Comment gérer les transferts de stock d'un entrepôt à l'autre dans Zoho Inventory ?

Comment gérer les transferts de stock d'un entrepôt à l'autre dans Zoho Inventory ?



Qu'est-ce qu'un ordre de transfert  

                  Un ordre de transfert est un document utilisé pour exécuter le mouvement de marchandises d'un entrepôt à un autre. L'ordre de transfert est généré dans le but de gérer l'entrepôt ou de traiter la commande. Il peut s'agir de la préparation des commandes, du stockage, de la mise à jour des commandes, du remballage ou de la gestion des stocks.

 

 Pourquoi Transférer des stocks  

  • De nombreux distributeurs et commerçants disposent d'un entrepôt central pour stocker les produits. À la réception des demandes des magasins ou lorsque le système détecte des points de commande dans l'un des entrepôts ou magasins satellites, le responsable de l'entrepôt déplace les articles de l'entrepôt central vers les magasins par ordre de transfert. Cela permet d'éviter de conserver des stocks expirés et ainsi de réduire les pertes de stock.

  • Il arrive qu'un des magasins manque de quelques articles, mais qu'un autre magasin ne vende pas bien ces mêmes articles. Avec l'ordre de transfert, vous pouvez équilibrer les stocks entre les magasins ou les entrepôts, en minimisant les achats excédentaires et en optimisant les ventes.

  • Certains distributeurs ont une politique de livraison pour promouvoir les nouveaux produits. Dans ce cas, l'ordre de transfert est utilisé pour assurer le suivi de ces mouvements.

  • Les ordres de transfert sont également utilisés pour éliminer les marchandises abîmées.

 

 Comment gérer les transferts de stock depuis Zoho Inventory   

Bon à savoir : Vous devez avoir au moins deux entrepôts dans Zoho Inventory pour pouvoir transférer le stock.

 

 Créer un ordre de transfert 

  • Sélectionnez l'onglet "Ordres de transfert" depuis le panneau à gauche.

  • Allez sur "+ Nouveau"

  • Dans la première section, saisissez les détails demandés comme No d'ordre de transfert, la date et le motif.

  • Dans la deuxième section, saisissez les détails sur les entrepôts de source et de destination.

  • Saisissez les détails sur les articles à transférer. Vous pouvez soit ajouter les articles un par un, soit les ajouter en masse.

  • Lorsque les articles font l'objet d'un suivi de série ou de batch, vous pouvez ajouter des articles en sélectionnant les numéros de série ou de batch associés à vos articles.

  • Si vous souhaitez démarrer un transfert et le recevoir plus tard, cliquez sur "Lancer le transfert". Le statut de l'ordre de transfert sera défini comme "En Transit", et l'entrée en stock devra être effectuée manuellement.

  • Si vous souhaitez effectuer le transfert instantanément, cliquez sur "Transférer et recevoir". Dans ce cas, le stock sera transféré immédiatement. Cette option peut être utilisée pour enregistrer un transfert de stock qui a déjà eu lieu.

Approuver les ordres de transfert 

Lorsque votre entrepôt est occupé par des entrées et sorties de stock plusieurs fois par jour, il est possible de perdre le fil et d'émettre un ordre de transfert avec des détails incorrects. Cela aura une incidence sur le processus d'exécution. Pour éviter ce genre de contretemps, vous pouvez mettre en place un workflow d'approbation afin que les ordres de transfert soient vérifiés et approuvés par les responsables de l'entrepôt avant d'être émis.


 Configurer l'approbation 

  • Paramètres >> Préférences >> Approbations

  • Sous l'onglet "Approbation du stock" , sélectionnez "Activer l'approbation inventaire".

  • Choisissez l'option "Tous les approbateurs peuvent approuver" sous les préférences.

  • Réglez les préférences de notifications et cliquez sur "Enregistrer".


 Comment le système d'approbation fonctionne 

  • L'utilisateur crée un ordre de transfert et clique sur "Enregistrer et soumettre".

  • L'approbateur visualise les transferts en attente d'approbation et, s'il est satisfait, clique sur "Approuver et lancer le transfert".

