Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse

Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse



Bonjour à tous,
Dans cet article, nous découvrons comment Zoho People, une solution RH à 360° de Zoho One permet de gérer tous les activités RH, de l'intégration d'un salarié jusqu'au départ.

Pourquoi un système de gestion des activités RH

Le système de gestion des activités RH est la fonction d'une organisation qui se concentre entièrement sur le processus de recrutement de gestion et de direction des personnes qui travaillent dans l'organisation. La solution RH traite principalement des questions liées à la gestion des performances, à la sécurité, à la rémunération, aux avantages sociaux, à la formation, au bien-être et autres. Un département des ressources humaines conçu efficacement peut donner aux organisations la structure et la capacité de répondre aux besoins de l'entreprise en gérant ses précieuses ressources, à savoir ses employés.

Un aperçu sur le système de gestion des activités RH sur Zoho People

Ajouter un candidat
  • Depuis l'onglet "Onboarding", allez sur l'onglet candidat.
  • Sélectionnez l'onglet Ajouter et vous pouvez inviter un seul candidat ou plusieurs candidats à la fois. Vous pouvez également ajouter les candidats depuis un fichier CSV et sélectionnez Déclencher l'intégration pour démarrer le process d'intégration d'un candidat.
  • Un e-mail est envoyé au candidat.

Intégrer dans votre organisation
  • Vous pouvez entièrement personnaliser ce process.
  • Depuis l'onglet Onboarding allez sur Flux d'intégration. Zoho People vous propose deux types d'onboarding entièrement personnalisables, l'un pour les candidats et l'autre pour les employés.
  • Sélectionnez l'intégration de candidat. Ce process comporte notamment, une présentation de l'organisation, le profil général d'un salarié et les formulaires à remplir. Lorsque ce process est achevé, un candidat a été converti en employé et le process d'intégration d'un employé démarre. Ce process comporte, signez électroniquement les politiques d'un organisation, introduction à votre équipe, les objectives de votre post, et la formation initiale si nécessaire.


Gestion de la présence

Pour cela voici la marche à suivre:
  • Allez sur l'onglet Attendance et sélectionnez paramètres généraux.
  • À partir d'ici vous pouvez programmer les heures de travail, calculer des jours/ heures de salaire, les autorisations et si vos employés travaillent sur des fuseaux horaires différents, vous pouvez le programmer.

Créer différents horaires de travail
  • Allez sur l'onglet Shift dessous de l'onglet Attendance et à partir de l'onglet "Ajouter une période de travail" vous pouvez programmer différentes périodes de travail.
  • Pour programmer la pause café ou la pause déjeuner, allez sur l'onglet Pause et cliquez sur "Ajouter une pause" et les programmez selon la politique de votre organisation.



Programmer la période de salaire
  • Sélectionnez l'onglet "Paramètres période de paiement" et cliquez sur "Configurer la paiement" et remplissez les détails demander tels que cycle de rémunération, jour de traitement de la paie, etc et enregistrez.
  • Si vous avez des bureaux dans des endroits différents, vous pouvez programmer plusieurs période de salaire et attribuer l'emplacement où il est approprié d'agir.



Gestion du congé

Programmer les congés
  • En fonction de la politique de congé de votre organisation, Zoho People vous permet de configurer plusieurs types de congé.
  • Allez sur l'onglet congé et cliquez sur Type de congé. Depuis l'onglet Ajouter, programmez les congés. Vous pouvez également attribuer le congé en fonction du service, du post, du sexe, des lieux, etc.


Programmer les jours fériés
  • Allez sur l'onglet Jours fériés, et depuis l'onglet Ajouter vous pouvez les configurer en fonction de la politique de votre région ou votre entreprise.


Gestion des fichiers
Depuis l'onglet fichier, vous pouvez enregistrer tous les documents de votre organisation et partager avec vos employés. Lorsqu'il y a un changement dans la politique de votre organisation, ces documents modifiés peuvent être téléchargés sous l'onglet "Fichiers" et partagés au travers de l'organisation et si nécessaire, une signature électronique peut être sollicitée.



