Collaboration transparente au sein de Zoho Projects

Collaboration transparente au sein de Zoho Projects



Les projets dépendent certes de votre budget, mais ils dépendent encore plus de vos collaborateurs. Plus précisément, les projets dépendent d'une collaboration efficace. Dans cet article nous allons découvrir les différentes manières dont Zoho Projects vous permet de collaborer en toute transparence.

A partir des flux

Le flux est un système automatisé qui alimente les activités dans vos projets. Semblable à un flux Facebook ou Instagram, vous recevrez des mises à jour chaque fois que les utilisateurs effectuent des activités dans les projets auxquels vous êtes associé.
Par exemple : vous gérez une équipe et vous avez de multiples tâches à accomplir au quotidien. Le suivi des activités n'est pas toujours facile lorsque vous gérez une équipe. À ce niveau, vous pouvez avoir besoin d'une interface qui affiche les dernières mises à jour des membres de votre équipe avec des détails tels que, qui a fait quoi. La fonctionnalité "Flux" vous aide à gérer ces notifications. Vous pouvez vérifier les dernières actions liées aux listes de tâches, aux jalons, aux forums, aux projets et aux tâches ou problèmes auxquels vous êtes associé.

Accéder aux flux

  • Vous pouvez accéder aux flux pour l'ensemble des projets ou même pour un projet particulier depuis l’onglet "Flux"
  • Partagez vos avis depuis l'onglet "Commenter", au besoin.
  • Vous pouvez également modifier le statut d'une tâche à partir de cette page.


Ajouter un commentaire aux flux

  • Partagez rapidement une mise à jour ou une information au moyen du statut.
  • Saisissez @ pour afficher la liste de sélection des utilisateurs.
  • Saisissez # pour afficher la liste de sélection de la tâche ou du problème.



Avantages

  • Mettez les utilisateurs au courant des informations importantes.
  • Facilitez la communication et la collaboration contextuelles.
  • Mentionnez les tâches et les problèmes en taguant l'utilisateur particulier pour aider à comprendre le contexte.

A partir des documents

La gestion des documents est l'un des aspects fondamentaux de la gestion d'un projet. Sans une bonne gestion des documents, les processus peuvent ne pas être documentés, les projets peuvent manquer de direction et les employés peuvent avoir des difficultés pour achever leur travail quotidien.
Zoho Projects vous permet de créer, d'organiser et de collaborer sur des documents à partir de son interface, créant ainsi un référentiel unique pour tous les documents liés à un projet. Il vous permet de télécharger des fichiers à partir du bureau ou même le stockage cloud ainsi que tout format de fichier tel que, *.jpg, *.png, *.doc, *.docx, *.ppt, *.xls, *.csv, *.mpeg, *.zip, *.wmv, etc. Seul le propriétaire du portail et les utilisateurs ayant le profil "Admin" peuvent partager des fichiers dans ou hors de Zoho Projects.


A partir des forums

Si votre équipe doit communiquer en dehors du bureau ou avec un grand nombre de personnes, un forum est la solution idéale. Avec un forum interactif en ligne, vous pouvez publier un sujet, discuter d'idées essentielles et aider à conserver les connaissances en un lieu central. Tout projet entraîne des discussions, et le module Forum sert de répertoire central pour toutes les discussions menées au cours du développement du projet.

Avantages

  • Améliorez la prise de décision en accédant à des connaissances pertinentes.
  • Interagissez avec les membres de l'équipe, même dispersés.
  • Faites remonter les bugs critiques et obtenez des solutions instantanées de la part d'experts.
  • Exploitez les connaissances, les compétences et les idées de votre équipe en un seul endroit.

Commencer un forum discussion

  • À partir de l'onglet forum sous un projet particulier, vous lancez une discussion forum.
  • Zoho Projects fournit trois type de discussions;
            Message permanent : Le message est toujours visible en haut de la page.
            Annonce : La notification du message est envoyée à tous les utilisateurs du projet
            Q&R : Posez une question et discutez avec les utilisateurs de votre projet
  • L’indicateur des messages vous permet de définir les personnes qui pourront participer à la discussion; internes (uniquement pour les utilisateurs du projet) ou externes (pour les utilisateurs du projet et du client).