  • Une fois le transfert approuvé, l'utilisateur peut le terminer en cliquant sur "Marquer comme transféré". Sinon, l'utilisateur peut modifier l'ordre ou soumettre un nouvel ordre de transfert avec toutes les modifications suggérées.

Suivi des transferts de stocks 

Les entreprises disposant de plusieurs entrepôts transfèrent souvent des marchandises d'un entrepôt à l'autre lorsqu'elles ont un besoin immédiat d'approvisionnement. Il est donc essentiel que les responsables d'entrepôt sachent exactement quand ils recevront les marchandises de l'entrepôt source pour gérer efficacement les ventes et l'exécution des commandes. L'intégration d'AfterShip à Zoho Inventory vous permet d'être informé en temps réel de l'état de vos stocks.


 Exigences pré-réglées 

  • Intégration AfterShip

  • Numéro de suivi des marchandises expédiées - le suivi n'est possible que grâce au numéro de suivi.


 Activer le suivi de l'ordre de transfert 

  • Allez sur l'onglet "Ordres de transferts"

  • Ouvrez l'ordre de transfert que vous souhaitez suivre. Notez que l'ordre de transfert doit avoir le statut "En transit".

  • Cliquez sur "Activer le suivi en temps réel" depuis la page des détails de l'ordre de transfert.

  • Saisissez les détails de suivi fournis par votre service d'expédition.

  • Activez "Envoyer la notification de statut" pour recevoir des mises à jour sur l'état du transfert. Cette option sera disponible si vous avez activé l'activation instantanée lors de l'intégration avec AfterShip.

​


  • Autrement, fournissez vos informations d'email ou de SMS pour recevoir des mises à jour de suivi. Cette option sera disponible si vous avez intégré votre propre compte AfterShip à Zoho Inventory.

  • Pour afficher le statut de votre transfert, ouvrez l'ordre de transfert, cliquez sur "Chronologie du transfert". Vous y trouverez la position actuelle et le déroulement complet de votre transfert de stock en chronologie.

  • Pour confirmer la prise en charge de l'ordre de transfert, sélectionnez l'ordre de transfert que vous avez reçu et cliquez sur "Marquer comme reçu" à partir de la page de l'ordre de transfert.


N'hésitez pas à nous partager vos astuces en commentaire !

L'équipe Zoho France

    • Sticky Posts

    • Collaboration sans faille avec Zoho One

      Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

    • Recent Topics

    • A Question about Email Handling (Sending and Receiving)

      Hello! I was looking into setting up Email Aliases for my domain that I purchased a while ago through Zoho Mail. I set up a singular alias already and have it linked with Gmail, and it seems to be working out well. However, I set up another alias today,

    • Kaizen #201 - Answering Your Questions | Webhooks, Functions, and Schedules

      Hello everyone! Welcome back to another post in the Kaizen series! We are incredibly grateful for all the feedback we received, and as promised, we will answer all the queries in this Kaizen series. Last week, in our 200th post, we addressed one of the

    • Zoho Projects Strict Dates for Tasks

      Hi Zoho Projects team, I would love to see a feature to allow Strict Dates for Tasks. Sometimes in projects you have dates which must not move, even if predecessor Task dates change. For example, perhaps you need to book access to a facility to perform

    • No Mark as filed buton in GSTR -3b

      We are filing our GST in GST portal -and want to mark GST in Zoho books as filed. It is possible to mark GSTR 1 as filed through Mark as filed button. But there is no such button in GSTR-3B.  How to mark corrosponding GSTR-3B as filed?

    • ranking by drag the choices instead of rank by number

      is the option of draging the choice is available instead of selecting the ranking number for each choice?

    • TASKS - Dashboard to show ALL Tasks from ALL apps.

      The Unified Tasks View is useless without the other main zoho apps (Desk, Books & even FSM now) We need to see all our tasks under on pane of glass. The Zoho developers are out of touch with real business workflows. So how it was designed they want us

    • Function #13: Transaction level profitability

      In Zoho Books, the Profit & Loss report provides valuable insights into the overall profitability of your business, indicating whether you have made a profit or incurred a loss. However, there may be occasions when you wish to assess whether a specific

    • Zoho CRM with Sap Business One

      I need information about integration CRM with Sap BO, thank.

