【開催報告】 東京 ユーザー交流会 2024/11/29(金) Zoho Oneを活用した社内DX推進事例の共有

【開催報告】 東京 ユーザー交流会 2024/11/29(金) Zoho Oneを活用した社内DX推進事例の共有

皆さま、こんにちは。コミュニティチームの藤澤です。

11/29(金)に東京ユーザー交流会を開催しました。10月の開催回に引き続き、多くのユーザーさんに参加いただきました!

以下に各セッションの概要と登壇資料も掲載しています。ぜひご参照ください。



Zoho活用事例セッション:Zoho Oneで決め打ちDX~導入過程からコスパ・タイパを極めて効率化~ 



今回は、株式会社T h e F l o wの若林さんに登壇いただき、Zoho One を活用した社内DX推進のことや、そもそも「DXとは何か?」というようなDXの本質に迫った内容まで多岐にお話しいただきました。

以下に当日の発表内容と資料を一部抜粋して記載しています。


Zoho Oneの中で利用しているアプリ



Zoho CRM を中心に、Zoho Oneに含まれる各種サービスと連携して活用をしています。

自社では「SaaS事業」と「コンサル事業」の2つに分かれているのですが、各事業に適した形でサービスを利用しています。

Zoho Books とStripeの連携事例





弊社のSaaS事業では、他社のインターネット決済処理サービスであるStripeを利用しています。
StripeとZoho Booksを連携させることで、決済処理や管理をスムーズに行っています。





Zoho Booksの管理画面上で、Stripeへの連携設定が簡単に行えます。
また、項目名や自動決済処理・更新など業務の自動化も実現します。




投影資料は以下からご参照ください。






グループワーク 

今期の交流会では「Zoho CRM / Desk ワークフロー共有会」のテーマで実施しています。

今回も各テーブルことでユーザーさんにワークフローの活用法をアウトプットいただきました。




Zoho One を利用いただいているユーザーさんも多くいたことから、ワークフローを介して、サードパーティのアプリケーションや他のZohoサービスで処理を実行している事例など、その場でしか聞くことのできない貴重なお話をたくさん聞くことができました。

Zoho社員セッション:Zoho Desk FAQ解説とアップデートをご紹介




今期のユーザー交流会では、全3回とも弊社中野から上記のテーマでセッションを実施しました。

これまでも交流会のセッショントピックとして取り上げて欲しいと要望の多かったZoho Desk ですが、今回は「サポート窓口によくあるFAQ」と「最新のアップデート情報」の2軸で紹介しました。

当日の投影資料と一部内容を抜粋して以下に記載しています。

全体概要



「よくある質問と回答」では数ある機能の中でも、一部の人気機能に絞って紹介します。

「アップデート情報」では、最近のアップデートの中でも特に今後の活用促進に役立つと考えられる内容を紹介します。


よくある質問への回答まとめ





数ある機能の中でも、自動化に関する機能は特にユーザーさんの興味関心が高く、質問も多くいただきます。

最新アップデートの共有




アップデート情報の1つ目は、コメント・スレッドのピン留め機能についてです。画面上部ピン留めできることで、作業途中のスレッドなどを見逃しづらくなりました。この機能の活用により、定常作業など効率も更に上がると考えられます。

(以降、他5つの最新の機能アップデート情報の共有を実施)

投影資料は以下からご参照ください:




今回ご紹介した情報が、今後の更なる活用につながりましたら幸いです。

 懇親会(ネットワーキング) 


今回も当日の参加者の多くの方が参加してくれました。各自名刺交換をしたり、談笑したりなど和やかなムードで進行しました。  

Zohoサービスについての情報交換のみならず、ユーザーさん同士が各自の会社や業務などについてもお話ししている様子が見られました。

今回も懇親会は時間いっぱいまで盛り上がりました!





皆さま、またのご参加をお待ちしております!

 

次回のユーザー交流会は2025年3月ごろを予定しています。

ワークアウトは以下の日程で開催予定です。まだ空き枠ございますので、ぜひご参加ください!

