Zoho Workplace renforce sa sécurité avec l'intégration Zoho Vault

Zoho Workplace renforce sa sécurité avec l'intégration Zoho Vault



Dans un monde où l’information a une valeur inestimable, la protection des données sensibles n’a jamais été aussi essentielle. Une fuite de données peut non seulement compromettre la réputation d’une entreprise, mais également engendrer des pertes financières importantes et des conséquences juridiques sérieuses.
Les mots de passe représentent fréquemment la première ligne de défense, mais ils figurent également parmi les failles les plus répandues. Voici quelques facteurs qui rendent les mots de passe vulnérables :
  • Mots de passe faibles
  • Répétition des mots de passe
  • Attaques de phishing
  • Fuites de données
Vos mots de passe ne doivent plus être une faiblesse : grâce à l'intégration Zoho Vault et Zoho Workplace, profitez d'une gestion avancée des mots de passe pour renforcer la sécurité tout en garantissant la simplicité et l'efficacité requises par les entreprises. C'est pourquoi la version Standard de Zoho Vault est maintenant incluse gratuitement dans l'abonnement à Zoho Workplace.

En quoi un gestionnaire de mots de passe est-il crucial ?

Afin de renforcer la sécurité des mots de passe, des autorités de cybersécurité reconnues comme le National Institute of Standards and Technology (NIST) insistent sur l'importance d'utiliser des gestionnaires de mots de passe. En voici les raisons principales :

  • Solution efficace contre les mots de passe faibles

Les recommandations du NIST insistent sur l'importance d'utiliser des mots de passe solides et uniques pour chaque compte. Les gestionnaires de mots de passe permettent de satisfaire cette exigence en générant et en conservant des mots de passe robustes et uniques pour chacun de vos comptes, limitant ainsi grandement les risques de compromission.

  • Solution pour éliminer la réutilisation des mots de passe

Réutiliser le même mot de passe pour plusieurs comptes représente un sérieux danger pour la sécurité. C’est un peu comme utiliser une seule clé pour votre maison, votre voiture et votre bureau : une pratique loin d’être sécurisée.
En cas de compromission d’un compte, les cybercriminels peuvent aisément accéder à plusieurs autres services. Les gestionnaires de mots de passe aident à réduire ce risque en créant des mots de passe uniques et robustes pour chaque compte.

  • Solution sécurisée et simplifiée

Soyons réalistes, saisir des mots de passe longs et complexes pour chaque site peut vite devenir agaçant. Les gestionnaires de mots de passe s’intègrent harmonieusement aux navigateurs et aux applications, permettant une connexion en un clic et simplifiant considérablement l’expérience utilisateur.

  • Solution qui prend en compte le facteur humain

L'être humain est naturellement exposé aux erreurs. Les gestionnaires de mots de passe réduisent cette vulnérabilité en éliminant le besoin de mémoriser et de saisir manuellement des mots de passe complexes.

  • Solution idéale pour rester en avance face aux menaces émergentes

Les gestionnaires de mots de passe offrent un bouclier robuste et flexible face aux menaces émergentes. Ainsi, vos protections numériques demeurent efficaces, même lorsque les attaquants développent de nouvelles techniques.

Aperçu de Zoho Vault

Zoho Vault est un gestionnaire de mots de passe sécurisé conçu pour les particuliers, les équipes et les grandes entreprises. Il permet de stocker et de gérer en toute sécurité les mots de passe et autres informations sensibles.
Depuis plus de dix ans, Zoho Vault se positionne en leader de la gestion des mots de passe, s'adaptant en permanence aux besoins et aux attentes des utilisateurs. Des startups aux grandes entreprises, Zoho Vault a su conquérir la confiance de milliers d’organisations à travers le monde.

Qu'offre Zoho Vault ?

La version standard de Zoho Vault permet de gérer l'ensemble des mots de passe :
  • Centralisation des mots de passe : conservez tous vos mots de passe professionnels de manière sécurisée dans un coffre virtuel sécurisé.
  • Partage sécurisé : transmettez vos mots de passe aux membres de votre équipe tout en préservant leur sécurité.
  • Tableau de bord de sécurité : surveillez les mots de passe faibles, tant au travail qu’à la maison, et renforcez facilement la sécurité générale de vos mots de passe.
  • Autoremplissage du mot de passe : connectez-vous à vos sites web préférés en utilisant l'extension de navigateur Vault.
  • Règles de mots de passe automatisées : définir des politiques strictes de mots de passe pour réduire les vulnérabilités.
  • Restriction basée sur l'IP : définissez les adresses IP et les plages d'adresses IP autorisées à accéder Zoho Vault de votre organisation, afin de restreindre l'accès aux employés utilisant des adresses IP de confiance.

