Les meilleures fonctionnalités des applications de calendrier !

Les meilleures fonctionnalités des applications de calendrier !




1. Programmation des événements  

Parfois, la partie la plus difficile de la programmation d'un événement est de le planifier. Certaines applications de calendrier intelligentes comprennent des fonctions de planification d'événements qui extraient automatiquement les détails des phrases que vous tapez pour planifier les événements. Ce type d'application permet de réduire le temps passé à élaborer un plan d'événement et à fixer une date et une heure.

Lorsqu'il s'agit d'événements et de rendez-vous plus importants, la planification d'une réunion en fonction de la disponibilité des participants peut être un cauchemar. Les meilleures applications de calendrier intelligentes proposent des fonctions qui indiquent quand vos invités sont occupés ou libres avant que vous ne planifiiez un événement.


2. Intégration et partage  

Il est compliqué de discuter avec chacun de vos collègues pour leur faire savoir quand et combien de temps vous serez disponible. Vous avez besoin d'une application de calendrier qui permette à tout le monde d'être informé des activités prévues dans votre agenda.

Les applications de calendrier dotées de fonctions de partage et d'intégration dédiées vous permettent de personnaliser votre calendrier avant de le partager publiquement. Les meilleures applications offrent une variété de modèles que vous pouvez personnaliser pour créer le style que vous souhaitez. Elles vous permettent également d'intégrer les calendriers de votre équipe.
Vous ne souhaitez pas partager vos calendriers publiquement ? Choisissez de ne le partager qu'avec des personnes spécifiques. 


3. Synchronisation multiplateforme  

Les applications de calendrier avec synchronisation multiplateforme regroupent tous vos calendriers provenant de différents fournisseurs de services en un seul endroit. Par exemple, vous utilisez peut-être déjà Google Calendar ou Outlook. Des applications comme Zoho Calendar synchronisent les calendriers de vos différents comptes afin que vous puissiez mettre à jour vos horaires à partir d'un emplacement centralisé. Zoho propose une gamme de plugins qui vous aident à synchroniser et à accéder rapidement à vos plateformes préférées.


4. Calendriers d'équipe  

En tant que manager, vous souhaitez probablement avoir plus de moyens de tenir vos coéquipiers au courant des activités à venir. Heureusement, certaines applications de calendrier vous donnent la possibilité de gérer les activités d'équipe en un seul endroit sur une seule interface. Vous gérez une équipe de plusieurs employés à distance ? Les fonctions d'agenda d'équipe vous permettent d'être au courant des horaires de vos employés grâce à un agenda de groupe.

Un avantage parfois négligé des calendriers d'équipe est une meilleure surveillance des réseaux sociaux. Si vous voulez améliorer vos efforts marketing sur les réseaux sociaux, vous avez besoin d'un bon calendrier de contenu. Vous pouvez donner à vos services marketing leur propre calendrier à utiliser pour qu'ils puissent planifier et discuter des plans des messages à venir.


5. Accès mobile  

Quel que soit votre secteur d'activité, vous pouvez être amené à mener tout ou une partie de vos activités à distance. Vous aurez donc besoin d'une application de calendrier avec un support mobile et une application facile à utiliser sur votre smartphone ou votre tablette.

Nous vous recommandons d'utiliser une application de calendrier qui se synchronise avec votre appareil mobile pour gérer de manière transparente vos activités. Zoho Calendar permet aux utilisateurs de planifier et de gérer leurs événements directement depuis leur appareil mobile grâce à Exchange ActiveSync. Êtes-vous frustré d'attendre d'être de retour devant votre ordinateur pour créer et gérer des événements importants ? Alors, il est temps de commencer à utiliser une application de calendrier avec accès mobile !


6. Importation et exportation  

 Il est important que vous puissiez facilement déplacer des événements entre vos plateformes d'agenda en les important et en les exportant. Avec une application de calendrier qui vous aide à déplacer les événements de divers calendriers, vous pouvez gérer sans effort tous vos événements avec une seule application.

