Integração Zoho CRM + Bigin: sincronize dados e simplifique operações por equipe

Integração com Zoho CRM

A integração entre o Bigin e o Zoho CRM permite a sincronização bidirecional de dados, facilitando a gestão de diferentes operações da sua empresa em Bigin enquanto mantém as informações centralizadas no Zoho CRM. Isso é ideal, por exemplo, quando equipes de campo precisam apenas acessar pipelines, atividades e contatos específicos sem utilizar toda a complexidade do Zoho CRM.


Info

Disponibilidade

  • Edições Express e Premier

Permissões

  • Apenas usuários com perfil de Administrador e função CEO em ambos os sistemas (Bigin e Zoho CRM) podem configurar a integração.

Módulos compatíveis para sincronização

Bigin

Zoho CRM

Contatos & Empresas

Contatos & Contas

Pipelines & Produtos

Negócios & Produtos

Atividades

Atividades

Notas

Notas

A sincronização dos módulos Contatos & Empresas deve ser feita primeiro para liberar a sincronização dos demais módulos.

Etapas da Integração

1. Ativar a Integração

  1. Vá em Configurações (⚙️) > Integrações/Toppings.

  2. Clique em Configurar agora na opção Zoho CRM.

  3. Verifique seu e-mail e nome da organização.

  4. Em Configurar módulos para sincronização, clique em Configurar ao lado de Contatos & Empresas.

2. Mapear Campos

  • Escolha a visualização (list view) do Zoho CRM que deseja sincronizar.

  • Mapeie os campos obrigatórios e quaisquer campos personalizados.

  • Para Atividades e Notas, o mapeamento é automático.

  • Clique em Ativar.

Isso iniciará a sincronização em segundo plano de todos os dados existentes. Registros adicionados ou modificados após a ativação serão sincronizados automaticamente.

Observações Importantes

  • Apenas um list view por módulo pode ser sincronizado.

  • Registros excluídos não são sincronizados.

  • Atividades e notas são sincronizadas apenas se estiverem vinculadas a registros pai sincronizados.

  • Lembretes e repetições em atividades não são sincronizados para evitar notificações duplicadas.

Editar Configuração de Sincronização

Você pode alterar o mapeamento de campos ou trocar a visualização sincronizada:

  1. Vá em Configurações > Integrações/Toppings > Zoho CRM > Gerenciar.

  2. Clique em Editar ao lado do módulo desejado.

  3. Faça as alterações necessárias.

  4. Clique em Salvar.

Desativar a Sincronização de um Módulo

  • Não é possível desativar a sincronização do módulo Contatos & Empresas sem impactar os demais módulos.

  • Para desativar:

    1. Acesse Gerenciar > Zoho CRM.

    2. Clique em Desativar ao lado do módulo.

    3. Confirme.

Reconfigurar Sincronização (em caso de conflito)

Ao reconfigurar a sincronização, escolha como resolver conflitos de edição em ambos os sistemas:

  • Manter o mais recente (atualiza com base na última modificação).

  • Atualizar de CRM para Bigin.

  • Atualizar de Bigin para CRM.

  • Ignorar registros conflitantes.

Excluir a Integração

  1. Vá em Configurações > Integrações/Toppings > Zoho CRM > Gerenciar.

  2. Clique em Excluir Integração.

  3. Confirme.

A exclusão da integração não apaga dados já sincronizados.

Essa integração é essencial para empresas que usam o Zoho CRM como repositório principal, mas desejam que equipes específicas operem com mais agilidade e foco usando o Bigin.