Funções e permissões

Funções e permissões

Quando você tem vários usuários em sua organização, é essencial prestar atenção ao acesso aos dados. Tentamos tornar o mais fácil possível para você equilibrar o compartilhamento fácil de dados entre os membros da equipe, mantendo ao mesmo tempo fortes proteções para dados sensíveis.
 
 Com esse objetivo, estamos introduzindo um par de novos papéis padrão e alteramos certas restrições de permissão para tornar o gerenciamento de usuários mais eficaz. Adicionalmente, temos algumas outras novas atualizações, como áreas de trabalho.
 
 Neste guia, discutiremos cada função, como adicionar novas funções e como personalizar as permissões para cada uma delas.
 

Funções  
 

Antes de mergulharmos em permissões e configurações relacionadas, vamos dar uma olhada nas várias funções em Zoho Marketing Automation.
 

  1. Admin  - Este papel se refere ao administrador da organização. O Admin pode realizar todas as ações na conta, incluindo convidar novos usuários, editar informações de cobrança, atribuir tópicos, configurar integrações, autenticação de email e encerrar a conta. Eles têm acesso a entidades criadas por todos os usuários. Eles podem atribuir privilégios para funções personalizadas dentro da organização.  
  2. Gerente - Este papel se refere a usuários que têm acesso a um espaço de trabalho selecionado. Eles podem realizar certas ações dentro do espaço de trabalho. Convidar usuários/Remover usuários dentro do espaço de trabalho, criar e enviar campanhas, importar contatos e visualizar relatórios.  
  3. Editor  - Este papel se refere aos usuários que têm acesso para realizar algumas tarefas específicas dentro da organização. Eles podem criar, editar e excluir campanhas e modelos, e visualizar relatórios.
  4. Visualizador  - Este papel tem o acesso mais limitado à organização. Eles podem visualizar relatórios dentro do espaço de trabalho atribuído, mas não podem realizar nenhuma outra ação. Isso pode ser adequado para dar acesso limitado aos acionistas que desejam visualizar os relatórios, mas não estão diretamente envolvidos em nenhum outro processo dentro do produto. 


Funções e permissões correspondentes para as funções padrão  
As novas funções padrão têm permissões variadas em diferentes módulos. Vamos analisar a permissão exata de cada função padrão na nova configuração de gerenciamento de usuários,
 
  1. Admin

    permissões de administrador
     

  2. Gerente

    permissões do gerente
     

  3. Editor

    permissões do editor
     

  4. Visualizador

    permissões do visualizador
     

Para abrir a aba de Funções e Permissões  
 

  1. Clique Settings no canto superior direito da tela.
    Settings ícone
  2. Clique em Funções e Permissões em Users e Controle.
    página de configurações
     

Funções personalizadas  
 

Os administradores podem criar funções personalizadas e definir permissões com base nas necessidades de cada função. Isso pode ser útil para atribuir permissões mais específicas a certos membros da equipe.

Criar função personalizada  
 

  1. Funções abertas e Permissões em Users e Controle em Settings.
    página de configurações
  2. Clique em Novo Papel.
    botão novo papel
     
  3. Insira o nome e a descrição do papel.
     
  4. Atribua permissões e clique em Save.
    novo papel

     Para editar as permissões para uma função personalizada  

    1. Abra as Funções e Permissões em Users e Controle em Settings.
       


    2. Clique em mais além da função que você deseja editar e clique em editar.
       
    3. Faça as alterações e clique em Save.


 
Sou administrador da conta de automação de marketing do Zylker. Gostaria de permitir que os designers acessem apenas o módulo Biblioteca. Como posso fazer isso?
Crie uma função "Designers" personalizada e conceda a ela acesso ao módulo Bibliotecas, ao mesmo tempo desmarcando o acesso a todos os outros módulos. Em seguida, atribua essa função a todos os designers. Isso permitirá que eles acessem o módulo Bibliotecas enquanto todos os outros dados ficam ocultos deles.


Opções de controle  

  1. Existem sete opções de controle para definir quais operações podem ser executadas por usuários em um módulo.
     
  2. Essas funções são criar, editar, excluir, acessar, iniciar, visualizar, visualizar relatório e exportar. As funcionalidades dessas opções variam entre os diferentes módulos do Marketing Automation.
     
  3. A permissão de lançamento só é aplicável aos seguintes módulos: Campanhas (todos os tipos), Sign assinatura e módulos de automação.


    Nota:

    1. Somente usuários com assinatura paga podem adicionar novas funções e editar as permissões de funções existentes. Isso não inclui usuários que optaram pelo plano pré-pago.
       
    2. Para acessar dados que pertencem a um módulo diferente, o usuário deve ter permissão de acesso  para aquele módulo específico. Por exemplo, se um usuário deseja escolher uma lista durante a criação da campanha, ele precisa de permissão de acesso ao módulo de Lista além das permissões necessárias para os módulos Campanhas Avançadas e Campanhas Comuns .

