Zoho Workplace renforce sa sécurité avec l'intégration Zoho Vault

Zoho Workplace renforce sa sécurité avec l'intégration Zoho Vault



Dans un monde où l’information a une valeur inestimable, la protection des données sensibles n’a jamais été aussi essentielle. Une fuite de données peut non seulement compromettre la réputation d’une entreprise, mais également engendrer des pertes financières importantes et des conséquences juridiques sérieuses.
Les mots de passe représentent fréquemment la première ligne de défense, mais ils figurent également parmi les failles les plus répandues. Voici quelques facteurs qui rendent les mots de passe vulnérables :
  • Mots de passe faibles
  • Répétition des mots de passe
  • Attaques de phishing
  • Fuites de données
Vos mots de passe ne doivent plus être une faiblesse : grâce à l'intégration Zoho Vault et Zoho Workplace, profitez d'une gestion avancée des mots de passe pour renforcer la sécurité tout en garantissant la simplicité et l'efficacité requises par les entreprises. C'est pourquoi la version Standard de Zoho Vault est maintenant incluse gratuitement dans l'abonnement à Zoho Workplace.

En quoi un gestionnaire de mots de passe est-il crucial ?

Afin de renforcer la sécurité des mots de passe, des autorités de cybersécurité reconnues comme le National Institute of Standards and Technology (NIST) insistent sur l'importance d'utiliser des gestionnaires de mots de passe. En voici les raisons principales :

  • Solution efficace contre les mots de passe faibles

Les recommandations du NIST insistent sur l'importance d'utiliser des mots de passe solides et uniques pour chaque compte. Les gestionnaires de mots de passe permettent de satisfaire cette exigence en générant et en conservant des mots de passe robustes et uniques pour chacun de vos comptes, limitant ainsi grandement les risques de compromission.

  • Solution pour éliminer la réutilisation des mots de passe

Réutiliser le même mot de passe pour plusieurs comptes représente un sérieux danger pour la sécurité. C’est un peu comme utiliser une seule clé pour votre maison, votre voiture et votre bureau : une pratique loin d’être sécurisée.
En cas de compromission d’un compte, les cybercriminels peuvent aisément accéder à plusieurs autres services. Les gestionnaires de mots de passe aident à réduire ce risque en créant des mots de passe uniques et robustes pour chaque compte.

  • Solution sécurisée et simplifiée

Soyons réalistes, saisir des mots de passe longs et complexes pour chaque site peut vite devenir agaçant. Les gestionnaires de mots de passe s’intègrent harmonieusement aux navigateurs et aux applications, permettant une connexion en un clic et simplifiant considérablement l’expérience utilisateur.

  • Solution qui prend en compte le facteur humain

L'être humain est naturellement exposé aux erreurs. Les gestionnaires de mots de passe réduisent cette vulnérabilité en éliminant le besoin de mémoriser et de saisir manuellement des mots de passe complexes.

  • Solution idéale pour rester en avance face aux menaces émergentes

Les gestionnaires de mots de passe offrent un bouclier robuste et flexible face aux menaces émergentes. Ainsi, vos protections numériques demeurent efficaces, même lorsque les attaquants développent de nouvelles techniques.

Aperçu de Zoho Vault

Zoho Vault est un gestionnaire de mots de passe sécurisé conçu pour les particuliers, les équipes et les grandes entreprises. Il permet de stocker et de gérer en toute sécurité les mots de passe et autres informations sensibles.
Depuis plus de dix ans, Zoho Vault se positionne en leader de la gestion des mots de passe, s'adaptant en permanence aux besoins et aux attentes des utilisateurs. Des startups aux grandes entreprises, Zoho Vault a su conquérir la confiance de milliers d’organisations à travers le monde.

Qu'offre Zoho Vault ?

La version standard de Zoho Vault permet de gérer l'ensemble des mots de passe :
  • Centralisation des mots de passe : conservez tous vos mots de passe professionnels de manière sécurisée dans un coffre virtuel sécurisé.
  • Partage sécurisé : transmettez vos mots de passe aux membres de votre équipe tout en préservant leur sécurité.
  • Tableau de bord de sécurité : surveillez les mots de passe faibles, tant au travail qu’à la maison, et renforcez facilement la sécurité générale de vos mots de passe.
  • Autoremplissage du mot de passe : connectez-vous à vos sites web préférés en utilisant l'extension de navigateur Vault.
  • Règles de mots de passe automatisées : définir des politiques strictes de mots de passe pour réduire les vulnérabilités.
  • Restriction basée sur l'IP : définissez les adresses IP et les plages d'adresses IP autorisées à accéder Zoho Vault de votre organisation, afin de restreindre l'accès aux employés utilisant des adresses IP de confiance.

