Wat is er nieuw in Zoho Desk 2023

Wat is er nieuw in Zoho Desk 2023



Beste Community leden,

Hoeveel je ook van je klanten en je werk houdt, als klantenservice medewerker zul je zeker een aantal zware dagen tegenkomen. We hebben het dan over de dagen dat je een paar keer op de snooze-knop drukt, koffie morst op je favoriete shirt en op je werk inlogt om een stapel ongeopende support tickets in je wachtrij te vinden. Het is logisch dat je naast goede ook slechte dagen hebt. Soms, tijdens die sombere klantenservice diensten, is "Dank u voor uw hulp" wat je op de been houdt. 

Klantenservice medewerkers spelen zo'n belangrijke rol in de tevredenheid van de klant dat sommige bedrijven de rol hebben geherdefinieerd tot "customer happiness agent". Als agent speel je een directe rol om ervoor te zorgen dat klanten een geweldige ervaring hebben met je bedrijf. En bij Zoho Desk hebben we het onze missie gemaakt om jou - als "geluksbrenger" - de klant tevreden te houden!

Sinds het begin staat tevredenheid (zowel van jou als van je klanten) centraal bij alles wat we bij Zoho Desk doen. Immers, een tevreden werknemer zorgt voor meer tevreden klanten en uiteindelijk voor een gezonder bedrijf.

De nieuwe Zoho Desk release versterkt de omnichannel communicatie, customer self-service en agent experience. Lees verder voor meer informatie over alles waar we mee bezig zijn geweest.

Instant messaging 
We zijn verheugd om een nieuwe manier van interactie met je klanten in Zoho Desk te onthullen. Met het Instant Messaging (IM) platform voor Zoho Desk kunnen klanten je bedrijf bereiken via WhatsApp, Telegram, LINE en WeChat. Aangezien de meeste van je klanten deze platforms al gebruiken voor communicatie, is het alleen maar logisch om ze daar te helpen. We hebben alle tools die je al kent gecombineerd met onze uitgebreide IM-module, samen met enkele nieuwe functies die zijn ontworpen om de productiviteit te maximaliseren.



Zoho Desk geeft je een melding in realtime voor inkomende chats, zodat je gemakkelijk contact kunt leggen met klanten vanuit de interface die je al gebruikt. Daarbij kun je nu:

  • Klantcontact, ticket informatie, cross-channel gespreksgeschiedenis en bijlage gegevens binnen het chatvenster van de klant volgen voor directe context.
  • Kennisbank artikelen openen en toevoegen vanuit het invoergedeelte, vooraf opgestelde antwoorden gebruiken voor snelle oplossingen en emoji's toevoegen voor extra personalisering. 
  • Neem deel aan meerdere chats tegelijk in verschillende kanalen zonder van tabblad te hoeven wisselen.
  • Wijs gesprekken toe aan je teamgenoten.
  • Converteer gesprekken in tickets om ze gemakkelijk te kunnen volgen tot ze zijn opgelost.
Hoe zit het met automatisering? Je hebt het! Automatisering, zoals workflows, Blueprints, toewijzingsregels en SLA's, en meer die mogelijk zijn voor tickets aangemaakt vanuit andere kanalen zijn mogelijk voor tickets aangemaakt vanuit je instant messaging kanalen. Je kunt ook automatische reacties instellen voor de tijden dat je afwezig bent of je klanten op oneven uren berichten sturen. 

Je kunt het voor klanten gemakkelijk maken om contact met je op te nemen door QR-codes te installeren bij fysieke verkooppunten of door onze eenvoudig te implementeren knop Bericht ons op je website te embedden. Ze kunnen je zelfs bereiken via direct zakelijk zoeken op het IM-platform zoals Telegram.

Guided Conversations (GC)
We zijn erg enthousiast over de introductie van Guided Conversations (GC), het resultaat van de inzet van ons productteam om je de beste zelfbedieningsopties te bieden.
Als klantenservice professional weet je dat de meeste vragen geen eenvoudige antwoorden hebben. Ze vereisen vaak vervolgvragen en veel context voordat er een oplossing komt. Daar komt GC om de hoek kijken. Het is een proactief, low-code, self-service platform dat het pad naar antwoorden voor complexe vragen van je klanten vereenvoudigt. Kies uit een reeks vooraf gedefinieerde vervolgvragen of antwoorden om een GC-flow te creëren die klanten systematisch naar de best mogelijke oplossingen leidt. Je kunt GC bouwen met functionaliteiten die specifiek zijn voor je publiek. Bovendien kun je op elk moment tijdens het gesprek je klanten doorverwijzen naar menselijke interactie, en dan zo nodig terugschakelen.