    • Allow bill to nest multiple projects

      A bill (purchase) is more often than not used across multiple projects and this functionality is missing and very urgently needed for accurate reporting of purchases across projects

    • Amazon invoice in Zoho Books

      I have just made my first few sales on Amazon India. Amazon Seller account generates invoices for the sales made on Amazon. These invoices are sent to customers also. Now when I was only making offline sales, I used to create Invoices in Zoho Book. Now

    • How can I change iOS display setting at night?

      It seems like at night the two light daytime settings themes (white with blue on top or just white) are not available and I am forced to choose among a few other colours that I really don’t want, I.e., black, blue or orange. Is there a way for me to always

    • Celebrate WWW day with Zoho Desk

      Let's recall the times when we learned 'WWW' stands for World Wide Web. Whether you like to call it wuh-wuh-wuh or double-u double-u double-u, or World Wide Web, we all owe a lot to this groundbreaking invention that reshaped how we connect, communicate,

    • The power of camaraderie

      In the days before the internet boom, conversations happened face-to-face or over the phone. Phone calls were precious; every minute counted, and every word mattered. We looked forward to those moments of real connection. Even today, nothing quite matches

    • Message Content is missing/invalid fault

      We cannot create a complete template over zoho. Some features - like button adding - is missing. The templates are created on Zoho and edited on Meta to solve the problem. But still then, some features cannot be used and the message returns this failure

    • Können bereits gesendete Kampagnen im Nachhinein einer Mailing-Liste zugeordnet werden, ohne dass die Kampagne erneut versendet wird?

      Wir haben unsere älteren Kampagnen in Campaigns über Kontaktkategorien versendet. Dann haben wir umgestellt auf Mailing-Listen, damit alte Kampagnen auch in einem Archiv aufgerufen werden können. Jetzt ist die Frage, ob die Kampagnen, die über die Kategorieauswahl

    • Newsletter Templates Are Not Mobile Responsive

      Hi, I've already submitted this request to ZOHO once this morning, but for some reason your system logged me out, wouldn't accept my username/password login, and isn't showing any evidence that I've submitted this issue. So here we go again... I am under the impression that your newsletter templates are supposed to be mobile optimised: https://www.zoho.com/campaigns/blog/responsive-email-marketing.html This is clearly not the case, as the last 2 newsletters I've created in Campaigns look perfect

    • Digest Juillet - Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

      Bonjour à toutes et à tous, Zoom sur les nouveautés de juillet dernier au sein de Zoho Community France. Zoho Commerce vous propose une expérience améliorée grâce à sa nouvelle interface ergonomique et à ses fonctionnalités avancées, conçues pour faciliter

    • 100 Rows in a Subform is too limited

      We have a custom Module in CRM called Price Sheets, when we get a PO from a client we add the items from the PO to it and then check with our vendors for pricing and add our margin etc And after it is complete we have setup custom scripts to create a

    • Uninstall unattended agent

      Hello, I'm testing many use case before we purchase assist for our remote support. While we are testing what is the proper way to uninstall agent?  I did uninstall from systray, from windows control panel but still ZohoURservice is running. How can I uninstall client side?

    • Zoho Commerce Down?

      Is anyone else's storefront down at the moment? Ours has been down for at lease an hour.

    • Zoho Projects iOS app update: Dashboard widget on the home screen

      Hello everyone! We are excited to introduce the 'Dashboard' widget in the latest version(v3.10.8) of the Zoho Projects iOS app. Dashboard widgets allow you to view the project progress visually without having to open the app. The widget enables you to

    • Idea: Workflow Rule Trigger Only When Subform Row Is Updated (Thanks to New Inline Row Feature)

      Hi Zoho team and community, With the recent update to Zoho CRM, we can now add or delete rows inside subforms without entering edit mode, using the inline Add row button. This is a fantastic improvement for user experience — seamless, fast, and efficient.

    • Auto add new section based on document choices

      Hi team, I'm wondering if the below is a possilibity within Zoho sign. We have an application process to become a customer of ours, we currently use Zoho Sign to manage this application and this works quite well. However, if the customer indicates 'YES'

    • Change rate after xxxx kilometers

      Is there a way to change the miileage rate after a certain mileage. After 5000 kilometers, we want the rate to automaticly change. Thank !