Et ce n’est pas tout. Avec Zoho Vault, vos actifs numériques sont protégés, sans que vous ayez à retenir une multitude de mots de passe.

En quoi Zoho Vault assure-t-il la conformité des données ?

Zoho Vault joue un rôle clé en soutenant les entreprises dans leur démarche de conformité en matière de protection des données. Voici quelques exemples :

  • Authentification sécurisée

    • Gestion des mots de passe robustes : Zoho Vault favorise l'utilisation de mots de passe complexes et uniques pour chaque compte, ce qui diminue de manière significative le risque d'accès non autorisé.
    • Authentification multifactorielle (MFA) : en intégrant l'authentification multifactorielle, Zoho Vault ajoute une couche de sécurité supplémentaire, rendant l'accès aux données sensibles beaucoup plus difficile pour les pirates, même si leurs tentatives de craquage de mots de passe réussissent.

  • Chiffrement robuste des données

Toutes les données stockées dans Zoho Vault sont chiffrées au niveau du repos et en transit. Ainsi, même si les données sont interceptées, elles demeurent inaccessibles aux parties non autorisées.

  • Accès contrôlé par rôles

Ce mécanisme permet aux administrateurs de définir des rôles et des autorisations précis pour chaque utilisateur, assurant que seules les personnes autorisées puissent accéder aux données sensibles. Ce contrôle détaillé respecte le principe du moindre privilège, qui est essentiel pour se conformer aux normes de protection des données.

  • Pistes d'audit

Zoho Vault conserve un enregistrement détaillé de toutes les activités des utilisateurs, permettant de suivre précisément les accès et les modifications des données. Ce suivi fonctionne comme un véritable outil d'investigation, facilitant la démonstration de votre conformité et l'examen de toute activité suspecte au sein de votre organisation.

  • Choix de l'emplacement des données

Zoho met à disposition des centres de données répartis dans diverses régions, assurant ainsi la conformité avec les exigences relatives à la localisation des données.

Cas d'utilisation

Voyons quelques exemples où Zoho Vault peut jouer le rôle de votre protecteur numérique.
  • Projets collaboratifs : une équipe de concepteurs travaillant sur un projet client peut partager en toute sécurité les informations d'identification des outils de conception sans divulguer les mots de passe via les chats ou les emails.
  • Gestion informatique : les administrateurs systèmes peuvent sécuriser la gestion des informations d'identification des serveurs et des réseaux, assurant ainsi qu'aucun accès non autorisé ne soit possible.
  • Intégration et départ des employés : accordez ou retirez automatiquement l'accès aux identifiants partagés lorsque les employés entrent ou quittent l'entreprise.

Bon à savoir

Les nouveaux utilisateurs de Zoho Workplace bénéficieront de Zoho Vault inclus dans leur suite. Quant aux utilisateurs existants, ils auront accès à Zoho Vault dans les prochains jours, suite à un déploiement progressif.

L'équipe Zoho France

    • Sticky Posts

    • Recommandez Zoho CRM Plus à vos amis et gagnez des crédits !

      Bonjour à tous,   Vous aimez travailler avec Zoho CRM Plus ? Et bien vous avez maintenant la possibilité de le recommander autour de vous pour aider votre réseau à améliorer son expérience client. Et bien sur c'est gagnant-gagnant ! Comment cela fonctionne

    • Découvrez Zoho Workplace

      Bonjour à tous ! Un domaine personnalisé est devenu une nécessité absolue, non seulement pour les grandes entreprises, mais aussi pour les petites ou, dans certains cas, les familles. Nous avons toujours pensé que se lancer ne devrait pas coûter cher,

    • Découvrez Zoho Learn

      Bonjour à tous, Nous sommes très heureux de vous présenter Zoho Learn ! Commençons par vous expliquer ce qu'est Zoho Learn et comment il peut vous accompagner dans vos processus de formation. Qu'est-ce que Zoho Learn ? Zoho Learn est une solution complète

    • Recent Topics

    • How to Track and Manage Schedule Changes in Zoho Projects

      Keeping projects on track requires meticulous planning. However, unforeseen circumstances can cause changes to schedules, leading to delays. It becomes important to capture the reason for such changes to avoid them in the future. Zoho Projects acknowledges

    • Is there a notification API when a new note is addeding

      Trying to push to Cliq, or email notification when there's a new note added in module. How to implement this?

    • Collaborate Feature doesn't work

      Hello Team. It seems that the collaborate section is broken? I can post something but it all appears in "Discussions". In there is no way how I would mark something as Draft, Approval, post or any of the other filter categories? Also if I draft a post

    • Create new Account with contact

      Hi I can create a new Account and, as part of that process, add a primary contact (First name, last name) and Email. But THIS contact does NOT appear in Contacts. How can I make sure the Contact added when creating an Account is also listed as a Contact?

