Data Management
将数据模板强制关联到文件夹
用户可以在文件夹中启用相关设置以自动关联数据模板，并要求所有协作者将自定义属性添加到他们添加到该文件夹的每个文件或文件夹中。将数据模板和自定义属性添加到文件和文件夹中之后，即可使用数据模板筛选器和自定义字段条件轻松搜索数据。 将数据模板强制关联到团队文件夹 当您将数据模板强制关联到团队文件夹后，数据模板将自动关联至该团队文件夹，所有用户都需要为他们添加到根文件夹的每个文件或文件夹添加自定义属性（仅限第一级文件夹和直接添加到团队文件夹中的任何文件）。 ...
收集文件
WorkDrive 允许您创建收集链接，以便于让任意数量的用户上传文件。用户上传文件后，您就可以轻松查看和管理他们所提交的文件。 您可以通过自定义链接设置（如到期日期、文件数量限制和文件大小限制），为内部用户（团队用户）和外部用户（互联网上的任何人）创建单独的收集链接。 首先必须从“管理控制台”在团队级别启用“收集文件”功能，然后设置有权创建和管理收集链接的权限（仅限管理员或团队中的任何人）。有关更多详情，请参阅有关收集设置的帮助文章。 目前仅 WorkDrive ...
模板类别
您可以创建类别并对库中提供的模板进行分组。目前，您可以将模板归类整理到我的模板和机构模板中。 注意：您不能为公共模板创建类别。 创建新类别 单击右上角的个人资料图片，然后选择模板。 默认情况下，将会打开我的模板选项卡。 要为机构模板创建类别，请单击机构模板选项卡。 注意：只有团队管理员和模板管理员可以在“机构模板”下创建和管理类别。 单击左窗格顶部类别旁边的 按钮。 输入类别名称，然后单击 图标。 注意： 您可以在将文件另存为模板时指定类别。 ...
标签
标签可帮助您轻松识别和访问 WorkDrive 中不同位置的文件和文件夹。您可以根据优先级、状态、任务等添加标签。为文件和文件夹添加标签后，您就可以查看每个标签下的所有这些项目。 标签示例包括： 重要提示 附注 领导要求 后续跟进 潜在交易 演示想法 业务报告 现在，我们来了解如何在 WorkDrive 中创建、添加和管理标签。 要创建标签，请执行以下操作： 1. 在“我的文件夹”上方的左窗格中选择标签。 2. 单击右上角的管理标签。 一个新的“管理标签”屏幕将打开。 3. ...