Lưu trữ Email Doanh nghiệp với Zoho - Email Tùy chỉnh cho Tên miền của bạn

Trong Zoho Mail, bạn có thể tạo tài khoản email tùy chỉnh như you@yourdomain.com cho tất cả các thành viên trong tổ chức. Tham khảo hướng dẫn các bước chi tiết sau đây:

Bước 1: Xác minh tên miền của bạn

Vui lòng xác minh quyền sở hữu tên miền. Điều này rất cần thiết giúp ngăn chặn bất kỳ kẻ mạo danh nào sử dụng sai tên miền để gửi tin nhắn độc hại. Bạn có thể làm theo phương pháp CNAME hoặc TXT hoặc HTML để xác minh.

Bước 2: Thêm/Nhập người dùng vào tổ chức

Là quản trị viên của tổ chức, bạn sẽ thấy liên kết Bảng điều khiển (Control Panel) bên dưới biểu tượng Cài đặt. Khởi chạy Bảng điều khiển (Control Panel) và chọn Chi tiết người dùng (User Details) từ bảng bên trái. Nhấp vào 'Thêm người dùng (Add User)' ở trên cùng để thêm người dùng mới. Tham khảo tại đây để tìm hiểu thông tin về cách thêm người dùng hoặc sử dụng tệp CSV nhập thông tin người dùng.

Bạn có thể thiết lập Tài khoản email nhóm (Group email account) dành cho các tài khoản email chung cho một nhóm hoặc một nhóm người. Tham khảo tại đây để biết thông tin chi tiết về Nhóm trong Zoho Mail.

Bước 3: Bắt đầu nhận email - Cập nhật Bản ghi MX

Bạn sẽ có thể gửi email từ các tài khoản sau khi tạo. Tuy nhiên, để nhận email, bạn cần cấu hình bản ghi MX của tên miền trong DNS của mình. Tham khảo thêm hướng dẫn cấu hình bản ghi MX tại đây.

Bước 4: Thêm bản ghi SPF vào DNS cho tên miền của bạn

Tham khảo URL- https://www.zoho.com/vi/mail/help/adminconsole/spf-configuration.html

Bước 5: Thêm bản ghi DKIM vào DNS cho tên miền của bạn

Tham khảo URL- https://www.zoho.com/vi/mail/help/adminconsole/dkim-configuration.html

Bước 6: Chuyển dữ liệu Email sang Zoho Mail

Bạn có thể chuyển dữ liệu email từ các máy chủ hiện có của mình sang các tài khoản tương ứng trong Zoho Mail bằng Công cụ di chuyển (Migration Tool) trong Bảng điều khiển (Control Panel). Tham khảo tại đây để xem hướng dẫn chi tiết các bước chuyển dữ liệu từ máy chủ hiện tại của bạn.

Truy cập di động

Các ứng dụng gốc dành cho thiết bị iOS và Android giúp bạn đồng bộ hóa email, lịch và danh bạ từ các thiết bị di động của mình.

Ứng dụng Zoho Mail dành cho iOS: https://itunes.apple.com/us/app/zoho-mail-email-calendar-contacts/id909262651?ls=1&mt=8

Ứng dụng Zoho Mail dành cho Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zoho.mail

Để giới thiệu giao diện Zoho Mail cho người dùng trong doanh nghiệp bạn và nắm bắt các nguồn tài nguyên hướng dẫn sử dụng tính năng đầy đủ của Bảng điều khiển Zoho Mail (Administrative Control), hãy truy cập trung tâm hỗ trợ của chúng tôi tại: https://www.zoho.com/vi/mail/help/