    • Edit Permission during and after approval?

      When a record is sent for approval Can a user request for edit permission from the approver? We don't want to give edit permissions for all the records under approval Only on a case-by-case basis How can we achieve this?

    • Zoho web and mobile application not workingn

      Both zoho forms web and mobile application aren't working. I have checked my network connections and they are fine.

    • Introducing the revamped What's New page

      Hello everyone! We're happy to announce that Zoho Campaigns' What's New page has undergone a complete revamp. We've bid the old page adieu after a long time and have introduced a new, sleeker-looking page. Without further ado, let's dive into the main

    • Prevent stripping of custom CSS when creating an email template?

      Anyone have a workaround for this? Zoho really needs to hire new designers - templates are terrible. A custom template has been created, but every time we try to use it, it strips out all the CSS from the head.  IE, we'll define the styles right in the <head> (simple example below) and everything gets stripped (initially, it saves fine, but when you browse away and come back to the template, all the custom css is removed). <style type="text/css"> .footerContent a{display:block !important;} </style>

    • Bulk Moving Images into Folders in the Library

      I can't seem to select multiple images to move into a folder in order to clean up my image library and organize it. Instead, I have to move each individual image into the folder and sometimes it takes MULTIPLE tries to get it to go in there. Am I missing

    • Zoho Campaigns - Why do contacts have owners?

      When searching for contacts in Zoho Campaigns I am sometimes caught out when I don't select the filter option "Inactive users". So it appears that I have some contacts missing, until I realise that I need to select that option. Campaigns Support have

    • Latest updates in Zoho Meeting | Breakout rooms and End to end encryption

      Hello everyone, We’re excited to share a few updates for Zoho Meeting. Here's what we've been working on lately: Introducing Breakout Rooms for enhanced collaboration in your online meetings and End-to-end encryption to ensure that the data is encrypted

    • Systematic SPF alignment issues with Zoho subdomains

      Analysis Period: August 19 - September 1, 2025 PROBLEM SUMMARY Multiple Zoho services are causing systematic SPF authentication failures in DMARC reports from major email providers (Google, Microsoft, Zoho). While emails are successfully delivered due

    • Accidentally deleted a meeting recording -- can it be recovered?

      Hi, I accidentally deleted the recording for a meeting I had today. Is there a way I can recover it?

    • Cross References Do Not Update Correctly

      I am using cross references to reference Figures and current am just using the label and number, i.e. Figure #. As seen here: When I need to update the field, I use the update field button. But it will change the cross reference to no longer only including

    • Citation Problem

      I had an previous ticket (#116148702) on this subject. The basic problem is this; the "Fetch Details" feature works fine on the first attempt but fails on every subsequent attempt, Back in July after having submitted information electronically and was

    • To Zoho customers and partners: how do you use Linked Workspaces?

      Hello, I'm exploring how we can set up and use Linked Workspaces and would like to hear from customers and partners about your use cases and experience with them. I have a Zoho ticket open, because my workspace creation fails. In the meantime, how is

    • How to access email templates using Desk API?

      Trying to send an email to the customer associated to the ticket for an after hours notification and can't find the API endpoint to grab the email template. Found an example stating it should be: "https://desk.zoho.com/api/v1/emailtemplates/" + templateID;

    • How to render either thumbnail_url or preview_url or preview_data_url

      I get 401 Unauthorised when using these urls in the <img> tag src attribute. Guide me on how to use them!

    • Update Portal User Name using Deluge?

      Hey everyone. I have a basic intake form that gathers some general information. Our team then has a consultation with the person. If the person wants to move forward, the team pushes a CRM button that adds the user to a creator portal. That process is

    • Flow Task Limits - How to Monitor, Understand Consumption?

      So, I got an email last night saying that I've exhausted 70% of my tasks for this month, and encouraging me to buy more tasks. I started to dig into this, and I cannot for the life of me figure out where to find any useful information for understanding,

    • Unable to retrieve Contact_Name field contents using Web API in javascript function

      Hello, I've added a field in the Purchase Order form to select and associate a Sales Order (Orden_de_venta, lookup field). I've also created a client script to complete some fields from the Sales Order (and the Quote), when the user specifies the related

    • Updating Woocommerce Variation Products Prices Via Zoho CRM

      I can update product prices with this flow: But I can't update variant products. I got a code from Zoho for this, but I couldn't get it to work. It needs to find the product in the CRM from the SKU field and update the variation with the price there.