Guided Conversations kunnen worden gebruikt in verschillende situaties, zoals bij het boeken, bestellen, terugvragen of het verzamelen van informatie voor creditcard verwerking of verzekeringen. De mogelijkheden zijn eindeloos. Hier zie je hoe we Guided Conversations hebben gebruikt voor Zoholics, ons jaarlijkse gebruikersconferentie.



Drag-and-drop bouwer
Bouw je GC-flow met behulp van een reeks reactieformaten of -blokken, zoals tekst, afbeeldingen, valuta, datum en tijd, schuifregelaar, keuze, overslaan en opnieuw beginnen. Om een GC-flow te bouwen, sleep je gewoon blokken, voeg je variabelen of dynamische plaatshouders toe en verbind je paden om de volgorde van gebeurtenissen te bepalen, afhankelijk van de keuze van een gebruiker in elke engagement fase.

Webhooks voor naadloze integratie
Door Webhook-blokken te configureren, kun je je conversatiestroom zo samenstellen dat er interactie is met Zoho Desk-processen, andere Zoho-services of applicaties van derden. Als de gebruiker bijvoorbeeld al je contactpersoon is, haalt het Webhook-blok zijn informatie rechtstreeks op uit uw CRM, in plaats van hem te vragen deze elke keer te verstrekken. 
Integreer GC overal waar klanten toegang hebben.

Bekijk en implementeer je uiteindelijke flow door deze te koppelen aan uw ASAP helpcentrum op je website, landingspagina's en mobiele apps.

We kunnen niet wachten om de unieke flows te zien die je maakt met Zoho Desk's Guided Conversations!

Verbeterde ervaring
Misschien heb je de Try New Version-optie in Zoho Desk al opgemerkt en zelfs onze vernieuwde gebruikersinterface (UI) geprobeerd, die we eerder dit jaar hebben geïntroduceerd. Dit is onderdeel van onze inspanningen om Zoho Desk logischer en visueel aantrekkelijker te maken om je de beste werkervaring te geven - omdat we weten dat een ingewikkelde helpdesk ervoor kan zorgen dat acht uur aanvoelt als 20 uur.



Wat is er veranderd?

Betere UI, meer context en eenvoudigere navigatie 
Wij geloven dat goed ontworpen software weinig tot geen instructies nodig heeft. Daarom hebben we de gebruikersinterface aantrekkelijker, samenhangender en begrijpelijker gemaakt. Die presenteert gegevens beter, geeft meer context en is gemakkelijker te navigeren. 
Het belang van snelle toegang tot relevante informatie voor klantenservice teams kan niet genoeg worden benadrukt. We hebben onze UI geoptimaliseerd en het navigeren door verschillende schermen om de juiste informatie te vinden eenvoudiger gemaakt. We hebben ook enkele schermen een make-over gegeven om je een holistisch beeld te geven van je klanten en tickets op één enkele interface. Weet je nog hoe graag we je context geven? Bekijk onze nieuwe look in:
  • Laatste Hoofdkwartier weergave met een verfijnde gegevensindeling en vernieuwde algemene look.

  • Gedetailleerde ticketweergave met kleurgecodeerde threads voor eenvoudigere navigatie tussen gesprekken en opmerkingen. 
  • Gedetailleerde Contactweergave met knoppen voor snel toevoegen, een sectie Wachtende tickets en een overzicht van Ticketinzichten.

  • Ticket Queue View met drop-down statusopties, zodat je snel updates kunt geven zonder Ticket Detail View te openen.

  • Een nieuwe optie markeren als gelezen/ongelezen in de ticket lijstweergave, en een geconsolideerde vervolgkeuzelijst Werkmodi in de hele module Tickets.

  • Oneindig scrollen voor snellere ticket verkenning en navigatieknoppen om snel naar de bovenkant of onderkant van de pagina te gaan. 
Nieuwe personaliseringsopties voor gebruikers
Personalisatie is zo'n gewoon onderdeel van ons dagelijks leven geworden dat we het in de meeste van onze productinteracties verwachten. 
In Zoho Desk kun je al lay-outs, velden, rollen, sjablonen en je helpcentrum aanpassen. Nu kun je ook het uiterlijk van je portaal aanpassen, zodat je je meer verbonden voelt met je helpdesk. Dit is wat er nieuw is:
  • Dark mode/nachtmodus voor een comfortabele kijk- en leeservaring bij weinig licht.

  • Nieuwe thema's voor het bekijken van Desk in je favoriete kleur, of in kleuren die jouw merk vertegenwoordigen.