Opções de Controle e Operações Associadas em módulos  
 

Módulo de contatos 

Opções de Controle
 
Operações Associadas
 
Criar
 
Para realizar as seguintes atividades,
 
  1. Adicionar contatos
     
  2. Importar contatos
     
  3. Adicionar uma nova sincronização
     
Editar
 
Para realizar as seguintes ações,
 
  1. Editar contatos
     
  2. Mover contatos para a lista Não-enviar-email.
     
  3. Atualizar contatos em massa.
     
  4. Reativar contatos.
     
  5. Atribuir status de assinatura
     
  6. Atribuir tópicos
     
Deletar
 
Para deletar contatos.
 
Exportar
 
Para exportar contatos.
 
Visualizar
 
Para visualizar contatos. 


 
Módulo de Campos Personalizados 

Opções de Controle

Operações Associadas

Criar

Para realizar as seguintes atividades,

  • Criar campo personalizado

  • Selecione o campo personalizado na etapa de mapeamento de campos da criação de sincronização.

Editar

Para editar um campo personalizado.

Excluir

Para excluir um campo personalizado.

Exportar

Para exportar campos personalizados

Visualizar

Para visualizar campos personalizados.


Módulo de listas 

Opções de Controle

Operações Associadas

Criar

Para criar uma lista em diferentes lugares no Zoho Marketing Automation. 

Editar

Para editar o nome da lista de distribuição.

Deletar

Para deletar listas.

Exportar

Para exportar listas.

Visualizar

Para visualizar listas.


Módulo de segmentos 

Opções de Controle

Operações Associadas

Criar

Para criar um segmento em diferentes lugares no Zoho Marketing Automation.

Editar

Para realizar a seguinte ação,

  • Editar nome do segmento

  • Atribuir status de assinatura aos contatos no segmento

  • Atribuir tópicos aos contatos no segmento

Deletar

Para deletar segmentos.

Exportar

Para exportar segmentos.

Visualizar

Para visualizar segmentos.

 
Módulo de Tags de Contato 

Opções de Controle

Operações Associadas

Criar

Para criar tags de contato.

Editar

Para editar as tags de contato.

Deletar

Para deletar tags de contato.

Exportar

Para exportar tags de contato.

Visualizar

Para visualizar as tags de contato.


Módulo de Formulários
 

Opções de Controle

Operações Associadas

Criar

Realize as seguintes atividades,

  • Criar formulários

  • Clonar formulários

Editar

Realize as seguintes atividades

  • Editar nome do formulário

  • Editar layout do formulário

  • Editar resposta do formulário

Deletar

Para deletar formulários.

Visualizar

Para visualizar todos os formulários.

Lançamento

Para publicar formulários.

Ver relatório

Para visualizar relatórios de formulários.

 
Landing Pages
 

Opções de Controle

Operações Associadas

Lançamento

Para publicar páginas de destino

Criar

Para criar páginas de destino

Editar

Para editar páginas de destino

Excluir

Para excluir páginas de destino.

Exportar

Para exportar páginas de destino

Visualizar

Para visualizar as páginas de destino

Ver relatório

Para ver relatórios de páginas de destino


Módulo de Campanhas por Email 

 

Opções de Controle

Operações Associadas

Criar

Para criar as seguintes entidades,

  • Campanha de Email

  • Adicionar conteúdo

  • Clone uma campanha

Editar

 

 

 

 

 

Para realizar a seguinte ação nas entidades,

  • Editar uma campanha

  • Editar conteúdo

  • Editar destinatário

 Deletar 

Para deletar Campanha ou conteúdo da campanha.

Exportar

Para realizar as seguintes ações,

  • Visualização de impressão do conteúdo da campanha

  • Baixar conteúdo da campanha como PDF

Visualizar

Para visualizar todas as campanhas.

Lançamento

Para enviar campanhas.

Ver relatório

Para ver relatórios de campanhas enviadas.

Exportar relatório

Para exportar relatórios de campanhas enviadas.


 Eu quero que um usuário na minha organização envie uma campanha de email. É necessário conceder a eles o privilégio de endereço do remetente para um usuário?
 Se o usuário tiver permissões de edição e acesso para a campanha de email associada, então não é necessário habilitar a permissão de endereço do remetente para o usuário. O usuário será notificado   e o endereço do remetente do usuário será habilitado para enviar a campanha.
 Nota: Se o usuário tiver mais de um endereço de remetente, então o endereço de email mais frequentemente usado é definido como endereço do remetente.


Módulo de Campanhas SMS 

Opções de Controle

Operações Associadas

Criar

Para criar as seguintes entidades,

  • Campanha de SMS

  • Adicionar conteúdo

  • Clone uma campanha

Editar

 

 

 

 

 

Para realizar a seguinte ação nas entidades,

  • Editar uma campanha

  • Editar conteúdo

  • Editar destinatário

Deletar 

Para deletar Campanha ou conteúdo da campanha

Exportar

Para realizar as seguintes ações,

  • Visualização de impressão do conteúdo da campanha

  • Baixar conteúdo da campanha como PDF

Visualizar

Para visualizar todas as campanhas.