Et ce n’est pas tout. Avec Zoho Vault, vos actifs numériques sont protégés, sans que vous ayez à retenir une multitude de mots de passe.

En quoi Zoho Vault assure-t-il la conformité des données ?

Zoho Vault joue un rôle clé en soutenant les entreprises dans leur démarche de conformité en matière de protection des données. Voici quelques exemples :

  • Authentification sécurisée

    • Gestion des mots de passe robustes : Zoho Vault favorise l'utilisation de mots de passe complexes et uniques pour chaque compte, ce qui diminue de manière significative le risque d'accès non autorisé.
    • Authentification multifactorielle (MFA) : en intégrant l'authentification multifactorielle, Zoho Vault ajoute une couche de sécurité supplémentaire, rendant l'accès aux données sensibles beaucoup plus difficile pour les pirates, même si leurs tentatives de craquage de mots de passe réussissent.

  • Chiffrement robuste des données

Toutes les données stockées dans Zoho Vault sont chiffrées au niveau du repos et en transit. Ainsi, même si les données sont interceptées, elles demeurent inaccessibles aux parties non autorisées.

  • Accès contrôlé par rôles

Ce mécanisme permet aux administrateurs de définir des rôles et des autorisations précis pour chaque utilisateur, assurant que seules les personnes autorisées puissent accéder aux données sensibles. Ce contrôle détaillé respecte le principe du moindre privilège, qui est essentiel pour se conformer aux normes de protection des données.

  • Pistes d'audit

Zoho Vault conserve un enregistrement détaillé de toutes les activités des utilisateurs, permettant de suivre précisément les accès et les modifications des données. Ce suivi fonctionne comme un véritable outil d'investigation, facilitant la démonstration de votre conformité et l'examen de toute activité suspecte au sein de votre organisation.

  • Choix de l'emplacement des données

Zoho met à disposition des centres de données répartis dans diverses régions, assurant ainsi la conformité avec les exigences relatives à la localisation des données.

Cas d'utilisation

Voyons quelques exemples où Zoho Vault peut jouer le rôle de votre protecteur numérique.
  • Projets collaboratifs : une équipe de concepteurs travaillant sur un projet client peut partager en toute sécurité les informations d'identification des outils de conception sans divulguer les mots de passe via les chats ou les emails.
  • Gestion informatique : les administrateurs systèmes peuvent sécuriser la gestion des informations d'identification des serveurs et des réseaux, assurant ainsi qu'aucun accès non autorisé ne soit possible.
  • Intégration et départ des employés : accordez ou retirez automatiquement l'accès aux identifiants partagés lorsque les employés entrent ou quittent l'entreprise.

Bon à savoir

Les nouveaux utilisateurs de Zoho Workplace bénéficieront de Zoho Vault inclus dans leur suite. Quant aux utilisateurs existants, ils auront accès à Zoho Vault dans les prochains jours, suite à un déploiement progressif.

L'équipe Zoho France

    • Sticky Posts

    • Recommandez Zoho CRM Plus à vos amis et gagnez des crédits !

      Bonjour à tous,   Vous aimez travailler avec Zoho CRM Plus ? Et bien vous avez maintenant la possibilité de le recommander autour de vous pour aider votre réseau à améliorer son expérience client. Et bien sur c'est gagnant-gagnant ! Comment cela fonctionne

    • Découvrez Zoho Workplace

      Bonjour à tous ! Un domaine personnalisé est devenu une nécessité absolue, non seulement pour les grandes entreprises, mais aussi pour les petites ou, dans certains cas, les familles. Nous avons toujours pensé que se lancer ne devrait pas coûter cher,

    • Découvrez Zoho Learn

      Bonjour à tous, Nous sommes très heureux de vous présenter Zoho Learn ! Commençons par vous expliquer ce qu'est Zoho Learn et comment il peut vous accompagner dans vos processus de formation. Qu'est-ce que Zoho Learn ? Zoho Learn est une solution complète

    • Recent Topics

    • Zoho Forms to Zoho CRM Integration failed - can I restart it?

      The integration of Zoho Form to Zoho CRM has failed. Is there a way for me to restart it for the impacted entry?

    • insert an equation, but in document, it shows an image not available.