Gestion des performances

La fonction de gestion des performances de Zoho People permet aux employés d'ajouter des objectifs et de marquer des ensembles de compétences et des objectifs clés de performance pour suivre leurs progrès. Un employé peut recevoir régulièrement un feed-back de la part de son manager.
Ajouter des objectifs
Si cette permission est activée par l'administrateur, un employé pourra ajouter ses propres objectifs.
  • Saisissez un nom pour l'objectif.
  • Saisissez une date d'échéance pour l'achèvement de l'objectif.
  • Sélectionnez la priorité.
  • Fournissez une description, si nécessaire.
  • Vous pouvez saisir la progression du travail en pourcentage sous Progression.
  • Cliquez sur Soumettre.
Associer une tâche à un objectif
Un objectif peut souvent être atteint par le biais des tâches sur lesquelles travaille un employé. Un objectif peut facilement être associé à une tâche de la manière suivante :
  • Allez dans Performance > Mon évaluation > Objectifs.
  • Cliquez sur Ajouter une tâche.
  • À partir de là, vous pouvez soit ajouter les détails d'un nouveau travail ou associer un travail existant.
Programmer le cycle d'évaluation
  • Allez sur l'onglet cycle d'évaluation et ajoutez un nouveau cycle depuis l'onglet Ajouter.
  • Saisissez le nom d'évaluation, la période, différents indicateurs à inclure et enregistrez. Vous pouvez programmer différents cycles d'évaluation et attribués aux employés en fonction de rôle et de service.



Gestion de départ
L'onglet Gestion de départ de Zoho People vous permet de soumettre votre démission. Pour configurer le formulaire de gestion de départ,
  • Allez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Formulaires dessous de l'onglet Personnalisation.
  • Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire, rédigez le nom du formulaire, attribuez l'onglet Gestion de départ sous l'onglet place et terminez. La fenêtre de créer un formulaire s'affichera.
  • Ajoutez les champs nécessaires et enregistrez. Ce formulaire s'affichera dessous l'onglet Gestion de départ.




Zoho People donne à votre équipe RH une solution unique pour gérer toutes ses activités et lui permettre de travailler de manière plus performante et plus productive et qu'il s'agisse depuis une seule plateforme.
Si vous souhaitez en savoir plus, regardez ce webinar.

N'hésitez pas à nous partager vos avis et vos questions en commentaire,

L'équipe Zoho France




    • Sticky Posts

    • Collaboration sans faille avec Zoho One

      Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

    • Recent Topics

    • Add values to Countdown Mode

      Is it possible to add values to the countdown mode drop down? The longest is 2 days. I would like values for 5 days, 10 days, 15 days...

    • RSS feed from a Zoho site blog?

      Does the Zoho Site blog have an RSS feed associated with it? I would like to have this picked up on a business Facebook page. thanks

    • Refresh token not appearing

      Hello, I was wondering if there is another way of obtaining a refresh token, as following the usual 60-second-code procedure generates a new access token, but not the refresh token, and so i have to repeat everything to get a new token every hour or so,

    • How would I collect a signature in person on Zoho sign?

      Suppose I have a customer show up at my office and we close a deal. I have an iPad ready to go, and I need to have the customer sign the document right there. How would I do it?

    • What's New in Zoho Analytics - June 2025

      Hello Users, We're delighted to bring you new features and enhancements designed to make your analytics experience smarter and more powerful than ever. AutoML Enhancements We’re thrilled to introduce powerful new AutoML enhancements, making machine learning

    • CRM Client scripts via extension?

      I've made a lot of industry specific customization to zoho CRM, using custom modules, workflows/automations, deluge scripts, api calls, and client scripting. I have had organic interest explaining what i've done to other small business owners in my industry.

    • How to import data via Excel for a multi-select lookup field?

      In the Accounts module, I have a multi-select lookup field to the Contacts module. When I import Accounts data via Excel, I want to enter the contact email address (which is used as the identifier) under the column name for the multi-select lookup field.

