Organizing and Locating files
将数据模板强制关联到文件夹
用户可以在文件夹中启用相关设置以自动关联数据模板，并要求所有协作者将自定义属性添加到他们添加到该文件夹的每个文件或文件夹中。将数据模板和自定义属性添加到文件和文件夹中之后，即可使用数据模板筛选器和自定义字段条件轻松搜索数据。 将数据模板强制关联到团队文件夹 当您将数据模板强制关联到团队文件夹后，数据模板将自动关联至该团队文件夹，所有用户都需要为他们添加到根文件夹的每个文件或文件夹添加自定义属性（仅限第一级文件夹和直接添加到团队文件夹中的任何文件）。 ...
收集文件
WorkDrive 允许您创建收集链接，以便于让任意数量的用户上传文件。用户上传文件后，您就可以轻松查看和管理他们所提交的文件。 您可以通过自定义链接设置（如到期日期、文件数量限制和文件大小限制），为内部用户（团队用户）和外部用户（互联网上的任何人）创建单独的收集链接。 首先必须从“管理控制台”在团队级别启用“收集文件”功能，然后设置有权创建和管理收集链接的权限（仅限管理员或团队中的任何人）。有关更多详情，请参阅有关收集设置的帮助文章。 目前仅 WorkDrive ...
最近访问的文件和收藏夹
最近访问的文件 最近访问的文件选项卡将会自动显示您最近处理的所有文件，以便于访问。 要查看最近访问的文件，请执行以下操作： 1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。 2. 在左侧面板中选择最近访问的文件选项卡。 3. 向下滚动查看所有最近访问的文件。 4. 单击文件名以打开文件。 5. 要转到文件位置，请执行以下操作： 选择文件，然后单击顶部操作栏上的更多操作图标 。 从下拉菜单中选择在封闭文件夹中显示。 收藏夹 您可以将常用或重要的文件和文件夹添加到收藏夹中，以便轻松访问它们。 ...
排序或筛选文件和文件夹
排序文件和文件夹 按名称、上次修改时间或创建时间对“团队文件夹”或“我的文件夹”中的文件和文件夹进行排序，以便于访问。 要对文件和文件夹进行排序，请执行以下操作： 1. 转到 Zoho WorkDrive 中的“团队文件夹”或“我的文件夹”。 2. 选择顶部菜单栏上的排序方式图标 ，然后从下拉菜单中选择一个排序选项： 姓名 上次修改时间 创建时间 3. 您可以从文件和文件夹顶部的向上箭头和向下箭头旁选择“名称”、“上次修改时间”或“创建时间”，以便按升序或降序对文件和文件夹进行排序。 4. ...
标签
标签可帮助您轻松识别和访问 WorkDrive 中不同位置的文件和文件夹。您可以根据优先级、状态、任务等添加标签。为文件和文件夹添加标签后，您就可以查看每个标签下的所有这些项目。 标签示例包括： 重要提示 附注 领导要求 后续跟进 潜在交易 演示想法 业务报告 现在，我们来了解如何在 WorkDrive 中创建、添加和管理标签。 要创建标签，请执行以下操作： 1. 在“我的文件夹”上方的左窗格中选择标签。 2. 单击右上角的管理标签。 一个新的“管理标签”屏幕将打开。 3. ...