日時:12/19(木) @ Zoom 14:00~16:00 ※途中入退出可能

募集人数:5名






    • Sticky Posts

    • 【6/22〜6/24開催】Zoho CRM 管理者向けトレーニングのご案内

      「Zoho CRMを導入したばかりで、初期設定や基本操作に不安がある」、「短期間で基礎から理解を深め、運用開始までをスムーズに行いたい」「Zoho CRMを基礎から再度学び直したい」といった課題や要望をお持ちの管理者に向け、Zoho CRM 管理者向けオンライントレーニングを実施します。 2022年6月の開催回よりトレーニング内容を刷新し、有償にて実施いたします。   ─────────────────────────────────── >詳細・お申し込みはこちら:https://www.zoho.com/jp/crm/crmtraining/
    • 【12/17(金)Meetup開催】参加者にはノベルティプレゼント!Zoho サービス相談会/情報交換会もあります

      こんにちは、Zoho Japan コミュニティチームの今成です。 12月17日(金)16:00から、今年最後のMeetup(ユーザー交流会)を開催します! ●詳細はこちら:https://www.zohomeetups.com/ZohoJapanCommunityMeetup2021vol4/ 前半は今年9月にZoho サービスを導入したユーザー様のセッションとして、現状の利用状況とこれからどのようにZoho サービスを利用していくか、これからの構想談をお話いただきます。 後半では、Zoho CRM
    • 【6/29(火) 初心者向け】カスタム関数勉強会のご案内

      先日のMeetupでも告知しましたが、以前より多くのユーザーさまからご要望いただいていたZoho の「カスタム関数」に関する基本の勉強会を6/29(火) 17:00に、開催します! 関数の基本的な書き方や、Zoho CRM で活用できる関数例のデモなどについて、Zoho の技術メンバーがわかりやすく解説します。 関数の基本を掴みたい方はぜひ、ご参加くださいませ。 >>申し込みはこちら:‌attend.zoho.com/luy0 以下詳細です。 ーーーーーーーーーーー 日時:6月29日(火) 17:00~
    • 【3/19(金)】Meetup(ユーザー交流会)開催のご案内。Zoho CRM ユーザー事例やZoho Sign の紹介、Zoho CRM 相談会など

      こんにちは、Zoho Japan コミュニティチームの今成です。 2021年1回目となるMeetupを、3月19日(金)16:00~ 開催いたします! ●詳細はこちら:https://www.zohomeetups.com/ZohoJapanOnlineMeetup2021vol1 毎回好評のZoho ユーザーさまによる活用事例をはじめ、Zoho の電子署名ツール「Zoho Sign」の製品デモや、グループディスカッションをご用意しています。 前半/後半のみのご参加も可能ですので、お気軽にご参加ください!
    • 【12/17(木) 16:00-】ユーザー同士で情報交換を行う、グループディスカッションもあります。オンラインMeetup Vol.4 開催のお知らせ

      Zoho コミュニティチームの今成です。最近寒くなってまいりましたが、みなさまいかがお過ごしですか? Zoho Japan Communityでは、今年最後のオンラインMeetup(ユーザー交流会)を開催いたします!以下、詳細のご案内です。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー <日時>2020年12月17日(木) 16:00-18:00 <参加費>無料 <開催方法>オンライン <概要> 前半(16:00〜17:00)  自社活用事例「Zoho 社員は、1日の中でどのサービスをどれくらい使っているのか」(ゾーホージャパン株式会社 コミュニティチーム)
    • Recent Topics

    • Client Portal ZOHO ONE

      Dear Zoho one is fantastic option for companies but it seems to me that it is still an aggregation of aps let me explain I have zoho books with client portal so client access their invoice then I have zoho project with client portal so they can access their project but not their invoice without another URL another LOGIN Are you planning in creating a beautiful UI portal for client so we can control access to client in one location to multiple aps at least unify project and invoice aps that would
    • Email Insights included in Bigin emals are marked as SPAM everywhere

      Today I noticed that email recipients who use Office 365 never receive emails sent from Bigin. Further examination showed that all Email Insights links in email headers are marked as spam/phishing by Office 365. Example screen included. The problem is
    • Data Import | Zoho Analytics Custom Query Window Size

      Please increase the window size for the Custom Query Data Import. It's impossible to work with such a small query window.
    • Name changed in settings for mailbox but still not changed when typed in To field

      In the email account secretary@ i have updaetd the new staff members details but the old members name still appears when I type secretary@ in the To field. I cant work out where Zoho is finding the old name from. I have deleted the browser cache. If I
    • Cannot add my name to my domain name

