如何使用 WorkDrive for Gmail 插件
WorkDrive for Gmail 插件将通过以下方式帮助您提高工作效率：
- 将电子邮件附件保存到您的 WorkDrive 帐户
- 通过电子邮件共享 WorkDrive 文件或文件夹
将电子邮件附件保存到您的 WorkDrive 帐户
无需下载 Gmail 附件即可将附件上传到您的 WorkDrive 帐户。现在，您可以使用 Gmail 插件将 Gmail 附件直接保存到您的 WorkDrive 帐户中。
要将电子邮件附件保存到 WorkDrive 帐户，请执行以下操作：
1. 打开您的 Gmail 帐户中带附件的电子邮件。
2. 单击右侧边栏中的 WorkDrive 图标。
您可以选择保存所有附件或单个附件。
3. 单击全部保存，或单击要保存到 WorkDrive 帐户中的附件。
4. 选择一个文件结构顶层位置（“我的文件夹”或“团队文件夹”）以保存这些文件。
您可以进一步选择子文件夹或创建新文件夹来保存这些文件。
或者，您还可以搜索文件夹位置。
要查看 WorkDrive 上最近添加的文件夹，请单击顶部的更多操作图标，然后单击刷新。
系统将仅列出您可以在其中上传/创建文件的团队文件夹（具有编辑者角色或更高权限）供您查看。
系统将仅列出您可以在其中上传/创建文件的团队文件夹（具有编辑者角色或更高权限）供您查看。
5. 单击保存。
系统将会列出已成功保存的文件。
6. 单击文件旁边的图标在 WorkDrive 上打开它。
保存失败的文件将列在失败的文件下，而尚未保存的文件将列在 待处理的文件 下。
7. 单击底部的重试待处理的文件以保存待处理的文件。
Gmail 的限制：
Gmail 对通过插件保存附件具有以下限制：
- 不会保存任何大于 25 MB 的附件。
- 不会保存任何执行时间可能超过 30秒的附件。遇到这种情况时，用户可以检查一下网速，然后重试。
- 不会立即保存任何执行时间超过 30秒的附件，但会将其标记为待处理的文件。在这种情况下，用户可以重试多次来保存待处理的文件。
通过电子邮件共享 WorkDrive 文件或文件夹
您无需再下载 WorkDrive 文件并将其附加到电子邮件中。现在，您可以使用 Gmail 插件通过共享链接来在电子邮件中共享您的 WorkDrive 文件。
要通过电子邮件共享您的 WorkDrive 文件，请执行以下操作：
1. 单击“撰写”或左上角的加号图标 (+)。
2. 单击“新建邮件”窗口底部的 WorkDrive 图标。
Zoho WorkDrive 窗口将会打开。
3. 选择“我的文件夹”或“团队文件夹”。
4. 根据需要打开子文件夹。
或者，您还可以搜索文件或文件夹位置。
要查看 WorkDrive 上最近添加的文件或文件夹，请单击顶部的更多操作图标，然后单击刷新。
系统将仅列出您可以在其中共享文件或文件夹的团队文件夹（具有组织者角色或更高权限）供您查看。
在团队或团队文件夹级别，如果已禁用了外部共享，则“我的文件夹”或“团队文件夹”中的“任何具有链接的用户均可访问”选项将不会激活。
系统将仅列出您可以在其中共享文件或文件夹的团队文件夹（具有组织者角色或更高权限）供您查看。
在团队或团队文件夹级别，如果已禁用了外部共享，则“我的文件夹”或“团队文件夹”中的“任何具有链接的用户均可访问”选项将不会激活。
4. 单击文件或文件夹旁边的附加图标。
5. 为文件或文件夹选择适当的共享权限并附加链接。
文件或文件夹的可用共享权限包括：
- 任何具有链接的用户均可访问（仅查看）
- 任何具有链接的团队成员均可以访问（查看/编辑）
- 仅协作者可以访问
如果选择任何具有链接的用户均可访问（仅查看），则可添加密码和失效日期等属性，还可允许或禁止下载共享链接以帮助限制其他用户访问。通过 Gmail 插件创建的外部共享链接只能从 WorkDrive 网络应用中移除。
如果选择具有链接的任何团队成员均可访问，则可添加共享链接的失效日期等属性，以帮助限制其他用户访问。
您将在邮件正文中看到附加的文件或文件夹。
可执行的其他操作：
查看帐户信息
1. 在 Gmail 帐户中选择电子邮件，然后单击右侧边栏中的 Zoho WorkDrive 图标。
2. 单击顶部的更多操作图标。
3. 单击查看帐户。
登录 Zoho WorkDrive
1. 在 Gmail 帐户中选择电子邮件，然后单击右侧边栏中的 Zoho WorkDrive 图标。
2. 单击顶部的更多操作图标。
3. 单击登录 Zoho WorkDrive。
从 Zoho WorkDrive 注销
1. 在 Gmail 帐户中选择电子邮件，然后单击右侧边栏中的 Zoho WorkDrive 图标。
2. 单击顶部的更多操作图标。
3. 单击注销。
移除 WorkDrive 插件
1. 在您的 Gmail 帐户中，单击右侧边栏上的加号图标 (+)。
“G Suite Marketplace”窗口将打开。所有 Gmail 插件都将列在此窗口中。
2. 在搜索栏中输入“WorkDrive for Gmail”。
3. 单击竖排圆点图标，然后单击移除。
问题排查
请仔细查看上述有关通过插件保存附件方面的 Gmail 限制。
如果遇到与该插件相关的任何其他问题，您可以按照以下步骤联系我们的支持团队：
1. 在 Gmail 帐户中选择电子邮件，然后单击右侧边栏中的 Zoho WorkDrive 图标。
2. 单击顶部的更多操作图标。
3. 单击反馈。
4. 单击给 WorkDrive 支持部门写邮件。
系统将打开一个带有预存储内容的新邮件窗口。
5. 在相应的区域写下您的疑问。
6. 在末尾写下您的姓名，然后单击发送。