WorkDrive - Zoho Connect 集成

WorkDrive - Zoho Connect 集成

Zoho WorkDrive 是一个内容协作平台，个人或团队可使用该平台在一个地方存储、分享和管理文件。Zoho Connect 是一个商务通信工具，可帮助整个机构分享想法、开展实时讨论以及协同工作。

用户可利用 WorkDrive 来访问所存储的数据，同时通过两种方式访问 Zoho Connect。
  1. 在 Zoho Connect 中插入来自 WorkDrive 的文件。
  2. 将文件从 Connect 直接添加到 WorkDrive 存储空间。

在 Zoho Connect 中插入来自 WorkDrive 的文件 

用户可以在 Zoho Connect 中选取来自 WorkDrive 的文件。在这种情况下，文件将作为链接和链接属性插入到应用中，而用户可以根据在发布期间选择的共享权限访问数据。
当文件附加为链接时，团队成员和外部用户将只能访问文件的最新版本。

要在 Connect 中插入来自 WorkDrive 的文件，请执行以下操作：
  1. 在 Zoho Connect 的“我的动态”页面顶部，单击富文本编辑器以便发帖。
  2. 单击编辑器下方的回形针图标。“文件选取器”页面将打开。
  3. 单击顶部的 Zoho WorkDrive 选项卡以访问您的 WorkDrive 存储空间。

  4. 从您的 WorkDrive 帐户中选择所需的文件，然后单击底部的选取。
  5. 此时将显示一个内含三个选项的弹出框，这些选项有关谁可以访问将共享到 Connect 帖子中的文件：

  6. 在 Zoho WorkDrive 中具有访问权限的成员 - 只有在您将文件共享到 Connect 帖子中之后，具有该文件访问权限的用户才能访问此文件。
  7. Zoho WorkDrive 中同一团队的成员 - 只有同一团队的成员才能访问该文件。在这种情况下，您必须选择以下文件访问权限级别之一：“查看”、“编辑”或者“查看和评论”。
  8. 互联网上的任何用户 - 只要能访问此 Connect 帖子的用户就有该文件的完全访问权限。

从 Zoho Connect 将文件添加到 WorkDrive

用户可以将任何 Connect 对话中的附件直接保存到自己的 WorkDrive 存储空间。

要从 Zoho Connect 将文件添加到 WorkDrive，请执行以下操作：
  1. 登录到您的 Zoho Connect 帐户。
  2. 转到任何 Connect 帖子中的附件查看器，找到要添加到 WorkDrive 帐户的附件。
  3. 单击更多选项图标。

  4. 单击添加到云端以打开“文件上传程序”页面。
  5. 在 Zoho WorkDrive 选项卡中，选择用来添加文件的目标文件夹。

  6. 单击底部的添加，将文件保存到您的 WorkDrive 帐户。
只有具有管理员、组织者和编辑者角色的成员才能从 Zoho Connect 将文件添加到 WorkDrive 的“团队”文件夹中。