A partir des pages

Zoho Projects permet aux utilisateurs de créer des pages qui permettent aux entreprises d'améliorer le flux d'informations au sein de leur organisation. Il offre aux équipes de projet et aux entreprises la possibilité d'accéder à des outils de collaboration à l'aide d'une simple connexion Internet et d'un simple navigateur Web. Créez une source d'informations avec des pages que vous pouvez organiser et gérer efficacement en un seul endroit. Vous pouvez lier, réorganiser et étiqueter les pages, ce qui facilite la navigation.

Avantages

  • Gestion du contenu grâce à un accès simple à la rédaction qui encourage la participation de nombreux utilisateurs.
  • Faciliter la communication entre les personnes et améliorer le partage des connaissances entre les groupes.
  • Rassembler des connaissances à partir de diverses sources, par le biais de documents, de flux de contenu depuis d'autres sites Web.
  • Contrôle de version facile à gérer avec des privilèges d'accès.

Créer une page

  • Sélectionnez un projet dans l'onglet "Projets" et le sous- onglet "Pages"
  • Cliquez sur "Créer la nouvelle page". Vous pouvez soit créer une nouvelle page Web, soit importer une page de votre bureau ou importer un document Google.
  • Entrez un nom de page.
  • Sélectionnez un type de page.
  • Sélectionnez l'emplacement.
            Placez la page au niveau racine : cela crée une page principale.
            Placez la page sous une autre page. Choisissez la page principale : ceci crée unepage sous une page principale.
  • Cliquez sur "Créer".

  • Vous pouvez également ajouter vos avis depuis l'onglet " Commentaire".

  • À partir du bouton "Options de la page", vous pouvez également publier des sous-pages.

  • L'onglet "Plan du site" permet de construire des hiérarchies de pages dans un dossier. Seuls les administrateurs peuvent réorganiser les pages du plan du site.

A partir des conversations

Zoho Projects vous permet de dialoguer avec les utilisateurs du portail à tout moment. Créez des sujets, discutez et prenez des décisions plus rapidement grâce aux salons de discussion de Zoho Projects. Commencez à interagir avec vos collègues sur différents sujets. Vous pouvez créer un chat privé ou public en fonction des besoins de votre entreprise, tout cela à partir de l'onglet "Discuter".
(IMG)

A partir des notifications

Les notifications vous aident à rester à jour dans l'avancement d'un projet. Cliquez sur l’icône "Cloche" et affichez les dernières mises à jour du projet. Vous pouvez également naviguer vers un élément de travail spécifique à partir du panneau de notification lui-même.

Avantages

  • Visualiser les mises à jour à partir d'un seul endroit.
  • Accéder aux modules directement à partir du panneau de notification.
  • Ajouter des commentaires aux mises à jour
  • Signaler les notifications.
  • Afficher les notifications signalées et les @mentions dans les notifications.


L'équipe Zoho France

    • Sticky Posts

    • Collaboration sans faille avec Zoho One

      Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

    • Recent Topics

    • Issue with Zoho Help Portal – Tickets Missing or Not Answered

      Hi, How are you? I think there may be an issue with the Zoho Help Portal. I opened a few tickets directly in the help portal a some time ago but never received any response I also opened ticket 148356451 by email. I did receive a reply to it, but the

    • DUNS & Bradstreet and Credit risk monitoring integration with Zoho books

      Small businesses not being paid by bigger clients and clients of all sizes is a huge problem. It will be nice if Zoho develops integration with DUNS & Bradstreet(D&B) and Credit risk monitoring integration with Zoho books. That have small businesses can

    • Zoho Forms - Form Rules based on attachment fields

      Many businesses use forms to collect documents and images from customers. In many cases, you may want to trigger a notification or other automation based on whether or not an attachment was added. I've noticed that attachment fields do not appear in Rules

    • How to sync from Zoho Projects into an existing Sprint in Zoho Sprints?

      Hi I have managed to integrate Zoho Projects with Zoho Sprints and I can see that the integration works as a project was created in Zoho Sprints. But, what I would like to do is to sync into an existing Zoho Sprints project. Is there a way to make that

    • Add multiple users to a task

      When I´m assigning a task it is almost always related to more than one person. Practical situation: When a client request some improvement the related department opens the task with the situation and people related to it as the client itself, the salesman

    • Can't open draft email for editing

      Last night I started composing an email and I let it save in drafts. This morning I want to continue working on the email. It is in my Drafts folder but it will not open. The only option there is to delete it. This is not the first time it has happened. On previous occasions I have just deleted the draft and started afresh, but I really want this one back. Windows 10 with Pale Moon 28.10.0 browser.