      I'm new to Zoho writer and used Zoho writer in desktop app version . When I inserted an equation, I got an image not available sign. Any help is appreciated. Thanks, Charles

    • Zoho Desk Android app update - Swipe action customization

      Hello everyone! We have brought in support for the swipe action customization in latest version(v2.9.13) of the Zoho Desk Android app update, enabling you to configure left and right swipe gestures on tickets to carry out the actions swiftly without opening

    • Import KB template OR Export template for zoho desk?

      Greetings. Can you tell me if there is a way to get an EXPORT of my KB articles? OR is there a template you supply for importing KB articles into my zoho desk? I am looking for a method of understanding what fields can be imported, and what their possible

    • XML format to import knowledgebase into Zoho Desk

      Hi, We just started to use Zoho Desk and want to import our knowledgebase from our old support system (Freshdesk) to Zoho Desk. Can anyone give us information about the format of xml file to import? There is no explanation on the related page.

    • Zoho Desk integration with Power BI

      Hi, I want to be able to create a Power BI report which has live updates of ticket data from zoho desk, is this possile at all? Thanks Jack

    • Arranging Ticket Templates

      Is there any way to arrange our ticket templates? It doesn't look very organised when it's just arranged according to when they were created. We want the list to look more organised, by arranging/grouping them by topics, or even just by alphabetical

    • What they mean with "Portal"?

      I just downloaded this app to take my personal notes on digital art studio because it seemed to me the most comfortable app to do it, I use it very often, what do they mean by “no activity on your portal”? I have about 1 year of work here and I don't

    • Inactive User Auto Response

      We use Zoho One, and we have a couple employees that are no longer with us, but people are still attempting to email them. I'd like an autoresponder to let them no the person is no longer here, and how they can reach us going forward. I saw a similar

    • favorites no longer listed

      Hello, I can no longer navigate to my Favorites from the pulldown at the top of my grid view (see attached screenshot). I wasn't able to find it anywhere! Please help me display my Favorites. Thank you!

    • Notecards Disappeared

      Got a new phone. Downloaded and signed in Zoho Notebook. Not finding the Note cards. Just Empty Note books. Frustrating.

    • Table Errors

      Hello, I'm new to Zoho Notebook and using it on several Mac/Apple devices. My question is regarding tables: Why do they become broken, and how to fix the error without retyping all my data? (Please see the screenshot attached.)

    • Online Calculator with Zoho Forms?

      I'd like to build a custom calculator on my website. Zoho Forms seems to offer all the fields for basic calculations performed live without pressing any "Calculate" buttons. Unfortunately, there is still that "Submit" button at the bottom. There is nothing

    • Zoho Tables instead of Zoho Creator Spreadsheet reports <3

      That would make my day for sure. Zoho Creator is create, but miss data entering as AirTable/Spreadsheet can. Seeing Zoho putting effort in this makes me think maybe one day we could see a similar interface for Zoho Creator spreadsheet reports. B.

    • Notebook Stack

      Hi Everyone I Hope you´re fine, I´m sorry if this idea was posted before (I made a search but I haven´t find anything related). So, Having the possibility of stacking notebooks would be an interesting way to order notebooks that correspond to the same

    • Writing on sketch cards is bugged when zoomed in

      When zoomed in, it writes a noticeable distance above or to the side of where you're actually trying to write. The further you're zoomed in, the more noticeable it is. Zooming is also entirely absent on the desktop version.

    • Swipe between notes on iPhone

      It'd be convenient if I could move from one note to the next in a notebook simply by swiping left to right.

    • Sales IQ chat is not working in signed android apk

      I have integrated ZOHO sales IQ support chat and i have followed each step and its working fine in my development build but when i create signed APK for it. Chat does not work in it and showing awaiting for detail. I previously asked the same query but

    • COQL order by COUNT not working

      Dear community, I am trying to get a list of deal amounts per planner working on it and sorted to get see who has the least amount of deals. For some reason, I am unable to use sort by in combination with a COUNT. My original code was: query = "select

    • I want to duplicate a report and name it something else

      Hi, I have created a report, and now want to reproduce it and call it something else. so that I will end up with TWO separate reports with different titles. Please tell me how do I copy / reproduce a report please

    • Zoho CRM: Sales Rep Professional Certification Program on Coursera

      We are happy to share that we have published the Zoho Sales Representative Professional Certificate in partnership with Coursera, a leading platform for online learning and career development that offers access to courses and degrees from leading universities

    • OS X Notebook quits immediately upon launch

      NoteBook for OS X (Sequoia, but also under Sonoma) always quits immediately upon launch (so I cannot use the "Attach user log" option). I've restarted my MacBook but the problem persists. If it helps, attached is a diagnostic report from Library>Log

    • Can External users upload files or images to WorkDrive?