  • Display lay-outs waarmee je kunt kiezen hoe je inhoud aan je wordt gepresenteerd.

  • Nieuwe lettertypes en -groottes zodat je tekst precies overeenkomt met je voorkeuren. 

Toegankelijkheidscontroles
Het is altijd onze missie geweest om alle gebruikers toegang te geven tot onze producten, en met onze nieuwe toegankelijkheidscontroles komen we een stapje dichterbij. We hebben meerdere knoppen toegevoegd ter ondersteuning van je gezichtsvermogen, fysieke en motorische behoeften en leerbehoeften. 


  • Highlight Critical Information toont belangrijke informatie, zoals ticket ID, ticket eigenaar en contactgegevens in een opvallende kleur.

  • Onderstreep Links verhoogt de zichtbaarheid van klikbare links.

  • Benadruk Focusgebied voegt een rand toe rond je focusgebied om de omvang en klikbaarheid aan te geven.

  • Animatie regeling optimaliseert animaties en overgangen in je helpdesk.

  • Leesmasker elimineert afleiding door tekst te maskeren die je momenteel niet leest.

  • Met Zoomniveau kun je in- en uitzoomen tot de pagina gemakkelijk te bekijken is.
  • Toon lettergrootte past de lettergrootte aan tot de pagina goed leesbaar is.
Met alle nieuwe functies in de Zoho Desk 2022 editie hebben bedrijven nu meer mogelijkheden om te zorgen voor tevreden medewerkers en tevreden klanten.

We horen graag wat je van de nieuw toegevoegde functies vindt! Deel je feedback in onze comments of op social media. 

    • Sticky Posts

    • Doe mee aan de Zoho Desk Meetup op 7 maart in Antwerpen

      Beste Community leden, Wij nodigen jullie graag uit voor de Community Meetup van Zoho Desk! Op 7 maart komen we bij elkaar in Antwerpen, samen met een klant en de Zoho Experts van Brainsolutions. Onze experts zullen een live demo presenteren en jouw vragen

    • Doe mee aan de Zoho Desk Meetup op 16 Februari in Utrecht

      Beste Community leden, Wij nodigen jullie graag uit voor de Community Meetup voor Zoho Desk! Op 16 februari komen we bij elkaar in Utrecht, samen met Fleetkennis en de Zoho Expert van Mobile XL. Onze experts zullen een live demo presenteren en jouw vragen

    • Wat is er nieuw in Zoho Desk 2023

      Beste Community leden, Hoeveel je ook van je klanten en je werk houdt, als klantenservice medewerker zul je zeker een aantal zware dagen tegenkomen. We hebben het dan over de dagen dat je een paar keer op de snooze-knop drukt, koffie morst op je favoriete

    • Tips & Tricks #10 Automatiseren met Zoho Desk Deel 2

      In deel 1 van het automatiseren met Zoho Desk las je een use case over een probleem in een appartementencomplex en hoe dit door gebruik te maken van Zoho Forms en Zoho Desk kan worden opgelost. In deel 2 lees je meer over het integreren van Zoho Forms

    • Tips & Tricks #09 Automatiseren met Zoho Desk Deel 1

      Beste Community leden, Zoals jullie weten hebben we in Nederland een woningtekort. Een oplossing hiervoor is de hoogbouw. Echter, om de de hoogte in te gaan moet er ook voor de juiste faciliteiten in flats worden gezorgd. Problemen kunnen we allemaal

    • Recent Topics

    • Follow-Up: No Response to Previous Inquiry on Workplace Plan Scalability

      I have previously sent a few emails to your support address but have not received any response. I am unsure whether my messages are being delivered successfully or possibly filtered as spam. My most recent inquiry was regarding clarification on user scalability

    • Unable to receive any email

      Hello I have several problems. I am unable to receive any emails sent to my Zoho account. Also, when I send an email, my account appears in the spam folder, and my profile picture doesn't appear; instead, a question mark appears.

    • Block opening tickets vía email DESK

      Hello, I want to block the functionality of opening tickets when someone send an email to our support email address. Actually everybody in the world can open a ticket in our systen just sending an email to our support email address I don´t want this feature!!!! Please help! Thank you, Unai

    • Edit a previous reconciliation

      I realized that during my March bank reconciliation, I chose the wrong check to reconcile (they were for the same amount on the same date, I just chose the wrong check to reconcile). So now, the incorrect check is showing as un-reconciled. Is there any way I can edit a previous reconciliation (this is 7 months ago) so I can adjust the check that was reconciled? The amounts are exactly the same and it won't change my ending balance.

    • Not able to receive mails

      Am able to send mails. But not able to receive. The mail bounces back saying Your message wasn't delivered because the address couldn't be found, or is unable to receive mail.

