Os grupos são um espaço ideal para as equipes trabalharem juntas. Com aplicativos incorporados e recursos administrativos, os grupos ajudam as equipes a se comunicar melhor e trabalhar mais rápido.
Criação de um novo grupo.
Existem três tipos de grupos que podem ser criados no Zoho Connect:
- Aberto – Todos os membros da rede podem ver as conversas e fazer publicações ou comentários no grupo, acessar os aplicativos incorporados, como Arquivos, Manuais, Eventos e Aplicativos Personalizados e solicitar a participação nesse grupo.
- Público – Todos os membros da rede podem ver as conversas em grupo, publicar e comentar no grupo. No entanto, eles não têm acesso aos aplicativos incorporados, e somente o administrador pode adicionar membros.
- Privado – Somente os membros podem visualizar e acessar o grupo.
O tipo de grupo pode ser alterado a qualquer momento na página Configurações do Grupo.
Para criar um novo grupo:
- Clique em Groups (Grupos) no menu esquerdo e, na nova página, clique no botão "+" no canto superior direito.
- Insira o nome e a descrição do grupo, configure o nível de acesso (Aberto, Público ou Privado) e adicione membros.
- Para adicionar membros de um grupo organizacional existente da Zoho a este, clique no ícone na extremidade direita do campo Add Members (Adicionar membros).
- No menu suspenso, selecione o grupo organizacional.
- Clique em Create (Criar).
Dependendo das políticas configuradas pelo administrador, todos os membros da rede podem ou não ter permissão para criar grupos.