    • Need better way to tie Undeposited Funds to Invoice Payments to make it easy to reconcile Undeposited Funds account

      Hello, Request to have Zoho create tighter integration between Undeposited Funds and Invoice Payments.  Currently reconciling the undeposited funds account is a fairly tedious process for us.  Since the deposits and payments are just thrown into a "bucket"

    • Customized folder permissions in web Zoho WorkDrive won't apply to Sync

      Hi, within the 'Deals' macro-folder I created a folder for each Sales person (att. 1). Within each Sales person's folder a subfolder is automatically generated via function every time a new deal record is created in Zoho CRM, i.e. 1 deal record = 1 deal

    • What happens after trial period

      Dear Support, We are planning to use ZOHO CRM for our organization. We are now registered for a 15 days trial version. I would like to know what happens with our account and our data after these 15 days. Will it automatically change into a 'free' account

    • Forte's Extra Costs

      Hello everyone in the Zoho community, I wanted to share some information about Forte in case anyone wanted to look into them as a processor.  I currently use Stripe, but wanted to use Forte's ACH to pay vendors and take ACH payments for our products.  This is one of the only ACH processors that Zoho accepts. They state their cost is $25/month plus their transaction fees for ACH.  However, after signing up and going through their approval process, I found this out they work with a PCI compliance service

    • SEPA stripe vs gocardless

      Hi, we want to use Zoho Books - but as we are a company that is based in Germany we are using SEPA mandates. I know that its possible to use GoCardless - but the fees are extremly high (15 EUR fee for a 5000 EUR transaction). Is there any other way to

    • Zoho Commerce - Zoho Shop (Multilanguage)

      hi there we have a shop in zoho commerce, can I change the language in the shop, i mean, can I create a German and a French version, as an instance or something? If yes, how it works? thanks for your answers greetings prisca

    • French Tutorials

      Is there any Zoho projects tutorials, ebook, video or else in french? If so, where can I fin it please? Thx

    • My zoho mail has been disabled and cannot send email

      I’m the super admin for my company’s email accounts, but my own email address has been unexpectedly locked. I’m seeing the following error message: Could you please assist in unlocking my account so I can resume sending emails?

    • SMTP error

      I am using SMTP from Zoho the account is accounts@khlaklaeeb.com it was working fine then started to have Error and unable to delivery messages SMTP host SMTP.zoho,com SMTP user: accounts@khlaklaeeb.com SMTP port 465 PAssword: App Password it was working

    • Zoho Books Roadshows are back in the UAE!

      Hello there, Business owners and accounting professionals of the UAE, we’re coming to your cities! FTA accredited Zoho Books is now officially one of the Digital Tax Integrators in the UAE. With the newly launched direct VAT filing capabilities, we're

    • Automatically creating a ticket in Zoho Desk when an invoice is created in Zoho Books

      I need to find a way to create a ticket automatically (i.e. using workflow) in Zoho Desk whenever an invoice is created in Zoho Books. Please advise if there is a way of doing that?

    • Been getting this error, every now and then "Get count limit exceeded, please try again after 3 mins"

      it is really annoying.

    • Co-existing with Google Workspace

      We currently use GWS and due to legacy practices, we cannot migrate away from it. Not easily anyway. The issue we have is that while we have Zoho Mail, we get duplicate copies of emails. Our setup is that GWS is our primary. We have Zoho MX records in

    • Stop Zoho Projects From Automatically Adding Client Users

      I have a custom function that creates a Zoho Project for every Quote attached to a Deal when it moves to Closed Won. Everything works fine, except for the fact that connecting a Zoho Project to the CRM automatically takes the Contact associated with the

    • dd Linked Note to Comments & History via Custom Function + Zoho Document View Feature

      Hi all, I have a couple of custom functions running in Zoho (specifically in Inventory/Books), and I'm trying to streamline it. Here’s the scenario: When a Purchase Receive is processed, my custom function automatically creates a Package. I'd like to

    • How to break line in zohoCRM

      Hello everyone, I'm currently working with Deluge scripting language and encountering an issue with newline characters (\n). My goal is to format a string with multiple lines, but the newline characters are not being interpreted correctly. Instead of

    • Marketer’s Space: Supercharged Workflow with Zoho CRM Integration

      Hello Marketers! Welcome back to another post in Marketer’s Space. Today, we’ll explore how integrating Zoho CRM with Zoho Campaigns can help you create smarter, more personalized Workflow. In this post, we’ll look at a specific use case to demonstrate

    • Zoho Live chat doesnt chat on CRM Contact page????