    • Open filtered deals from campaign

      Do you think a feature like this would be feasible? Say you are seeing campaign "XYZ" in CRM. The campaign has a related list of deals. If you want to see the related deals in a deal view, you should navigate to the Deals module, open the campaign filter,

    • Change scheduling emails time

      When sending an individual email there is a great feature to schedule them to send later. I could only use the one time that is suggested. Is there a way to select another time? Regards, Glenn

    • Zoho CRM: how can I control which contacts to sync with Outlook?

      I was just playing around syncing contacts from Zoho to MS Outlook (MS365 account.) The problem is our firm has hundreds of thousands of contacts and I don't want to bury my contacts list in outlook. Any help with this is greatly appreciated.

    • How to overcome limitations in meetings

      As a company, one of our deliverables is a meeting between two other companies, where we act as facilitators. So, if we recorded this meeting  in Zoho CRM, it should be connected to 2 accounts, 2 contacts, and 1 campaign (a campaign, in our use, is the

    • Different MRP / Pricing for same product but different batches

      We often face the following situations where MRP of a particular product changes on every purchase and hence we have to charge the customer accordingly. This can't be solved by Batch tracking as of now so far as I understand Zoho. How do you manage it as of now? 

    • Add a 'Log a Call' link to three dot icon in Canvas

      Hi, There's a three dot element when creating a canvas called 'More'. I would like to modify this to add a link that says 'Log a Call' in order to quickly record the details of a cellphone call. I'd also like this to be a simple 'contact' selection and

    • Syncing Zoho Forms with Bigin - Embedding issue?

      Hello everyone, I created a Zoho Form for a page on my GoDaddy website to collect leads, which then transfers the data to Bigin. However, I'm facing an issue where it doesn't seem to work properly. I've integrated Zoho Forms with Bigin and tried embedding

    • Can not add fields to a Section

      I feel like I'm missing something obvious: I can add new Sections to my form but I can not add fields to the Sections. I've tried fields already on the form as well as dragging and dropping new fields into the Section but nothing will go into it. What

    • Record Logged in User while using CRM lookup field

      Is it possible, while using the Zoho CRM lookup field, to automatically use the user account logged into Zoho CRM in a hidden field? I was hoping to add employee accounts to my current plan. But would like a record on the Form submission of who submitted

    • Form Rules for Suburb Categories to alternate landing pages or Making a Fields Contents ALL CAPS

      I need to send differentform submissions to two to three different thank-you URLs (for Meta/Google pixels) depending on which suburb a user selects in a form. I have ~400 suburbs split into two categories (A and B, based on business value). Current challenges:

    • Collaps Notes

      There are times when long/large notes are added to a record i.e. Accounts or Deals etc. Currently, the full note is displayed in the notes related list section. It would be great if by default only 5 to 10 rows of the note are displayed when the note

    • Zoho Down

      I have a drop in my Zoho One services.

    • Runing RPA Agents on Headless Windows 11 Machines

      Has anyone tried this? Anything to be aware of regarding screen resolution?

    • Problem for EU users connecting Zoho CRM through Google Ads for Enhanced conversions

      Has anyone else experienced this problem when trying to connect Zoho CRM through Google Ads interface to setup enhanced conversions? Did you guys get it fixed somehow? The Problem: The current Google Ads integration is hardcoded to use Zoho's US authentication

    • Why am I getting event Pop-up Notification for events that have been cancelled?

      Why is Calendar Notification still popping up for events that have been cancelled or changed? Each time events are cancelled or changed, I have observed that I am still getting notifications for them. Below is a sample pop-up notification for one of the

    • Whatsapp Limitation Questions

      Good day, I would like to find out about the functionality or possibility of all the below points within the Zoho/WhatsApp integration. Will WhatsApp buttons ever be possible in the future? Will WhatsApp Re-directs to different users be possible based

    • Create a draft in reply to an email via Emails API

      Hi, I’d like to use the outgoing webhook to automatically create a draft reply to incoming mail. How can I use the Emails API to create a draft reply that is linked to an existing email thread? I couldn’t find the relevant method in the documentation.

    • India Tech Support

      Is there no phone tech support number for India? And no chat facility either?

