通过团队文件夹对内共享文件和文件夹
- 默认情况下，团队文件夹中的所有文件和文件夹会共享给该团队文件夹中的所有成员。这样可以避免与个人再次共享文件和文件夹。
- 只有团队文件夹的管理员和组织者可以与其他团队成员及外部用户共享团队文件夹中的文件和文件夹。
Zoho WorkDrive 允许您通过以下方式在内部共享团队文件夹中的文件和文件夹：
- 与不属于团队文件夹的成员共享文件或文件夹
- 与整个团队共享文件或文件夹
与不属于团队文件夹的成员共享文件或文件夹
1. 在左窗格中的团队文件夹下选择一个团队文件夹。
2. 默认情况下，团队文件夹中会显示“文件夹”选项卡。
3. 选择一个文件或文件夹，然后单击顶部操作栏中的共享图标 
。此时将出现一个“共享”对话框。
或者，您也可以右键单击文件或文件夹，然后选择共享 。
4. 输入团队成员的电子邮件地址，然后为其分配一个访问权限级别。
文件的权限包括：
共享 - 协作者可以共享、编辑文件和为文件添加评论。编辑 - 协作者可以编辑文件和为文件添加评论。查看和评论 - 协作者可以查看文件和为文件添加评论，但是不能编辑文件。查看和填写 - 协作者可以读取文件并填写分配给他们的字段。查看 - 协作者只能查看共享文件。
文件夹的权限包括：
组织 - 协作者可以创建、编辑、组织整理和共享文件夹内的文件，还可为文件添加评论。编辑 - 协作者可以创建、编辑文件夹内的文件并为文件添加评论。查看 - 协作者可以查看文件夹内的文件和为文件添加评论。
- 如需发送通知电子邮件，请选中通知相关人员复选框。
-
如需随通知一起发送自定义消息，请单击添加消息。
5. 单击共享。
用户可以在与我共享部分下找到共享的文件和文件夹。
共享团队文件夹中的子文件夹
对于具有查看者或评论者角色的成员，您可以与他们共享团队文件夹中的子文件夹或文件，并为他们提供“编辑”访问权限。此做法将有助于具有查看/评论访问权限的团队文件夹成员创建、编辑团队文件夹或其子文件夹中的文件，以及为这些文件添加评论。
与整个团队共享文件或文件夹
1. 在左窗格中的团队文件夹下选择一个团队文件夹。
2. 默认情况下，团队文件夹中会显示“文件夹”选项卡。
3. 选择一个文件或文件夹，然后单击顶部操作栏中的共享图标 
。 此时将出现一个“共享”对话框。
或者，您也可以右键单击文件或文件夹，然后选择共享。
4. 在“共享”对话框中，单击永久链接旁边的更改可见性。
5. 默认情况下将会选中团队文件夹成员和共享协作者。选择团队中的任何人并分配以下任意访问权限。
文件的权限包括：
编辑 - 协作者可以编辑文件和为文件添加评论。查看和评论 - 协作者只能查看文件和为文件添加评论，但是不能编辑文件。仅查看 - 协作者只能查看文件。
文件夹的权限包括：
编辑 - 协作者可以创建、编辑文件夹内的文件并为文件添加评论。查看 - 协作者可以查看文件夹内的文件和为文件添加评论。
6. 选中设置到期日期复选框，为共享的文件或文件夹设置一个到期日期。共享链接在此日期后将会失效。
7. 单击保存。
8. 单击复制以复制永久链接，并通过电子邮件或聊天工具将该链接发送给团队成员。
与整个团队共享的文件将不会显示在用户的与我共享部分中。如果您的用户通过永久链接访问了文件或文件夹，则该文件将显示在最近访问的文件中。
移除或停止共享文件或文件夹
选择一个文件或文件夹，然后单击顶部操作栏中的共享图标 
。 此时将出现一个“共享”对话框。
或者，您也可以右键单击文件或文件夹，然后选择共享。
- 如果要停止与各个协作者共享文件或文件夹，请单击协作者姓名旁边的
。
- 如果要停止与整个团队共享文件，请单击永久链接旁边的更改可见性，然后将首选项更改为团队文件夹成员和共享协作者。
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当您与团队外部的人员共享团队文件时，切记要保留对原始文件的控制权。WorkDrive 允许您通过以下三种方式与外部用户共享团队文件夹中的文件和文件夹： 1. 直接使用电子邮件地址进行共享 文件的访问权限级别：查看、查看和评论、编辑、共享 文件夹的访问权限级别：查看、查看和评论、编辑、组织 2. 通过默认权限进行共享（适用于互联网上的任何人） 外部用户只能查看和下载文件和文件夹。 3. 通过自定义外部共享链接进行共享 ...