Zoho Tasks deviendra Zoho ToDo : des fonctionnalités intéressantes et une toute nouvelle application mobile

Zoho Tasks deviendra Zoho ToDo : des fonctionnalités intéressantes et une toute nouvelle application mobile



S'il vous semble qu'un millier de choses se bousculent dans votre tête et que vous avez l'impression de chercher à vous souvenir de tout, alors même si vous savez qu'elles sont perdues d'avance, vous connaissez l'importance d'une liste de choses à faire !

Pourquoi faire une to-do 

  • Prendre conscience des tâches à accomplir.
  • Établir un ordre de priorité.
  • Aider à se responsabiliser.
  • Se concentrer sur une seule chose en éliminant les distractions.
  • Servir à enregistrer ce que vous avez accompli dans un délai donné.
  • Diviser les tâches importantes en sous-tâches.
  • S'équiper d'une liste de tâches à reprogrammer et organiser votre temps.
 Je vous présente Zoho ToDo, une application qui vous accompagne dans la planification et l'assignation de vos tâches quotidiennes. Zoho ToDo, anciennement connue comme Zoho Tasks, a été renommée pour refléter le dynamisme et la simplicité de notre application, tout en étant à la fois puissante et riche en fonctionnalités. Ce service fait également partie intégrante de Zoho Mail, regroupe les tâches de toutes les applications Zoho en un seul endroit, ce qui en fait le centre des tâches à l'intérieur de Zoho. Avec plus de 20 000 tâches ajoutées chaque jour dans Zoho ToDo, vous pouvez être certain d'être entre bonnes mains.
Qu'il s'agisse de tâches personnelles ou d'éléments de travail sur lesquels vous souhaitez collaborer en équipe, Zoho ToDo vous permet de les organiser et de les planifier. Vous n'avez pas besoin d'être sur votre bureau ou votre ordinateur portable à chaque fois que vous voulez le faire. La toute nouvelle application conçue pour les téléphones et les tablettes vous permet d'accéder à Zoho ToDo à tout moment. Vos données sont parfaitement synchronisées, ce qui vous permet de passer d'un appareil à l'autre.
Voici un aperçu des principales fonctionnalités à ne pas manquer.

Une seule application pour des besoins multiples : tâches personnelles et de groupe

Zoho ToDo propose des catégories de tâches personnelles et des catégories de tâches de groupe qui vous permettent ainsi de saisir les différences entre chaque tâches de votre quotidien.


Un jour à la fois : la vue de l'agenda

La vue de l'agenda est la première fenêtre que vous ouvrez dans Zoho ToDo. Elle vous donne un aperçu de tout ce qui doit être fait ce jour-là, vous aidant à vous concentrer sur le plus important à ce moment-là.


Travailler à plusieurs : des fonctionnalités collaboratives à la clé

Pour les tâches qui exigent un travail d'équipe, Zoho ToDo  vous offre des fonctionnalités de collaboration de type réseaux sociaux à l'intérieur de chaque élément de votre liste de tâches.


Moins d'actions, plus d'impact : commandes vocales et scanner de documents

Il vous arrive d'être occupé à autre chose et vous aimeriez avoir un assistant pour créer ces tâches à votre place ? Vous n'avez qu'à le dire ! Les commandes vocales de votre iPhone vous permettent de créer de nouvelles tâches dans Zoho ToDo. Siri vous demandera votre avis et fera le travail.


Il est possible d'éliminer le travail manuel en numérisant vos documents papier et en convertissant instantanément le texte en tâches. Les éléments numérisés peuvent être créés en tant que tâches multiples ou en tant que sous-tâches. Faites-en moins, mais réalisez-en plus !
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités exclusives de l'application mobile et pour télécharger l'application, consultez cette page.
Mais ce n'est pas tout. Des nouveautés et des fonctionnalités sont également prévues sur notre application web !
Voici un aperçu de ce que nous réserve Zoho ToDo

Un tableau de bord complet destiné uniquement au concepteur qui sommeille en vous

Nous proposons toute une série de nouveaux rapports et tableaux de bord détaillés pour une vue d'ensemble des progrès accomplis. Il présente toutes les informations critiques liées aux tâches dans différents formats de graphiques, qui peuvent être personnalisés et limités selon les besoins. Par exemple, si vous êtes responsable d'une équipe, ce tableau vous permet d'avoir une vue d'ensemble des tâches sur lesquelles les membres de votre équipe travaillent en ce moment, ou de comparer les tâches en cours et terminées d'un groupe au cours du dernier mois. Les possibilités sont infinies et vous pouvez personnaliser ces résultats comme vous le souhaitez en les filtrant en fonction des différents champs de tâches.