    • Billing Management: #1 Billing a Universal Business Routine

      Hello, As the saying goes, "Do the hardest job first." We started with the complex subject of finance and revenue management, which is considered the backbone of any business. Now, let's shift our focus and take a deep dive into this Billing Management,

    • Show/ hide specific field based on user

      Can someone please help me with a client script to achieve the following? I've already tried a couple of different scripts I've found on here (updating to match my details etc...) but none of them seem to work. No errors flagged in the codes, it just

    • What is a a valid JavaScript Domain URI when creating a client-based application using the Zoho API console?

      No idea what this is. Can't see what it is explained anywhere.

    • 5名限定 課題解決型ワークショップイベント Zoho ワークアウト開催のお知らせ (9/25)

      ユーザーの皆さま、こんにちは。Zoho ユーザーコミュニティチームの藤澤です。 9月開催のZoho ワークアウトについてお知らせします。 今回はZoomにて、オンライン開催します。 諸事情につき、今月の開催回は中止となりました。 次回は10/31（金）14時からの開催を予定しています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Zoho ワークアウトとは？ Zoho ユーザー同士で交流しながら、サービスに関する疑問や不明点の解消を目的とした「Zoho ワークアウト」を開催します。 Zoho

    • Zoho Calendar not syncing correctly with personal Google Calendar

      Coming to this forum as Zoho Calendar support team is not responding, any more. For the past 8 weeks, I have been having an issue with Zoho Calendar not syncing with my personal Google Calendar correctly. I subscribed to Zoho Calendar iCal in my personal

    • Introducing Assemblies and Kits in Zoho Inventory

      Hello customers, We’re excited to share a major revamp to Zoho Inventory that brings both clarity and flexibility to your inventory management experience! Presenting Assemblies and Kits We’re thrilled to introduce Assemblies and Kits, which replaces the

    • Customer Parent Account or Sub-Customer Account

      Some of clients as they have 50 to 300 branches, they required separate account statement with outlet name and number; which means we have to open new account for each branch individually. However, the main issue is that, when they make a payment, they

    • need a packing list feature

      In our business, goods listed on an invoice are packed in separate boxes and shipped off. for e.g. an invoice may have 10 items. each item could then be packed in different boxes depending on qty of each item. this packing list is as important as the invoice for purposes of shipping documents.  Request you to add this feature asap.

    • Workdrive 5.0 / API Documentation Workflows

      Hi Zoho, When will the API documentation of the workflows be published? We are interested in using it to trigger manual workflows from an external application. Greetings, Justin

    • How to keep track of bags, cans, drums of inventory?

      We buy and sell products that are packaged in bags 🛍️, cans🥫, drums🛢️, etc. with batch numbers. When we get a shipment of one of the products, how do we track we received (say) 10 cans each of 5L of a product and maybe we received 10 cans of another

    • Zoho Error: This Operation has been restricted. Please contact support-as@zohocorp.com for further details

      Hello There, l tried to verify my domain (florindagoreti.com.br) and its shows this error: This Operation has been restricted. Please contact support-as@zohocorp.com for further details. Screenshot Given Below -  please check what went wrong. Thanks

    • How many ZOHO-Sites does the ZOHO-One Suite allow for?

      The free version of ZOHO-Sites allows for two sites, but it seems that the professional version (which is included in the ZOHO-One Suite) only allows for two websites. Is that correct? How many sites can I have within one ZOHO-One account?

    • Replace Lookup fields ID value with their actual name and adding inormation from subforms

      Hi everyone,  I wanted to see if someone smarter than me has managed to find any solutions to two problems we have. I will explain both below.  To start we are syncing data from Zoho CRM to Zoho Analytics and I will use the Sales Order module when giving

    • Webhook from Zobot to Zoho Flow fails

      I'm trying to connect from zobot to zoho flow. When testing in zflow, I am receiving all entered data from the connector correctly. The SalesIQ connector's "outputreaction" is {} (is this normal or is there a problem?). But as soon as I try my chat bot

    • Transition from Sole Proprietorship to GmbH (Limited Liability Company) – Best Approach in Zoho Books / Zoho One

      Hello everyone, I am currently operating under a Zoho One plan with a sole proprietorship in Switzerland. As of January 1st, 2026, I will be incorporating a new legal entity – a GmbH (Swiss equivalent of a Limited Liability Company). While the business

    • Best way to display complex Bookings Consultation Descriptions on Zoho Site?

      I am a new user so apologies if this has been asked before. I couldn't find any answers in the forum. We offer 18 complex Consultations to our subscribers. Our current platform lets me put detail on these Consultations thoroughly (200-300 words) during

    • Next Page