La plupart des applications de calendrier qui vous permettent d'importer et d'exporter vous permettent également de vous abonner à certains calendriers. Abonnez-vous à l'agenda d'un collègue proche afin de recevoir des notifications sur ses activités à venir. Vous pouvez même importer et exporter des événements à partir des calendriers auxquels vous êtes abonné. Il vous suffit d'importer vos calendriers sélectionnés sous forme de fichiers, de vous asseoir et de commencer à recevoir des notifications sur leurs événements.


Conclusion  
​
Ce n'est un secret pour personne : l'utilisation d'applications de calendrier pour votre entreprise peut vous aider à mieux la gérer. Ce qui est délicat, bien sûr, c'est de déterminer quelles sont les fonctionnalités les plus importantes à privilégier lorsque vous recherchez une application de calendrier.

Sans aucun doute, l'élément le plus important à rechercher dans une application de calendrier est sa capacité à gérer la planification des événements. Vous devez donc utiliser une application de calendrier intelligente qui vous permet de réduire le temps passé à planifier des événements et des rendez-vous.

N'hésitez pas à nous partager vos astuces en commentaire !
L'équipe Zoho France





    • Sticky Posts

    • Recommandez Zoho CRM Plus à vos amis et gagnez des crédits !

      Bonjour à tous,   Vous aimez travailler avec Zoho CRM Plus ? Et bien vous avez maintenant la possibilité de le recommander autour de vous pour aider votre réseau à améliorer son expérience client. Et bien sur c'est gagnant-gagnant ! Comment cela fonctionne

    • Découvrez Zoho Workplace

      Bonjour à tous ! Un domaine personnalisé est devenu une nécessité absolue, non seulement pour les grandes entreprises, mais aussi pour les petites ou, dans certains cas, les familles. Nous avons toujours pensé que se lancer ne devrait pas coûter cher,

    • Découvrez Zoho Learn

      Bonjour à tous, Nous sommes très heureux de vous présenter Zoho Learn ! Commençons par vous expliquer ce qu'est Zoho Learn et comment il peut vous accompagner dans vos processus de formation. Qu'est-ce que Zoho Learn ? Zoho Learn est une solution complète

    • Recent Topics

    • Pourquoi dans zohobooks version gratuite on ne peut ajouter notre stock d'ouverture??

      Pourquoi dans zohobooks version gratuite on ne peut ajouter notre stock d'ouverture ??

    • How can I adjust column width in Zoho Books?

      One issue I keep running into is as I show or hide columns in reports, the column widths get weird. Some columns have text cut off while others can take a fourth of the page for just a few characters. I checked report layout guides and my settings, but

    • Invalid value passed for file_name

      System generated file name does not send file anymore - what is the problem?

    • Custom Function for Estimates

      Hey everyone, I was wondering if there was a way to automate the Subject of an estimate whenever one is created or edited: * the green box using following infos: * Customer Name and Estimate Date. My Goal is to change the Subject to have this format "<MyFirm>-Estimate

    • This domain is not allowed to add. Please contact support-as@zohocorp.com for further details

      I am trying to setup the free version of Zoho Mail. When I tried to add my domain, theselfreunion.com I got the error message that is the subject of this Topic. I've read your other community forum topics, and this is NOT a free domain. So what is the

    • Search in module lists has detiorated

      Every module has a problem with the search function :-/

    • YouTube Live #1: AI-powered agreement management with Zia and Zoho Sign

      Hi there! We're excited to announce Zoho Sign’s first YouTube live series, where you can catch the latest updates and interact with our Zoho Sign experts, pose questions, and discover lesser-known features. We're starting off by riding the AI wave in

