Voici Zoho Tables - l'outil de gestion du travail

Voici Zoho Tables - l'outil de gestion du travail



Nous sommes ravis d'annoncer le lancement officiel de Zoho Tables !

En quoi consiste un logiciel de gestion du travail ?  

Lorsque les résultats sont encourageants, c'est qu'ils reflètent une gestion efficace du travail. Cependant, au niveau des opérations quotidiennes, une gestion du travail efficace implique :
  • Des processus rationalisés et automatisés
  • Une collaboration contextuelle
  • Des données de travail structurées et organisées
Un outil qui vous permet d'atteindre ces objectifs constitue un logiciel de gestion du travail.

Que faisons-nous de la gestion du travail ?  

Les données sont au cœur du travail dans le monde digital. De notre expérience dans le secteur des logiciels depuis plus de vingt ans, nous avons compris que les organisations qui parviennent à une gestion efficace des données ont un avantage sur celles qui n'y parviennent pas.
C'est pourquoi la gestion des données est au cœur de notre approche de la gestion du travail, à tel point que nous avons même envisagé de positionner Zoho Tables comme une base de données en ligne simple mais puissante - parce qu'elle vous donne un contrôle total sur la façon dont vous gérez vos données.

Voici la manière dont nous concevons la gestion du travail :
  • Structurer et organiser les données de travail - Imaginons par exemple que vous soyez directeur de la création au sein de votre organisation. Vous devez être en mesure de stocker et d'organiser facilement toutes les données que vous gérez.

  • Rationaliser et automatiser les flux de travail - Il s'agit ensuite d'initier des actions, telles que l'approbation d'une conception ou d'un budget, déclenchées par des changements dans vos données. Grâce à une logique simple de déclenchement et d'action, vous devriez être en mesure de définir et d'automatiser vos flux de travail et de rationaliser vos processus.
  • Collaboration contextuelle - Nous avons gardé l'aspect le plus évident, mais aussi le plus important, du travail pour la fin. Aucun outil au monde ne peut sauver une équipe désorganisée, mais un outil intuitif doit permettre une collaboration transparente avec les bonnes fonctionnalités.

Tous les logiciels ne sont-ils pas en quelque sorte des outils de gestion du travail ? En quoi Zoho Tables est-il différent ?  

Oui, tous les outils logiciels abordent les trois aspects susmentionnés dans une certaine mesure. Si vous remplacez le persona dans l'exemple ci-dessus, ses besoins seront nettement différents. Bien que l'écosystème logiciel d'aujourd'hui offre de nombreux outils pour répondre aux problèmes de chaque fonction, nous rencontrons encore beaucoup d'utilisateurs qui se retrouvent entre les mailles du filet des outils existants.

Zoho Tables, avec son interface simple de type feuille de calcul, permet à tout utilisateur, quelle que soit son expertise technique, de créer sa propre solution. Il permet de recueillir, d'organiser et de structurer efficacement les données, d'établir des relations entre les données et d'automatiser les flux de travail.

Cette simplicité, combinée à la façon dont Tables vous donne un contrôle total sur vos données et vos flux de travail, est ce qui le rend différent.

À qui s'adresse l'utilisateur idéal de Zoho Tables ?  

Zoho Tables est fait pour vous si vous appartenez à l'une de ces trois catégories :


  • Niveau 1 : Pas d'application centralisée
            Vous n'avez pas d'application centrale pour gérer votre travail. Les données sont éparpillées à plusieurs endroits, ce qui rend difficile l'adaptation à la croissance de vos activités.
  • Niveau 2 : Utilisation d'un tableur
            Vous utilisez peut-être des feuilles de calcul. Bien qu'un tableur soit un outil fantastique, il n'est pas spécifiquement conçu pour gérer le travail. Il peut s'avérer difficile si vous recherchez des données plus structurées et si vous souhaitez mettre en place des flux de travail.
  • Niveau 3 : Sous-utilisation des logiciels sophistiqués
            Vous n'utilisez qu'une fraction des capacités des logiciels sophistiqués, mais vous continuez à payer des prix exorbitants.

Que vous soyez dans les deux premières catégories, à la recherche d'une gestion centralisée du travail, ou dans la troisième catégorie, à la recherche d'une optimisation de votre utilisation des logiciels, Zoho Tables est conçu pour répondre parfaitement à vos besoins.
 