      I want to have My name@mydomain.com and it says my name is linked to another account already. Please fix it since I do not have another account.
    • Invoice status on write-off is "Paid" - how do I change this to "Written off"

      HI guys, I want to write off a couple of outstanding invoices, but when I do this, the status of the invoices shows as "Paid". Clearly this is not the case and I need to be able to see that they are written off in the customer's history. Is there a way
    • Establishing new Zoho email account on laptop

      Good Morning: I am very long time Outlook business user and decided to try your email service last night and had established an account. I am trying to verify my account; how do I establish my Zoho email account on my laptop? I opened the account with
    • unable to send message reason 550 5.4.6 unusual sending activity

      My email account can't send message. It shows unable to send message reason 550 5.4.6 unusual sending activity detected
    • how to add email to existing organization i w

      I am already registered my organization and i have an email id. I need one more email id but i can't find anywhere .i want the cheapest email id . how to add ?
    • e-mail bloqueado

      Estou com meu e-mail lucas@peplus.me bloqueado, preciso desbloquear para retorno de usos em minhas atividades.
    • zoho labels api not working

      We're using n8n to automte email reply using zoho api. I'm facing issue with label api. I added the required scopes but its not working. i followed zoho api documentation but didn't work. also, where do i find/how do i create zoho oauth token mentioneeed
    • Desk DMARC forwarding failure for some senders

      I am not receiving important emails into Desk, because of DMARC errors. Here's what's happening: 1. email is sent from customer e.g. john@doe.com, to my email address, e.g info@acme.com 2. email is delivered successfully to info@acme.com (a shared inbox
    • Streams/Shared email doesn't show up in windows trident app. It works fine on MAC. Is there any difference between 2 install ?

      I can see streams/share email boxs on my MAC version of trident app but i can't see them in windows version of trident app. Is there any difference between 2 install? I try to find setting but not able to see any setting to add stream/share email boxes.
    • add zoho account

      How to add a zoho mail to previous zoho account? I have two
    • Zoho Desk Mobile App Year-End Roundup - 2025

      Dear Zoho Desk users, Greetings! As you gear up for the festive season, we are excited to share a quick journey into all that is released in 2025! Zia's generative AI capabilities Zia insights can be highly beneficial in helping agents manage daily support
    • Narrative 17: The role of Zia AI in customer support

      Behind the scenes of a successful ticketing system: BTS Series Narrative 17: The role of Zia AI in customer support Overview Zia in Zoho Desk is a layered AI assistant that combines generative AI, prediction, and automation to support agents, automate
    • Domain Transaction

      I have purchased a domain name called trainedworkforce.co.in I made the payment got the receipt but the domain is still not purchased after successful transaction .
    • Ability to Set a Unified Tab Order/View for All Users in Zoho Projects

      Hello Zoho Projects Team, We hope you are doing well. We would like to submit a feature request regarding tab/menu organization in Zoho Projects. Current Behavior: The tab (module) order in Zoho Projects is user-specific. Each user (internal or external)
    • Zohomail - The "All Messages" vs "In Box"

      Why do some new email message appear under the all messages view but not in my inbox? That's really annoying but to be fair I've experienced the same with gmail.
    • error while listing mails

      I can't access email in any of my folders: Oops, an error occurred - retry produces the second error response: error while listing mails (cannot parse null string). I've signed in and out of Zoho, restarted my iMac.
    • Introducing the Zoho Projects Learning Space

      Every product has its learning curve, and sometimes having a guided path makes the learning experience smoother. With that goal, we introduce a dedicated learning space for Zoho Projects, a platform where you can explore lessons, learn at your own pace,
    • Where to show Customization Field ?

