将数据模板强制关联到文件夹

将数据模板强制关联到文件夹

用户可以在文件夹中启用相关设置以自动关联数据模板，并要求所有协作者将自定义属性添加到他们添加到该文件夹的每个文件或文件夹中。将数据模板和自定义属性添加到文件和文件夹中之后，即可使用数据模板筛选器和自定义字段条件轻松搜索数据。

将数据模板强制关联到团队文件夹

当您将数据模板强制关联到团队文件夹后，数据模板将自动关联至该团队文件夹，所有用户都需要为他们添加到根文件夹的每个文件或文件夹添加自定义属性（仅限第一级文件夹和直接添加到团队文件夹中的任何文件）。 

  1. 只有团队文件夹管理员可以将数据模板强制关联到团队文件夹。
  2. 此设置不适用于团队文件夹内的任何子文件夹。
  1. 导航至左侧面板，然后单击团队文件夹以在右侧打开它。 
  2. 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择设置。此时设置选项卡将会打开。
  3. 单击强制使用数据模板选项卡。
  4. 开启将数据模板强制关联到文件和文件夹。
  5. 选择数据模板。
  6. 选择您希望用户为其添加自定义属性的选项：“仅文件”、“仅文件夹”或“文件和文件夹”。


将数据模板强制关联到团队文件夹内的子文件夹

当您将数据模板强制关联到团队文件夹内的子文件夹后，数据模板将自动关联至该子文件夹，所有用户都需要为他们添加到该子文件夹的每个文件或文件夹添加自定义属性（仅限第一级文件夹和直接添加到所选文件夹中的任何文件）。 

  1. 只有团队文件夹管理员可以将数据模板强制关联到团队文件夹内的子文件夹。
  2. 此设置不适用于所选文件夹内的任何子文件夹。
  1. 导航至左侧面板，然后单击团队文件夹以在右侧打开它。 
  2. 右键单击所需的子文件夹，然后选择属性。
  3. 选择强制使用数据模板。
  4. 开启将数据模板强制关联到文件和文件夹。
  5. 选择数据模板。
  6. 选择您希望用户为其添加自定义属性的选项：“仅文件”、“仅文件夹”或“文件和文件夹”。

将数据模板强制关联到“我文件夹”中的文件夹或子文件夹

当您将数据模板强制关联到“我的文件夹”中的文件夹或子文件夹后，数据模板将自动关联至该文件夹，所有协作者都需要为他们添加到该文件夹中的每个文件或文件夹添加自定义属性（仅限第一级文件夹和直接添加到所选文件夹中的任何文件）。 

注意：此设置不适用于所选文件夹内的任何子文件夹。
  1. 导航至左侧面板，然后选择我的文件夹以在右侧打开它。 
  2. 右键单击所需的子文件夹，然后选择属性。
  3. 选择强制使用数据模板。
  4. 开启将数据模板强制关联到文件和文件夹。
  5. 选择数据模板。
  6. 选择您希望用户为其添加自定义属性的选项：“仅文件”、“仅文件夹”或“文件和文件夹”。


强制关联数据模板是如何实现的

在将数据模板强制关联到某个文件夹之后，当用户尝试向该文件夹中添加文件或文件夹（通过创建、上传、复制和移动操作）时，将会出现一个弹出窗口，要求用户为新文件项添加自定义属性。

用户必须在必填字段中添加相应的值，然后单击保存。

当向一个文件夹中添加多个文件或文件夹时，用户可以执行以下其中一个操作：
  1. 选中弹出窗口中的复选框，将相同的属性应用到所有新文件项
  2. 逐个向每个文件项添加自定义属性


  1. 对于 Zoho Office Suite 文件，仅当文件从草稿状态标记为就绪时，才会显示“添加属性”弹出窗口。
  2. 在向文件或文件夹添加自定义属性之前，如果用户刷新或关闭了页面，弹出窗口将不会再显示。您可以在右侧面板的“数据模板”选项卡中查看关联的数据模板，还可以在以后需要时为关联的数据模板添加自定义属性。

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