Et bien que vous puissiez créer vos propres solutions dans Zoho Tables sans écrire une seule ligne de code, nous avons aussi des modèles complets pour vous aider à démarrer rapidement !

Principales caractéristiques de Zoho Tables  

  • Répartissez votre travail en tâches et assignez-les à votre équipe

  • Collaborez de manière contextuelle et en temps réel


  • Stockez n'importe quel type de données de travail, structurez-les et organisez-les.
  • Affichez votre travail sous un angle nouveau

  • Créez des relations intelligentes entre les tables
  • Importez des données à partir de sources multiples

  • Restez productif, même lorsque vous êtes en déplacement !

Exemples de cas d'utilisation  

Marketing : Zoho Tables vous permet de gérer vos opérations de marketing pour plusieurs campagnes. Les clients potentiels que vous obtenez grâce à ces campagnes sont stockés dans un CRM. Lorsque vous importez vos données dans Tables, vous obtenez de nouvelles informations telles que "Leads vs. valeur de l'offre vs. conversion" et vous évaluez la performance de chaque campagne.

Gestion des produits : Vous gérez vos tickets de support à l'aide d'une application dédiée. En important vos données d'assistance dans Tables, vous pouvez relier les demandes, les commentaires et les suggestions au module concerné et au propriétaire de la fonctionnalité. Cette analyse fournit des informations sur les fonctionnalités les plus utilisées, les modules nécessitant une optimisation, et permet de mieux planifier la feuille de route.

Il ne s'agit là que de quelques exemples de base, mais Zoho Tables peut s'adapter sans problème à de nombreux autres cas d'utilisation, quels que soient votre fonction ou votre secteur d'activité.

Essayez Zoho Tables et transformez votre gestion du travail !

L'équipe Zoho France

    • Sticky Posts

    • Recommandez Zoho CRM Plus à vos amis et gagnez des crédits !

      Bonjour à tous,   Vous aimez travailler avec Zoho CRM Plus ? Et bien vous avez maintenant la possibilité de le recommander autour de vous pour aider votre réseau à améliorer son expérience client. Et bien sur c'est gagnant-gagnant ! Comment cela fonctionne

    • Découvrez Zoho Workplace

      Bonjour à tous ! Un domaine personnalisé est devenu une nécessité absolue, non seulement pour les grandes entreprises, mais aussi pour les petites ou, dans certains cas, les familles. Nous avons toujours pensé que se lancer ne devrait pas coûter cher,

    • Découvrez Zoho Learn

      Bonjour à tous, Nous sommes très heureux de vous présenter Zoho Learn ! Commençons par vous expliquer ce qu'est Zoho Learn et comment il peut vous accompagner dans vos processus de formation. Qu'est-ce que Zoho Learn ? Zoho Learn est une solution complète

    • Recent Topics

    • Less clicks, more connection – the usability edge of Zoho Desk

      Imagine joining a new workplace, eager to prove your skills, partner with peers, learn new tools, and build a strong foundation for your career. The standards you've set could drive pressure into your head. You now discover the organization is using Zoho

    • Tip #3 Automating total item weight calculation for your sales orders in Zoho Inventory

      Hello, Hope the day is treating you well. Last week, we saw how we could automate the calculation of total shipping charges from numerous shipments for your sales orders and invoices. This week, we will see how you can automate the calculation of total item weight for your sales orders.  How does this work? First, you are required to capture the weight of all your items using a custom field. And when you create a sales order, you can either have the system display the individual weights for you or

    • Why Format section gets disabled when we create Merge Template over PDF

      I need some assistance I have a Client who is going to give certificates to users who passes his exam. So, I am using mail merge but in ZOHO writer after I upload the PDF and create merge Template over PDF the format Section gets disabled. My problem

    • Whatsapp Integration on Zoho Campaign

      Team: Can the messages from Zoho Campaign delivered through Whatsapp... now customers no longer are active on email, but the entire campaign module is email based.... when will it be available on whatsapp.... are there any thirdparty providers who can

    • How to calculate separate totals for Product Line Items filtered by category in Quotes?