      I want to know if it is possible for someone externally through a link and PW be able to upload files and images onto WorkDrive?

    • Multi-line fields character limits

      Is there a way to set the character limit higher on multi-line fields so that we are not losing information pasted into the field? When the text is entered or pasted, there is no error to say that the text is too large. After saving and going back to view most of the text is gone.   Also, when viewing the resume, the text is not wrapped in the multi line fields and can t be read without scrolling across the page.

    • Taz bot not working — What should I do to resolve this issue?

      I am experiencing issues with the Taz bot in Zoho Cliq—not receiving responses or it does not seem to work as expected. Could you please explain why the Taz bot might not be functioning and what steps I should take to resolve this issue? Thank you!

    • OneNote Migration

      I am trying to migrate two notebooks from OneNote. For five days now I have had no notification that migration has completed and the migration page show 50% complete - one notebook completed one not finished. It just stays like this. I am unable to cancel

    • Set various time slot reminders for task and event

      Hi I would like known if there is possibility to set various time reminders for a task or event like we have the possibility to do in google calendar or google task. For example I'am creating an event or task and I want to be alerted before 30min and

    • Zoho Calendar not functioning---cannot edit, add attendees, etc.

      Hello, My calendar is acting strange. I'm using Chrome as my browser and pop ups are not blocked (the calendar worked fine yesterday). When creating an event, I'm not able to "edit" the event and add attendees, etc. The link is non-responsive. I cannot

    • Spilt Axis for stacked column and line graph

      Each month around this time I prepare a business review deck. One of the biggest annoyances I have with Zoho, also happens to be something that most other platforms have provided for a long time now, and that is being able to create a chart with stacked

    • Pin a note on top

      Dear Zoho Notebook Team, Please highly consider adding ability to pin a note on top and arrange pinned notes. I have a lot of notes that I want to pin important ones on top and this feature is missing badly. Thank you.

    • Windows 11 app ver 2.2.8

      I have been trialing Zoho Notes syncing between my PC and iphone. No problems with iphone but the Windows 64 bit app ver 2.2.8 was very buggy and would lock up completely, needing a Control Alt Delete etc to close it down. It seemed to be connected to

    • Deluge Script: Onboarding → Access Form

      Hello everyone, Edit: Sorry, I think I put this topic in the wrong section. I’ve recently run into an issue that’s been giving me a bit of a headache for the past few weeks. Context: This is my first time using Deluge to create a script, but it’s not

    • Windows Device Authentication

      We have recently started using ManageEngine, and my boss saw a device management feature in the Zoho One directory. We thought it would either help give us more intergration into Zoho one through bringing ManageEngine services through Zoho one. Or, it

    • How can I change spell check language?

      I cannot find the way to change spell check language. My "display language" is English, and I want to have the same one for Spell Check, but it is Russian!!! How can I change it? In one of your explanations you mentioned that I have to choose it from

    • Mail is so slow - doesn't even work!

      Mail has been getting slower and slower - and today it's not even pulling up emails in either Inbox or Unread. This is beyond frustrating since email is a big part of business. Sent a request through the useless help portal - no response. Called the useless

    • User marked as SPAMMER. Mail Fetch has also been disabled for any active POP accounts.

      I am the administrator for joelles.com One of our accounts has been blocked saying this: User marked as SPAMMER. Mail Fetch has also been disabled for any active POP accounts. I cannot change the disabled account in the control panel as it says that it

    • My domain did not activate

      Hi, my domain (apsaindustrial.com.ar) did not activate, and the phone verification message never arrived. Please would you solve this problem? Thanks.

    • ME SALE ESTE ERROR: No fue posible enviar el mensaje;Motivo:554 5.1.8 Email Outgoing Blocked

      Ayuda!! Me sale este error al intentar enviar mensajes desde mi correo electronico de Zoho! Tampoco recibo correos pues cuando me envia rebotan. Ayuda, Me urge enviar unos correo importantes!! Quedo atenta MAGDA HERNANDEZ +5731120888408

    • Is there a way to sync Tags between CRM and Campaigns/Marketing Hub?

      I wonder if there is a way to synch the tags between CRM and Marketing-Hub / Campaigns?

    • how to see if a specific contact opened an email in zoho campaign?

      how to see if a specific contact opened an email in zoho campaign?

    • Next Page