活动报告可为您提供有关团队中发生的任何事件的详细信息。您可以根据文件夹位置、成员、时间和活动应用筛选器。管理员可以定期生成报告并妥善保存报告,以供将来参考。如果出于任何法律目的需要,管理员还可以导出生成的报告。
要生成活动报告,请执行以下操作:
1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。
“管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板。
2. 单击左窗格中的活动选项卡以在右侧打开它。
3. 在显示位置下,选择所需的视图:所有视图、我的文件夹或团队文件夹。
4. 在活动执行者下,选择所需的成员:所有成员或特定成员。
5. 在时间下,选择所需的时间范围:任何时间、过去 1 小时、过去 1 天、过去 7 天、过去 30 天、过去 6 个月或自定义范围。
6. 选中右下角的复选框以选择所有活动,或逐个选择有关文件和文件夹、共享、团队文件夹和团队的活动。
7. 单击生成报告。
屏幕上将显示相应的报告。
8. 单击右上角的更改条件,选择要查看的活动,然后单击更新报告。
9. 单击右上角的导出。
系统将会安排导出报告;导出报告后,您的帐户中将收到一个铃铛通知。
所有导出的报告将自动保存到“我的文件夹”中的活动文件夹中。报告将另存为 CSV(逗号分隔值)文件。
10. 要生成新报告,请单击右上角的新建报告。
每个 CSV 文件中最多可以包含一百万条记录。
目前仅 WorkDrive 商业版支持生成活动报告。请单击此处查看 WorkDrive 所有计划的详细信息。