    • Loading Zoho Webmail

      Zoho Webmail don't work. Yesterday webmail works in the same web browser (Firefox). Webmail works on google chrome. Try to repair for Firefox.

    • Account blocked

      My account contato@fernandovarella.com.br was blocked due to suspicious login activity. I am the owner of the account and domain. Please unblock web access and outgoing mail.

    • Can anyone tell me my setup right or wrong?

      Tell me about this, my root domain not receive mails from other senders, only receiving from mails connected with zoho network , i have to need sender.net camp... also For MX MX | dandakaranya.com | mx3.zoho.in | 50 | Auto MX | dandakaranya.com | mx2.zoho.in

    • Cannot sign up customer for Zoho Mail

      I tried last morning to sign up a customer for Zoho Mail, but it says it is unable to create the account right now. I contacted the support, but did not get any response yet. I am located in Iceland, if that helps. Anyone else experiencing this as well?

    • Subject: Issue creating temporary mailbox due to OTP verification requirement

      Hello Zoho Mail Support, We are following your recommended approach for email migration and need clarification on how to proceed correctly. Our intended migration approach is: Create a temporary mailbox katja.migration@nellajanuttu.fi Copy all emails

    • The response from the remote server was: 554 5.7.1 : Relay access denied

      Team I am getting the below error when i send email from gmail to my zoho email. I am receiving few emails from other domains. Can you please verify attached config and let me know how to fix this issue ?

    • Zoho mail not working from yesterday

      Zoho mail for server ninjamedia.in not working from yesterday. Please look into it. Error

    • First Response Time, Where to find?

      Hi Currently I'm building a feeder file that auto-fetch ticket details when created/updated. On my table headers, apart from custom fields, I'm specifically looking for First response time. Currently I'm checking capabilities using Zoho Flow but couldn't

    • Issue with Zoho Emails Going to Spam Despite Verified DNS Records

      Dear Zoho Support Team, I am writing to report an issue with my Zoho email account. All emails sent from my domain are consistently being delivered to recipients' spam folders, even though all required DNS records have been correctly configured and verified.

    • Delink of mail id from one auth

      Hi , Please help me to do delink my email id from one auth , the phone is not supporting the higher version i would like to have options with ease process Please help and unable to view the inbox due to the same issues Regards Rekha

    • Outgoing blocked for almost a week – ticket #2472334 – no response yet

      Hi, My Zoho Mail account has been blocked for outgoing messages due to “unusual activity.” The reason is that I forwarded all of the messages from my website contact form (95% spam) from my ZOHO to my personal Gmail. I submitted a support request (Ticket

    • Límite archivo adjunto

      Buenos días Actualmente tengo el plan mail lite, 7 usuarios de 10gb de almacenamiento para correos, quisiera saber cuáles son los límites para adjuntar un archivo adjunto, exceptuando la opción de archivo pesado, ya que últimamente tengo problemas para

    • Lead Email Mandatory in “Add Lead to Journey” Action

      We are currently using the Zoho Marketing Automation Add lead to journey action inside Zoho Flow. We noticed that the field “Lead email address” is mandatory when adding a lead to a journey. Our concern is: Many of our CRM leads do not have an email address.

    • How to prevent users from switching price lists in an order?

      Hi, I have Zoho Finance integrated with Zoho CRM. My team will be placing orders through the CRM using the Finance module. When creating a new customer I will assign it a price list, I don't want the sales rep to switch to a different Price List, other

    • Undelivered Mail uncategorized-bounce errors when sending invoices

      Recently we have been getting Undelivered Mail bounce notification when sending invoices. Reason: uncategorized-bounce Some go through no problem some bounce back. We recently sent 10 invoices, 6 received bounce notifications. After reaching out to the

    • Unable to activate orphaned accounts on a existing domain.

      When I attempt to tag this customer through the partner portal, the Check Availability step first indicates the email is available, but on submission returns this error: "This user does not have account in this service or this user is not an admin. Please

    • Ability to Edit the "Current Job Title" dropdown field

      Current experience/Issue: When a user (candidate) uploads resume to Zoho Recruit candidate portal, some fields are prefilled with the info from the resume/cv correctly. However, we've observed that; 1. the "Current Job Title" dropdown field is usually

    • Unable to Add Users - Zoho Mail Restriction

      I am trying to add new users to my Zoho Mail organization, but I am getting the error: "This user is not allowed to add." We are a legitimate business using Zoho Mail for email hosting only. Our company is based in Saudi Arabia, and we may be accessing

