如何使用 WorkDrive for Microsoft Office 插件
- 将 MS Office 文件（桌面上）保存到 Zoho WorkDrive（网络上）
- 通过 Office 插件（桌面上）从 Zoho WorkDrive（网络上）打开和编辑 MS Office 文件
- 支持的文件：
文档文件格式：.docx、.docm、.dotx、.dotm、.mht、.mhtml、.htm、.html、.rtf、.xml 和 .odt
电子表格文件格式：.xlsx、.xlsm、.xlsb、.xltx、.xltm 和 .ods
演示文稿格式：.pptx、.pptm、.potx、.potm、.ppsx、.ppsm 和 .odp - 您无法通过 WorkDrive for Microsoft Office 插件打开、编辑或保存 Zoho 格式的文件（Writer、Sheet 或 Show）。
将 MS Office 文件（桌面上）保存到 Zoho WorkDrive（网络上）
1. 在您的计算机上打开一个 MS Office 文件。
2. 单击顶部的 ZOHO WORKDRIVE 菜单。
3. 单击“文件”菜单中的保存到 WorkDrive。
系统将打开一个新窗口。
4. 在左窗格中打开“我的文件夹”或“团队文件夹”。
5. 根据需要打开子文件夹，然后单击保存。
您也可以创建一个新文件夹来保存文件。
系统仅会列出您有权在其中添加文件的团队文件夹（编辑者角色或更高权限），
不会列出您的团队成员共享给您的文件夹。
6. 同样，单击“文件”菜单中的保存到 WorkDrive，将对文件进行的所有其他更改保存到 WorkDrive。
或者，您也可以按下键盘上的 CTL+S 键将所做的更改保存到 WorkDrive。
7. 单击“文件”菜单中的签出，以防止其他团队成员通过插件或 Web 应用向此文件中上传新版本的更改。
如允许其他团队成员上传文件的新版本，只需单击检入。
在系统中关闭文件后，默认情况下，其他成员将能够编辑该文件（即，向该文件中上传新版本的更改）。
如果将文件保存到 Zoho WorkDrive 时未提供文件扩展名，则文件将以 MS Office 本机文件格式保存，即 .docx、.pptx 或 .xlsx。
检查上述所有支持的文件格式。
- 如果您保存的新文件与网络上的现有文件匹配，您可以使用本地文件中的内容覆盖网络上的文件，并将其作为文件的新版本，或者也可以将该文件保留为单独的文件。
通常，如果您选择“更新现有文件”，系统就会将该文件上传为现有文件的最新版本。但是，如果您没有现有文件的编辑权限，则无法为其上传新版本。在这种情况下，您只能将文件保存为单独的文件。
通过 Office 插件（桌面上）从 Zoho WorkDrive（网络上）打开和编辑 MS Office 文件
1. 打开 MS Office Word、Excel 或 PowerPoint。
2. 单击左下方窗格中的打开其他文档。
系统将会显示“打开”窗口。
3. 单击 Zoho WorkDrive。
4. 单击打开。
系统将打开“从 Zoho WorkDrive 打开”窗口。
5. 如果您是多个团队的成员，请选择一个团队。
6. 在左窗格中打开“我的文件夹”或“团队文件夹”。
- 系统仅会列出您有权在其中编辑文件的团队文件夹（编辑者角色或更高权限），
- 不会列出您的团队成员共享给您的文件和文件夹。
7. 根据需要打开子文件夹。
8. 选择一个文件，然后单击打开。
9. 对文件进行更改后，按下 Ctrl+S 或单击 保存到 WorkDrive。
- 您每次只能在 WorkDrive 中选择一个文件，并通过插件打开该文件。
- 当用户通过插件打开 WorkDrive 文件时，系统将会自动锁定文件网络中的最新版本（已签出），以限制所有其他团队用户编辑同一文件。您关闭文件后，系统会将文件签入到网络中，以允许其他用户进行编辑。
- 当用户签出文件（在网络上）后，其他用户将无法通过 MS Office 插件保存对该文件所做的更改（在系统中），直到该文件再次被签入。
- 每当您尝试通过插件将所做的更改保存到 WorkDrive 网络中时，系统都会检查网络中的文件版本，如果网络上有较新的版本，系统会让您选择使用网络版本替换您的版本，还是将您的版本上传为最新版本。
利用插件执行的其他操作
另存为新文件
1. 单击另存为新文件。
系统将打开“保存到 Zoho WorkDrive”窗口。
2. 在左窗格中打开“我的文件夹”或“团队文件夹”。
3. 根据需要打开子文件夹。
4. 根据需要输入不同的文件名。
5. 单击保存。
重命名文件
1. 单击 重命名。
2. 为文件输入新名称，然后单击重命名。
在 WorkDrive 中，通过插件只能看到 .docx、.pptx 和 .xlsx 格式的 MS Office 文件。您只能对文件执行以下操作：打开、编辑、重命名和保存。
更改帐户
1. 单击顶部的 Zoho WorkDrive 菜单。
2. 单击设置。
系统将打开一个新窗口。默认情况下，将会显示帐户菜单。
3. 在“成员详细信息”下，单击注销。
4. 单击登录，然后输入其他用户的帐户凭据。
问题排查
发送日志
如果您在使用插件时遇到任何问题，可在插件内发送日志以报告问题。
要发送日志，请执行以下操作：
1. 单击顶部的 Zoho WorkDrive 菜单。
2. 单击设置。
系统将打开一个新窗口。默认情况下，将会显示帐户菜单。
3. 单击问题排查菜单。
4. 选择日志记录级别。
默认情况下，日志记录级别将设置为信息。此级别将记录插件上的基本活动。
如果想要记录详细的日志，可以将日志记录级别设置为调试。
5. 单击报告问题。
系统将打开一个新的“报告问题”窗口。日期和时间将自动显示在窗口顶部。
6. 在指定空白处描述所遇到的问题。
“上传文件”下面会提供文件的位置。
7. 根据需要单击添加更多文件以上传更多文件。
8. 单击发送。
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