    • Attention API Users: Upcoming Support for Renaming System Fields

      Hello all! We are excited to announce an upcoming enhancement in Zoho CRM: support for renaming system-defined fields! Current Behavior Currently, system-defined fields returned by the GET - Fields Metadata API have display_label and field_label properties

    • Placing a condition before converting the LEAD

      Hi,  I need some assistance with Lead conversion. I need to place certain conditions before allowing the user to convert the lead.  For example: up until the certain status's doesn't equal "green" don't allow to convert lead.  I tried creating this using

    • Zoho CRM Calendar | Custom Buttons

      I'm working with my sales team to make our scheduling process easier for our team. We primary rely on Zoho CRM calendar to organize our events for our sales team. I was wondering if there is a way to add custom button in the Calendar view on events/meeting

    • Power of Automation:: Automate the process of updating project status based on a specific task status.

      Hello Everyone, Today, I am pleased to showcase the capabilities of a custom function that is available in our Gallery. To explore the custom functions within the Gallery, please follow the steps below. Click Setup in the top right corner > Developer

    • Emails Disappearing From Inbox

      I am experiencing the unnerving problem of having some of the messages in my inbox just disappear.  It seems to happen to messages that have been in there for longer than a certain amount of time (not sure how long exactly). They are usually messages that I have flagged and know I need to act on, but have not gotten around to doing so yet.  I leave them in my inbox so I will see them and be reminded that I still need to do something about them, but at least twice now I have opened my inbox and found

    • BUTTONS SHOWN AS AN ICON ON A REPORT

      Hi Is there any way to create an action button but show it as an icon on a report please? As per the attached example? So if the user clicks the icon, it triggers an action?

    • Power of Automation :: Automatic removal of project users once the project status is changed.

      A custom function is a software code that can be used to automate a process and this allows you to automate a notification, call a webhook, or perform logic immediately after a workflow rule is triggered. This feature helps to automate complex tasks and

    • Customizing Form Questions per Recipient Group in Zoho Campaigns/Forms

      Hello everyone, I would like to ask if it’s possible in Zoho Campaigns or Zoho Forms to send out a campaign where the form questions can be customized based on the group of recipients. Use case example: I have prepared 20 questionnaire questions. For

    • Zoho Books - France

      L’équipe de Zoho France reçoit régulièrement des questions sur la conformité de ses applications de finances (Zoho Books/ Zoho Invoice) pour le marché français. Voici quelques points pour clarifier la question : Zoho Books est un logiciel de comptabilité

    • in zoho creator Sales Returns form has sub form Line Items return quantity when i upate the or enter any values in the sub form that want to reflect in the Sales Order form item deail sub form field Q

      in zoho creator Sales Returns form has sub form Line Items return quantity when i upate the or enter any values in the sub form that want to reflect in the Sales Order form item deail sub form field Quantity Returned\ pls check the recording fetch_salesorder

    • Client Script Payload Size Bug

      var createParams = { "data": [{ "Name": "PS for PR 4050082000024714556", "Price_Request": { "id": "4050082000024714556" }, "Account": { "id": "4050082000021345001" }, "Deal": { "id": "4050082000023972001" }, "Owner": { "id": "4050082000007223004" }, "Approval_Status":

    • Forms - Notification When Response Submitted

      How do I set it up to generate an email notification when a response (class request) is submitted?

    • how to use validation rules in subform

      Is it possible to use validation rules for subforms? I tried the following code: entityMap = crmAPIRequest.toMap().get("record"); sum = 0; direct_billing = entityMap.get("direct_billing_details"); response = Map(); for each i in direct_billing { if(i.get("type")

    • Notes Issues

      Been having issues with Notes in the CRM. Yesterday it wasn't showing the notes, but it got resolved after a few minutes., Now I have been having a hard time saving notes the whole day. Notes can't be saved by the save button. it's grayed out or not grayed

    • How to disable user entry on Answer Bot in Zobot

      Hi, I have an Answer Bot in my Zobot, here is the configuration: I only want the user to choose 1 of the 4 the options I have provided: When no answer found, user chooses 'I'll rephrase the question' or 'Ask a different question When answer is found,

    • More admin control over user profiles

      It's important for our company, and I'm sure many others, to keep our users inline with our branding and professional appearance. It would be useful for administrators to have more control over profile aspects such as: Profile image User names Email signatures

    • Please Make Zoho CRM Cadences Flexible: Allow Inserting and Reordering Follow-Up Steps

      Sales processes are not static. We test, learn, and adapt as customers respond differently than expected. Right now, Zoho Cadences do not support inserting a new step between existing follow-ups or changing the type of an existing primary step. If I realize

    • Changing the Default Search Criteria for Finding Duplicates

      Hey everyone, is it possible to adjust the default search criteria for finding and merging duplicate records? Right now, CRM uses some (in my opinion nonsensical) fields as search criteria for duplicate records which do nothing except dilute the results.

    • Next Page