Partager les tâches avec un large panel d'utilisateurs

Il s'agit de la quatrième semaine de votre nouveau projet et vous et vos coéquipiers êtes en train de le mener à bien. Même si tous les membres de votre équipe ou de votre groupe peuvent voir à quel point les choses se passent bien, les personnes extérieures à votre groupe, comme votre hiérarchie ou d'autres équipes, n'en ont pas la moindre idée. Ainsi, lorsque vous avez besoin de montrer votre travail ou de présenter les tâches à vos partenaires, vous n'avez pas besoin de les ajouter au groupe ou de leur envoyer des captures d'écran, vous pouvez simplement publier vos tâches pour que tout le monde puisse les voir. Le partage peut être limité à une seule personne, à l'ensemble de l'organisation ou à n'importe qui sur Internet. Vos tâches pourront être consultées, mais les membres extérieurs à votre groupe ne pourront pas y apporter de modifications.
Faire une liste de choses à faire est donc la meilleure façon de stimuler la productivité. Le fait qu'une liste soit si flexible nous permet d'utiliser diverses méthodes pour en faire un outil qui nous aide à nous améliorer et à accomplir beaucoup tout ce que l'on souhaite.


 
En espérant qu'elle vous donnera envie d'essayer et de voir à quel point une liste de choses à faire peut changer votre vie.
 
L'équipe Zoho France

    • Sticky Posts

    • Les Zoholics sont de retour !

      Bonjour à tous,  Nous avons (encore une fois) une bonne nouvelle à vous partager : nous allons enfin pouvoir nous rencontrer ! Et pas dans n'importe quel contexte, mais lors de notre conférence annuelle : les Zoholics ! Mais que sont les Zoholics me direz-vous

    • Novembre : un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

      Bonjour à tous,  L'année 2021 arrive presque à sa fin, mais nous continuons à avoir de nombreuses actualités à vous partager. En voici un résumé ! Nous avons eu notre première session "Ask The Experts" sur notre nouvelle version Zoho One 2021 et vous

    • Août : Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

      Bonjour à tous, Et bonne rentrée ! Comme chaque mois voici un résumé de ce qui s'est passé sur Community et dans l'actualité de Zoho en général. La grande nouvelle de mois d'Août est l'arrivée de la fonction Canvas : le premier studio de conception pour

    • Juillet : Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

      Bonjour à tous, Le premier mois de l'été se termine, et si certain profitent d'un repos bien mérité, sur Community on continue à en apprendre toujours plus sur nos produits Zoho. Notre série sur Zoho CRM se réinvente avec la découverte de notre fonction

    • Community Digest - Résumé de mai 2021

      Bonjour à tous, Que s'est il passé en Mai sur notre page Community France ? En plus de nos articles Trucs et Astuces, vous avez été nombreux a réagir, nous poser des questions ou encore publier vos propres conseils ! Vos les différents sujets abordés

    • Recent Topics

    • Struggling with stock management in Zoho CRM – is Zoho Inventory the solution?

      My biggest pain point today with Zoho is inventory management. I run a retail business and reliable stock management is absolutely critical. Obviously, I need this inventory to be visible inside the CRM. At first, I tried handling it through custom modules

    • Automating CRM backup storage?

      Hi there, We've recently set up automatic backups for our Zoho CRM account. We were hoping that the backup functionality would not require any manual work on our end, but it seems that we are always required to download the backups ourselves, store them,

    • Nimble enhancements to WhatsApp for Business integration in Zoho CRM: Enjoy context and clarity in business messaging

      Dear Customers, We hope you're well! WhatsApp for business is a renowned business messaging platform that takes your business closer to your customers; it gives your business the power of personalized outreach. Using the WhatsApp for Business integration

    • can't login Kiosk URGENT

      already try, can't login pls help to support. thanks.