      Hello! I'm working with Quotes in Zoho CRM and need help calculating conditional totals for line items. Current setup: I have two tables in my Quote template (Zoho Writer), both displaying Quoted Line Items Table 1 (top): Shows all products where Product

    • I Need Help Verifying Ownership of My Zoho Help Desk on Google Search Console

      I added my Zoho desk portal to Google Search Console, but since i do not have access to the html code of my theme, i could not verify ownership of my portal on Google search console. I want you to help me place the html code given to me from Google search

    • Zoho Desk API Documentation missing a required field

      We are trying to create a section using this information. Even after preparing everything based on that page, we still get an error. The error we get is this: {"errorCode":"INVALID_DATA","message":"The data is invalid due to validation restrictions","errors":[{"fieldName":"/translations","errorType":"missing","errorMessage":""}]}

    • Fetch Subform values through a lookup of a lookup

      Hi, I'm having an issue fetching the values of a subform through a lookup field through another lookup field. The code works perfectly to show me the subform row ID, but the second I try to get any readable data, it says "Error occurred. Please contact

    • Turn Decision Box to a button

      Dear all, I need your help on CSS to turn a Decision Box to a Button. I have a Decision Box like: Turn on/off to refresh the information. (on User Input, either True or False, will refresh the information) Now I want to simulate to treat it like a Refresh

    • Emails not being received from a particular domain

      Cannot receive any emails sent from atco.com Domain is in the spam whitelist so should be no reason for it not to be coming through. Have filed a ticket and besides a generic response of we are looking at it - it seems there is no actual support workers

    • Stock Count

      The stock count is a nice new feature, but we cannot figure out how to: 1. Use it without assigning to a person, we have a team or one of multiple do stock counts as do most any company. 2. Add any extra fields to what the "counter" sees. The most important

    • Can you import projects into Zoho Projects yet?

      I see some very old posts asking about importing project records into Zoho Projects. But I can't find anything up to date about the topic. Has this functionality been added? Importing tasks is helpful. But we do have a project where importing projects

    • How to delete attachments form Zoho mail accounts

      I can't find a way to delete attachments from Zoho mail messages, either individually or in bulk. Searches here are providing conflicting results and often talk about workspace, whereas I am only interested in how to delete attachments that are seen with

    • Send Whatsapp message from Whatsapp template with custom variables

      Hi, I'm trying to do some basic integration for sending WhatsApp messages from Zoho CRM using Zoho Desk whatsapp templates. When creating new whatsapp template in Zoho Desk we can choose ticket related fields as variables but it's not clear how to use

    • Outgoing blocked: Unusual activity detected.

      I just made payment for my Zohomail Today and have been debited so i will like to be Unblocked because this is what it says (Outgoing blocked: Unusual activity detected) Thank you i await your swift responses

    • Integrating with My Own Application and ZOHO CRM Simultaneously

      I have my own WhatsApp bot that uses my WhatsApp business account. I want to use the same phone number to integrate with ZOHO as well. What is the recommended way to do that? Should I integrate my application with ZOHO, forwarding messages whenever the

    • How do i move multiple tickets to a different department?

      Hello, i have several tickets that have been assigned to the wrong department.  I am talking about hundreds of automatically generated ones that come from a separate system. How can i select them all at once to move them to another department in one go? I can select them in "unsassigned open tickets view" but i can't find a "move to another department" option. I also can't seem to assign multiple tickets to the same agent in that same view. Could somebody advice?

    • Transferring CRM Attachments to Workdrive

      relatedrecords = zoho.crm.getRelatedRecords("Attachments","Conditions",conId); attachid = List(); for each ele in relatedrecords { attachementId = ele.get("id"); attachid.add(attachementId); } for each ele in attachid { counter = 1; downloadFile = invokeurl [ url: "https://www.zohoapis.com/crm/v2/Conditions/" + conId + "/Attachments/" + ele type: GET connection : "work_drive" ]; resp2 = zoho.crm.attachFile("Deals",dealId,downloadFile); resp3 = zoho.workdrive.uploadFile(downloadFile, dealWD, "PlaceHolder"+counter+"",

    • New Customization options in the module builder: Quick Create and Detail view

      Hello everyone, We have introduced two new components to the module builder: Quick create and Detail view. The Quick Create Component It is a mini form used to create a record and associate it to the parent record from a lookup field. For example, if you have a Deals lookup in the Contacts module, then you can associate existing deals or create a deal and associate it with the contact. You can customize this Quick Create form by adding standard as well as custom fields. There is no limit to the number

    • unblock my zoho mail account. outlines@zoho.com

      please unblock my zoho mail account, outlines@zoho.com

    • SMTP email sending problem

      Hello, I've sent emails before, but you haven't responded. Please respond. My work is being disrupted. I can't send emails via SMTP. Initially, there were no problems, but now I'm constantly receiving 550 bounce errors. I can't use the service I paid

    • Mailk got blocked / Inquiry About Email Sending Limits and Upgrade Options

      Dear Zoho Support Team, My name is Kamr Elsayed I created this account to use for applying for vocational training in Germany. As part of this process, I send multiple emails to different companies. However, after sending only 8 emails today, I received

    • Forwarder

      Hi, I tried to add a forwarder from which emails are sent to my main zoho account email . However, it asks me for a code that should be received at the forwarder email, which is still not activated to send to my zoho emial account. So how can I get the

    • No chat option

      Chat option is not supported.

