bigin, as taxas de câmbio são capturadas automaticamente com base no valor diário do mercado. As taxas são obtidas de openexchangerates.org e atualizadas no sistema em relação à moeda base.

Atualizando a Moeda Principal

1. Acesse Configurações > Organização > Guia Moedas.
2. Clique no botão Nova Moeda.
3. 
   Selecione a moeda principal desejada no menu suspenso.
   

A moeda principal não pode ser alterada após a adição de uma segunda moeda. Caso deseje alterar sua moeda principal depois de adicionar a segunda moeda, entre em contato pelo e-mail support@bigin.com.

Adicionando uma Moeda

1. Clique no botão Nova Moeda para adicionar outras moedas usadas pela sua organização.
2. Especifique detalhes como símbolo, separador de milhar, número de casas decimais e separador decimal.
3. Clique em Salvar.

Desativando uma Moeda

Se sua organização deixar de usar uma moeda, você pode desativá-la no Bigin. Ao desativar uma moeda:

• Ela não será excluída, apenas desativada.
• Novos registros não poderão ser criados usando essa moeda desativada, mas os registros existentes permanecerão inalterados.
• A moeda desativada estará disponível na lista de moedas adicionadas.

Passos para desativar:

1. Acesse Configurações > Organização > Guia Moedas.
2. Altere o botão de status para o estado "inativo" na moeda que sua organização não utiliza mais.

Reativando uma Moeda

Você pode reativar moedas inativas no Bigin a qualquer momento. Note que apenas 10 moedas podem estar ativas simultaneamente.

Passos para ativar:

1. Acesse Configurações > Organização > Guia Moedas.
2. Altere o botão de status para a moeda que deseja ativar.

Multimoeda no Bigin

Antes de começar a usar essa funcionalidade, o Administrador da conta do Bigin da sua organização precisa adicionar a Moeda Principal e outras moedas. Somente depois disso, os demais usuários poderão começar a utilizar as moedas na criação de registros.

Você pode selecionar a moeda desejada na lista de moedas ativas para módulos que possuem o campo de moeda. Os valores nos campos de moeda serão exibidos na moeda especificada, seguidos pelo valor na moeda principal entre parênteses.

Para especificar a moeda de um registro:

1. Acesse o módulo desejado e crie ou edite um registro.
2. Selecione a moeda do registro no menu suspenso. Apenas moedas ativas serão exibidas.
3. Clique em Salvar.

Multimoeda na Importação

• Se o campo de moeda de um registro não estiver mapeado, a moeda principal será definida como padrão.
• Se o campo de moeda estiver mapeado, mas a moeda no arquivo importado não estiver disponível no Bigin, a moeda principal será usada como padrão.

Multimoeda no Recurso Localizar e Mesclar

Quando houver dois ou mais registros com campos de moeda diferentes, você pode usar o recurso Localizar e Mesclar para eliminar duplicatas. O registro mestre manterá a taxa de câmbio e os valores do campo de moeda, e os valores selecionados de outros registros serão convertidos e mesclados.

Multimoeda em Formulários da Web

Existem dois cenários para o uso de campos de moeda em formulários:

1. Campo de moeda visível: O visitante seleciona a moeda e especifica o valor, que será adicionado no Bigin.
2. Campo de moeda oculto: Por exemplo, se você gerar um formulário com um campo de moeda oculto e configurá-lo como EUR, qualquer valor preenchido pelo visitante será considerado em EUR.

Nota:

• Se o campo de moeda não for adicionado no formulário, o valor será considerado na moeda principal.