    • Search in module lists has detiorated

      Every module has a problem with the search function :-/

    • Sales Receipts Duplicating when I run reports why and how do we rectify this and any other report if this happens

      find attached extract of my report

    • Add Zoho Forms to Zoho CRM Plus bundle

      Great Zoho apps like CRM and Desk have very limited form builders when it comes to form and field rules, design, integration and deployment options. Many of my clients who use Zoho CRM Plus often hit limitations with the built in forms in CRM or Desk and are then disappointed to hear that they have to additionally pay for Zoho Forms to get all these great forms functionalities. Please consider adding Zoho Forms in the Zoho CRM Plus bundle. Best regards, Mladen Svraka Zoho Certified Consultant and

    • Bigin: filter Contacts by Company fields

      Hello, I was wondering if there's a way to filter the contacts based on a field belonging to their company. I.e.: - filter contacts by Company Annual Revenue field - filter contacts by Company Employee No. field In case this is not possibile, what workaround

    • Has Zoho changed the way it searches Items?

      Right now all of our searches have broken and we can no longer search using the SKU or alias. It was fine last night and we came in this morning to broken.....this is impacting our operations now.

    • Refunds do not export from Shopify, Amazon and Esty to Zoho. And then do not go from Zoho inventory to Quickbooks.

      I have a huge hole in my accounts from refunds and the lack of synchronisation between shopify , Amazon and Etsy to Zoho ( i.e when I process a refund on shopify/ Amazon or Etsy it does not come through to Zoho) and then if I process a manual credit note/

    • CRM->INVENTORY, sync products as composite items

      We have a product team working in the CRM, as it’s more convenient than using Books or Inventory—especially with features like Blueprints being available. Once a product reaches a certain stage, it needs to become visible in Inventory. To achieve this,

    • Zoho Calendar not working since a few days

      Hey there, first off a minor thing, since I just tried to enable the Calendar after reading this in another topic (there was no setting for this though) : For some reason my current session is showing me based in New York - I'm in Germany, not using a

    • Monthly timesheet, consolidation of time by project

      I have time logs for various jobs for project. Is it possible to consolidate the time spent for each job, when I am generating a timesheet for a month? I am getting the entries of jobs done on each day when I generate a timesheet for a month For example

    • Building a Strong Online Identity with G-Tech Solutions

      In today’s fast-moving world, having a strong online identity is essential for every business. https://gtechsol.com.au helps businesses establish a digital presence that reflects their vision and values. By focusing on innovation and quality, they create

    • Sending emails from an outlook account

      Hi, I need to know if it's possible to send automatic emails from an Outlook account configured in Zoho CRM and, if so, how I can accomplish that. To give you some context, I set up a domain and created a function that generates PDF files to be sent later

    • Struggling with stock management in Zoho CRM – is Zoho Inventory the solution?

      My biggest pain point today with Zoho is inventory management. I run a retail business and reliable stock management is absolutely critical. Obviously, I need this inventory to be visible inside the CRM. At first, I tried handling it through custom modules

    • Automating CRM backup storage?

      Hi there, We've recently set up automatic backups for our Zoho CRM account. We were hoping that the backup functionality would not require any manual work on our end, but it seems that we are always required to download the backups ourselves, store them,

    • Nimble enhancements to WhatsApp for Business integration in Zoho CRM: Enjoy context and clarity in business messaging

      Dear Customers, We hope you're well! WhatsApp for business is a renowned business messaging platform that takes your business closer to your customers; it gives your business the power of personalized outreach. Using the WhatsApp for Business integration

    • can't login Kiosk URGENT

      already try, can't login pls help to support. thanks.

    • 【Zoho CRM】CRM for Everyoneに関するアップデート：関連データ機能

      ユーザーの皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。 今回は「Zoho CRM アップデート情報」の中から、CRM for Everyoneの新機能「関連データ機能」をご紹介します。 関連データ機能は、あるタブのデータを別のタブに柔軟に関連付け、異なるタブで管理されている情報を1か所にまとめて表示できます。 たとえば、組織タブとチームタブのデータを関連付けることで、必要な情報に効率よくアクセスでき、顧客理解を深めながら他チームとの連携もスムーズに行えます。 目次 1. 関連データの設定方法

    • Zoho Books

      How do I manually insert opening balance?