    • Bigin Forms Enhancement: Acknowledge visitors via WhatsApp

      Greetings, We hope all of you are doing well! We're excited to share a new enhancement to Bigin's forms. Let's take a look at it in detail. Acknowledge visitors via WhatsApp The Acknowledge Visitor option in Bigin Forms means visitors receive an instant

    • Integrate your Outlook/ Office 365 inbox with Zoho CRM via Graph API

      Hello folks, In addition to the existing IMAP and POP options, you can now integrate your Outlook/Office 365 inbox with Zoho CRM via Graph API. Why did we add this option? Microsoft Graph API offers a single endpoint to access data from across Microsoft’s

    • No Ability to Rename Record Template PDFs in SendMail Task

      As highlighted previously in this post, we still have to deal with the limitation of not being able to rename a record template when sent as a PDF using the SendMail Task. This creates unnecessary complexity for what should be a simple operation, and

    • Zoho Customer Grievance Escalations Matrix

      We have been with Zoho for little over a 24 months having several licenses for Zoho One and with standalone license for Zoho Commerce Advanced Plan along with their so called "Premium Support" for which they charge you a pretty hefty amount. It's been

    • Data entry and automatic barcode sticker printing

      Hello there I am very new to Zoho.. and not sure if it can do, or should I say, I can easily set it up to do, or first basic requirement. We take in up to 1000 unique used products every week. They come from up to 50 regular suppliers. The are used household appliances. We try to fix most of them. For waste regulation purposes we have to track every machine from the source/supplier it cam from to if it was repaired and put back on the market? or stripped and scrap for material recovery. Is it possible

    • Inventory Barcode Creation - Add Picture of Item

      Hi I am trying to set up bar code labels and include a picture of the item on the label - any idea on how to add that field to the barcode generator?

    • Setting up a barcode system with Zoho Creator

      Hello! I am researching how to set up a barcode inventory system that is compatible with Zoho Creator. I am working with an art inventory, and I want to be able to refer to each piece of artwork with a barcode. My goal is to be able to generate a barcode, store that barcode in a Zoho Creator database, be able to print out a barcode label from that database, and have the database pull up a record when the barcode associated with that record is scanned. I understand that there are barcode generating

    • New Built In QR/Barcode Generator Print Settings

      I'm trying out the new QR/Barcode generator field in Creator. I would think most people will want to print these, like I do. I am not seeing any way to control the height or width of the barcode for printing (inside the print/pdf template builder). The

    • Inventory SKU barcode printing

      Hi I am a developer and am wondering if zoho creator or even zoho inventory have the capability to print barcodes upon submitting a form. I have been researching the forums and have not been able to find any way to do this natively in Zoho. Can someone

    • PRODUCT LABEL MUST HAVE MORE FIELDS AND OPTIONS - VOTE NOW!

      The Zoho Inventory Product Barcode generator is unfinished, very limited, and unusable for most companies that need to generate informative product labels. Companies must be able to generate labels for products they receive to control inventory, so the

    • Ability to "Add Additional Guest" to Bookings

      When using other calendar booking services such as Calendly, there is an option to "Add Additional Guest" to a booking. For example, imagine User A is making a booking on my company's booking calendar and would like to invite their spouse (User B) to

    • Modify logo on exported PDF article

      Hello, I have to 2 Help Center with 2 different brands. If I try to download an article from Help Center Brand #2 as a PDF file, I see the Brand #1 logo on it. Is there a way to modify or hide the logo in the pdf? Thank you Antonio

    • Get Files Associated to Data Template via API

      I have a data template with multiple files associated to it, and trying to write a Deluge script that will fetch files associated with this data template. I created the script below based on the WorkDrive API documentation, one request uses the data templates

    • Pasting Images in Zoho Desk ignores cursor location

      My team has reported an issue which started recently where when we paste an image into a new or existing reply or comment, the pasted image seems to ignore the current cursor location instead paste itself at the last character present in the reply/comment,

    • Push conversation to operator in guided conversations

      I really would like to push the conversation to an operator from a specific deppartment in guided conversations, just like Zobot in sales iq. It would help a lot. For me it does not make sense to use sales iq for messenger, instagram and others, because

    • Lost the ability to sort by ticket owner

      Hi all, in the last week or so, we have lost the ability to sort tickets by Ticket Owner. Unlike the other columns which we can hover over and click on to sort, Ticket Owner is no longer clickable. Is it just us, or are other customers seeing this too?

    • Zero Customer Support

      I have been a paying customer on Zoho Mail Premium, which clearly advertises a 40MB attachment limit. However, for a long time now, I have been experiencing ongoing issues sending PDF attachments over 10MB. Instead of sending properly as attachments,

    • Next Page