员工以团队的形式合作有助于机构发挥更出色的表现。虽然制定共同的目标很重要,但团队成员也有必要制定个人的工作目标。制定强大的个人目标可以提升员工的表现,推动团队中的每个人努力取得成功。
正因如此,Zoho WorkDrive 才会为每个用户提供一个专属空间——“我的文件夹”,让您可以在其中创建、上传和共享自己的文件。它是每个用户独立处理文档的小型空间。在这里,您可以存储个人文件,记录您所执行的项目或您希望保密的任何其他内容。您还可以从其他云服务上传或导入文件,并在需要时与任何人共享这些文件。
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WorkDrive TrueSync 将在计算机中为 WorkDrive 帐户创建一个虚拟云盘,您可以在此访问所有文件,而无需实际下载它们。这将有助于节省计算机上的存储空间。 TrueSync 还允许您将 Zoho WorkDrive Web 应用中的文件同步到计算机,反之亦然。 假设您有 250 GB 的硬盘空间。借助 TrueSync 虚拟云盘,您可以在 WorkDrive 中访问和处理超过 1 TB 的数据。 借助 ...
WorkDrive Sync - 概述
有了 Zoho WorkDrive Sync 桌面应用,您就可以将 Zoho WorkDrive Web 应用中的文件同步到计算机,反之亦然。所有文件都将下载到计算机上,并与 Web 应用同步。您可以离线处理文件,一旦您恢复在线,这些文件将立即更新到 Zoho WorkDrive。 您甚至可以使用同一个 Zoho WorkDrive 帐户将文件同步到多台计算机。换言之,您可以在任何计算机上工作,无论是办公室的还是家里的计算机。 ...
“我的文件夹”中的外部共享设置
团队管理员可以限制团队中的个人用户与外部用户共享“我的文件夹”中的文件。在“我的文件夹”中为用户禁用外部共享后,他们就无法将永久链接的可见性设置为“互联网上的任何人”。此外,也无法创建外部共享链接、下载链接和嵌入代码。任何以前创建的共享链接都将失效。 要在“我的文件夹”中为用户禁用外部共享,请执行以下操作: 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会打开仪表板。 选择左窗格中的成员选项卡以在右侧打开它。 ...
在“我的文件夹”中设置存储空间限制
Zoho WorkDrive 为您的整个机构提供单一共享存储空间。这意味着“我的文件夹”、团队文件夹或用户没有单独的存储空间。如果您希望限制团队用户在“我的文件夹”中使用大量存储空间,可以设置存储空间限制。 您可以在团队级别和用户级别设置存储空间限制。 在“我的文件夹”中为所有用户设置存储空间限制 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会打开仪表板。 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。 选择存储空间。 ...
将文件和文件夹添加到“我的文件夹”
Zoho WorkDrive 为每个用户提供了一个专属空间——“我的文件夹”,用于创建或上传文件和文件夹供个人使用。 任何团队成员都可以在“我的文件夹”中创建或上传文件和文件夹。 要在“我的文件夹”中创建或上传文件和文件夹,请执行以下操作: 1. 在左窗格中选择我的文件夹。 2. 单击顶部菜单栏中的 + 新建。 要创建文件 - 请选择想要创建的文件类型(文档、电子表格或演示文稿)。 要创建文件夹 - 请从下拉菜单中选择“文件夹”。输入一个名称,然后按 Enter 键。 要从系统上传文件或文件夹 ...