    • Direct “Add to Google Calendar” Option in Zoho Meeting

      Hello Zoho Meeting Team, Hope you are doing well. We would like to request an enhancement related to the “Add to Calendar” functionality in Zoho Meeting. Currently, when we open Zoho Meeting and view our meetings under My Calendar, there is an Add to

    • Default Tagging on API-generated Transactions

      If one assigns tags to an Item or Customer, those tags get auto-populated in each line item of an Invoice or Sales Order when one creates those documents. However, if one creates the Sales Order or Invoice via the API (either directly coding or using

    • DKIM cannot be enabled for the domain as no verified default selector present

      Hi Support Team, For Domain DKIM record trying to enable status. but showing error "DKIM cannot be enabled for the domain as no verified default selector present" So, please resolve the issue. Thank you.

    • unable to send message reason 554 5.1.8 Email outgoing blocked

      unable to send message reason 554 5.1.8 Email outgoing blocked

    • I can't log in to my account on Thunderbird

      I've just had to rebuild my PC (calamitous mess from Microsoft with Win10/Win 11 'upgrade' - they confirmed I had to start with a new build). I have used Zoho mail for years via Mozilla Thunderbird, but now I've had to download the latest version of TBird,

    • Should I Use DMARC?

      When I configure Zoho Mail's DMARC settings, it's mandatory to fill in the RUA and RUF (Aggregate notification email address*, Forensic notification email address*) addresses. When we enter an email address in these fields, we receive reports from the

    • Introducing Profile Summary: Faster Candidate Insights with Zia

      We’re excited to launch Profile Summary, a powerful new feature in Zoho Recruit that transforms how you review candidate profiles. What used to take minutes of resume scanning can now be assessed in seconds—thanks to Zia. A Quick Example Say you’re hiring

    • Books API Receiving an Error that Doesn't Make Sense when Creating Credit Note - trying to use 'ignore_auto_number_generation' argument

      Hello, I'm working on a newly created routine and I'm getting an error that doesn't make sense when trying to create a new Credit Note. Here is my POST request. Endpoint: https://www.zohoapis.com/books/v3/creditnotes?organization_id=########## Body:     {

    • How to move emails to Shared Mailbox?

      Hello, I created a Shred Mailbox instead of using a distribution group. But I cannot move previous emails to certain shared mailbox. Is it possible move some emails from inbox to shared mailbox?

    • Collaboration with free plan user.

      Hello. Do both users need to be on Pro plan to collaborate? Or can a Pro user share a note with a free plan user with the ability to edit?

    • Connection to other user

      Zoho Cliq handles sharing of Custom OAuth Connections that require individual user logins.

    • In arattai received message can't be deleted

      The issue has been noticed in following: arattai app (Android) arattai app (Window) arattai web While the message posted by me may be deleted, the ones received from others can't be. The item <Delete> change to <Report> when the message is a received

    • Analytics Portal

      I have the "standard plan" and want to explore the portal option; I activated the 15-day trial but do not see the pricing for the add-on. How can I get the price under "Upgrade add-ons." Thanks Rudy

    • Can I filter a Lookup field to only show related records from another Lookup in Zoho CRM?

      In our Leads module, we have two Lookup fields: Recruitment Agency – the agency that the lead came from Recruiter – the individual contact from that agency who sent us the lead Both fields link correctly to their respective records in CRM. However, our

    • Zoho Books API invoice email bouncing with 'relaying-issues' error

      I have waited over 30 days for zoho books uk to assist with the following and i have had no replies or tickets erronously closed. The service has been terrible - very unlike zoho! So i am raising this here hoping that a community member can assist: Hello,

    • How do I filter contacts by account parameters?

      Need to filter a contact view according to account parameter, eg account type. Without this filter users are overwhelmed with irrelevant contacts. Workaround is to create a custom 'Contact Type' field but this unbearable duplicity as the information already

    • Next Page