    • 【Zoho CRM】CRM for Everyoneに関するアップデート：関連データ機能

      ユーザーの皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。 今回は「Zoho CRM アップデート情報」の中から、CRM for Everyoneの新機能「関連データ機能」をご紹介します。 関連データ機能は、あるタブのデータを別のタブに柔軟に関連付け、異なるタブで管理されている情報を1か所にまとめて表示できます。 たとえば、組織タブとチームタブのデータを関連付けることで、必要な情報に効率よくアクセスでき、顧客理解を深めながら他チームとの連携もスムーズに行えます。 目次 1. 関連データの設定方法

    • Zoho Books

      How do I manually insert opening balance?

    • Profit / margins on Sales orders / Invoices / Estimates

      When we select an SKU or item name in any of these documents, much info such as invoice.line_items.rate is pulled from the item & filled into the document being worked on. If we had another lineItem DB field (hidden) auto filled at the same time: invoice.line_items.purchase_rate

    • Inventory to Xero Invocie Sync Issues

      Has anyone had an issue with Invoices not syncing to Xero. It seems to be an issue when there is VAT on a shipping cost, but I cannot be 100% as the error is vague: "Unable to export Invoice 'INV-000053' as the account mapped with some items does not

    • How to activate RFQ? What if a price list has ladder price for items?

      Where can I find the option to activate request for quotation? How does it work? If the item has ladder price, does it gets calculated depending on how many items are in the cart?

    • Mailk got blocked / Inquiry About Email Sending Limits and Upgrade Options

      Dear Zoho Support Team, My name is Kamr Elsayed I created this account to use for applying for vocational training in Germany. As part of this process, I send multiple emails to different companies. However, after sending only 8 emails today, I received

    • Can't join canal Developers Zoho User

      Hello, I received an invitation to join this channel, but I get an error when I try to join it, and I get the same error when I go to the Zoho Cliq interface > Search for a channel. Is this because I don't have a license linked to this email address?

    • Desk Email reply - set default font / use custom font

      Hello, in our e-mails, which we send to our customers, a certain font must be used (Corporate Design): Segoe UI https://en.wikipedia.org/wiki/Segoe#Segoe_UI How can this be included? How can this be set as the default font to ensure that this font is

    • PDF Templates - Checkbox Borders

      Is there a way to remove the border of a radio/checkbox on a PDF? I'd like to use the function of checkbox but if there's no easy way to remove the border (the PDF form already has a rectangle so it gets cluttered), then I'm forced to create a single

    • Zoho CRM's custom views are now deployable from sandboxes

      This feature is now available for users in the AU, JP, and CN DCs. New update: This feature is now available for users in CA and SA DCs. Hello everyone, We're excited to announce that you can now deploy custom views from sandboxes to your production environment

    • Generate a link for Zoho Sign we can copy and use in a separate email

      Please consider adding functionality that would all a user to copy a reminder link so that we can include it in a personalized email instead of sending a Zoho reminder. Or, allow us to customize the reminder email. Use Case: We have clients we need to

    • Settings Icon No Longer in ZOHO Desk?

      In ZOHO desk, there has been a gear icon for settings. as of yesterday, it is no longer there. I showed up briefly this morning but is gone again. Anybody else experiecing this?

    • Introducing the all-new email parser!

      Greetings, We are pleased to introduce to you, a brand-new, upgraded version of the Zoho CRM Email Parser, which is packed with fresh features and has been completely redesigned to meet latest customers needs and their business requirements. On that note,

    • Tip #43 - Track, Review, and Analyze Your Assist Sessions with Reports-'Insider Insights'

      Did you know you can generate detailed reports for both remote support sessions and unattended access sessions in Zoho Assist? This makes it easy to monitor technician activity, measure efficiency, and review customer interactions. Let us now take a closer

    • Function #20: Custom calculation in item table of invoices

      When you create an invoice in Zoho Books, the 'Amount' of a line item is typically calculated as the product of the "Quantity" and the "Rate" of the item. For instance, if an item has a sales rate of $50 and a quantity of 5 is sold, then the amount would

    • CBSA - GST CHARGES on imports

      Hi there, We have a questions about landed cost categorization. We received a shipment from overseas. CBSA invoiced us for the GST on the items. Now we entered the CBSA-GST as a separate bill and attached it as landed cost to the main invoice based on

    • Simplified Call Logging

      Our organization would like to start logging calls in our CRM; however, with 13 fields that can't be removed, our team is finding it extremely cumbersome. For our use case, we only need to record that a call happened theirfor would only need the following

    • Sub form doesn't as formula field

      Is it possible to get formula field in sub form in futures?

