Funções e permissões da pasta de equipe
Funções com permissões de acesso específicas em uma pasta de equipe ajudam a facilitar uma melhor compreensão do que cada membro pode fazer quando o trabalho é atribuído a eles.
Há cinco funções diferentes para membros em uma pasta da equipe:
- Administrador: por padrão, o criador de uma pasta da equipe é o administrador. O administrador pode adicionar ou remover membros, adicionar, editar, renomear, mover e partilhar arquivos e pastas enquanto gerencia as Definições da pasta da equipe.
- Organizador: os organizadores podem adicionar novos membros a uma pasta de equipe, mas não podem atribuir a função de administrador a ninguém. Eles também podem adicionar, editar, renomear, mover e partilhar arquivos e pastas. Os organizadores podem mover documentos e pastas somente dentro de suas respectivas pastas da equipe.
- Editor: os editores podem exibir, adicionar, editar, copiar e renomear arquivos e pastas, mas não podem compartilhá-los, movê-los ou excluí-los.
- Comentador: os comentadores podem visualizar, copiar, comentar e baixar arquivos.
- Visualizador: os visualizadores podem visualizar, copiar e baixar arquivos.
Quando o download é restrito em uma pasta de equipe, os membros da pasta da equipe com a função de
visualizador e os membros da equipe com acesso
somente para visualização em arquivos e pastas compartilhados não poderão baixar e imprimir os mesmos.
Saiba mais
Um grande projeto tem muitas etapas e requer a colaboração completa da equipe. O Zoho WorkDrive oferece a você a vantagem de trabalhar com funções e responsabilidades claramente definidas. Esse recurso foi projetado para ajudar os membros da equipe a entender suas responsabilidades em relação às tarefas atribuídas a eles, proporcionando um ambiente de trabalho claro e produtivo.
Related Articles
Gerenciar membros de uma equipe
A seção "Membros" no console administrativo exibirá a lista de todos os membros da equipe. Você também pode ver uma visualização resumida de quantos membros da equipe estão ativos, suspensos ou excluídos, assim como o número de convites pendentes. ...
Compartilhar ficheiros e pastas externamente a partir de uma pasta de equipe
Ao compartilhar os arquivos da equipe com pessoas fora da equipe, é importante manter o controle sobre os arquivos originais. O WorkDrive permite compartilhar arquivos e pastas de uma Pasta de equipe com usuários externos das seguintes três maneiras: ...
Compartilhar arquivos e pastas internamente a partir de uma pasta da equipe
Por padrão, todos os arquivos e pastas dentro de uma pasta de equipe são partilhados com todos os membros. Isso evita a necessidade de compartilhar esses itens com cada um novamente. Somente os Administradores e Organizadores de uma pasta da equipe ...
Gerar relatório de atividade da equipe
Os relatórios de atividades oferecem informações detalhadas sobre todos os eventos que ocorrem na equipe. Você pode aplicar filtros com base em locais de pastas, membros, tempo e atividades. Os administradores podem gerar relatórios regularmente e ...
Editar perfil da equipe
Alterar nome da equipe O nome da equipe será exibido para todos os membros da equipe no canto superior esquerdo da conta do WorkDrive e em todos os e-mails enviados para a equipe. Para editar o nome da equipe: Clique no Console administrativo no ...