Lançamento

Para enviar campanhas.

Ver relatório

Para ver relatórios de campanhas enviadas.

Exportar relatório

Para exportar relatórios de campanhas enviadas.

 
Módulo de Campanhas Sociais 

Opções de Controle

Operações Associadas

Criar

Para criar uma Campanha de Postagem.

Editar

 

 

 

 

 

Para editar as seguintes entidades para uma campanha de Post,

  • Name

  • Conteúdo

Exportar

Para realizar as seguintes ações,

  • Visualização de impressão do conteúdo da campanha

  • Baixar conteúdo da campanha como PDF

 Deletar

Para deletar campanhas de postagem.

Visualizar

Para visualizar as campanhas

Lançamento

Para enviar campanhas

Ver relatório

Para ver relatórios de campanhas enviadas

Exportar relatório

Para exportar relatórios de campanhas enviadas


Módulo Journeys
 

Opções de Controle

Operações Associadas

Criar

Para criar as seguintes entidades,

  • Jornada

  • Clone de Journey

  • Novo conteúdo

  • Adicionar outro conteúdo

 Deletar

Para deletar jornadas.

Exportar

Para exportar a jornada.

Visualizar

Para visualizar a jornada.

Lançamento

Para acionar campanhas usando a jornada.

Ver relatório

Para ver relatórios de campanhas acionadas a partir da jornada.

Exportar relatório

Para exportar relatórios de campanhas enviadas acionadas a partir da jornada. 

 


Planejador de Marketing

 

Opções de Controle

Operações Associadas

Criar

Para criar as seguintes entidades,

  • Planejador de marketing

Editar

Para editar um planejador de marketing e as entidades associadas ao plano.

Deletar

 

Para deletar o planejador de marketing e as entidades associadas ao plano

Visualizar

Para visualizar a seção  Planejador de Marketing

Ver relatório

Para visualizar os relatórios do planejador de marketing.


Smart URL
 

Opções de Controle

Operações Associadas

Criar

Para criar as seguintes entidades,

  • Links inteligentes

  • Gerar código QR para links inteligentes

Editar

Para editar links inteligentes.

Deletar

Para deletar links inteligentes.

Visualizar

Para visualizar a seção de Links Inteligentes.

Ver relatório

Para ver relatórios de links inteligentes.


Objetivos 
 

Opções de Controle

Operações Associadas

Criar

Para criar diferentes tipos de metas.

Editar

Para editar diferentes tipos de metas.

Deletar 

Para deletar diferentes tipos de metas.

Visualizar

Para visualizar os objetivos criados.

Ver relatório

Para ver relatórios de metas.


Análise da Web
 

Opções de Controle

Operações Associadas

Criar

Para realizar as seguintes atividades:

  • Criar metas

  • Criar links inteligentes

Modificar

Para realizar as seguintes ações:

  • Editar metas

  • Editar links inteligentes

Excluir

Para excluir metas e links inteligentes.

Visualizar

Para visualizar o conteúdo no Web Analytics.


Grupos de páginas
 

Opções de Controle

Operações Associadas

Criar

Para criar grupos de páginas.

Editar

Para editar grupos de páginas.

Deletar

Para deletar grupos de páginas.

Visualizar

Para visualizar os grupos de páginas.


Módulo Webhooks 

 

Opções de Controle

Operações Associadas

Criar

Para criar webhooks.

Editar

Para editar webhooks.

Deletar

Para deletar webhooks.

Visualizar

Para visualizar os webhooks.

 

Para editar um webhook na guia Gerenciar Listas, o usuário deve ter privilégios de modificação da Lista de Mailing além dos privilégios de modificação de Webhooks.

 

Endereço do remetente

Opções de Controle

Operações Associadas

Criar

Para adicionar endereço do remetente.

Deletar

Para deletar o endereço do remetente.

Visualizar

Para visualizar os endereços do remetente.

 

O remetente endereço uma vez adicionado não pode ser modificado.

 

 Módulo da biblioteca

Opções de Controle

Operações Associadas

Criar

Para realizar as seguintes atividades,

  • Adicionar uma nova coleção à Pasta.

  • Carregar imagens

  • Import imagens

  • Criar modelo

  • Save na Biblioteca

  • Clone um modelo

Editar

Para realizar as seguintes ações,

  • Editar imagens

  • Editar nome da pasta

  • Mover imagens para uma pasta

Deletar

Para deletar imagens, pastas e modelos.

Exportar

Para exportar o conteúdo adicionado à biblioteca.

Visualizar

Para visualizar o conteúdo na biblioteca.

 

 


Nota:

  • O nome da imagem não pode ser modificado após a importação ou o upload.
     
  • HTML e Templates de outros usuários não podem ser modificados.