Visão Geral, Listas de Tarefas e Discussões
Cada projeto no Marketing Plus possui os seguintes componentes:
Visão Geral
Todas as informações sobre o projeto podem ser visualizadas na página de Visão Geral. Inclui informações básicas como o objetivo, tipo, proprietário, lista de atividades, tarefas pendentes e um cronograma.
- Linha do Tempo: Todas as atividades que estão programadas para um projeto de marketing serão exibidas cronologicamente. Diversas atividades de marketing também podem ser criadas diretamente a partir da linha do tempo. Você pode selecionar uma atividade na linha do tempo para visualizar as informações detalhadas sobre ela.
- Atividades: Uma lista de todas as atividades que fazem parte de um projeto de marketing será exibida. Você também pode visualizar estatísticas sobre essas campanhas, como o número de campanhas lançadas, agendadas ou pendentes.
- Tarefas Pendentes: O número total de tarefas pendentes em um projeto de marketing será exibido aqui. Essas tarefas pendentes podem ser categorizadas como Abertas, Em Progresso e Em Espera. Você pode clicar nos valores nesta seção para visualizar todas as tarefas.
Listas de tarefas
As tarefas podem ser criadas para as atividades em um projeto e, em seguida, atribuídas aos usuários na sua conta do Zoho Marketing Plus. Existem quatro etapas:
-
Aberto: Tarefas que ainda não foram iniciadas.
- Em Progresso: Tarefas que estão atualmente sendo trabalhadas pelo responsável.
- Em Espera: Tarefas que estão temporariamente pausadas.
- Concluído: Tarefas que foram concluídas com sucesso.
As tarefas podem ser movidas para a próxima etapa simplesmente arrastando e soltando-as na etapa correta.
Criando uma lista de tarefas
As tarefas podem ser criadas na seção de listas de afazeres de um projeto de marketing. Elas podem ser associadas a uma atividade apropriada em um projeto de marketing. Por exemplo, uma tarefa para obter a lista de clientes de acesso antecipado para enviar uma campanha de e-mail para o lançamento beta pode ser atribuída ao Executivo de Marketing.
Para criar uma lista de tarefas
- Vá para Brand Studio.
- Selecione um projeto na aba Projetos de Marketing.
- Clique em Listas de tarefas e selecione Adicionar Tarefa.
- Digite o Nome e a Descrição.
- Clique em Associar Atividade e selecione uma atividade apropriada.
- Selecione um proprietário na lista suspensa.
- Especifique a data de vencimento e clique em Salvar.
Para criar uma lista de tarefas para uma atividade
- Vá para o Brand Studio.
- Selecione um projeto na aba Projetos de Marketing.
- Selecione um tipo de atividade na seção Atividades.
- Selecione uma atividade.
- Clique na aba Tarefas.
- Clique em Nova Tarefa se você estiver criando a primeira tarefa para a atividade ou clique em Adicionar Tarefa.
- Digite o Nome.
- Selecione um Proprietário na lista suspensa.
- Especifique a data de vencimento e clique em Salvar.
Editando uma lista de tarefas
As informações sobre a lista de tarefas, como nome, proprietário, status ou data de vencimento, podem ser editadas, se necessário.
Para editar uma lista de tarefas
- Vá para o Brand Studio.
- Selecione um projeto na aba Projetos de Marketing.
- Clique em Listas de tarefas e selecione uma tarefa.
- Faça as alterações necessárias e elas serão salvas automaticamente.
Excluindo uma lista de tarefas
As tarefas associadas a uma atividade podem ser excluídas se não forem necessárias.
Para excluir uma lista de tarefas
- Vá para o Brand Studio.
- Selecione um projeto na aba Projetos de Marketing.
- Clique em Listas de tarefas e selecione uma tarefa.
- Clique no ícone Excluir no canto superior direito da janela.
- Clique em Sim, Continue no pop-up.
Discussões
Ao trabalhar em um projeto de marketing, você precisa conversar com sua equipe para discutir o processo, esclarecer quaisquer dúvidas e decidir o próximo plano de ação. Você também pode querer compartilhar arquivos, como apresentações, designs e vídeos com a equipe e obter seu feedback e sugestões.
A aba Discussões em um projeto permite que você interaja com sua equipe criando postagens. Você também pode anexar arquivos como vídeos, apresentações e documentos do WorkDrive ou fazer upload a partir do seu computador.
Para iniciar uma discussão
- Vá para Brand Studio e selecione um projeto.
- Selecione a aba Discussões.
- Clique em Nova Discussão e insira sua postagem.
- Clique em Anexar Arquivos e selecione WorkDrive ou Procurar Arquivos para adicionar arquivos à postagem.
- Clique em Postar.
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