在“我的文件夹”中设置存储空间限制

在“我的文件夹”中设置存储空间限制

Zoho WorkDrive 为您的整个机构提供单一共享存储空间。这意味着“我的文件夹”、团队文件夹或用户没有单独的存储空间。如果您希望限制团队用户在“我的文件夹”中使用大量存储空间，可以设置存储空间限制。

您可以在团队级别和用户级别设置存储空间限制。

在“我的文件夹”中为所有用户设置存储空间限制


  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。
    系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会打开仪表板。
  2. 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。
  3. 选择存储空间。
  4. 开启在“我的文件夹”中设置存储空间限制。
  5. 在在“我的文件夹”中为所有用户设置存储空间限制下，单击“无限制”旁边的下拉列表，然后选择所需的存储空间限制。

    下拉列表中包含以下选项：无限制（默认）✔
    0 GB
    5 GB
    10 GB
    50 GB
    100 GB
    设置自定义存储空间限制

  6. 单击应用。

    如需设置自定义存储空间限制，请从下拉列表中选择设置自定义存储空间限制。在“自定义存储空间限制”对话框中，输入所需的限制并单击应用。
  1. 团队级别的存储空间限制也适用于客户用户。
  2. 该设置将覆盖以前应用于个别用户的所有自定义存储空间限制。

为个别团队成员设置存储空间限制

要为个别用户应用存储空间限制，必须启用“在‘我的文件夹’中设置存储空间限制”设置。  要启用此设置，请转到管理控制台 > 设置 > 存储空间，然后开启在“我的文件夹”中设置存储空间限制。


  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。
    系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会打开仪表板。
  2. 单击左窗格中的成员选项卡以在右侧打开它。
  3. 将鼠标悬停在该成员的姓名上，然后单击 (...)。
  4. 选择设置存储空间限制。一个新对话框将打开。
  5. 单击下拉列表并选择所需的存储空间限制。

    下拉列表中包含以下选项：无限制（默认）✔
    0 GB
    5 GB
    10 GB
    50 GB
    100 GB
    设置自定义存储空间限制

  6. 单击应用。
如需设置自定义存储空间限制，请从下拉列表中选择设置自定义存储空间限制。在“自定义存储空间限制”对话框中，输入所需的限制并单击应用。

为个别客户用户设置存储空间限制

要为个别用户应用存储空间限制，必须启用“在‘我的文件夹’中设置存储空间限制”设置。要启用此设置，请转到管理控制台 > 设置 > 存储空间，然后开启在“我的文件夹”中设置存储空间限制。
  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。
    系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会打开仪表板。
  2. 单击左窗格中的客户用户选项卡以在右侧打开它。
  3. 将鼠标悬停在该用户的姓名上，然后单击 (...)。
  4. 选择设置存储空间限制。一个新对话框将打开。
  5. 单击下拉列表并选择所需的存储空间限制。

    下拉列表中包含以下选项：    无限制（默认）✔
    0 GB
    5 GB
    10 GB
    50 GB
    100 GB
    500 GB
    设置自定义存储空间限制

  6. 单击应用。
如需设置自定义存储空间限制，请从下拉列表中选择设置自定义存储空间限制。在“自定义存储空间限制”对话框中，输入所需的限制并单击应用。

  1. 达到存储空间限制后，用户将无法向“我的文件夹”中添加或上传新文件（非 Zoho 格式的文件）。当用户已使用的空间超过设置的存储空间限制时，他们仍然可以查看和访问其现有文件。
  2. 用户仍能创建 Zoho 格式的文件（即 Writer、Sheet 和 Show），因为 WorkDrive 中的存储空间对他们是免费的。
  3. “我的文件夹”允许的存储空间上限为 500 GB。
  4. 当达到“我的文件夹”的存储空间限制时，外部用户将无法通过外部共享链接或收集链接上传文件。