    • Week date range in pivot table

      Hello, I need to create a report that breakouts the data by week.  I am using the pivot table report, and breaking out the date by week, however the date is displayed as 'Week 1 2014' format.  Is there anyway to get the actual dates in there? ex. 1/6/2014-1/12/2014 Thanks,

    • How do I get Status History data of my Projects?

      I want to build a table in Zoho Analytics that Groups by Date, when Projects entered a certain status. I cannot find Status History or any such useful data available in the Setup of my Data Source sync. Please advise how I can achieve this?

    • Is it possible to hide fields in a Subform?

      Since layout rules cannot be used with Subforms, is there another way, or is it even possible, to hide fields in a subform based on a picklist fields within said subform? For example, if the Service Provided is Internet, then I do not want to see the

    • Weekly Tips :Instantly find what you need with Attachment Viewer

      Your inbox must be packed with project emails, shared notes, and scattered attachments. You are looking for one specific file—a presentation slide or maybe a media clip from a team update—but don’t want to dig through endless email threads or switch between

    • Putting Watermark on Zoho Sheet

      Can this be done?

    • Missing Zoho Desk integration option for form workflows

      According to the help page "Configure Zoho Desk integration in form workflows" we should be able to select Zoho Desk as an integration target but when I open the integrations list then Zoho Desk is not being listed in it. We are on the Premium plan which should already support Zoho Desk integrations.

    • Gantt for 2 or more projects

      Hello, I'm trying the free version of your produtc. It is veryyy good!!!! I don't know if in the Standard plan, I can overview a Gantt Graph for 2 or more Projects Milestone. This would be very helpfull for managing teams and taking decisions about who I will assign a task to. In the paid plan Do I have this possibility? Thank you.

    • Integrating a Zoho Project Gantt Chart into Reports

      Is is possible to integrate a Zoho Project Gantt Chart into a Zoho Report Dashboard. I am in the process of creating Project Status Dashboards for the projects that we track in Zoho Projects and I would like to incorporate the gantt chart within Reports.  Please let me know! Thanks

    • ZOHO BOOKS - EXCESSIVELY SLOW TODAY

      Dear Zoho Books This is not the first time but it seems to be 3 times per week now that the system is extremely slow. I work on Zoho Books 95% of my day so this is very frustrating. Zoho you need to do something about this. I have had my IT guy check

    • Gantt Chart - Zoho Analytics

      Are there any plans to add Gantt Charts capabilities to Zoho Analytics?

    • Displaying related quotes in sales order and back

      Hi, My colleague liked to see to which sales orders, the quote has been converted. Quote shows Invoices, but not SO. Same, they would like to see the quotes in the sales order, as they can see invoices, packages, shipment, How can we achieve this ? Thank

    • Tip of the Week #71–Auto-move incoming messages to the right inboxes with keywords

      We all know that customer-facing teams, especially your sales and support teams, can’t afford to miss even a single customer conversation. But sometimes, sales queries or support requests can easily get lost in a crowded inbox or even end up in the wrong

    • Clearing Fields using MACROS?

      How would I go about clearing a follow-up field date from my deals? Currently I cannot set the new value as an empty box.

    • Migrating a Zoho Forms form into Zoho Creator

      Hi, How can I migrate my Zoho Forms form into Zoho Creator? Thanks. Truly, Emad

    • Is there any way to recall an email sent using Zoho CRM?

      If an email is sent using Zoho Mail, there is a recall option/functionality that is available to the sender. Is there any way to recall an email if it was sent using Zoho CRM? I can't seem to find that option. Any help would be appreciated.

    • Quick Create needs Client Script support

      As per the title. We need client scripts to apply at a Quick Create level. We enforce logic on the form to ensure data quality, automate field values, etc. However, all this is lost when a user attempts a "Quick Create". It is disappointing because, from

    • is it possible to add more than one Whatsapp Phone Number to be integrated to Zoho CRM?

      so I have successfully added one Whatsapp number like this from this User Interface it seems I can't add a new Whatsapp Number. I need to add a new Whatsapp Number so I can control the lead assignment if a chat sent to Whatsapp Phone Number 1 then assign

    • Problem with reports due to "Connected" items change - Yes this IS a problem

      Now that the change has been made to use "connected" items I can no longer run the reporting I need in CRM. I should be able to start with Deals as the parent, connect down to the Account (Account_Name) on the deal as the child, then to any child items

    • Next Page