Os relatórios de atividades oferecem informações detalhadas sobre todos os eventos que ocorrem na equipe. Você pode aplicar filtros com base em locais de pastas, membros, tempo e atividades. Os administradores podem gerar relatórios regularmente e protegê-los para conferencia ou referência futura. Também é possível exportar o relatório gerado, se necessário, para qualquer finalidade legal.
Para gerar o relatório de atividades:
1.Clique em Console administrativo no canto inferior esquerdo da conta do WorkDrive.
A página Console administrativo será aberta em uma nova guia. O Painel será selecionado por padrão.
2. Clique na guia Atividade no painel esquerdo para abri-la à direita.
3. Em Exibir em, escolha a exibição desejada: Todas as exibições, Minhas pastas ou uma Pasta da equipe.
4. Em Atividade por, escolha os membros necessários: Todos os membros ou um membro específico.
5. Em Hora, escolha o intervalo de tempo necessário: A qualquer hora, Última hora, Ontem, Últimos 7 dias, Últimos 30 dias, Últimos 6 meses ou intervalo personalizado.
6. Marque a caixa de seleção abaixo no lado direito para selecionar todas as atividades ou selecione as atividades individualmente em arquivos e pastas, compartilhamento, pastas da equipe e equipe.
7. Clique em Gerar relatório.
O relatório será exibido na tela.
8. Clique em Alterar critérios no canto superior direito, escolha as atividades que deseja exibir e clique em ATUALIZAR RELATÓRIO .
9. Clique em Exportar no canto superior direito.
A exportação será agendada: você receberá uma notificação em sua conta assim que a exportação for concluída.
Todos os relatórios exportados serão salvos automaticamente na pasta “Atividades” dentro de Minhas pastas. O relatório será salvo como um arquivo CSV (valores separados por vírgula).
10. Para gerar um novo relatório, clique em NOVO RELATÓRIO no canto superior direito.
O arquivo CSV pode ter no máximo um milhão de registros.
O suporte para gerar o relatório de atividades está disponível apenas no plano comercial do WorkDrive. Verifique os detalhes de todos os planos do WorkDrive aqui.