      We have used Salesforce Live Agent for the last 8 years and the chat comes in on the Contact record which is logical and intuitive as the chat agent can see the customers sales history and open opportunities...etc... We just migrated to Zoho CRM and I

    • Image Quality Issue on Zoho Assist

      Hello, For the past two days, I've been experiencing a significant image quality issue on Zoho Assist when connecting to one of my computers. I’ve tried reinstalling the application, but the issue persists across multiple devices. The internet connection

    • New views to manage activities within a record

      Dear customers, We hope you're well! Today, we're here with a useful update to the Activities related list. As you might be aware, parent records display related information from other modules as related lists. This helps you get a 360-degree view of

    • Sent Mail not in "Sent" IMAP folder

      I have configured ZOHO to use IMAP. When I send an email from within Zoho, the email does not show up in my "Sent" IMAP folder. Every email client I have ever used, stores sent mails in the "Sent" folder. This is a serious flaw!  Please fix this ASAP! Oliver

    • Add additional field to quick search results

      IN the advanced search, we can add any field to the columns. In the regular search results (before you press enter, there is no option to modify the results. It would be super useful to include a custom field where it currently displays the pipleine

    • Admin Control for Subscribing Users to Bots in Zoho Cliq

      Hello, I would like to request an enhancement to Zoho Cliq, specifically related to subscribing users to bots. Current Issue: When using the Zoho Desk integration with Cliq, notifications such as Mentions, Happiness Ratings, and Pending Blueprint Transitions

    • Eighth Insight - Oversee module relationships with Lookups

      The Wheels of Ticketing - Desk Stories Oversee module relationships with Lookups ‌Learning about lookups A lookup field provides a powerful way to display and utilize data from another module directly within a field of your current module. This functionality

    • New capabilities for custom buttons: Elevate UX and CX with just a click!

      -------------------------------------------------Post moderated on 24th May-------------------------------------------------------------- Dear all, The feature is now available for all users in all DCs. Dear Customers, We hope you're well! We're happy

    • Client Side Scripts for Meetings Module

      Will zoho please add client side scripting support to the meetings module? Our workflow requires most meeting details have a specific format to work with other software we have. So we rely on a custom function to auto fill certain things. We currently

    • CRM APP

      So the crm can now have image uploads. Great for us doing site surveys and linking them to customers. Unfortunatley the crm app does not show the image fields.  Any ideas of must we create a form and then link that?

    • Zia Summary for Account - What is its reach

      Hello! I've been working with the Zia summary feature and it's very useful. However, it seems to pull in notes and things directly "on" the Account. If I have a meeting or phone call and provided detailed summaries with the event associated to the account,

    • Search a custom module record based on a date range

      Hi , I hope you can share some guidance. I need to look up a record from a custom module based on the Closing Date of a Deal (in the Deals module). Here’s the context: 1. I have a custom module that stores quarterly values (e.g., rates or thresholds).

    • How do I associate an expense to multiple projects?

      How do I associate itemized expenses to multiple projects, like assigning each line to the respective project

    • So what's the limit?

      Recently our team encountered an error popping out when sending a service report. Although the report was sent successfully to zoho desk but the site asset record isn't updated. We notice this error occur only when line items [subform record] exceeds

    • Charge to add client users to a ZOHO Project?

      Is there a charge to add client users to access a zoho project portal?  An additional license charge or any other additional costs?  Thank You

    • Zoho CRM Notifications API - Channel Expiry

      Has anyone built a reliable integration with CRM Notification API (https://www.zoho.com/crm/developer/docs/api/v8/notifications/overview.html)? Need to sync CRM data with my external system and prefer not to use CRM workflows which ist a nice low code

    • Next Page