    • Subform Entry Limit from a Subform Field (A different Subform on the same Form)

      Hi, I would like to be able to use a Subform 1 Field as the Dynamic Entry Limit for Subform 2. Even better would be able to use some code with the values, so for example using the Subform 1 Qty Field as the Max Entry limit for Subform 2, BUT only the

    • Slow Zobot response time

      Hi, We launched the Zobot on our site to sit along with the regular Live Chat but had to take the Zobot down as the response time was very slow. The bot was slow to begin then once the chat had been initiated the response was very slow. The bot typing

    • how to show data of 3 table in pivot

      Based on engineer name i want to get the data from 3 different tables like Service , amc, installation , but Every table contain Engineer name As Common , based that from the service table i want to take service amount , and count of service based on

    • Custom Status for Purchase Orders

      Currently Zoho books has functionality to create custom statuses for Sales Orders. Can this be extended to include custom status for purchase orders as well? It was a great decision to add this functionality to sales orders. Our use case is for tracking

    • Ask the Experts 22: Scale up your customer support with integrations & extensibility

      Hello everyone! The foundation is set. Build the beams. Raise the pillars. Set the walls. The Zoho Desk architecture stands tall. Let's discuss integration within Zoho Desk, extensions from the Marketplace, creating connections between Zoho Desk and other

    • Is there no way to duplicate an entire workflow or even custom function across multiple departments?

      Is there no way to duplicate an entire workflow or even a custom function from one department to other departments, like it is done for field duplication from one department layout to other department layouts?

    • Automated reply on any new ticket raised by customer

      Hi ZohoDesk team, Can we set up an automation so that whenever a new ticket is created against our support email; ZohoDesk immediately sends our standard acknowledgement, including the expected TAT for resolution? If that’s possible, could you share the

    • Zoho equipment rental - just like Booqable

      Hi Zoho Team, is it possible to create a module or a system like booqable? our business starts renting our IT equipment assets that have been recently used for Events and Projects, we are having ZOHO books so its easy to integrate if you create one. Booqable

    • Profit Margin Scheme

      I'm a tourism company operating in the aviation and outbound tourism sectors. Typically, taxes are 0% as our operations are outside the country. However, the state has now imposed a tax on the profit margin. This means if the selling price of an airline

    • Visibility and Enforcement for Outdated Plug Parameters in Zobot Canvas

      Dear Zoho SalesIQ Team, Greetings, We’d like to suggest an important usability and quality improvement for working with Plugs inside Zobot. Current Behavior: When we update the code of an existing Plug, any Zobot card using that Plug requires manual resaving.

    • Announcement: Zoho DataPrep to Deprecate Password-Only Authentication for Snowflake Connections on July 31, 2025

      As part of our ongoing commitment to security and in alignment with Snowflake's pledge to the Cybersecurity and Infrastructure Security Agency (CISA) Secure by Design initiative, Zoho DataPrep will no longer support single-factor password authentication.

    • The same Contact associated to multiple Companies - Deals

      Hi, I would like to know if there is an option to associate the same contact with multiple companies (two or more) deals, using the same contact details for all. This is because we have contacts who are linked to different companies or branches of the

    • Text on Zoho Sign confirmation dialouge is very small compared to text used everywhere else on Zoho Sign.

      I've reported multiple times through Zoho's support email that the text on this notification is very small in contrast to all the other text on the Zoho Sign app. I think it's a bug and it just needs the font size to be increased. It's very minor but

    • Wise integration in Zoho Books

      Hi, it is now time for zoho books to support Wise.com integration for payment links. Wise has launched credit card payments, now about 0.5% cheaper than Stripe. Also their bank payments are much much cheaper than credit cards. Its time for books team

    • Error Message: None of the rows can be imported

      I have been using zoho sheets to download my CSV file for about 2 years now, this month, October 2021, for some reason when I download it to upload to zoho books I get a message saying "None of the rows can be imported". I have been using the same process,

    • Invalid Element place_of_contact, Invalid Element gst_no, Invalid Element gst_treatment

      so this is the body contact_name: orderData.customerName, company_name: orderData.customerName, email: orderData.email, contact_type: 'customer', currency_code: 'INR', gst_treatment: 'business_gst', gst_no: 'i using proper gst no i just removed it from

    • Next Page