      Dear Sir, I have made some New Field in Item Field Customisation. Now I don't require that field in Estimate, Sales Orders etc. I just wants that field in Sales Invoice to Show/Hide... Is that possible ?
    • Zoho Desk 2025 round-up: Key highlights on feature releases

      Hello everyone, As we gear up for 2026, here is a detailed round-up of all feature releases in Zoho Desk web throughout the year. For consolidated information on releases check out the What’s New page You can also watch these webinars. Zia in web Zia
    • Print Sales Orders, Purchase Orders or Invoices from API

      Hello, Is it possible to use the print option that is available in Sales Orders Purchase Orders and Invoices with the API?. I don't see any information in the docs about this. Thanks
    • How to show a hided report??

      in CRM Report , I clicked Hide incidently , how to show the floder again? Nowhere I can find the hided report floder...
    • Converting Customer Invoice to Purchase Bill

      Hi, In my service-based business, I sometimes create the customer invoice first, and later I receive the purchase bill from the vendor for the same job. Is there any option in Zoho Books to: Convert a customer invoice into a purchase bill, or Link/associate
    • Email tracking inquiry

      I am trying to track when my emails are opened and clicked like I previously did in HubSpot. HubSpot pretty much did the entire process automatically. After digging through, I finally found in settings --> emails --> BCC Dropbox there is an email I can
    • Mass Update of Lookup Fields not possible

      Hello List I've created a custom field for Leads and Contacts 'Current Campaign'. This is very Handy as I can filter leads and then related them to a campaign. Everything ready, but then I realized that mass update doesn't work for lookup fields... a
    • Collapsible Sections & Section Navigation Needed

      The flexibility of Zoho CRM has expanded greatly in the last few years, to the point that a leads module is now permissible to contain up to 350 fields. We don't use that many, but we are using 168 fields which are broken apart into 18 different sections.
    • Quick Create needs Client Script support

      As per the title. We need client scripts to apply at a Quick Create level. We enforce logic on the form to ensure data quality, automate field values, etc. However, all this is lost when a user attempts a "Quick Create". It is disappointing because, from
    • Download Attached Files

      Hi everyone, Brand new to Zoho Creator.  I have a form with a subform. The subform has a field for "File Upload"   I have this in a subform to allow multiple files to be uploaded to the parent form. Once the files are uploaded, how can i download or view them?   Is this a setting I am just not seeing? If there isn't a way to download them, could i create another form field that dynamically creates the file's URL?  That way a user can click the URL to get to the file? Any help with this would be greatly
    • Ticket layout based on field or contact

      Hi! I want to support the following use-case: we are delivering custom IT solutions to different accounts we have, thus our ticket layouts, fields and languages (priority, status field values should be Hungarian) will be different. How should I setup
    • No funcionan correctamente el calculo de las horas laborales para informe de tickets

      Hola, estoy intentando sacar estadísticas de tiempo de primera respuesta y resolución en horario laboral de mis tickets, pero el calculo de horas en horario laboral no funciona correctamente cree los horarios con los feriados : Ajusté los acuerdos de
    • Zoho Mail Android app update: Set out of office response exclusively for organization members and external users, response interval

      Hello everyone! We have now introduced an option to configure out of office messages exclusively for organization members and external users within the Zoho Mail app. Additionally, now you can also customize response intervals for the Out of office messages.
    • Feature Request: Detailed View - Related Block Links!

      Desperately need a view record link option on records displaying in the related blocks on a Detail View. For the love of god, please add this feature. Thank you!
    • Sub-Form Padding in CSV Export

      Hi, When you use the Sub-Form, and for example you have a Date Field on the Main Page, then Option 1 and Option 2 fields on the Subform, when you export this to CSV the Date column will only have the Date in 1 row, the first row, it would be nice to pad
    • Dependent / Dynamic DropDown in ZohoSheets

      Has anyone figured out a way to create a Dropdown, the values of which is dependent on Values entered in the other cell ?
    • How do I change the order of fields in the new Task screen?

      I have gone into the Task module layout, and moving the fields around does not seem to move them in the Create Task screen. Screenshot below. I have a field (Description) that we want to use frequently, but it is inconveniently placed within the More
    • Zoho → ShipStation Integration – Sales Order–Driven Fulfilment Workflow

      Hello All, I’m reaching out to explore the best way to integrate a shipping tool into our inventory which will speed our process up. We are looking to integrate ShipStation into our existing order-to-fulfilment workflow, as we’re keen to standardise on
    • IA ou je peux trouver comment utiliser IA

      Je voudrais utiliser IA dans l'interface zoho pour m'aider quand j'ai des questions de rôle partage ou autre configuration d'automatisation, j'utiliser ChatGPT externe mais il ne connait pas toujours l'interface zoho et les réponses sont parfois longue
    • Next Page