Você pode restringir que usuários com o mesmo cargo (role) visualizem os dados uns dos outros em sua conta do Bigin.
Acesse Configurações (Setup) > Usuários e Controle (Users and Control) > aba Cargos (Roles).
Passe o mouse sobre o cargo que deseja editar e clique no ícone de Editar.
Na página de edição do cargo (Edit Role), desmarque a opção:
"Permitir que usuários do mesmo cargo visualizem os dados uns dos outros" (ou equivalente).
Assim, cada representante de vendas conseguirá visualizar apenas os seus próprios registros e atividades dentro do Bigin.