    • Profit / margins on Sales orders / Invoices / Estimates

      When we select an SKU or item name in any of these documents, much info such as invoice.line_items.rate is pulled from the item & filled into the document being worked on. If we had another lineItem DB field (hidden) auto filled at the same time: invoice.line_items.purchase_rate

    • Inventory to Xero Invocie Sync Issues

      Has anyone had an issue with Invoices not syncing to Xero. It seems to be an issue when there is VAT on a shipping cost, but I cannot be 100% as the error is vague: "Unable to export Invoice 'INV-000053' as the account mapped with some items does not

    • How to activate RFQ? What if a price list has ladder price for items?

      Where can I find the option to activate request for quotation? How does it work? If the item has ladder price, does it gets calculated depending on how many items are in the cart?

    • Mailk got blocked / Inquiry About Email Sending Limits and Upgrade Options

      Dear Zoho Support Team, My name is Kamr Elsayed I created this account to use for applying for vocational training in Germany. As part of this process, I send multiple emails to different companies. However, after sending only 8 emails today, I received

    • Can't join canal Developers Zoho User

      Hello, I received an invitation to join this channel, but I get an error when I try to join it, and I get the same error when I go to the Zoho Cliq interface > Search for a channel. Is this because I don't have a license linked to this email address?

    • Desk Email reply - set default font / use custom font

      Hello, in our e-mails, which we send to our customers, a certain font must be used (Corporate Design): Segoe UI https://en.wikipedia.org/wiki/Segoe#Segoe_UI How can this be included? How can this be set as the default font to ensure that this font is

    • PDF Templates - Checkbox Borders

      Is there a way to remove the border of a radio/checkbox on a PDF? I'd like to use the function of checkbox but if there's no easy way to remove the border (the PDF form already has a rectangle so it gets cluttered), then I'm forced to create a single

    • Zoho CRM's custom views are now deployable from sandboxes

      This feature is now available for users in the AU, JP, and CN DCs. New update: This feature is now available for users in CA and SA DCs. Hello everyone, We're excited to announce that you can now deploy custom views from sandboxes to your production environment

    • Generate a link for Zoho Sign we can copy and use in a separate email

      Please consider adding functionality that would all a user to copy a reminder link so that we can include it in a personalized email instead of sending a Zoho reminder. Or, allow us to customize the reminder email. Use Case: We have clients we need to

    • Settings Icon No Longer in ZOHO Desk?

      In ZOHO desk, there has been a gear icon for settings. as of yesterday, it is no longer there. I showed up briefly this morning but is gone again. Anybody else experiecing this?

    • Introducing the all-new email parser!

      Greetings, We are pleased to introduce to you, a brand-new, upgraded version of the Zoho CRM Email Parser, which is packed with fresh features and has been completely redesigned to meet latest customers needs and their business requirements. On that note,

    • Tip #43 - Track, Review, and Analyze Your Assist Sessions with Reports-'Insider Insights'

      Did you know you can generate detailed reports for both remote support sessions and unattended access sessions in Zoho Assist? This makes it easy to monitor technician activity, measure efficiency, and review customer interactions. Let us now take a closer

    • Function #20: Custom calculation in item table of invoices

      When you create an invoice in Zoho Books, the 'Amount' of a line item is typically calculated as the product of the "Quantity" and the "Rate" of the item. For instance, if an item has a sales rate of $50 and a quantity of 5 is sold, then the amount would

    • CBSA - GST CHARGES on imports

      Hi there, We have a questions about landed cost categorization. We received a shipment from overseas. CBSA invoiced us for the GST on the items. Now we entered the CBSA-GST as a separate bill and attached it as landed cost to the main invoice based on

    • Simplified Call Logging

      Our organization would like to start logging calls in our CRM; however, with 13 fields that can't be removed, our team is finding it extremely cumbersome. For our use case, we only need to record that a call happened theirfor would only need the following

    • Sub form doesn't as formula field

      Is it possible to get formula field in sub form in futures?

    • Next Page